租赁物交接手册.doc

物业交接手册移交方：接收方：广东省轻工进出口股份有限公司日期：目 录一、 移交方授权委托书3二、 接收方授权委托书5三、 租赁物交接工作程序7四、 租赁物交接项目明细五、 附表一、移交方（ 公司）授权委托书致：广东省轻工进出口股份有限公司2007年 月 日，我司 公司签订了租赁合同一份， 公司为该租赁合同的授权见证机构。为确保租赁合同项下的租赁物顺利移交给出 公司使用，确保租赁合同得发切实履行，现我司特此出具本，授权委托书。自本授权委托书出具之日起，我司委托下列授权代表人，全权负责我司在 有关物业整体移交交工作。授权人代表人姓名： 身份证号码： 现任职务： 联系电话： 授权人代表人的权限；1、 参与对租赁合同约定的租赁房屋和租赁土地的测绘，确定所应移交租赁和租赁土地的占地面积的详细数据；2、 参与对租赁合同约定的租赁房屋和租赁土地的评估，确定租赁物的现有价值；3、 参与对租赁房屋的租赁土地中涉及的原有承租进行清点，并将所涉及的原租户的身份资料、原租赁合同等汇总造册；4、 参与对租赁合同约定的租赁物主体建筑及围护结构（含墙体、门窗、租赁物附属设备设施及运行系统等项目）的清点；5、 参与对租赁合同约定的租赁物及附属设备、设施资料（包括产权资料、技术资料、验收资料、经营资料等）的清点、汇总造册。6、 参志租赁合同涉及租赁物移交的其它事务。我司承诺，上述授权代表人依照本授权委托书的规定，在全权代表我司处理上述事务期间，其在各类租赁物整体交接文件上签名、批注等所引起的法律后果，由我司承担。 此致敬礼委托单位（盖章） 公司法定代表人：日期：二、授权见证机构（ ）授权委托书致：广东省轻工进出口股份有限公司2007年 月 日， 公司与 公司签订了租赁合同一份，我司为该租赁合同的授权见证单位。为确保该合同项下的租赁物能顺利 公司交付给 公司使用，确保租赁合同得以切实履行，现我司特此出具本授权委托书。自本授权委托书出具之日起，我司委托下列授权代表人，全权负责我司在 上述租赁合同中有关租赁物整体交接工作。授权人代表人姓名： ，身份证号码： ，现任职务： ， 联系电话： 。见授权人代表人的权限：1、 见证对租赁合同约定的租赁房屋和租赁土地的测绘，确定所应移交租赁房屋和租赁土地的占地面积和建筑面积的详细数据；2、 见证对租赁合同约定的租赁房屋和租赁土地的评估，确定租赁物的现有价值；3、 见证对租赁房屋的租赁土地中涉及的原有承租户的清点，及的原租户的身份资料、原租赁合同等汇总资料的交接工作；4、 见证对租赁合同约定的租赁物主体建筑及围护结构（含墙体、门窗、等项目）、租赁物附属设备设施及运行系统等项目的清点及交接工作；5、 见证对租赁合同约定的租赁及附属设施、设备的资料（包括产权资料、技术资料、验收资料、经营资料等）的清点、汇总及交接工作；6、 见证租赁合同涉及租赁物交接的其它事务。7、 我司承诺，上述授权代表人依照本授权委托书的规定，在全权代表我司处理上述事务期间的见证工作，以及其在各类租赁物整体交接文件上签名、批注等所引起的法律后果，由我司承担。此致敬礼委托单位（盖章）法定代表人：日期：四、租赁物交接工作程序1清点和确认上述项目（租赁物及其附属设备和设施），由出租方和承租方会同授权见证机构进行。（1）包括提供技术要求、接收标准等有关资料（如使用手册等到）。（2）发现数量不清、界限不明等问题，记录在案。（3）承租方在会同清点时，对上述项目实物做好编号标记。（4）财务盘点由出租方和承租方同时组织实施。编号标记格式如：2由专业机构对租赁物及其附属设备和设施进行评估。3清理租赁仓库的客户情况，由出租方和承租方会司授权见证机构进行。4租赁物整体交接，按各方确认的，交接清单和交接手进行，签署交接文件。序号交接项目交接记录1租赁物建筑及围护结构2租赁物配套设施、设备3租赁物运行系统设施31供电系统（环境照明工程）32供水系统（给排水及生化池）33供气系统（燃气）34电梯系统（电/扶/货梯）35安防系统（门禁/监控）36消防系统（设备控制）37空调系统38通迅系统（电话/网络/有线电视）39环保系统310绿化系统（绿化/园林）311租赁钥匙汇总4产权资料（复印件）五、租赁物交接项目明细序号交接项目交接记录4.1租赁产权资料清单4.2原原项目批准文件（项目许可证）4.3用地批准文件4.4建筑许可证4.5建筑位置、建筑面积清单5技术资料（复印件）51原建筑竣工图5.1.1总平面图5.1.2建筑图5.1.3结构图5.1.4水电安装图5.1.5设备图5.1.6附属工程图5.1.7隐蔽管线图5.2沉降、变形、位移观测记录及观察点布置图5.3地质勘测报告5.4图会审记录5.5永久性水准点位置及基础埋深5.6设备合格证、设备说明书5.7工程设计变更通知及技术核定单（包括质量、事故记录）5.8隐蔽工程验收签证6竣工验收资料（复印件）6.1市建设工程竣工验收证书6.2市建筑消防验收合格证序号交接项目交接记录64新材料、构配件的鉴定证书65水、电、采暧、卫生器具、电梯、消防设备检验合格证66电话工程竣工验收证书/用电话许可证67有线电视施工合格书68用水许可证69供电协议书610用气协议书611供水、供暖试管道压报告612砂浆、混凝土块试压报告613燃气管道工程验收表7经营资料71原经营许可证（营业执照）资质文件72原租赁合同清单及合同文本8交接人员资料9租赁物测绘资料10租赁物评估资料11财务盘点资料附表1 租赁物交接书移交区域：租赁物建筑移交情况：存在问题：移交方确认：租赁物临建移交情况：存在问题：移交方确认：租赁物附属设备移交情况：存在问题：移交方确认：租赁物附属办公设备移交情况：存在问题：移交方确认：第12页 共38页 交接手册附表1.1 租赁物详细清单建筑(即租赁合同附件一）移交区域：编号建筑名称结构建筑面积数量竣工时间产权状况建筑位置目前运行情况交接验收结果及意见：本表应附以上有关资料（设施及产品清单、维保说明书、备品备件清单、备品备件清单、使用操作说明书、安装竣工图、合同复印件、政府部门验收证明等附表1.1 租赁物详细清单-建筑(即租赁合同附件一）移交区域编号设备名称规格/型号数量购置时间可用年限安装位置目前运行情况交接验收结果及意见：本表为详细清单，本表各项应附有关资料（设备及产品清单、维保说明书、备品备件单、使用操作说明书、安装竣工图、合同复印件、政府部门验收证明等）。绿化设施及植物等都在本表中记录。附表1.2 租赁物配套设施、设备清单(即租赁合同附件一）移交区域编号设备名称结构建筑面积数量竣工时间产权状况建筑位置目前运行情况交接验收结果及意见：本表为详细清单，本表各项应附有关资料（设备及产品清单、维保说明书、备品备件单、使用操作说明书、安装竣工图、合同复印件、政府部门验收证明等）。绿化设施及植物等都在本表中记录。附表2.1 租赁物配套设施、设备清单(即租赁合同附件一）移交区域：编号设备名称规格/型号数量购置时间可用年限安装位置目前运行情况交接验收结果及意见：本表为详细清单，本表各项应附有关资料（设备及产品清单、维保说明书、备品备件单、使用操作说明书、安装竣工图、合同复印件、政府部门验收证明等）。绿化设施及植物等都在本表中记录。附表2.2 租赁物配套设施、设备清单办公设备(即租赁合同附件一）移交区域：编号设备名称规格/型号数量购置时间可用年限安装位置目前运行情况交接验收结果及意见：本表为详细清单，本表各项应附有关资料（设备及产品清单、维保说明书、备品备件单、使用操作说明书、安装竣工图、合同复印件、政府部门验收证明等）。绿化设施及植物等都在本表中记录。第17页 共38页交接手册附表3.1 供电系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1用电性质（工业/居民）2供电线路分布图3电表/分表分布图4供电系统报批手续5供电系统年检与验收手续6供电系统整改及手续7电费结算清单9供电系统设施/设备清单10供电设备技术文件图纸、合格证明11电表/分表交接清单（附表3.1.1）验收结果及意见：附表3.1.1 供电系统电表/分电表交接单移交区域：编号楼层区域电表名称表身号码交接底表数备忘录0102030405060708091011121314151617181920验收结果及意见：附表3.2 供水系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1用水性质（工业/居民）2供水线路分布图3水表/分表分布图4供水系统报批手续5供水系统年检与验收手续6供水系统整改及手续7水费结算清单9供水系统设施/设备清单10供水电设备技术文件图纸、合格证明11水表/分表交接清单（附表3.2.1）验收结果及意见：附表3.2.1 供水系统电表/分电表交接单移交区域：编号楼层区域水表名称表身号码交接底表数备忘录0102030405060708091011121314151617181920验收结果及意见：附表3.3 供气系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1供气线路分布图2气表/分表分布图3供气系统报批手续4供气系统年检与验收手续5供气系统整改及手续6气费结算清单/记录7气费结算清单8供气系统设施/设备清单9供气设备技术文件图纸、合格证明10气表/分表交接清单（附表3.2.1）验收结果及意见：附表3.3.1 供气系统电表/分电表交接单移交区域：编号楼层区域气表名称表身号码交接底表数备忘录0102030405060708091011121314151617181920验收结果及意见：附表3.4 电梯系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1系统竣工表2系统竣工图3施工记录（包括隐蔽工程验收记录）4调试报告5产品质量合格证6产品技术数据7安装施工单位资格证8保修合同9备品备件清单10公安消防部门提供的使用许可证11技术监督局提供的使用许可证12电梯系统设施设备清单13年检报告14验收结果及意见：附表3.5 安防系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1系统图2设备布置平面图、安装图3产品合格证4竣工检验报告（包括隐蔽工程检验报告）5经公安消防部门提供的使用许可证6调试、试运行记录7安防系统设施/设备清单验收结果及意见：附表3.6 消防系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1系统竣工表2系统竣工图3施工记录（包括隐蔽工程验收记录）4调试报告5产品质量合格证6产品技术数据7安装施工单位资格证8保修合同9备品备件清单10公安消防部门提供的使用许可证11消防系统设施/设备清单12消防系统自检记录验收结果及意见：附表3.7 通迅（电话/网络/有线电视）系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1电话/网络系统施工图或分布图2服务器/总线箱分布图3终端/分线分布图4用户清单5电话费记录/缴费清单6通信/网络系统报批/年检/验收手续7通信/网络系统整改手续8通信/网络费用结算清单9通信/网络系统设施/设备清单验收结果及意见：附表3.7 环保系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1施工图、竣工图及设计变更2设备、制品和主要材料的合格证或试验记录3隐蔽工程验收记录和中间试验记录4设备运转记录5水压试验记录6给排水系统通水冲洗记录7工程质量事故处理记录8分项、分部、单位工程质量检验评定记录9环保系统设施/设备清单验收结果及意见：附表3.9 电梯系统交接清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1绿化分布图2市政绿化登记文件3自有绿化登记文件4绿化地块面积及报批文件和手续5政府保护文物证明文件/保养记录6政府保护植物（古树/古木）证明文件/保养记录7绿化系统设施/设备清单8其它验收结果及意见：附表3.10 租赁物钥匙汇总交接清单移交区域：编号楼层位置数量备忘录01（ ）套（ ）把02（ ）套（ ）把03（ ）套（ ）把04（ ）套（ ）把05（ ）套（ ）把06（ ）套（ ）把07（ ）套（ ）把08（ ）套（ ）把09（ ）套（ ）把10（ ）套（ ）把11（ ）套（ ）把12（ ）套（ ）把13（ ）套（ ）把验收结果及意见：附表4 租赁物资料交接书移交区域：租赁物产权移交情况：存在问题：移交方确认：技术资料移交情况：存在问题：移交方确认：验收资料移交情况：存在问题：移交方确认：经营资料和客户资料移交情况：存在问题：移交方确认：附表4.1 租赁物产权资料清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录1房地产证编号2房地产平面附图3原项目批准文件4用地批准文件土地使用许可证或合同5建筑执照（建筑开工许可证）6规划许可证7投资许可证8用地红线图9建筑位置、建筑面积清单10其它验收结果及意见：附表5 租赁物技术资料清单(复印件)移交区域：项目名称应收资料份数实收资料份数备忘录原建筑竣工图1总平面图2建筑3结构4水电5设备6附属工程7隐蔽管线8沉降、变形、位移观测记录及观察点布置图9地质勘测报告10图纸会审记录11永久性水准点位置及基础深12设备合格证、设备使用说明书13工程设计变更通知及技术核定单（包括质量、事故记录）14