社区工作者考试——行政公文写作辅导.doc

行政公文写作辅导1行政公文写作与处理的依据：2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法2公文的种类：13种 （1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （2）决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤消下级机关不适当的决定事项。 （3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （4）通告 适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项 （5）通知 适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 （6）通报 适用于表彰先进；批评错误；传达重要精神或者情况。 （7）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载传达会议情况和议定事项。3公文的格式 （1）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成；（2）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（3）发文机关标识由机关代字、年份、序号组成。 如：国发200023号（4）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注注名明联系人姓名和电话。（5）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关 (如有文头可省略)。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成。如：国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知4行文规则（共11条，其中常考的有以下5条）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。（原因：贻误工作）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。附：（5）坚持“党政分开”的原则(p393) 行政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求批准。政府与同级党委和军队机关可以联合行文，但党政机关应尽量减少联合行文。5常见公文错误举例：我们街道开辟绿地的请示报告黄海区委，区政府为了搞好社区建设，改善社区的生活环境，我们街道想搞一块一千平方米的绿化地，既能美化社区，又能使社区居民有休闲之处。同时，我们还想建一所敬老院，既能解决老人生活上的困难，又能使老人的子女在外安心工作。经过预测，大约需要五万元左右。现在我们自己已筹集资金2万元左右。为此，希望得到你们的大力支持。以上报告妥当否，请批核为荷。 福星街道 二二年三月五日分析：1标题：（1）作者称谓不妥切：我们街道（2）文种叠用：请示报告不能合用（3）缺少介词：关于 （也可以用“对”）标题的其他错误：成分不全：缺少发文机关、事由和文种三者之一；错用文种：通知、通报、函、报告等文种的混淆；排版：长标题在分行排列时“要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，即要做到排列时对称美观并且在回行时不把完整的词拆开。例：关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示（“人口普查”为专有名词，不应分开。）应改为：关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示2缺少发文字号；3行文规则： 党政机关不分开行文：黄海区委、区政府4主送机关部分标点错误：“，”应改为“、”末尾应以“：”结束。5发文机关与成文日期： 文中缺少印章，文末写上发文机关并盖上印章；公文中一般用“（印章）”表示 另外：关于数字的表示公文中的数字除成文日期部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期应用中文写而非阿拉伯数字，如：2000年3月5日为错误写法6正文内容：犯了一文数事的错误，请示只能“一文一事”；行文意图不明确数据表示前后不一致：“五万元”、“2万元”其他错误：公文的语句语义多歧例：刚从大城市来到这荒僻的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。改为：只是暂时的句子成分搭配不当例：这项工艺填补我国制锁技术与世界制锁技术上的差距。改为：空白句子成分不完整例：通过学习十六大的报告，使广大党员干部进一步理解江泽民总书记“三个代表”重要思想的的实践意义。（去掉“使”，否则缺主语）语序安排欠妥例：5月3日，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。改为：“当年”移至“参加”之前（5）语句不合乎事理，不合乎逻辑规律（6）句式不合理，表达效果不佳（主要长句所带来的语义表达含糊不清，因此尽可能用短句）公文的语气陈述语气例：事故的主要责任者是该厂厂长，这一点是无可置疑的。祈使语气（表示命令、训诫，语气强烈无可置疑）例：望遵照执行（3）疑问语气有质询、探询、责问和质问四种（4）感叹例：由此可见，同志以权谋私已经到了何等地步！以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢！性别：女民族：现居地：广东省出生年份：198*9政治面貌：党员身高：164 cm教育经历2006-092008-07广州医学院所学专业：护理学类获得学历：大专工作/实习经历2008-072009-07广州市第一人民医院单位规模：1000人以上 单位性质：国营 助理护士工作地点：广州市盘福路 下属人数：1 工作内容：在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗，协助医生护士抢救，完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教，根据医嘱完成病人的输血工作，病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作，强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼，让我学会了很多血液科及大内科的知识，临床护理和急救更加磨练了我的意志，极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃，有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求，在以后的工作中我会更加努力，为护理工作尽职尽责！专长描述1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习，因而能很快融入到新的工作中； 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理； 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作，对急救的基本程序和技术要求，以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握； 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。暂未命名意向职位：护士期望薪资：2000-3000工作地点：广东省语言能力英语读写：(良好)听说：(良好)相关技能计算机(良好)兴趣爱好看书、听音乐、滑旱冰、张卢良性别：男邮箱：qqjianli_民族：汉族婚姻状况：未婚体重：74 kg出生年份：qq：123456现居地：上海身高：174 cm教育经历2010-092013-07人民大学所学专业：网络工程获得学历：本科工作/实习经历20