新员工管理_某公司新员工培训资料

Page1of12 欢迎加入联想移动 Page2of12 公司简介新员工须知1 人力资源2 行政管理3 财务知识4 网络应用5 安全知识 新员工培训分享 联想移动简介 2009年1月 Page4of12 关于联想移动联想移动通信科技有限公司 以下简称为 联想移动 成立于2002年 总部设在中国福建厦门 在北京 上海 厦门分别设有研发和海外业务中心 拥有丰富的产品线和先进的生产设备 以及强大的销售网络和完备的售后服务体系 联想移动坚持以 自主研发 为核心 积极创新 为用户提供 时尚 品质 易用 的移动通信产品 以及满足用户个性需求的增值服务 使用户在方寸之间尽享移动通信之乐 时至今日 联想移动为产业奉献了多款出众的手机产品 其中包括第一款国产自主研发的GSM手机 第一款40和弦手机G808 第一款电脑手机ET180 国产首款百万像素拍照手机 首款支持手机电视的DAB移动多媒体手机ET980T 等等 联想手机的产品设计也广受赞誉 2005年 ET960手机荣获美国商业周刊评比的IDEA设计大奖 这也是国内手机厂商首次获得此类殊荣 同时 i717 i720 ET980T等产品也都在IF CIDF 创新盛典中纷获不同的殊荣 在3G方面 作为TD SCDMA产业联盟发起者和核心理事成员单位之一 联想移动一直是TD SCDMA终端研发领域的领跑者 率先推出了多款自主研发的TD SCDMA GSM双模手机 实现了可视电话和高速上网等高端3G功能 其中TD800手机在2008年1月成为国内首批取得入网许可证的3G产品 未来 联想移动将以充满无限热情的创新精神 合作共赢的企业理念 踏实进取的发展态度 致力于成为一家拥有国际竞争力的知名手机企业 回馈社会 并积极推动中国通讯产业发展 Page5of12 联想移动总裁 CEO吕岩 财务 法务郭向兵 组织汇报关系图 产品陈文晖 产品运作王正槐 整合营销王正槐 兼 产品规划伍军 上海平台杨万丽 兼 总裁助理严梦辉 TD研发杨万丽 兼 研发系统一部杨万丽 系统设计周学工 产品开发杨万丽 兼 研发管理祁国霞 厦门平台曾国章 兼 法务郭向兵 兼 供应链宋红 采购王大勇 吴灵慧 制造曾国章 物流王文辉 采购工程王大勇 兼 供应链管理刘统红 海外业务费洪星 战略运营潘欣 企划严梦辉 兼 行政管理温卫忠 人力资源许钢 政府事务温卫忠 兼 品牌沟通王彦 信息化刘科 客服周斌 国内销售 客服向征 兼 渠道销售彭贝力 北方大区耿冬柏 连锁客户销售耿冬柏 兼 店面营销孙宇 华东大区陈芮 西部大区付子松 华南大区陈刚 销售运营管理王欣 财务郭向兵 兼 大客户业务向征 高端研发李金明 综合计划吴灵慧 兼 测试工程梁军 兼 质量工程梁军 质量管理洪明威 研发系统二部梁军 Page6of12 联想移动文化 Page7of12 核心价值观 成就客户 致力于每一位客户的满意与成功精准求实 基于事实进行决策与业务管理诚信共享 秉持信任 诚实和富有责任感 无论是对内部还是外部创业创新 追求对客户和公司都至关重要的创新 同时快速而高效地推动其实现 Page8of12 不利用工作之便谋取私利不收取红包不从事第二职业工薪保密 联想天条 Page9of12 称谓无 总 人人平等 请叫我 吕岩 吕总 无总文化 Page10of12 做事讲三心 责任心 能够不折不扣地完成上级交给的任务上进心 设立挑战性的目标 把事情做得更好事业心 能为联想移动的事业发展而奉献自己 Page11of12 做事用三力 执行力 计划要切实可行 操作要精益求精 结果要达到标准 创造力 善于学习和总结 发挥自己的主动性 创造性完成任务 毅力 保持必胜的信念和坚韧的意志 一步一个脚印朝着目标迈进 不达目标誓不罢休 Page12of12 做事三原则 如果有规定 坚决按规定办 如果规定有不合理处 先按规定办并及时提出修改意见 如果没有规定 在请示的同时按照联想文化的价值标准制定或建议制定相应的规定 Page13of12 沟通四步骤 一是找到责任岗位直接去沟通 二是找该岗位的直接上级沟通 三是报告自己上级去帮助沟通 四是找到双方共同上级去解决 Page14of12 沟通方式四直接 能当面说明白 就直接当面沟通 能用电话直接沟通 就不用邮件 能用邮件直接沟通 就不用纸介 如用纸介直接沟通 尽可能简练在1页内 Page15of12 首先处理好与用户的界面 给用户一个满意的处理 然后就要找到相关的责任人并分析问题的性质 进行批评和处罚 最后还要触类旁通分析问题的根源 制定改进的措施 处理投诉三原则 Page16of12 移动公司简介新员工须知1 人力资源2 行政管理3 财务知识4 网络应用5 安全知识 新员工培训分享 Page17of12 人力资源之一 薪酬 进入公司以后 薪酬是大家比较关心的问题 这里我们将和大家一起了解一下薪酬方面的基本情况 详细和具体情况 大家可以后续查询移动内网人力资源主页 或直接向您的上级 部门HRPartner了解 公司的付薪原则 公司是按照岗位的价值 同时充分考虑个人的能力与业绩进行付薪 薪酬发放周期 薪酬每月发放一次 薪酬发放方式 通过银行转帐到员工指定账户的方式发放 工薪发放时间 工薪发放时间为工薪计算月的次月15日 若遇春节 国庆等法定节假日 工薪发放时间将可能调整 具体时间将在放假前通知 如果因为员工提供的账户号码和账户姓名有错误导致发薪无法到账的 在员工提供正确数据后再次发放 工资帐户提交 由员工自行直接到工商银行办理 分别将帐户信息提交给各地 各部门接口人 注 工资帐户建议统一为工商银行帐户 因为其他银行帐户的到帐时间可能会比正常时间晚1 2个工作日 薪酬详细资料请查询 http 10 4 41 12 8086 ItemMore aspx ItemId 100507 Page18of12 人力资源之二 福利 医疗保险养老保险失业 工伤 生育保险补充商业保险住房公积金企业年金节假日 国家法定假日带薪年假员工享受内购机优惠福利 电脑享受8 5折 手机享受6折优惠 网上订购地址 详细情况登陆人力资源主页查询http 10 4 41 12 8086 福利也是大家关心的一个方面 在联想移动福利主要包含通常所说的 X险X金 假日 休假以及一些节日慰问等等 每一项福利都有相应的执行标准和相关细节 大家可以在公司人力资源网站上进行详细阅读和查询 Page19of12 人力资源之三 考勤 公司统一实行弹性工作制度 每个工作日的工作时间在8 30 18 30之间确定 但是须满8小时 其中的12 30 13 30为午餐午休时间 不计为工作时间 终端岗有一些差异请点击查看详细说明http 10 4 41 12 8086 ItemMore aspx ItemId 100507 Page20of12 1 职员周一至四 如当天无与客户 外界接触 公司的正式会议等场合就可着商务便装 周五如无接待可着休闲便装2 与客户 外界接触 公司的正式会议等场合仍须着商务正装 3 有发公司制服的员工 上班时间必须着公司制服 4 员工进入厂区时必须佩带胸卡 胸卡应端正佩带于胸前 行政管理之一 着装 Page21of12 公司主要办公平台分别集中在北京 厦门 上海 各平台预定情况有差异 因而具体情况可以联系当地相关平台行政人员 机票 北京和厦门两地会议室及会议设备预定 均可通过联想移动内网预定 其它资源 北京通过集团平台进行预定 如办公用品等 厦门通过移动内网中的资源预定系统进行 上海平台及公司各区域办公平台 咨询当地行政人员 资源预定系统主要解决员工日常办公及差旅等需求 详细内容可查看后附指导 或联系当地行政人员 行政管理之二 资源预定 Page22of12 京区平台 第一步 请登陆http home lenovo 集团内网 第二步 点击常用工具中资源预订 Page23of12 第三步 请输入您的ITCODE及资源预订密码 京区平台 Page24of12 第四步 选择您要预订的内容 可提供办公用品 票务 车辆 名片等等 京区平台 Page25of12 以办公用品为例 进入页面选择即可 特别说明 京区平台内部会议室预订系统 请登陆厦门平台 操作说明见厦门平台培训资料 京区平台 Page26of12 厦门平台 第一步 第二步 Page27of12 实现厦门平台的办公室 车辆 会议设备的预订 第四步 第三步 厦门平台 Page28of12 1 领用时间 每周二 四上午9 00 12 00 2 领用地点 办公楼东侧1F行政仓库3 领用人在领用时必须自觉按照费用管理原则领取 每人每次申领的最高限额为30元 按月累计每年不超过120元 4 对于单价低于30元的办公用品 领用时费用将计入个人费用 A4复印纸除外 对于单价高于30元的办公用品 如电话机 计算器 领用时将计入部门费用 多领时需要填写 办公用品部门公用领用单 经部门经理签批 详见 办公用品及耗材管理规定 联系电话 2168061 附 厦门办公用品领取 Page29of12 京区平台吃就餐地点 H座一层就餐时间 早餐8 30 9 30中餐11 30 12 30晚餐18 30 19 30用餐形式 零点 套餐 特色食品 清真餐住集团宿舍预订方式 资源预订系统注意事项 房源紧张 预订前需确认 请联系京区行政支持人员 收费标准 宿舍16元 床 天 客房80元 床 天 行政管理三 吃 住 行 Page30of12 京区平台行通勤车 为方便来往办公 集团新大厦和北研之间设置通勤车 联想大厦和北研大厦为停靠站 先锋为途径站 途径站招手上车 就近下车 行车线路 联想大厦 先锋东门 北研大厦停靠站地点 联想大厦 大厦西南通勤车停车位 北研大厦 会议楼通勤车车专用车位处 发车时间 早九点开始至晚17 30 自联想大厦10分 40分发车 自北研大厦整点及半点发车周边公交车 站名 软件广场 365路 447路 982路 507路 642路 333路 运通205路 运通112路等 城铁 西二旗站往西步行15分钟到北研大厦 行政管理三 吃 住 行 Page31of12 厦门平台吃厦门平台公司园区里有公共食堂 办理完工卡及相关手续后 即可就餐 住公司在厦地区住宿情况 可联系厦门行政人员咨询厦门平台行政人员联系方式 林淑芬 0592 2166303张兰 0592 2166770厦门平台班车1 乘车员工范围 除公司生产一线工人岗 外包岗以外的其他各岗位员工 2 乘车手续办理 申请 将视班车相应线路座位情况答复是否可乘坐 签字办理并领取乘车证 负责人 杨莉玲 分机 6305 办公位1楼E 04 3 班车费用 人均乘车费用中 员工个人每月承担80元 从员工工资中扣除 其他费用由公司承担 班车线路查询路径 notes 数据库 公用文件夹 行政管理部 行政资源 行政管理三 吃 住 行 Page32of12 1 单据提交 签批 结算全程网上操作员工可随时查询单据状态 历史明细 个人额度等信息 2 一卡通 结算 款项直接划至员工一卡通账户 驻厦员工 一卡通 为招行卡 其他地区员工为工行卡 3 员工信用申请员工因公借款 新员工因公借款仅限于差旅费 4 发票要求 发票抬头为联想移动通信科技有限公司 北京平台部分员工费用计入子公司开具发票抬头为 联想移动通信科技 北京 有限公司 移动通讯费 机票抬头为员工个人除外 发票应妥善保管 遗失将按发票丢失规定进行处罚 5 报销期限 员工个人日常费用报销期限为60天 移动通讯费除外 超期报销将被扣款 财务知识 网上报销 联想移动员工费用报销均通过网上报销形式进行 员工报销相关费用须按照财务相关要求进行 完成网上签批手续后 员工将会收到系统邮件 按照邮件要求 打印好纸面报销材料 在各地报销前台进行报销即可 Page33of12 1 登录联想移动内部网站http homewb2 报销录入提交 网上报销指导 点击进入网报系统 Page34of12 财务知识 财务相关IT系统 营销资源管理流程 系统 OA系统 DR系统 DC系统 计划申请 执行支付 营销费用预算营销费用报销 1 销售支持费用计划 策划案 推广费用计划 策划案 2 部门费用预算 3 折扣资源投入策划案 折扣预算折扣支付 FY08营销费用系统 网报系统 日常费用报销 财务平台 承诺性支出 4 合同申请 OA系统 合同审批 Page35of12 财务知识 财务相关系统登陆地址 营销费用管理系统 DC系统 http 10 125 33 41 网报系统 http 10 125 33 41 99 销售折扣系统 系统 http 10 4 41 61 103 Logon aspx网上签批系统 系统 http 10 4 41 29 用户名 IDCODE密码 资源预定密码 Page36of12 财务知识 财务前台信息 相关财务问题咨询指导人 也可直接联系财务前台 我们会尽快帮助您解决 Page37of12 什么是6000服务台 面向内部用户的IT支持平台通过单一接点 获取IT咨询 故障处理 标准服务如何有效地获得IT支持 ITSM网站 邮件 电话3个途径最佳利用方式 网站 优先处理 可跟踪处理状态 服务水平保证ITSM后台系统固化了服务水平规则 服务出现问题将直接升级到主管上级 IT资源之一 6000服务台及ITSM网站 Page38of12 IT资源之二 员工需要了解的IT系统 Page39of12 IT资源之三 员工帐号及密码 Page40of12 IT资源之四 其他资源 什么是ITCODE 在联想移动范围的唯一ID 系统中员工身份标识还有什么常用IT资源 网络端口 无线网络 VPN 有限制 个人电脑电话 电话会议 有限制 员工卡 用于进入大楼 Page41of12 请假申请可填写电子考勤说明条 开始查询看是否有考勤异常 带薪假累积查询查询可休的带薪假 常用IT系统一 电子考勤 登录考勤系统 Page42of12 主页 homeweb说明 新员工须在一个月内自行维护 点击进入查询 常用IT系统二 人力地图 Page43of12 安全温馨提示 1 您需凭胸卡出入公司大门 2 您进出公司内部门禁区域时 千万不要让您不认识且未戴胸卡的人尾随进入 3 您接待客户时要在办公楼大厅或接待室会客 如业务需要必须到您的办公区的 应由您在公司总台 制造部总台 登