浅谈高校科研实验室仪器设备的管理.doc

浅谈高校科研实验室仪器设备的管理 摘 要 针对高校科研实验室仪器设备管理中存在的主要问题，分别从仪器设备管理人员队伍建设、开放实验室、规章制度建设、仪器有偿使用、管理人员能力培训及仪器设备档案建设等方面提出了相应改进的措施，以确保高校科研仪器设备的充分利用。 关键词 仪器设备 存在问题 改进措施 中图分类号：G482 文献标识码：A 1科研公共仪器管理中存在的问题分析 1.1仪器设备管理者多为兼职人员，对仪器设备管理的精力投入不足 科研仪器设备管理员多为实验中心的兼职人员，其主要工作是负责实验课程的准备。没有充足的时间来挖掘现有仪器设备的潜力，对仪器设备的维护维修、功能开发、延长使用寿命等工作投入的时间、精力相对有限。仪器设备在使用过程中经常处于无人监管状态，极易造成设备损坏。 1.2仪器设备重使用、轻保养 在仪器设备使用过程中我们发现存在“重使用，轻保养”的问题，对于仪器设备的保养不够重视。例如，低温冷冻离心机在维修过程中发现，由于操作者在使用后，未能及时进行除霜操作，造成残存的冷凝水不断腐蚀离心机转子，严重影响该仪器的正常使用。 1.3仪器设备缺少必要的维护经费 仪器设备的运行成本很高，而其本身无法通过自身价值获取足够的维护经费，因此很多仪器设备出现故障后，往往因为不能支付起厂家高额的维修费用而得不到及时的修理，导致该设备的闲置浪费。 1.4缺少仪器设备档案 高校实验仪器在购置、安装与验收后进行正常使用，都要将相关材料归类进档，建立仪器档案。档案主要包括合同、使用说明书等技术资料，设备到达相应的院系后即应有相应的仪器使用、保养和维修记录。但很多仪器过去维修过但无维修记录，既不利于统计使用率，也不便于维修人员的故障查询和零部件更换，严重影响仪器设备重复性故障或相关故障的维修效率。 2改进仪器设备管理的对策 2.1加强仪器设备管理人员队伍建设 由于科研仪器属于高精尖产品，技术含量高，因此必须有较高技术水平和操作经验的实验技术人员来管理。学校近几年选聘了一大批专门从事仪器设备管理的实验技术人员，鼓励他们做好仪器设备的开发、改进与维护工作，最大限度地开发每台仪器设备的潜能。采取“专人负责，专管专用”的管理机制，避免科研仪器设备无具体人员负责的尴尬局面。 2.2采用计算机自动化管理系统，开放实验室，实现全校仪器设备资源的零距离对接 我们安装了自主研发的科研仪器设备自动化管理系统，采用仪器设备管理员与自动化管理系统协同配合的新管理模式。在仪器设备使用过程中，仪器管理员负责监督仪器的规范使用，避免了研究生违规操作的可能性。当仪器出现问题时，管理员也能够及时帮助解决，从而避免了不必要的仪器故障，为仪器设备的长期使用提供了保障。 通过自动化管理系统全天候服务的举措，将实验室仪器设备面向全校公开，实现从单一纵向管理向部门间横向管理的过度，进一步提高仪器设备的管理水平和效益，为仪器设备的合理分配和共享使用提供重要依据。 2.3制定仪器设备有偿使用制度 我们根据仪器的类别和测试指标确定收费标准，收入费用统一管理。一部分用来购置测试所需易耗品、试剂的支出，另一部分留作仪器设备维修保养费用支出。实现“以机养机”，正好可以填补仪器设备高额的维修费用，从而使仪器设备始终处于一个良好的运行状态之中。 2.4 加强对仪器设备管理人员的培训 我们定期对仪器设备管理员进行业务培训，邀请公司的仪器技术与管理专家来校讲课，对仪器设备的使用与维护进行系统的理论与业务技能学习；鼓励仪器管理人员考取在职博士研究生，不断提高自身的业务素质。同时，还外派仪器设备管理员到中国科学院、中国药科大学等单位参观学习，为管理好科研公共仪器室积累了很多宝贵经验。 2.5 加强仪器设备档案建设 档案化管理是贵重仪器管理规范化、标准化、科学化能否得以实现的重要实践。建立健全仪器设备的购置阶段档案、使用阶段档案和报废阶段档案，对仪器设备发生故障、时间、部位、原因及解决方案予以详细记录并保存，以此作为仪器设备维修保养计划的重要依据。 3结语 仪器设备是高校固定资产的重要组成部分，是科研人员从事科研工作的重要工具，管好用好这些仪器设备对于提高科研水平有着十分重要意义。以上是我们对仪器设备管理与维护的一点粗浅体会，将来还要继续努力，不断地在实践中总结经验，加速科研公共仪器室管理的现代化、规范化、标准化和科学化进程。 参考文献 1 张飞.基于Java的多平台高校设备管理系统研究J.科技广场，2010（5）. 2 尚宏利，李慈，徐云.高校大型贵重精密仪器管理模式及运行机制的探索与研究J.广东化工，2013（15）. 3 董海新，甘焕英，张穗生.高校生医类实验仪器的维修管理初探J.实验室研究与探索，2011（8）. 4 冯双，张以顺，吴卓华.提升高校贵重仪器管理与服务水平途径的探讨J.实验技术与管理，2011（11）