浅议如何做一名合格的文秘工作人员.doc

浅议如何做一名合格的XX文秘工作人员XX省XX市XX局 XXX文秘人员，是各级党政机关、企事业单位不可或缺的重要组成部分，在单位里起着承上启下的作用。文秘工作是个苦差事，可以说八个字基本概括，那就是“绞尽脑汁、呕心沥血”。因此说一个单位文秘人员素质的高低、文秘人员是否对本职工作尽职尽责，直接体现到一个单位文秘和信息宣传调研工作的强弱。那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢，本人结合工作实际，谈几点粗浅的看法。一、要具备过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩 。一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于笔耕。“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。其次，要具有敏锐的思维力。一个文秘人员要像新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。再次，眼光要高瞻远瞩。文秘人员作为领导同志的助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导一个时期工作意向的本领，协助领导起草一个报告或一个纲领性的文件，要从站在领导的角度谋篇布局，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于开拓，积极创新。 二、要具备协调各项事务的能力，工作扎实、态度严谨 。 一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，发挥好参谋助手作用。首先，要做好各种会议的协调工作。会议未开，文秘先行。领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员筹备完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚实基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。可以说，文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达工作，看起来是一件非常容易之事，但真正做起来却并非如此。对于一些文件，尤其是一些重要文件的上传下达工作，要严谨了再严谨。误解领导意向，错传错发文件，就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。因此说，文件上传达工作的出色与否，直接体现着一个文秘人员“悟性”的高低，直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。三、要具备较强的新闻敏感性，推介宣传、妙笔生花。搞好本单位的宣传工作是一个合格的文秘人员必须做到的工作。一个合格的文秘人员要把本单位工作中好的做法进行积极的调查研究，并加以总结，通过通报、简报、信息等方式，形成定性文件，对内传阅的同时，更要通过手中之笔，把好的做法、思想通过报纸、广播、电视等媒体对外宣传出去，真正达到妙笔生花的效果。比如，近几年来，在信息宣传调研工作方面，我们紧紧抓住工作难点和焦点问题，在深化调查调研上下功夫，撰写了一批高质量调研类信息，积极上报到XX部、省XX厅和XX市XX局，同时也积极的向市委市政府两办调研室和信息科上报，在宣传XX工作方面发挥了一定的作用。一是从新问题中找题目。四川汶川地震抗震救灾期间，我们结合全市上下支援灾区的实际，编写了支援地震灾区捐赠情况的调查与思考、论如何组织好抗震救灾捐赠活动等调研报告，由于采编及时上报得力，全市社会各界捐赠热情空前高涨，一次性捐款数额创建国以来最高。围绕新农村建设等全市经济社会事业重大问题进行调研，编写了农村养老问题的调查与思考、农村社区建设的调查与思考等问题和建议性调研报告，为市委决策提供了有价值的参考意见。二是从新情况中找题目。集中力量深入镇街、村居调查全市解决民生、落实民权、维护民利等方面形成的特色经验，重点提炼取得成绩的成功经验，编写了构筑民生平台建设和谐社会的调查与思考、农村特困群体的基本现状和实施救助的几点建议、XX镇加强和谐社会建设实现全年信访量大幅度减少的调查与思考等调研报告，既宣传了民生保障工作的成绩，又推广了经验，上报后被上级调研刊物采用，为领导决策提供了重要的参考依据。三是从新思考中找题目。结合基层XX队伍建设，撰写了谈谈加强基层XX队伍的能力建设；结合学习实践科学发展观活动，撰写了用科学发展观指导XX工作新发展；结合村两委换届，撰写了对农村基层组织存在问题的思考与建议，突破干部提拔瓶颈、为基层干部合理流动创造优良环境等调研报告，在XX论坛、XXX社会等杂志上发表，起到了良好的舆论引导效果。通过积极撰写高质量的调研类信息，提高了文秘人员的文字能力，同时，又促进了文秘工作的开展，看着自已一篇篇的新闻稿件登上报纸、播上电视，所有的疲惫一扫而光，那种自得自乐的心情是言语难以表达出来的。 文秘工作是单位的“智慧库”，作为从事文秘工作的人员来说，要想