文件系统编号管理制度.doc

北京同仁堂蜂产品（江山）有限公司 SMP文件文件编码：JS-SMP-XZ-0000题目： 文件系统编号管理制度制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期颁发部门综合管理部颁发日期生效日期分发部门生产部 质管部 物流部 综合管理部目的：规范文件系统编号办法。适用范围：公司所有文件责任者：综合管理部1、 公司文件按下列系统设置： 质量标准-质量标准分类文件 技术标准STP 工艺规程-工艺标准分类文件 标准 管理标准SMP-管理标准分类文件（管理制度） 部门工作标准（部门职能） 操作标准SOP 岗位职责文件系统 操作规程 标准操作程序 记录 工作记录SOR 2、 编号按下列格式级成：JS-XXX-XX-X-X 修改号 修改次数 三级代码 文件顺序号 二级代码 文件所属部门或类别 一级代码 文件所属系统 “JS”代表 “江山公司”3、 代码的含义3.1 一级代码表示系统STP-技术标准SMP-管理标准SOP-操作标准SOR-工作记录3.2 二级代码：表示部门或类别。类别代码类别代码质量保证QA卫生类WS质量控制QC工艺类GY物料类WL质量手册QW设备类SB作业指导书WT生产类SC验证类YZ行政类XZ采购类CG销售XS其它类QT3.3 三级代码：表示文件的顺序号，用二位阿拉伯数字表示。3.4 修改号：用两个数字表示修改的次数，没有修改的文件则不用修改号。4、各级标准的分类 4.1技术标准的分类 STPSTP-QA-01 原料质量标准及检验规程STP-QA-02 辅料质量标准及检验规程STP-QA-03包装材料质量标准及检验规程STP-QA-04 质量检验附录STP-QA-05 中间产品质量标准及检验规程STP-QA-06 成品质量标准及检验规程STP-QA-07 其它质量标准及检验规程STP-GY 工艺操作规程及消耗定额STP-YZ 验证方案4.2管理标准 SMPSMP-XZ 行政管理制度SMP-QC/QA 质量管理制度SMP-SC 生产管理制度SMP-SB 设备管理制度SMP-WL 物料管理制度SMP-WS 卫生管理制度4.3操作标准 SOPSOPXZ 工作职责SOPQC 质量管理方面SOPSC 生产方面SOPSB 设备方面SOPWS卫生方面4.4记录SORSORXZ 行政方面SORQA/QC 质量管理方面SORSC 生产方面SORSB 设备方面SORWS 卫生方面SORWL 物料方面5、公司文件代码汇总STP-QA-01 原料质量标准及检验规程STP-QA-02 辅料质量标准及检验规程STP-QA-03包装材料质量标准及检验规程STP-QA-04 质量检验附录技术标准 STP-QA-05 中间产品质量标准及检验规程STP STP-QA-06 成品质量标准及检验规程STP-QA-07 其它质量标准及检验规程STP-GY 工艺操作规程及消耗定额STP-YZ 验证方案SMP-XZ 行政管理制度SMP-QC/QA 质量管理制度管理标准 SMP-SC 生产管理制度SMP SMP-SB 设备管理制度SMP-WL 物料管理制度SMP-WS 卫生管理制度软件SOPXZ 工作职责SOPQC 质量管理方面操作规程 SOPSC 生产方面SOP SOPSB 设备方面SOPWS卫生方面SOR