环境管理_在企業家經營環境中發揮董事功能

ByAlvinAu區君明ExecutiveDirector Directors RoleInSMEsOrganizedByTrade IndustryDepartmentandTheHongKongInstituteofDirectors DirectingInAnEntrepreneurialSet up在企業家經營環境中發揮董事功能 2 I BOARDCOMPOSITION RefSMEs中小型企業董事局的組合 DetermineandreviewBoardcomposition決定 覆查董事局的組合No ofdirectors董事的人數Needofmembershipchanges董事更換的需要Timingformembershipchanges董事更換的時限Defineandrevieweachindividual srolesandresponsibilities釐定 覆查各董事的角色及職責Identifygapsoroverlaps plan executecorrectiveactions確認有否存在空檔或重疊 計劃及進行改善 3 Developspecificationsofcompetenciesandexperienceorotherqualifications relationship requiredfornewappointment promotiontotheBoard訂立委任 晉升董事局所需的才能及經驗的規格 或其他條件Identifyandselectcandidates andagreetermsofappointment確認選拔候選人 並同意委任條件Identify appointaManagingDirector andempowertoperformtheroles確認 委任董事總經理 並賦予適當權力 4 II PROCESSESOFDIRECTING董事局管治的程序 Define delegateandensurepower rolesandresponsibilitiesoftheBoardandManagementareappropriateanddifferent釐定 委任及確定董事局與管理層的角色 權力和職責適當及不同EnsuretasksandobjectivesoftheChairmanandManagingDirectorareclear inlinewithabove清晰確定董事局主席與董事總經理的工作及目標 與以上一致 5 ExplaintomembersBoardprocesses policies companyculture corporateobjectivesandtheirroles向董事局成員說明董事局的政策 運作程序 企業文化 企業目標及其角色Helpdevelopnecessarycompetencies knowledgeandmonitor appraiseperformanceofdirectors協助董事建立有關才能 知識及監察 讚賞其表現 6 III BOARDVSMANAGEMENTINANENTREPRENEURIALSET UP企業家環境中的董事局與管理層 Directing指揮 formulationofpolicies政策的制定strategicthinking策略的思考directingthebusiness企業監督 指揮Managing管理 daytodayoperations日常運作copingwithplandeviations應付計劃的逆差deliveringbudgets達成預算目標 7 Idealstate理想情況Clearmission strategyandstructure清晰的使命 策略及架構Democraticandparticipativeandwithclearaccountabilities董事局與管理層體現民主 積極參與 並具有清晰問責性Costeffective timely efficientandflexible成本低 效果高 適時 有效率及應變能力Mutualtrustandwithappropriatetransparency互相信任並有適當透明度Balancebetweenformalandinformalcommunicationanddecisionmaking正規與非正規的溝通及決策 取得平衡 8 Motivationofemployees鼓勵僱員Developmentofcompetenciesanddevelopmentopportunities才能的建立及僱員事業的發展Partner familyinterventionavoidance避免夥伴 家庭干擾Planownershipandboardtransition計劃主權及董事局的轉移Useofnon relativeforatleast1topjob最少起用一位非親屬 9 IV THEUSEOFADVISORS諮詢專業意見 StabilisingShareholder股東 BoardofDirectors董事局 Management管理層 Merchantbanks商業銀行 Strategic OrganisationDevelopmentConsultants企業策略顧問 ManagementConsultants管理顧問 Auditors核數師 Lawyers律師 10 V THENEEDFORDIRECTORTRAINING董事培訓的需要 60 ofdirectorsspendabout30 oftheirtimeondirection六成董事祗花大約三成時間於董事職責上75 ofdirectorsbelievetheirBoardscouldbemoreeffective七成半董事相信其所屬董事局可以更有效果90 ofdirectorsdidnotreceiveanypriorpreparation九成董事沒有委任前的準備Above70 ofdirectorsreceivednoformaltrainingafterappointment超過七成董事在委任後並沒有接受正規培訓12 ofcompaniesoperatesanyformofperiodicformalappraisalofdirectors祗有一成多的公司於董事的表現 採用定期 正規評估制度N B ASIDENTIFIEDINASURVEY調查結果 11 RECOMMENDATION CompanyChairmanshouldtakeresponsibilityfortraining developmentofdirectors董事局主席應負責董事之培訓及發展Identifytrainingneedsanduseexternalresourcestoaccelerateprofessionaldevelopment釐定培訓之需要 運用企業外的資源加速專業發展Processofdirectordevelopment董事栽培 發展程序Induction 就職Inclusion 引入Competency 才能Development 發展Plateau 成熟Transition 轉移 12 DirectorDevelopment董事栽培 發展程序 Time MaturityinJob Induction就職 Inclusion引入 Competence才能 Development發展 Plateau成熟 Transition轉移 External Internal ShortTerm LongTerm TheCycleofBoardActivity CorporatePolicyStatingpurposeCreatingVisionandvaluesDevelopingCorporateCulture AccountabilityToownersToregulatorsTostakeholders SupervisionOve