汽车配件订货与采购.doc

一)采购的含义和目的 1、含义： 从许多对象中选择若干个，通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中。 2、目的： 1）满足生产需要； 2）科学的确定采购数量 二）汽车配件进货渠道进货渠道A类厂：生产规模大、知名度高，名牌产品。重点渠道。现订全年需要量的意向协议，再具体按每季度、每月签订供需合同。B类厂：生产规模和知名度不如A类，质量有保证，价格适中。只签短期供需合同。C类厂：一般生产厂，质量尚可，价格较低。以电话、电报要货。 汽车维修配件消耗规律： 车辆保养中必换的密封件 小总成换件 组合件、成套件的大量使用 小规格容器包装 选择供货厂家方法 根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家 根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家三）汽车配件的进货方式进货方式集中进货 含义：企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部（组、分公司）销售进货。 优点：人力、物力集中； 降低进货价格。联购合销 含义：由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货然后由 这些零售企业分销。 适用范围：适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。 优点：节省人力，整拆整分销； 降低进货费用。 集中进货与分散进货相结合 含义：一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购，办法是由各销售部（组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购。 分散进货 含义：由企业内部的配件销售部（组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行采购。4） 进货原则 要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。“五进”：“优、廉、新、缺、特”。 “四不进” ： 一是进货成本价格高于本地零售价的不进；五）汽车配件采购流程1. 采购申请 ：结合生产和库存需要2. 选择供应商 ：多家参考3. 价格谈判：价格、质量及服务4. 签发采购订单：明确货物及服务5. 跟踪订单：把控，避免损失6. 接收货物：严控7. 核对发票以划拨货款单元二 汽车配件的订购计划单元要点库存情况的确定；订货原则的确定；订货量计算；编制订货计划。1） 库存情况的确定1良性库存 在一定时间段内以最经济合理的成本，取得合理的配件库存结构，保证向用户提供最高的备件满足率。 良性库存=备件盈利=对用户的服务质量2. 如何实现良性库存 良性的库存，具备较好的零件供应率和提高收益的能力。关键确定好库存的深度和宽度。 雪铁龙公司零件 根据备件流转速度，通常采用ABC法则对备件进行分类： A类（快速流转备件）：连续三个月经常使用的消耗性零件及周转性较高的产品。 B类（中速流转备件）：连续六个月内发生，但又属于周转性次高的产品。 C类（慢速流转备件）：一年内属偶发性的产品或由于各种原因不利于周转的产品。 一般情况下，易磨损和易失效的零件及材料作为快流件。有些配件经销商也根据销量来划分，对于快流件必须作为点管理，但不能忽略对非快流件的管理。配件的级别会随着市场需求发生一定的变化，所以订货采购时，也需要考虑市场动态，把握商机。库存宽度的确定 库存宽度： 即最大库存项目 目的： 库存宽度的设定应该主要基于服务部的内销零件需求、外销零件需求和客户类型。零件的生命周期 对于零件生命周期不同阶段的特点，应采取不同的管理原则：增长期零件应需一买一，平稳期的零件应卖一买一，衰退期的零件应只卖不买。 管理库存品种的核心工作： “建立库存”：指伴随新车型的上市，原非库存零件开始进行库存管理的时点。 “报废”的时点 ：伴随老车型逐渐从市场中淘汰掉，原库存零件不再进行库存管理的时点。库存深度MIP的确定 库存深度：即单个配件最大库存数量 目的：针对每个零件件号，在考虑订货周期、在途零件和安全库存的前提下，保证及时供应零件的最大库存数量。 标准库存量（SSQ-即Standard Stock Quantity）3、影响最低安全库存量的因素 订货周期。 国外订货周期一般为23个月； 国内订货周期则因地而异。月平均销量。配件流通级别。三订货量计算 SOQMAD（O/C + L/T + S/S）（O/H + O/O）+B/O SSQ（O/H + O/O）+B/O式中：OH在库数，指订货时的现有库存数量；OO在途数，指已订货尚未到货的配件数；BO客户预订数，指无库存、客户预订的配件数。【案例】：某配件的月均需求如上图所示，每月订货两次，订货日为每月15日、30日，到货期1个月，在途数10个，在库数l2个，客户预订数5个。试计算该配件订货数为多少？解：由图可知该配件的月均需求MAD=（10+12+9+9+18+8）/6=11（个）；由题可知每月订货两次，故订货周期OC为05，则：订货量SOQMAD（LTOCSS）（OHOO）BO 11（1051507）（1210）5 11（个）到货周期波动的影响（20809）/（930）0.0259 安全库存（0.11110.0259）182.4=3四. 编制订货计划订货计划表2订货单的格式订货单的特点订货单的结构和写法 一般结构是：标题+正文+尾部一、货源鉴别的常用工具1、必备的技术资料：车型图纸、配件目录、质保书、说明书及其它等2、通用检测仪表和通用量具：游标卡尺、千分尺、百分表、千分表、量块、平板、粗糙度比较块、硬度计、万用表及其它的检测工具等。 二、汽车配件质量的鉴别方法 1、目视法2、用简单技术手段鉴别汽车配件3、假冒伪劣汽车配件的鉴别4、假冒伪劣汽车配件的危害单元三 汽车配件货源鉴别单元要点货源鉴别的常用工具汽车配件质量的鉴别方法订购进口汽车配件应注意的问题1.目测法（1）汽车配件涂装工艺（2）镀锌技术和电镀工艺（3）电焊工艺（4）橡胶制品油漆工艺先进工艺 表面细腻，有光泽，色质鲜明陈旧工艺 色泽暗淡，无光亮，手抚摸有砂粒感镀锌技术和电镀工艺工艺好 全部表面一致性好工艺差 白红黄交错在一起，一致性差电焊工艺大厂 自动化焊接，焊缝均匀焊点规则小厂 手工操作2. 用简单技术手段鉴别汽车配件MAD简单技术手段：比较法，敲击法，经验法。表面硬度是否达标结合部位是否平衡几何尺寸有无变形总成部件有无缺件转动部件是否灵活装记配号是否清晰胶接零件有无松动配合表面有无磨损3假冒伪劣汽车配件的鉴别 看包装 看漆料 看外表 看颜色 看工艺 看质地 看储存 看标识 看接合 看缺漏 看防护层 看证件 看规格4、假冒伪劣汽车配件的危害 1）假冒伪劣机油 2）假冒伪劣的制动管路 3）假冒伪劣的制动蹄三、 订购进口汽车配件应注意的问题认真掌握进口汽车各类不同车型的技术情况正确使用原厂配件编号建立进口车辆的技术档案才能掌握变型动态 单元四 汽车配件采购合同单元要点购销合同的内容购销合同的形式购销合同的签订与履行 一、合同概述 合同：是双方当事人之间为实现某特定目的而确定、变更、终止双方债权关系的协议。 合同特征： （1）订立合同的双方当事人法律地位平等。 （2）同是当事人之间意思表示一致的结果。 （3）订立合同是一种法律行为，合同的内容必须是合法的，否则合同无效。 （4）合同具有法律效力。 （5）配件常见书面合同有购销合同、运输合同、保险合同 二、汽车配件采购合同样本 1购销合同的内容 三个部分：开头、正文、结尾。 合同开头 合同名称：如一汽速腾汽车配件购销合同。 合同的编号：如“200900031”。 买卖双方企业或个人的名称，如果是 自然人就应写明其姓名。如供货方：吉林省瑞诚汽车配件经销有限公司。 签订的地点。如在卖方地点：吉林省瑞诚汽车配件经销有限公司长春市朝阳区开运街2号。 签订的时间。如2009年07月06日。 合同正文 标的。 货物数量条款。 货物质量条款。 货物价格条款。 货物运输方式。 货物运输方式。