文件编号管理规定.doc

常州冠度汽车内饰系统有限公司文件编号CGD/GW-M0701 修订号A/0文件编号管理规定 日 期2014.10.27 页 码4 of 31目的 H3c中国顾问师网为规范文件的管理，方便受控文件按编号和版次进行检索和判断受控文件的有效性，确保公司受控文件在各部门和现场得到有效识别和受控。2范围 H3c中国顾问师网适用于公司所有受控文件和行政管理文件。 3职责 H3c中国顾问师网3.1质管部负责文件总的管理，监督检查各文件编号和版次使用的规范性。 3.2技术研发中心负责技术文件的编号管理，并监督生产、质管等有关文件编号的规范性。3.3质管部负责程序文件以及记录编号的管理及监督记录编号的规范性。3.4企管部负责行政管理性文件的编号、管理及规范性。4内容4.1质量管理体系文件（受控）的编号H3c中国顾问师网序号文件名称文件编号/示例编号说明1质量手册CGD/QM-001CGD：常州冠度内饰缩写；QM：质量手册缩写；001质量手册序号2程序文件CGD/QP-M0501QP：程序文件代号；M05:过程序号；01该过程程序文件序号3三层文件CGD/GW-M0101GW:三层文件代号；M01：过程序号；01该过程三层文件序号4程序文件表单CGD/RC-M01-001RC：记录表单代号；M01:过程序号；001该过程表单序号5三层文件表单CGD/RC-M0101-01RC：记录表单代号；M0101:三层文件代号；01该三层文件表单序号4.2技术文件（受控）的编号序号文件名称文件编号编号说明1图纸按顾客要求及按顺序编号表单编号按相应程序文件，总成按顾客图号，零件按大于总成号的顺序号2包装图BZ+总成/零件图号表单编号按相应程序文件3技术通知单FS20141027-01FS：技术通知单代号；20141027：日期；01:该日期的技术通知单序号4设计更改单（DCN）BG20141027-01BG:更改代号；20141027：日期；01：该日期的DCN序号5工程更改单（ECN）GC20141027-01GC:更改代号；20141027：日期；01：该日期的DCN序号6物料清单BOM-KF14001-01BOM:物料清单代号； KF14001:项目开发令号；01：该项目总成/产品序号序号文件名称文件编号/示例编号说明7过程流程图PFC-KF14001-01PFC：过程流程图； KF14001:开发令号01：该项目总成/产品序号8过程FMEAPFMEA-KF14001-01PFMEA：过程FEMEA； KF14001:开发令号01：该项目总成/产品序号9控制计划CP-KF14001-01CP：控制计划； KF14001:开发令号01：该项目总成/产品序号10试验大纲DG-KF14001-01DG：试验大纲； KF14001:开发令号01：该项目总成/产品序号11试验报告TR2014-001TR:试验报告；2014：年；001报告序号12吹塑工艺卡GY1-001GY:工艺卡；1：吹塑；001：序号13注塑工艺卡GY2-001GY:工艺卡；2：注塑；001：序号14热板焊工艺卡GY3-001GY:工艺卡；3：热板焊；001：序号15超声波焊接工艺卡GY4-001GY:工艺卡；4：超声波焊接；001：序号16装配工艺卡GY5-001GY:工艺卡；5：装配；001：序号17包装工艺卡GY6-001GY:工艺卡；6：包装；001：序号18焊接工艺卡GY7-001GY:工艺卡；7：焊接；001：序号19铆接工艺卡GY8-001GY:工艺卡；8：铆接；001：序号20冲压工艺卡GY9-001GY:工艺卡；9：冲压；001：序号21粘接工艺卡GY10-001GY:工艺卡；10：粘接；001：序号22其它工艺卡GY11-001GY:工艺卡；11：其它；001：序号23检具操作指导书GY21-001GY:操作指导书；21：检具；001：序号24试验操作指导书GY22-001GY:操作指导书；22：试验；001：序号25其他操作指导书GY31-00126原料检验基准书JY3427009-Y-01JY：检验基准书；3427009：总成图号；Y：原料；01：物料序号27进货检验基准书JY3427009-J-01JY：检验基准书；3427009：总成图号；J：外协、外购、外加工；01：物料序号28过程检验基准书JY3427009-G-01JY：检验基准书；3427009：总成图号；J：外协、外购、外加工；01：物料序号29成品/出货检验基准书JY3427009-C-01JY：检验基准书；3427009：总成图号；J：外协、外购、外加工；01：物料序号30其他检验基准书JY3427009-Q-01JY：检验基准书；3427009：总成图号；J：外协、外购、外加工；01：物料序号序号文件名称文件编号/示例编号说明31设备操作规程CGD/GW-S0301-001CGD/GW-S0301：作业指导文件号；001：操作规程序号32试验设备操作规程CGD/GW-S0403-001CGD/GW-S0403：作业指导文件号；001：操作规程序号4.3外来文件的编号外来合同按合同编号规则编号，其他按如下规定编号：序号文件名称文件编号/示例编号说明1顾客订单CGD/WL140901DDCGD：冠度内饰；WL：外来；1409：年月；01：订单序号；DD：订单代号2外来文件CGD/WL01001CPCGD：冠度内饰；WL：外来；14：年；001：订单序号；CP：与产品相关文件4.4行政管理文件的编号序号文件名称文件编号/示例编号说明1人事管理制度冠度内饰【GDZD-RS001】GDZD：冠度制度 RS :人事001：序号2行政管理制度冠度内饰【GDZD-XZ001】GDZD：冠度制度 XZ :行政001：序号3财务管理制度冠度内饰【GDZD-CW001】GDZD：冠度制度 CW :财务001：序号4其他管理制度冠度内饰【GDZD-QT001】GDZD：冠度制度 QT :其他001：序号5通知/任命/公告冠度内饰【2014】10号2014：年号10 ： 序号4.5文件的版次管理外来文件按实际版次进行管理，行政管理文件按发文日期更新管理，受控文件版次按如下办法管理：所有的管理体系文件、表单和受控技术文件都要采用版次状态符号：示意A/0为第一版，当文件和资料进