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文档简介

关于聘任2012届毕业生校友联络员的通知为保持毕业生与学校的畅通联系，及时掌握校友信息，发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用，促进母校和校友事业的不断发展。我校从2012年起设立校友联络员制度，此项工作正式开展，开始聘任校友联络员，希望在年轻校友的帮助下，与各地校友对接以及保持信息沟通取得了更好好的成效。 现对2012届毕业生校友联络员聘任工作具体事项通知如下：一、校友联络员分为班级理事班级理事是在我校各毕业班级中确定的联系母校与本班级校友的校友联络员，每班设一名班级理事。二、校友工作联络员基本要求1应担任过班长、团支部书记或校、院两级学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；2具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力；3热爱母校，热衷于校友工作，具有奉献精神。三、校友工作联络员的职责校友联络员的职责：1负责本班级校友之间、本班级校友与学校校友会及当地校友会的沟通联络工作；及时向学院和校友会提供本班同学的有效联系方式，以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息；2积极协助本班级校友举行各类校友聚会活动，积极组织和参加所在地校友活动，及时向校友会反馈聚会信息；3其本人如有联络方式（如手机号、邮箱等）的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。四、2012届校友联络员选拔程序1.推荐。2012届毕业生校友联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。每个毕业班推荐1名班级理事，由所在学院推荐20122013年度的学院理事。为配合本届校友的离校工作，请各学院、有关部门抓紧时间做好相关遴选推荐工作，填写2012届校友联络员信息登记表（见附件1），并于4月30日前，发邮件至校友会邮箱xxxxxxxxxx邮件标题请示用标准格式：“学院名称”+“校友联络员推荐登记表”。2.审核、聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友会统一颁发“xxxxxxx大学2012届毕业生校友联络员”聘书。届时举行聘任仪式，具体时间地点另行通知。二一二年三月二十三日 附件1：XXX学院校友联络员推荐登记表毕业届别学院名称就读层次专业名称班级姓名性别出生年月就业单位名称就业单位所在地手机号码E-mail QQ曾任职务备注2012届说明：1. 请务必使用本表格填写；2. 红色标记全部为必填（修改）
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