OA系统操作流程说明书.doc

OA系统操作流程目 录第1章 ：视频点播.第二章:会议室的使用.u 1.1会议的预约操作说明.u 2.1进入会议室操作流程.u 3.1会议主持人操作流程说明.u 3.1会议主持人登陆、授权操作.u 3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.u 1.1论坛的登陆.u 1.2如何在论坛发帖.u 1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用u 1.1管理后台说明u 1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播 首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部文化宣传栏找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5 图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-6 1-6普通屏幕图1-7 图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8 图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门视频的分类目录视频名称讲师观看次数上传到服务器的时间下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用. 2.1会议的预约操作说明 首先登陆到首页见图2-1-1 图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2 图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。见图2-1-3 图2-1-3进入以上界面后首先进行预约记录查询。这样便知晓每个会议室时间短的会议预约情况。然后根据查询情况对相应的会议室进行；点击会议预约后出现图2-5 图2-1-4所示界面进行会议室的选择、会议主题、会议主持人设置、主持人密码、进入会议室的密码、会议开始时间、会议结束时间、以及参会人员的管理（主持人只需要对相应部门的人员进行选中就表示有参加这场会议的资格了）进行以上所有设置后点击便可。在做完会议预约后记得一定要。这样才能在预约时间内进入到会议室。否则无法进入会议室。2.2进入会议室操作流程: 当做完以上操作步骤后便可返回OA首页（图2-2-1的界面） 图2-2-1然后选择会议室见图2-2-2 图2-2-2点击会议室进入到图2-2-3 图2-2-3选择预约好的相应会议室，出现输入会议室进入密码见图2-2-4 图2-2-4 当成功登陆到会议室后便可正常开网络视频会议了.视频会议室版面见下图2-2-5 图2-2-52.3会议主持人操作流程说明2.3.1会议主持人登陆、授权操作 登陆到会议室后会议发起人首先在视频窗口的右上角点击管理员功能进行管理员登陆，见图2-3-1 图2-3-1 会议发起人成功登陆管理员后方可为参加会议的人进行视频授权、麦克授权等管理功能。特别注意在以管理员登陆后第一件事情是先在当前用户更改为“主持人”然后点修改保存。见图2-3-2 图2-3-22.3.2在进行会议时如何传PPT 以管理员身份登陆后选择PPT管理见图2-3-3所示 图2-3-3当出现图2-3-3后点击后出现图2-3-4，见下图 图2-3-4 当出现2-3-4界面后点击选择文件，当点击选择文件后弹出选择文件所在目录的界面，见图2-3-5 图2-3-5这时就根据各自文件所存放目录选择相应的PPT后点击打开即可。当PPT选择好后点击，这时文件就开始往服务器上传所选择的PPT文件，当进度条变成100%时暂时先不要关闭上传界面。等到出现“上传已完成”的提示后方可关闭上传界面。文件成功上传后再打开出现首先刷新PPT清单，后然后选择相关PPT文档点击下拉键头即可。选择好PPT后，再点击。如果想和所有在会议室参会人员共享某一PPT的第五页的话只需要选择下拉键头选择相关页码再点击。第3章 ：论坛的使用操作流程1.1论坛的登陆首先进入公司OA登陆首页界面 图1-1 图1-1输入自己的用户名、密码进入到首页界面见下图1-2 图1-2 点击 （图1-3） 图1-3进入论坛的登陆界面（图1-4） 1-4输入自己的用户名、密码、验证码后点击登陆即可登陆到论坛页面，见图1-5 图1-5以上界面就是论坛的登陆后界面，右下角是显示的最新帖子信息，包括帖子主题名、作者、人气指数、最后回帖人等信息。1.2如何在论坛发帖 在想发帖前要明白自己准备在哪个版块发帖；属于什么内容。我们以大家都可以随心所欲的去发帖区-灌水吧来以例做出相关的步骤说明吧。首先在论坛主页面选择灌水吧。见图1-2-1 图1-2-1点击灌水区后就出现（图1-2-2） 图1-2-2点击发表帖子图1-2-3后出现下图1-2-4所示 图1-2-4 然后就可以发表自己想发表的帖子了。在帖子主题输入所发帖子的题目、可以选择自己的表情、文件上传后面将详细介绍如何上传文件的具体操作。帖子内容输入本次帖子的具体内容。并可选择字体大小，（字体大小必须要在有文字输入情况下并选中文字才可设置字体的大小、字体、并可添加音乐文件。超级链接等功能。具体的功能及操作和办公常用的Word一样。1.3如何在发帖的时候添加附件文件在发帖的界面中间，有文件上传的功能，点击来选择你要上传的文件，选定后点击将文件上传至服务器，只有上传完成后别人打开帖子的时候才能看到你所发的附件文件。上传后面的类型中列出了可上传的文件类型，上传的时候可以不用选择。服务器限制发帖每次上传的附件数为3个，附件大小不可以超过2M（即2000k）。注意：为了节省服务器存储资源，请尽量将附件压缩后上传。附件个数超过3个时，可以回帖的形式继续上传。1.4如何回帖快速回复：进入帖子后在页面的下方有快速回复功能，此时编辑回复内容点击即可。高级回复：在帖子的右上方点击进入回帖界面，此时编辑功能类似于发帖界面，如需要添加附件的回复可以此种方式回复。1.5论坛其他功能会员功能：在此功能列表中可以查看自己的留言板，查看自己的资料，查看自己发表及回复的帖子，修改该自己的资料和密码。论坛功能：在此功能列表中可以查看当天发布的新帖，查看被设置为精华的帖子，查看论坛用户列表，搜索帖子，查看论坛排行等。第四章： 后台管理一 部门管理1添加部门：输入部门名称后直接点添加2删除部门：直接点击操作下面的删除（删除后该部门下的职务全部显示为无部门）3每个页面显示10条记录，查看更多记录请点击页面右下角的下一页二 职务管理1添加职务：输入职务名称，选择所属部门，选择职务层级，然后点击提交，层级权限说明如下表：权限权限内容数据统计随时登陆上传下载发起会议视频学习/论坛/视频会议1yesyesyesyesyesyes2yesyesyesyesyesyes3noyesnononoyes4nononononoyes5临时权限2删除职务：直接点击操作下面的删除（删除后该职务下的人员全部显示为无职务）3每个页面显示10条记录，查看更多记录请点击页面右下角的下一页三 人员管理1人员查询可以根据人员名称查询，也可根据部门查询2人员添加点击左上角添加人员，填写名称、密码，选择部门、职务，设置权限，完成后点添加。添加中需要注意，先选择人员所属的部门，再选择职务3人员信息修改在人员管理页面中，点击人员列表中的人员名称即可进入修改界面，修改时需注意，必须重新选择人员所属的部门，再选择职务，否则修改后的人员将查询不到4人员删除 直接点击操作下面的删除。四 视频分类1 视频一级分类程序原理：添加一个分类后，程序会在服务器上建立与该分类名称同名的文件夹，在删除分类时为了保证该分类下的视频不被删除程序只会删除数据库中的相应数据，服务器上的文件夹则不会被删除，因此如果要添加已删除的同名分类则需要先将服务器上的文件夹名改掉。可进行添加及删除操作，删除后如需添加同名的分类名称需要在服务器上将原来的分类文件夹的名称修改掉（分类名只能以中文、英文、数字填写，不能有空格及其他符号）2 视频二级分类程序原理：添加一个分类后，程序会在服务器上建立与该分类名称同名的文件夹，在删除分类时为了保证该分类下的视频不被删除程序只会删除数据库中的相应数据，服务器上的文件夹则不会被删除，因此如果要添加已删除的同名分类则需要先将服务器上的文件夹名改掉。可进行添加(添加时需选择所属一级分类)及删除操作，删除后如需添加同名的分类名称需要在服务器上将原来的分类文件夹的名称修改掉（分类名只能以中文、英文、数字填写，不能有空格及其他符号）五 视频管理1 视频查询可根据视频名称和所属分类进行查询2 视频添加浏览之前需先用FTP工具将视频上传到该视频所属的二级分类文件夹内（具体操作见ftp操作），浏览过程中选择好视频所属一级分类和二级分类，浏览完成后填写好视频时长及讲课老师即可（视频名称只能以中文、英文、数字填写，不能有空格及其他符号）3 删除视频后台中的删除视频操作只删除数据库中的记录，如需彻底删除视频则还需要连接上FTP后对同分类下视频文件进行删除六 数据统计1 视频播放统计（1）查询可分别根据人员名称及视频名称进行查询（2）删除可删除相应的统计条目2视频下载统计（1）查询可分别根据人员名称及视频名称进行查询（2）删除可删除相应的统计条目七 会议管理1 预约记录（1）查询可分别根据会议会议室及会议主题进行查询（2）删除可删除相应的会议预约记录（3）修改参与人员点击操作栏下的参与人员进行参与人员的修改，可临时增加与会人员2 会议预约直接填写好会议预约表格提交即可（同一时间段会议室一会议室二可同时进行会议）3 会议激活点击会