IT资产信息管理系统20.doc

IT资产信息管理系统管理现状现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。问题和挑战信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理：- 如何更好地利用现有的设备？- 现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？- 设备到底在哪里？- 现在设备和备品备件的库存情况？- 每台设备的成本到底是多少？- 有多少设备在维修？- 有多少设备已经报废了？- 有多少设备超过了折旧年限？- 那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？- 某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？- 这些年来的IT资产投入有多大？建设目标建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。图账、卡、物、人一致性IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。图多维管理视角通过IT资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。 图横纵交错的管理系统功能及价值系统架构：J2EE架构体系开发，B/S架构，用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。设备综合管理平台资产管理资产录入采购管理报废管理资产清理合同管理履历卡片设备管理设备管理变更管理调拨管理厂商管理文档管理设备台帐设备标签管理资产/设备关系管理接口统一资产配置库数据总线ERP监控系统服务管理系统其他系统报表管理系统管理资产折旧设备目录配置管理资产盘点 图系统功能架构图设备类别管理：按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分，该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号（辅助卡片编码），实现对设备编码的统一管理，同时大类小类的划分可以更加方便快速的更改为客户的行业特色设备的分类管理。资产配置项管理：维护资产配置项信息的录入、更新、配置项的检索以及对错误配置项信息的删除功能，可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等，实现对设备配置的精细化管理，做到管理心中有数。设备标签管理：包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息，可以通过打印条码机将设备标签打印出来，选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰，将标签粘贴到设备上，同时在系统中进行存档，用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备的详细配置信息和维护记录进行查询。方便对设备的管理，减少管理难度。设备配置关系管理：定义不同的设备之间的配置关联关系，对于故障定位和影响范围分析带来了极大的便利，方便快速准确解决问题，避免故障影响扩大。资产生命周期管理：实现对资产在整个生命周期的所有状态管理，包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理的整个生命周期的动态管理。节约成本开支，合理利用资源，避免资产浪费。设备台帐管理：提供设备的规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息。设备的履历信息管理：提供设备的大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息，方便查阅统计。资产盘点审计：保证资产配置库中的信息和实际运行环境信息的一致性，通过设备扫描枪扫描设备条码，实现资产盘点，进行资产审核，提交差异分析报告，经确认后更新资产配置库，做到对设备信息的准确有效管理。设备目录管理：可以根据设备的不同配置项设置查询条件，实现对设备的查找和统计分析，提高工作效率。合同文档管理：对电子文档进行统一管理，包括购买合同、维护合同、开发文档、设计文档、用户手册、维护手册等，实现和设备的直接关联，方便快速解决故障。成本管理：对设备使用的配件进行成本管理，更加准确的体现设备的实际使用成本，方便财务核算。备品备件管理：追踪备件库存情况，在购买新备件时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，可以实行备品备件的出入库流程管理，能更好地做出适当的决定，帮助企业减少浪费。变更管理：针对设备配置的变化进行流程化、规范化的管理和跟踪，自动化记录维护记录，方便对由于变更引起的故障进行诊断和处理，同时对设备的配置变化了然于胸，提高工作效率。打印导出：对所有的基础信息和查询信息提供打印和导出功能，支持EXCEL、PDF、HTML、WORD等格式。权限管理：能够定义用户的角色，并对角色进行功能权限设定，不同用户拥有不同的权限，保证系统的安全性。系统软硬件平台建议系统服务器是为用户提供所要求的设备综合系统管理系统服务的基础，它必须保证能管理各种类型资产的数据。最低硬件配置：CPU 双核2.0G/MEM 2G/Disk 3*300G（Raid5）。推荐操作系统：windows2003 Server/windows2008 Server。推荐数据库：系统自带MYSQL数据库。主要案例列表l 中国联合网络通信有限公司山西分公司l 中国联合网络通信有限公司安徽分公司l 中国移动通信集团山西有限公司l 中国移动通信集团内蒙古有限公司l 中国电信集团黑龙江分公司l 中国电信集团吉林分公司l 中国电信集团辽宁分公司l 中国电信集团山西分公司l 中国电信集团河北分公司l 中国电信集团天津分公司l 中国电信集团山东分公司l 中国电信集团河南分公司l 国家水利部l 北京市水务局l 中国民航总局l 西藏自治区工商行政管理局l 四川省出入境检验检疫局l 中国石油天然气股份有限公司l 中国石油天然气股份有限公司华北销售分公司l 青岛石化l 安徽省农村信用社l 中国银行吉林省分行l 衡水商业银行l 德阳商业银行l 汉口