活动经费报销流程.doc

活动经费报销流程1、 办公用品报销流程：1. 填写“数理信息学院团委社团经费预算单”（详见附件一），主要包括办公用品、证书费、打印费、通讯费等。并请社团负责人、活动负责老师、学工办主任、党委副书记签字（活动支出总金额超出500元，或单项支出超过200元时需由党委副书记审核签字）。（注：学工办只能报销办公费用，不包括专家食宿费用）2. 根据实际发票填写“数理信息学院团委经费支出清单”（详见附件二）。请社团负责人以及学工办负责老师签字。3. 整理好办公用品证书费等发票（收据一律作废），通讯费发票可到营业厅用身份索要本月话费发票账单，一般报销短信费用。4.将预算单以及支出清单、发票整理好一并交与学工办章艳涛老师处审核，审核通过后即可报销。2、 实验材料费用报销流程：1. 整理一份“活动报销清单”，内容包括项目、姓名、联系方式、材料名称、规格、单价、数量、总价等。（详见附件三）准备好相应的材料发票。2. 写一份材料入库申请，附上清单。请郑圆成老师、武林老师、孙怀君老师、黄仕华副院长分别签字。3. 在内网上进入网络资源部门网站实验室管理处登陆实验材料管理系。.按照要求依次按申请入库材料清单填写入库材料登记。将所申报入库材料交于实验室负责老师审核并报销。（详见附件四）3、 劳务费用报销流程：1. 填写“浙江师范大学领据”，左上角写上“XX银行+卡号”，人民币数额需大写（最多捌佰元整），领款人签名，地址单位一栏填写身份证号码。（详见附件五）2. 填写“浙江师范大学汇总支付凭单”，左上角填写“从XX（郑圆成账号）支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”，用途一栏填写“劳务费”（若与差旅费、办公用品费一起报销则加上差旅费和办公用品）。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、劳务费领据差旅单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。（详见附件七）3. 在内网上进入网络资源部门网站计财处财务查询登陆后进入劳务费酬金录入页面。按要求依次录入劳务费发放人员、金额、卡号、身份证号等等并保存。4. 内网上账务查询登陆后进入网上预约挂号（非授权报销一般报销业务），依次按照要求填写并预约报销。（劳务费只能预约一号窗口）5. 打印预约单在预约时间内到校报销大厅一号窗口处报销。4、 差旅费报销：1. 整理需要报销的车票、住宿费发票（火车票后面黑色部分需要撕下来），填写“差旅费报销单”。具体写明事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票、住宿费及其他合法单据附在报销单后，经办人签名。（注：车票必须由金华出发、最终车程终点必须也是金华，在目的地隔夜的住宿发票需时间吻合。车票时间也需吻合）（详见附件六）2.填写“浙江师范大学汇总支付凭单”，左上角填写“从XX（郑圆成账号）支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”，用途一栏填写“差旅费”。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、差旅报销单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。（详见附件七）3.内网上账务查询登陆后进入网上预约挂号（非授权报销一般报销业务），依次按照要求填写并预约报销差旅费。4. 打印预约单在预约时间内到校报销大厅报销。附件一： 数理信息学院社团经费预算单申请社团活动时间活动名称负责人姓 名联系方式（短号）职 务预算明细项 目金 额是否可回收合 计 社管会负责人意见 签 字： 年 月 日 学工办联系教师意见 签 字： 年 月 日学工办主任意见 签 字： 年 月 日党委副书记意见 签 字： 年 月 日 数理信息学院社团经费预算单申请社团活动时间活动名称负责人姓 名联系方式（短号）职 务预算明细项 目金 额是否可回收合 计 社管会负责人意见 签 字： 年 月 日学工办联系教师意见 签 字： 年 月 日学工办主任意见 签 字： 年 月 日党委副书记意见 签 字： 年 月 日附件二：（填写样例） 数理信息学院团委社团经费支出清单社团社管会外联实践中心活动时间3月29日5月4日活动名称第三届物理自制教具大赛负责人姓 名张驰联系方式（短号）646686职 务副部长支出明细项 目金 额是否可回收打印费74不可证书费41不可办公用品286.6不可通讯费175.2不可合 计576.8 数理信息学院团委社团经费支出清单社团社管会外联实践中心活动时间3月29日5月4日活动名称第三届物理自制教具大赛负责人姓 名张驰联系方式（短号）646686职 务副部长支出明细项 目金 额是否可回收打印费74不可证书费41不可办公用品286.6不可通讯费175.2不可合 计576.8附件三：（示例）第三届物理自制教具设计大赛材料报销清单项目姓名（联系方式）材料名称规格单价数量总价电容器充放电演示仪卢跃颖（688301）立体数字闹钟15Cm* 15Cm30130电容器充放电演示仪卢跃颖（688301）南孚电池1.5V4520灯泡碰撞球赵丽雪（671432）螺口灯泡40W10880灯泡碰撞球赵丽雪（671432）电线6m46m24灯泡碰撞球赵丽雪（671432）灯头E27 标准大螺口6318灯泡碰撞球赵丽雪（671432）插头两孔插头6318电流方向演示器周宣妤医疗器械50、25、20ml 针筒1020200简谐运动装置王慧敏（666711）纽扣电池5v8540魔术风车郁佳丽（666154）木棒19090电与磁实验陈雅岚（671601）别针大号11010电与磁实验陈雅岚（671601）环