秘书工作之我见.doc

秘书工作之我见虽然秘书工作在我国已有悠久的历史，但是随着时代的发展，改革的深入，秘书学已成为一门独立的、专业的学科，秘书工作也向职业化迈进。面临着新的机遇和挑战，新时代的秘书要做好秘书工作，成为一名称职的秘书，要具有广博的知识，要找准自己的位置，要掌握一定的工作方法。一、广博的知识是秘书做好本质工作的基础学习是造就和培养高素质人才的重要途径，要做好秘书工作，就必须靠学习来积累知识。秘书要把学习作为立身的资本，作为一种习惯和生活方式。一要增强自觉学习的意识。在学习上一定要破除害怕艰苦的懒惰情绪，破除浅尝辄止的满足心理，切实增强学习的自觉性，发扬刻苦钻研的精神，自觉提高标准，这样就能不断提高理论素养和知识水平。二要学会举一反三。就是要能从已获取的知识中悟出有用的东西，能从别人的提高中悟出门道来，能从耳闻目睹的复杂现象中悟出本质的东西，能从上级指示和领导言语中悟出其核心意图，能从本质工作中悟出规律。为此，就要对所学知识多用脑思考，注意捕捉其中的精髓，在此基础上还要把理论的东西实践化，把现有的认识深刻化，做到举一反三，才能真正学有所得，学有所成。三是要与时俱进。秘书工作者要跟上时代发展步伐，了解当前国内形势，国家动态，以及本单位在新的发展阶段的总体目标和要求。另外，随着电脑的应用和普及，信息业的高速发展，秘书不能满足于传统的写作方法及信息获取途径，要积极主动地学习高科技的知识，从而能够更方便、快捷地查寻资料，应不断充实自己和武装自己，同时不断提高自己的工作效率和业务水平。总之，要把学习与干好本质工作结合起来，在学中干，在干中学，以学习提高能力，以努力增实力，为做好本质工作打好坚实基础。二、找准自己的位置是秘书做好工作的前提秘书在实际工作中必须找准自己的位置，明确自己具体要做什么，为谁做，怎么做？只有这样，才能在工作中做到有的放矢、得心应手，才能当好领导的参谋和助手，才能起到整体协调的作用。具体来讲，秘书担当着为领导服务，协调上下级关系的角色。首先，秘书为直接领导服务。不管是生活秘书还是文秘，其实，和勤务人员样，都是为了领导能够很好的开展各项工作服务，只不过分工不同罢了。其次，秘书为相关的各级领导服务。虽然秘书工作最多的时候是为直接的领导服务，但同时也要承担着为众多相关的领导服务，最终的目的还是为了更好的为直属领导服务。最后，秘书处在协调上下级关系的位置。领导事务繁忙，不可能事必躬亲，下级的问题和建议，在很多情况下都只能先反映到秘书那里，秘书再把这些问题和建议汇总、归纳、取精，然后汇报到领导那里。领导的目的和意图，也只有靠秘书来总结，并以系统的文字反映出来，从而能更好的传达下去。三、正确的工作方法是秘书工作良好开展的根本保证1、要谦虚谨慎而不缺乏主见。秘书人员在工作中要始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风，领导交待的事情，要及时办理，领导要准备的东西，秘书要提前准备好，虚心接受领导提出的意见。秘书不能恃才傲物，自恃为领导提供了周到的服务而邀功请赏。但是，谦虚不等于无知，不等于在重大问题上不发表自己的见解和主张。秘书人员应该积极主动表明自己的态度，不要唯领导马首是瞻，不敢表明态度就是不敢承担责任，是缺乏主见，是平庸的表现。2、秘书工作要掌握大局。所谓“大局”，就是全党全国的大局，经济社会发展的大局，本地区本单位工作的大局。无论是调研还是写作，都不能局限于个人工作、生活的一角一隅，而要站在领导的角度，用领导的眼光来看事物，既要紧跟当前形势发，从大处落笔，又要了解和掌握一个时期的工作重点，领会、完善和落实领导的意图。只有这样，才能真正起到参谋、助手作用。3、要创新而不哗众取宠。秘书不能默守陈规，生搬硬套，使自己完全陷入经验主义，教条主义错误之中，应在结合实际工作，当前单位现状的基础上，学会创新，有创新才有前进的动力和活力。但是创新并不等于哗众取宠、文过饰非，华而不实、脱离实际工作的所谓创新，只会使工作更加被动，更不利于秘书工作的开展。总之，秘书工作是一个清苦、繁杂、