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行业资料：_职业安全健康管理体系文件控制的原则单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 4 页职业安全健康管理体系文件控制的原则对体系文件控制的主要目的，是为职业安全健康管理体系的有效运行提供保证。因此，文件控制的原则应包括以下几个方面：1受权审批的原则所有职业安全健康管理体系文件，无论是职业安全健康管理手册、程序文件、作业文件，还是技术标准、检验规范，只要列入职业安全健康管理体系的范畴，发布前均应由相应的授权人负责审批。2文件有效的原则为保证职业安全健康管理体系的有效运行，所有与职业安全健康管理体系相关的场所，均应使用相关文件的有效版本，这就要求；将无效或作废的文件及时从所有发放或使用场所撤回并处理，如需保留则应加以标识以防误用。通过执行相应文件控制程序，或对记录现行有效文件的清单进行定期审核的方式，达到防止使用失效或作废文件的目的。3更改控制的原则对职业安全健康管理体系任何文件的更改都应在受控条件下进行。不但更改的审批应由被更改文件的原审批部门及人员进行，而且更改的方法和步骤也应按规定的书面程序进行。第 2 页 共 4 页职业安全健康管理体系文件的处理1回收文件更改后，对于撤下的作废文件，要及时从使用场所收回并处理，对需留在现场作为参考的作废文件，要进行明确标识(如加盖“作废”章)，防止因疏忽而误用作废文件，可以在发放新文件的同时收回作废文件。2复制对文件随意复制，将会在计划发放受控文件的范围之外产生大量的非受控文件。因此，必须确定是否允许复制文件，如果不允许，则要采取相应的措施，如将受控文件的每一页均做一个彩色标识，并对确保撤消作废文件控制方法加以规定。3处置对收回的作废文件，必须及时处置，以防作废文件的流失或重新误用。文件处置的方法一般有销毁和集中保管几种形式。对作废文件处置的有关情况要进行必要的记录，如处置批准、日期、方式执行人等。4审查对体系文件进行有效控制的重要手段之一，就是建立审查制度，文件审查是要求定期在企业内对文化的完整性、正确性、统一性进行审查，其目的是确定体系内文件控制系统是否存在问题，如审核中发现问题，应及时着手进行修改。第 3 页 共 4
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