十、组织协调的任务与方法.doc

第十节、组织协调一、组织协商管理目标 根据合同规定全线积极主动组织协调有关各方之间的关系，及时处理和协调存在的问题和矛盾，使工程实施参建各方以及各方内部各专业、工种及各种资源在时间、空间上事先有机配合，时工程投资得到有效控制和合理支出，使工程进度和质量实现控制目标。二、组织协调的工作任务（一）协调与承包商的关系 业主与承包商对工程承包合同负有共同履约的责任，工作来往平繁，双方对一些具体问题产生某些意见分歧在所难免，对此，监理方应处于公正立场，本着充分协商原则，耐心细致地协调处理各种矛盾。在业主委托监理的情况下，许多业主方面的现场工作有驻地监理班子来承但。为此，监理必须进行以下协调工作：1、施工准备阶段的协商2、施工阶段的协商；包括进度问题的协调，质量问题的协调，签证问题的协调，合同争议的协调；3、交工验收阶段的协调；4、总包与分包单位的关系；（二） 协调与设计单位的关系 协调好与设计单位的关系，加快进度、确保质量、降低费用意义十分重要。因此，监理应做到；1、真诚尊重参与单位的意见，认真参与设计交底、图纸会审工作，约请设计单位参加各阶段验收、重大结构处理或有事故的处理等事宜，均认真听取设计单位意见；2、主动、定期向设计单位联系，介绍工作进展情况和工程质量情况。（三） 与业主单位的协调；在三方建设目标根本一致基础上的良好协作，一切按照孤傲家法律、法规、规范和项目合同条款，共创优质工程。（四）协助业主协调与工程建设线管的外部关系；宝库奥与当地建设行政主管部门的关系，与当地质量监督部门的关系，与当地政府有关部门的关系，与工程规划部门的关系，与工程建设线管的其他外部门的关系协助业主解决外部环境，有利于工程建设实施。（五）本工程安装施工项目在工程建设过程中，监理积极主动协调各承包商之间的工作关系，及时处理和调解尊在的问题和矛盾，确保工程按总进度计划目标实施将是监理协调工作的重点，使工程实施参建各方以及各方内部各专业、工种及各种资源在时间、空间上实现有机配合，特别是专业、工种之间与安装接口之间的衔接，使工程投资得到有效控制和合理支出，时工程进度和质量实现控制目标。三、组织协调的工作方法1、用行政手段的协调。可利用行政部门的激励（奖罚、表彰、批评）监督、督促等方式协调各方关系。2、利用技术手段的协调。利用监理的技术优势，为协调单位出注意，想办法，帮助他们解决问题，达到协调的目的。3、利用认为关系的协调。监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门（宝库奥承包商、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。四、组织协调的措施（一）协调的组织措施1、监理健全监理组织，专人（总监）负责协调工作，完善职责分工及有关制度，落实组织协调工作的责任。2、制定协调工作目标，将目标分解，落实到人。3、制定工地协调会工作制度，每周召开工地协调会。4、对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测、采取预防协调措施。（二） 协调的技术措施1、 树立主动协调的意识，监理工程师树立主动协调的意识，总监应是各方协调的核心。2、 协调的基础是沟通，首先时和业主代表的沟通，施工过程中发生的情况，监理的想法、打算要经常主动和业主沟通，同时虚心听取各单位的意见。每周例会前可和业主先开协调会预备会。3 、开好第一次工地例会 第一次工地例会，在工程项目开工前自行由业主主持召开，会议应包括以下内容：（1）业主、承包商和监理单位分别介绍各自现场机构、人员及其分工；（2）业主根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；（3）业主介绍工程开工准备情况；（4）承包商介绍施工准备情况；（5）业主和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。4、总进度协调会总进度协调会。即施工总承包上进场施公奇案、各专业分包上进场施公奇案，有总监理工程师主持召开会议，总承包商及分包单位现场管理人员参加，落实工程总监控制进度计划，及各方面的配合事宜。5 、月度工作例会月度工作例会，每月初，由总监理工程师主持例行工作会议，业主代表、设计方面代表、总承包商现场代表、以及有关监理人员参加。会议的主题议题时总结上月工程进度完成情况，布置当月工程进度安排，及进行专业配合的协调，材料进场计划僧事宜。6、每周协调会仪每周协调会议，业主代表所有长保上代表、有关监理人员，必要时设计单位派员参加。由总监理工程师主持例行工作会议，会议内容；（1）检查、核实上次会议议定事项的落实情况，反洗未完事项及原因；（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；（4）检查工程量核定及工程款支付情况；（5）解决需要协调的有关事项；（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。4、总进度协调会议总进度协调会议。即施工总承包商进场施工前，各专业分包商进场施工前，由总监理工程师主持召开会议，总承包商及各分包单位现场管理人员参加，落实工程总监控制进度计划，及各方面的配合事宜。5、月度工作例会 月度工作例会，每月初，由总监理工程师主持例行工作会议，业主代表、设计方面代表、总承包商现场代表、以及有关监理人员参加。会议的主要议题是总结上月工程进度完成情况，布置当月工程进度安排，及进行专业配合的协调，材料进场计划等事宜。6、每周协调会议 每周协调例会，业主代表、所有承包商代表（负责人）、有关监理人员，必要时设计单位派员参加。由总监理工程师主持例行工作会议，会议内容：检查、核实上次会议议定事项的落实情况，分析未完事项及原因；检查分析工程项目进度计划完成情况。提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。7、专题工作会议 项目监理部根据工程监理的需要可由总监理工程师或专业监理工程师组织专题工作会议，主要解决施工过程中出现各种专题问题，如质量专题会议，工程造价方面专题会议等。8、根据我们的监理经验，在工程施工 的关键时期，必须采取更有效的协调与管理手段，如：当天事情当天召开协调会议予以解决，及时召开专题技术论证会，解决技术问题等。9、强化计划执行力度 抓计划的执行、计划的调整时协调的主要手段。包括设计出图计划、业主供应材料的计划，均应按计划执行。稍有偏差，及时调整。（三）协调的经济措施1、编制协调目标计划，对按要求提前完成者建议给予奖励，拖期完成的给予处罚。2、利用行政手段给予奖励和处罚。（四）协调的合同与信息措施1、协助业主签订一个好的合同，合同中涉及工作关系协调的条款，字斟句酌，不出现不利于业主的条款。2、做好工程施工记录，积累素材，为正确