档案总结报告

青海省玉树州地震灾后恢复重建项目查隆通水电站档案工作汇报材料建设单位：青海玉能电力开发有限公司日 期：2015年11月尊敬的各位档案验收组领导： 首先我公司对各位验收组领导在百忙之中，莅临我公司指导、检查青海省玉树州查隆通水电站档案工作，表示衷心的感谢和热烈的欢迎，下面我将查隆通水电站的档案管理工作做以简要汇报：为了搞好工程建设档案资料的管理，充分发挥档案资料在工程建设以及管理、运行、维护工作中的的作用，根据国家和水利部的有关规定，我公司自始至终把工程档案的管理纳入了工程建设项目管理工作的全过程。项目工程的规划，可行性研究、立项、初设、招标投标、施工到竣工验收等过程中形成的文字、图纸、声像、实物等材料构成的档案资料都进行了收集、整理、归档。现将青海省玉树州玉树县查隆通水电站档案管理工作汇报如下：一、项目概况（一）地理位置查隆通水电站位于青海省玉树州玉树县境内的澜沧江干流（扎曲）的一级支流子曲河上，地理位置为北纬 323540，东经 963353，距玉树县城结固镇 120km，距省会西宁 840km，坝址以上控制流域面积 4137km。该工程为子曲河上正在规划的第三座电站，也是玉树震后重建规划中的新电源项目。（二）建设任务及设计标准查隆通水电站基本没有综合利用功能，工程建设的任务是发电，即充分开发和利用丰富的水电资源，为玉树电网提供支撑电源，改善当地人民的生产和生活条件，维护民族团结，保持社会稳定和促进社会和谐，推动该地区经济又好又快发展。该电站为河床式电站，工程等别为四等小（I）型，正常蓄水位及最高洪水位3881.0m，水库总库容为833104m3，最大坝高28.14m，电站设计发电流量74.42m3/s，净发电水头17.0m，电站装机10500kW（33500kW）。设计保证率为80%，保证流量15.1m3/s，保证出力2105.5kw,年利用小时数4251.67h，多年平均发电量4464.25104kw.h。水库枢纽设计洪水标准选定为50年一遇，校核洪水标准为200年一遇，相应洪峰流量分别为505m3/s和615m3/s。临时性建筑物洪水标准10年一遇标准设计。相应的洪峰流量373 m3/s。地震基本烈度为度。（三）建设必要性2013年6月6日以前,玉树藏族自治州是青海省唯一未与主电网连网的地区，各水电站大多独立运行。全州电力供应主要依靠地方小水电，电源结构以水电为主，偏远乡村依靠太阳能光伏供电,供电率30%左右，电力非常紧缺。为开发扎曲河支流子曲河水能资源，为玉树电网提供电源支撑，变当地资源优势为经济优势，促进民族地区经济和社会发展，查隆通水电站建成后可极大缓解玉树州电力不足问题。2010年4月14日7时49分玉树州发生强烈地震，玉树地区电力设施遭受严重破坏，西杭水电站、当代水电站震毁，使玉树地区电力供应形势更加严峻。建设查隆通水电站显得更为迫切。（四）施工大事记1、2010年6月，作为玉树灾后恢复重建重点能源项目之一，查隆通水电站列入玉树地震灾后恢复重建总体规划（见国务院关于印发玉树地震灾后恢复重建总体规划的通知国发【2010】17号）；2、2010年11月2日，青海省发展和改革委员会印发了关于青海省玉树州玉树县查隆通水电站工程项目可行性研究报告的批复（青发改能源【2010】1536号），批复同意建设玉树县查隆通水电站项目；3、2010年5月17日查隆通水电站开工建设；4、2011年2月14日完成工程导截流，主体工程开工建设；5、2012年5月19日通过蓄水安全鉴定，并开始蓄水；6、2012年5月18日至5月22日完成机组并网发电72小时试运行；7、2012年5月22日首台机组发电。二、档案管理体制及工作过程控制情况（一）档案工作纳入项目法人制，建立了档案管理制度，并配备了档案室，制定了相关的岗位责任制。（二）本项目档案工作基本做到与建设同步管理。项目部每月对档案收集和整理情况进行检查，发现问题及时整改。（三）在对单位工程、分部工程、分项工程验收时、把档案工作纳入验收范围。进行工程质量评定时，同时验收应归档的文件资料的完整性、准确性及质量。并在验收后及时整理归档。 （四）公司指定了专人对在工程中所产生的文件材料及时收集整理，并要求材料的完整性和准确性。档案室负责人负责每月对文件的收集、整理、分类、编目、立卷、归档、统计，并做好档案文件的借阅管理工作。（五）公司档案室设在公司15楼，面积20平方米，安装有专业档案管理密闭排架，由综合办公室统一管理，相关防火、防潮、防虫等措施均符合相关规定。三、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施（一）项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理与移交严格按规范执行，要求符合DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及GB/T1182-2000科学技术档案案卷构成的一般要求和水利工程建设项目档案管理规定、水利工程建设项目档案验收管理办法。（二）在合同管理上体现档案管理的要求，不完成档案整理移交，不进行工程结算，有效保障了项目文件归档的及时性、完整性。（三）组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理，使组成的案卷既能准确、系统的反应工程的全貌，又便于保管和利用。（四）项目文件的分类符合项目行业主管部门的有关要求。四、竣工资料编制及自检情况本工程竣工资料已编制完成，共计整理完成工程管理资料33卷，勘测设计资料24卷，监理资料34卷，施工资料121卷，调试生产资料1卷，竣工验收资料2卷。合计215卷。档案归档前，公司对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行了自检，在确认了工程档案的完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容，内容与质量已达到归档要求后归档。（一）完整性1、前期项目立项依据性文件齐全。2、设计文件中工程水文、地质勘察报告、规划设计报告等齐全。3、施工技术文件中施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、监测记录；变更设计通知单、工程质量检查、评定资料；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定等资料齐全。4、图纸齐全。5、监理文件中监理通知、备忘录、施工组织审批报告、会议纪要、施工质量分析、监理规程、及合同管理文件等资料齐全。6、设备文件中设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸及使用说明书；设备安装调试记录等资料齐全。（二）准确性1、归档文件材料数据真实一致，字迹清楚，装订整齐，签字手续完备。2、档案卷内目录详实，案卷提名简明、准确，档案目录与归档文件关系清晰。3、竣工图准确清楚，图物相符，真实反映项目竣工时的实际情况，未发生变化的，竣工图为原技施图，并逐张加盖了竣工图章，发生变化的，在原技施图中修改标注，并逐张加盖了竣工图章。（三）系统性1、档案各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。2、档案组卷规范，合理，符合部颁标准，遵循了文件材料形成规律，保持卷内文件材料的系统联系。卷内文件排列有序，并按要求编号；案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范，清晰，符合要求。四、档案工作存在的问题及改进打算（一）档案意识薄弱，虽然通过制定相关制度及学习，管理人员已意识到档案的重要性，但距离档案规范要求还有一定的差距。在今后的档案管理工作中，我们将通过加大档案规范管理的宣传力度，采取切实有效的手段改变现状。（二）档案人员的档案法律法规的学