关于差旅费报销的规定.doc

关于差旅费报销的规定为建立健全差旅费管理制度，规范公出费用标准，明确差旅费管理的职责权限，以便公出人员合理控制费用支出，财务按章核销费用，依据集团有关文件精神，结合本公司实际，对公司差旅费标准及报销的规定进行调整和规范如下。第一条 乘坐车、船席位的标准：1、公司总经理级出差，可享受乘坐火车软卧、轮船二等舱位。2、其他人员可乘坐火车硬卧、轮船三等舱位。第二条 乘火车从晚八时到次日晨七时之间，时间在四小时以上，或连续乘车超过八小时的，可购卧铺票。第三条 公司总经理经集团领导同意、副总经理经总经理同意，可乘坐飞机。其他人员因特殊情况乘坐飞机的，应先经分管副总同意、总经理批准，报销时，由总经理票面审签、财务主管核签。第四条 乘火车符合第二条规定而不买卧铺者，对出差人员给予补助：1、坐火车慢车和直快车的，分别按慢车或直快车硬座票价的60%计发补助。 2、乘坐特快列车的，按特快列车的硬座票价的50%计发补助。3、乘坐新型空调特快列车、动车组的，分别按该列车硬座的30%计发补助。4、符合乘火车软卧条件的，如果改乘硬座，按规定的硬座的比例发放，但改乘硬卧者，不执行本条1、2、3款的规定。5、出差人员夜间乘火车，购买餐车茶座的费用由个人自理，不予报销。第五条 工作人员经公司批准到外地学习、参加各种不承认学历的培训和进修期间，按下列标准发给伙食补助：到地级市、行署驻地城市和出省学习者，时间在一个月以内的每天8元；时间在一个月以上的每天6元，若食宿费包含在学习费中，不予发放伙食补助费。第六条 差旅费标准：1、公司副总经理级及以上的领导到省政府驻地、中央直辖市、计划单列市出差，住宿费每人每天控制在100元以内；到其它地区出差，住宿费每人每天控制在80元以内。2、公司部门负责人（中层正职及中层副职）到省府驻地、中央直辖市、计划单列市出差住宿费每人每天控制在80元以内，到外省及其它地区出差住费每人每天控制在60元以内。3、其他人员出差住宿费每人每天控制在40元以内（济宁地区不予补助）。4、如有以上三项情况，标准之内据实报销，超支自理。5、参加会议，会务组统一安排食宿的，经分管副总批准，财务主管审核后，会议费、住宿费及市内交通费可据实报销（报销时附会议通知）。6、出差补助每人每天10元（济宁地区不予补助，销售人员根据年度销售责任制执行）。7、出差天数计算，每天以零点为界，出发之日不论何时启程，返回之日不论何时到达各为一天，出差办事地点的住宿、市内交通费及伙食补助以住宿发票为计算依据报销。8、下列岗位实行定额出差补助(正常出差不再执行10元/天的补助规定),由劳人部依据考勤表考核，直接安排发放。分管销售副总、市场维修员，每人每月补助200元；市场服务车司机，每人每月补助200元，轿车、商务车、货车司机，每人每月补助160元，市内周转车司机每人每月补助120元。第七条 出差人员杂项费用开支的规定：1、工作人员在出差期间发生的一切罚款概由个人负责，如遇特殊情况造成的罚款，必须经分管副总核查，财务主管审核签字，总经理签字批准后，酌情报销。2、出差人员要确保人身及财产安全，否则，票据遗失原则上不予报销。3、出差人员出差期间未经总经理批准，不准购买办公用品和用具（公司在外地举办的会议除外），不得旅游，不得去未经批准的其它地方。4、不合格发票、收据及车船票不予报销（全国统一发票上标有“地方税务局监制”或“国家税务局监制”或“票据专用章”等字样）。5、出租车票原则上不予报销，由总经理票面审签、财务主管核签后予以报销。6、乘坐公司自备车辆出差，不再报销同程交通费。第八条 出差的批准权限1、实行一支笔签字制度，各种借款和费用报销，均由公司总经理行使批准权和核销权。2、实行出差申报审批制度，副总出差，总经理批准，其它人员出差，分管副总批准。3、各部门要严格控制出差人数和出差费用，预定出差天数，能去一人的不派两人，能用信函电话解决的不再派人，如造成浪费，经发现后不论何人签字一律不予报销。对于利用出差之机绕道或顺路探亲者，须预先经派差领导批准，只报直线的车船票，按实际享受的乘车待遇计算，不报绕道的车船费、住宿费、市内交通费、公杂费及出差补助费。第九条 关于差旅费借款及报销的规定 1、差旅费借款应本着按工作计划要求，实事求是、厉行节约、防止浪费的原则。公司各部门人员出差借款必须注明出差地点和事由，由分管副总或主管领导签字，再由财务主管审核签字，总经理批准后，方可借款。每次出差回厂后，三日内报销结清。2、公司各部门人员差旅费报销和出差报告，必须由部门领导签字，财务部主管审核，总经理批准后方可报销。出差结束后，应在3日之内到财务部门报账，有出差借款者，应及时清账，前款不清，后款不借。3、出差到达某地，白天在旅馆休息，晚上乘车，按在途计算，住宿费不报。第十条 对方付费的处理规定有客户邀请，经公司领导批准可以出差，出差人员的交通费、住宿费、伙食费已由对方负担的，不得再到