公司合理化建议制度.doc

合理化建议工作管理办法1. 适用范围本规定适用于*有限公司“合理化建议”活动业务。2. 目的通过管理办法的建立,确保该活动的有效运转,从而激发员工的主人翁责任感,发挥其创造性潜能,实现公司价值增值活动的持续开展。3. 用语的定义合理化建议：针对销售、生产、成本、品质、工艺流程、现场改善、6S等方面的问题,提出的改善建议和方案。4 组织及职责4.1评审小组架构组长：莫海燕 组员：彭祁军、宋广裕、 朱昌东合理化建议担当：李海洲 4.2 职责该小组为审议报告成立的组织，主要负责对收集的报告进行区分整理、评价奖励及事后管理等业务。4.3 责任与权限4.3.1评审小组组长活动发起,监督活动的执行,有责任对报告活动进行宣传、引导；审议报告内容及实施方案,在每月定期评审会上发布优秀报告,报总经理批准。4.3.2合理化建议担当 负责活动的具体组织、推进，收集报告,组织报告会议,记录并且跟进报告的执行情况,确认实施效果。5. 实施细则5.1报告的收集5.1.1报告表格由综合管理部统一管理,员工可到合理化建议担当处领取也可以从内网下载；5.1.2员工填写报告后可单独提交也可以在部门集中后提交到合理化建议担当处。5.2报告的分类与整理5.2.1合理化建议担当处在收集到报告后,按报告的类型分别进行分类整理,同时记录在管理台帐中；5.2.2合理化建议担当初步审查每个报告的内容,并提交给所涉及的关联部门以确认其可行性及有效性,将没有意义的报告相关信息及时反馈给报告者。5.3 关联部门5.3.1关联部门对所接收到的报告进行研讨,确认其可行性及相关实施事项；5.3 2对于可以实施的报告,关联部门制定计划,确立具体的实施方案；5.3.3将相关审议结果及实施措施与计划通告给合理化建议担当；5.3.4合理化建议担当将各部门审议结果的相关资料或数据的内容记录后保存。5.4 报告的执行 相关部门按照报告内容及方案意见进行实施,记录实施日期,内容,并提供相应资料交合理化建议担当处备案。5.5 实施效果确认 执行部门根据报告实施前、后效果进行对比分析,并将评语交合理化建议担当,以确认报告的有效性。5.6 评价与奖励5.6.1 评审小组根据关联部门的回传资料对照相关评价办法对报告进行评价；5.6.2 根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告，51-60分为一般报告，50分以下为鼓励报告；5.6.4 每月至少集中举行1次合理化建议案的评审，会议后由评审小组组长根据本月报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。5.6.5 奖金将在总经理批准后以现金的形式体现；5.6.6 获得优秀报告以上的报告者将有机会在早会、公司宣传栏、公司报纸上获得宣传。5.7 事后管理5.7.1 所有报告相关资料均由合理化建议担当按进行存档管理；5.7.2 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。6. 附则6.1本办法解释权归综合管理部。 6.2本办法于2006年12月11日正式实施。附表一：合理化建议业务流程图关联部门综合管理部合理化建议者关联文件 合理化建议管理规定- 合理化建议报告- 合理化建议评价表- 合理化建议记录表- 效果确认表 每月合理化建议总结报告提案收集提案作成分发/登记NOOK通告提案者提案接收初 审NO再 审反馈OK评 分执 行奖 励给出意见总结、推广 收集提案后做好记录 初评提案发至关联部门并跟崔落实 将评审结果反馈提案者 每月总结评审、奖励 表扬、宣传、推广 开动思维积极改善, 通过提案形成反映 问题及提出对策 促进本部门提案活动 开展 对提案给出意见 实施提案附表二：合理化建议报告合理化建议（提案改善）报告提案人职位所在部门填表日期课题改 善 类 别 请打 （） 工艺、流程品质提案实施部门成本、费用其他现状分析图示 说明改进 措施 及 结果 表现 图示 说明关联 部门 意见实施 效果注：1、若表格内填写不下，可以另附页；建议采用电脑输入的方式填写，手写务必字迹工整； 2、请在标题的括号内选择是提案还是改善报告。附表三：合理化建议评价表合理化建议（提案 改善）评价表分类序号评价项目评价基准得分A0分3分7分10分一般特性60分1问题的普遍性无少数部分普遍2问题的危害程度轻微一般严重很严重3解决方案的合理性不合理部分合理合理非常好4解决方案的新颖性叙述不清条理欠缺目的明确非常清晰5方案的实施难度 （针对现有系统）无法实施较困难容易非常容易6提案者职务经理主任职员工人累计得分效果40分1实施效果1千元以下1千元以上5千元以上1万元以上 得分B10分20分30分40分总得分A+B注：以上评分办法只适用于被采用的提案和已做好的被认可的改善奖励 金额91分以上81-90分71-80分61-70分51-60分50分以下1000