保密制度.doc

保密管理制度保密范围1、 凡政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件；2、 本公司内部上报、下发和相互交换的内部文件、资料；3、 本公司每个时期的工作计划、总结和管理台帐、资料；4、 公司各类行政、业务会议的文件、资料、记录（录音）、纪要；5、 公司会计、计划、统计报表、财务、金融管理部门的原始数据、资料；6、 公司财务运行状况、资金状况数据；7、 公司人事档案、职工个人工资、资金资料，职工情况综合材料；8、 公司市场调查项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及营销策略等有关资料；公司章程、合同、协议、意向书、制度、规定；公司领导人的电话、住址、行踪；9、 公司网络建设规划，网络资源状况及有关部门资料；10、 公司招投标工作中标书、回标资料、评标报告、定标决议等相关资料。保密规定1、属保密范围的文件、资料、图纸等，应分类编定为机密、秘密、内部三个密级。机密件传阅至总经理;秘密级传阅至部门经理以上人员;内部文件传阅至有关员工。2、 秘密文件，不得擅自携带外出。所有传阅文件必须在传阅笺上签署传阅者姓名、时间，阅后及时归还，并注销领文登记。需转他人阅办的文件，由相关部门文员转送，避免直接转阅，防止文件遗失。3、属保密范围的文件，应有专人（兼职）保管，存放在保险箱、柜内;保存条件一时不具备的也应存放在上锁的柜、抽屉内。4、凡查阅、外借密件的，要经部门负责人书面同意，涉及公司重要机密文件、资料需经总经理或法人代表批准，并予登记，才能借阅。5、凡涉及保密内容的底稿、资料、文件、笔记簿等，废弃时必须放进碎纸机内销毁。6、全体员工都要遵守保密制度，防丢失、防盗取;不该打听的事不打听，不该看的材料不看，不该说的事不说。7、印章管理、财会、主要技术人员和档案管理员要与公司签订保密工作责任书，以资负责。凡违反保密制度，失密泄密造成损失的，视情节轻重，分别给予不同程度的处分。本规定自二OO九年元月一日起执行。保密条例第一条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部门负责保密。第二条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。第三条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第六条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。第八条 保密场所（重点部门、重点部位）管理(一)重点部门、重点部位：包含研发中心，总经办。(二) 经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间（包括进入和离开）及事由。公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。(三)经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。（四）需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。第九条 涉密员工管理l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署保密协议，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。2、涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。4、对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行