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行业资料：_职业安全健康管理体系文件的处理单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页职业安全健康管理体系文件的处理1回收文件更改后，对于撤下的作废文件，要及时从使用场所收回并处理，对需留在现场作为参考的作废文件，要进行明确标识(如加盖“作废”章)，防止因疏忽而误用作废文件，可以在发放新文件的同时收回作废文件。2复制对文件随意复制，将会在计划发放受控文件的范围之外产生大量的非受控文件。因此，必须确定是否允许复制文件，如果不允许，则要采取相应的措施，如将受控文件的每一页均做一个彩色标识，并对确保撤消作废文件控制方法加以规定。3处置对收回的作废文件，必须及时处置，以防作废文件的流失或重新误用。文件处置的方法一般有销毁和集中保管几种形式。对作废文件处置的有关情况要进行必要的记录，如处置批准、日期、方式执行人等。4审查对体系文件进行有效控制的重要手段之一，就是建立审查制度，文件审查是要求定期在企业内对文化的完整性、正确性、统一性进行审查，其目的是确定体系内文件控制系统是否存在问题，如审核中发现问题，应及时着手进行修改。第 3 页 共 5 页职业安全健康管理体系文件的编写技巧职业安全健康管理体系文件的编写，建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内，这样写可以避免前后重复和矛盾。1第一条线：331危害辨识、危险评价与危险控制；332法律、法规及其他要求；333方针、目标、指标；334管理方案。2第二条线：342培训、意识和能力；345文件管理(控制)；353记录和记录管理。3第三条线：346运行控制；347应急准备与响应。4第四条线：351绩效测量与监测；352事故、事件、不符合、纠正与预防措施；354内部审核；36管理评审。5第五条线：其他及附录。也可采取如下的编写方式：(1)自上而下依此展开方式按方针、管理手册、程序文件、作业文件、职业安全健康管理体系记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且必然伴随着反复修改。(2)自下而上的编写方式按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理基础较好的企业，但如无总体设计方案指导易出现混乱。(3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分析活动、确定活动程序开始，将职业安全健康管理体系审核规范的要求与企业实际紧密结合，可缩短文件编写时间。第
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