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文档简介

收发文管理制度（试行）一、收文办理程序和规范 （一）收文范围：1、上级单位下发的文件等；2、其他单位发送的文件等3、有合同、委托等直接业务来往的外单位来文或涉及公司内部运营事务的来文。4、其他。（二）对于以下情况不进行收文 不符合收文范围：复印件、多头报送、内容不清、不加公章、没有联系人、抬头不符又无领导批示、不属于公司的业务范围等。（三）登记、呈报登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人、编收文流水号以及文件运转过程中的节点状态。呈报时附公司内部呈报签。（四）运转1、批件的运转。行政人事部收件后挂签，签报总经理阅示；由总经理签署拟办意见后，由行政人事部专职人员呈送分管副总阅批；按照分管副总的阅批意见，送交相关部门承办落实。2、会议纪要、文件的运转。由行政人事部按批汇集挂签后传阅，传阅对象为公司领导班子，并签字确认。（五）归档公文办结后，由行政人事部专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件或复印件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档，对于拨款需使用原件作为凭证的情况，行政人事部存留复印件。 （六）其他 如遇总经理、副总经理外出或紧急公文，经电话请示后，可超顺序传递，总经理或副总经理后补签相关手续。 二、发文办理程序和规范 （一） 起草签批环节该环节主办为各相关部门。1、正式文件发文，包括向上级单位的意见、请示、建议、报告等上行文；涉及资金往来、担保、投资等涉及公司重大利益的公文往来；公司其他以公司文件形式的发文。发文程序如下：原则上按照经办人、部门负责人、副总经理、总经理的签发顺序，在发文签逐级审核签字。如以上人员外出或情况紧急，可超顺序签字发文，总经理不在，相关业务的副总可代为签发，之后由总经理补签；2、对于一般性行文，对于正常业务开展所涉及的、或经理办公会已经明确需要具体实施的事宜，对平行文，可由相关相关部门副总经理签批。另：对于上行文，须相关部门副总或总经理在文件原件上签字上报。公司会议纪要的发文按会议和决策制度上的规定执行。 （二）印制、加章该环节主办为行政人事部。依据签发情况，行政人事部直接印制、加章。行政人事部按规定留存发文原件。（三）印发完毕的文件的呈报运转对于上
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