新兴县审计局视频会议系统设备采购项目.doc

新兴县审计局视频会议系统设备采购项目询价通知书采购人：新兴县审计局（盖章）法定代表人或委托人:（签名或盖章）集中采购机构：新兴县政府采购中心采购项目编号：XXC2018-XJ0978发布日期:二0一八年十月目 录第一部分 询价邀请书第二部分 采购项目内容第三部分 报价须知第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式第一部分 询价邀请书新兴县政府采购中心受新兴县审计局的委托，拟对新兴县审计局视频会议系统设备采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：投标资料表采购项目编号XXC2018XJ0978采购项目名称新兴县审计局视频会议系统设备采购项目采购数量1批采购预算130000.00元供应商资格和采购项目技术规格、参数及要求详见询价文件“第二部分采购项目内容”报名获取询价文件时间2018年10月9日至2018年10月16日止（法定节假日除外）报名获取询价文件时必须携带的资料1、法定代表人证明书；2、法人授权委托证明书；3、三证合一的营业执照副本（或企业营业执照副本；企业组织机构代码证副本；税务登记证副本；）(以上资料1、2为原件，3为复印件加盖公章)报名获取询价文件地址新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）办公室询价文件售价每套售价0元，报名获取询价文件后方可报价投标投标截止时间2018年10月18日15时00分(注14:30开始受理报价文件)投标文件送达地点新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）交易大厅开标评标时间2018年10月18日15时00分开标评标地点新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）交易大厅采购人新兴县审计局采购人联系人刘先生联系电话传真电话联系地址广东省新兴县新城镇集中采购机构新兴县政府采购中心集中采购机构联系人梁先生联系电话传真电话联系地址广东省新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）投标保证金人民币贰仟伍佰元整（2500.00元）投标保证金账户资料开户名称:新兴县政府采购中心保证金开户行:邮政储蓄银行新兴县支行开户账号:1010001保证金在递交投标（报价)文件截止时间时查询到达集中采购机构账户上。电子投标文件不适用投标报价唯一投标文件应采用Office中文版Word或Excel软件制作投标备选方案不允许联合体投标人本项目不接受联合体投标投标有效期90天报价人业绩近年同类项目业绩（提供中标通知书或合同的复印件）项目分包不允许转包和分包报价文件份数正本一份,副本叁份招标公告及评审结果公示谋体1、广东省新兴县政府采购(）；2、云浮市公共资源交易网()；3、广东新兴县政府门户网（）。特别提醒：请参加本项目投标且尚未在广东省政府采购网和云浮市公共资源交易网进行注册登记的供应商务必于本项目投标截止日前完成注册登记，否则由此造成的信息发布延误等影响由投标人自行承担。第二部分采购项目内容1、 合格的投标人：1、参加本项目投标的各投标人应具备政府采购法第二十二条规定的资格条件,提供下列材料：1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供上年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报价截止日前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（填报设备及专业技术能力情况）。5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，具有从事本项目的经营范围和能力。3、按国家相关法律规定，投标供应商需取得有关部门颁发的经营资质（如国家有相关规定者）。4、供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（WWW.）及中国政府采购网()查询结果为准）。5、本项目不接受联合体投标。6、投标人必须在集中采购机构登记报名、获取询价文件。2、 项目说明：采购视频会议系统设备一批，用于我单位新址办公。项目主要内容：标注有“”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。本项目为一个整体，投标人须对全部内容进行投标，不得分拆。1、采购项目需求一览表：序号设备名称技术参数要求或规格配置其他配件或备件数量备注1智能数字会议系统主机4.3寸以上触摸屏；可设定VIP代表发言单元；支持FIFO、NORMAL、VOICE、FREE、APPLY五种以上会议模式；可全程会议录音，具有单元自动检测功能。1台2桌面式发言单元1台主席单元+4台代表单元；采用驻极体心型指向性电容式拾音器；旋钮式插头话筒杆，迷你型麦克风；具有抗手机干扰功能；各单元可自行检测：按键、话筒、LED指示灯和内置扬声器；各单元由系统主机供电；主席单元带优先键、具有全权控制会议秩序的优先功能。5台3手持麦舒尔一拖二专用无线话筒1套4调音台雅马哈10路调音台1台5天花喇叭吸顶嵌入式音箱喇叭，40W4个6功放专业立体声功放，配套天花喇叭1台7平板电视70寸LED平板电视（含壁挂架）2台8移动支架30-75寸电视通用移动支架1个9投影机一、主要参数1、LCD板：0.63英寸LCD3（显示宽高比 4：3）2、亮度：5000流明，标准分辨率1024768，对比度：3000:1。3、灯泡功率：灯泡功率245W UHP。灯泡寿命：5,000小时（省电模式）4、镜头变焦比：1.7倍5、终端接口：HDMI输入：HDMI端子1 ；无PC演示/无线网络：USB(A)1 (USB无线网卡为选购件) ，网络端口:RJ-45端子1USB鼠标控制：USB(B)1，无PC演示：USB(A)1一共3个；计算机接口：15针D-Sub1 输入，BNC 5输入 ，15针D-Sub 1输出；色差（HDTV）输入：RCA JACK 3；控制端口：9针232控制微型 D-sub1个；S端子1；麦克风输入；自动适应WXGA宽屏笔记本分辨率6、重量4.6KG二、主要功能1、投影机位置检测系统，位置锁定功能使投影机在安装之后，角度等发生变化时，投影要将被锁定，如果有人未经允许移动投影机，将无法使用此机器2、有智能节电模式: 有智能节电模式：遥控器上已指定为“智能节电”的快捷按钮，或者智能节电模式下所投射的画面在设定时间内没有变化，投影机灯泡输出将降低为正常模式的30%，画面亮度及电源消耗也随之降低。3、镜头可移动，自带边角校正功能4、USB显示功能：通过USB线连接投影机和PC机，投影机中的软件可自动运行，快速便捷的显示PC中的图像，可代替传统的RGB电缆的连接方式。5、AWS高效防尘过过滤网系统。新型特制的双重静电过滤网，底部前端更换过滤网设计功能，可以对液晶板等光学部件更加均匀地进行散热，提高液晶板及偏光板等光学损耗部件的使用寿命，使整机的使用寿命更长过滤网维护周期从400小时提升到最大5000小时，可减少维护成本。6、主讲控制模式：通过主电脑将在线的多台电脑中任意1-4台的画面在同一屏幕上投射出来。7、具有断电保护直接关机功能，采用自对流散热断电保护系统，在意外操作或突然断电的情况下保证投影机不受损坏。8、网络信息发布：可将文本数据发送至局域网中的所有投影机，还可设定为显示文本数据的同时播放投影机内置的提示音，信息发布更加便捷有效。信息的形式包括：校园通知、学校动态、日程安排。网络监控：通过一台PC就可以监视连接在局域网中的所有投影机。网络演示：投影机可投射网络中一台或多台计算机的图像，单台PC模式可投射网络上的任何一台电脑画面，而多台PC模式最多可同时投射四台PC画面在同一屏幕上，让教学更加便捷和生动。9、无线功能（选配）：通过USB无线网卡，可建立与电脑间的无线连接，实现电脑图声无线传输等功能，同时支持平板设备无线连接。10、内置扬声器16W，能够满足一般教室的使用要求。11、AMX设备检测。12、必须提供生产厂家授权书原件、售后服务原件及技术参数逐条响应表原件。签订合同签必须提供所投标产品彩页(加盖生产厂家公章）及样机一台，以便核查参数是否符合要求。1台10电动吊架天花隐藏式电动升降投影机吊架1套11投影幕100寸电动升降投影幕，显示比例4:31套12LED屏P10室内单红LED显示屏，长度约5.85米，能显示3行汉字。1块13智能云台海康威视高清智能云台，支持3D定位功能1台14摄像机海康威视高清POE摄像机5台15录像机海康威视8路高清硬盘录像机，带8T存储盘1套16控制主机联想G4400/4G/500G/DVDRW/前4后4 USB接口/19.5寸显示器1台17中控系统带触摸屏中控系统，可独立控制LED屏、投影机、电视等开关及各设备升降等1套18无线路由450M企业级无线路由2个19千兆POE1.10/100/1000M RJ-45 MDI/MDI-X，POE接口8个，千兆百兆SFP接口2个（非复用光口）。2.背板带宽350GbpsGbps，全线速转发，POE功率150W。3.支持STP、RSTP、MSTP生成树协议。4.支持基于端口的VLAN、802.1Q 标记VLAN、Super Vlan、Private Vlan、GVRP动态VLAN配置、灵活QinQ。5.支持堆叠。6.抑制广播风暴，达到临界点停止发送。7.支持半双工采用背压，全双工采用IEEE802.3x。8.端口捆绑支持每组最大8个，同时支持6组动态LACP或者静态聚合。9.支持支持IEEE 802.1x端口认证，Port Security（安全端口）功能。硬件支持IP ACL，MAC ACL，Vlan ACL。10.支持QinQ双重VLAN安全功能，支持远程RADIUS，TACACS+认证。11.支持Head Of Line防止拥塞机制，支持WRED，WFQ，SP和FIFO队列调度算法。支持RTS。12.支持基于端口的用户IP+MAC+Vlan ID+用户账号多种因素组合绑定13.支持Console、Telnet、SSH、CLI以及SNMPV1/V2/V3协议的网络管理，支持Broad Drictor通用网管软件。14.资质要求：提供GJB9001B-2009认证证书复印件盖厂家公章。15.提供厂家出具的授权书、服务函、技术参数逐条响应表原件。1台20机柜1000*600*600网络机柜1个21铝板2.83.4m2铝板设计及制作1块22光纤从大院接一路互联网、一路财政专网过新局1项23辅材辅料各类线材、线槽线管、电工辅料等1批24安装调试开槽布线、设备安装、调试测试1项四、采购项目商务要求1.供货要求： 提供的货物保证产品标准配件齐全，货物质量符合国家以及用户提出有关质量标准设备。2.经验要求： 无3.项目预算：人民币130000.00元。 4.报价要求：(1)投标人报价，包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。(2)投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备、服务、版权、专利等一切费用。5.质保期（服务期）(1)供应商提供产品应提供1年以上的免费质保期，终身维修服务。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。(2)质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由成交供应商免费技术服务和维修。(3)质保期后一年内重复出现质保期内出现过的故障，仍属质保范围。(4)在设备使用期间，无论是否签订运营合同，当设备出现故障时，要求厂家必须在48小时内赶到现场维护并提供相关备件。6.验收要求按国家国家法律、法规和相关行业规定标准验收。 1).验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。2).验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交供应商承担。3).如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交供应商应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由成交供应商承担。7.售后服务按国家法律、法规和相关行业规定标准。为保证设备能良好运行，必须培训一批技术合格的运行维护工作人员。8.付款方式：1）.验收合格后30天内付清货款。2）.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）验收调试报告（加盖采购人公章）；（4）成交通知书。3）.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 9.培训1）.现场培训，包括设备的基本知识，基本操作等技能培训；2）.投标单位提供周详的培训计划；3）.为保证设备能良好运行，必须培训一批技术合格的运行维护工作人员。第三部分 报价须知一、说 明1适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：新兴县审计局。2.2 “招标采购单位”是指:新兴县审计局和新兴县政府采购中心。2.3“政府采购代理机构”是指：新兴县政府采购中心。2.4“监管部门”是指:新兴县财政局政府采购管理股。2.5“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.6 合格的“报价人”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.7 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.8 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购不收取成交服务费，不收取中标服务费。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）报价邀请函2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。10.2投标保证金必须以投标人名称采用银行转账或电汇形式提交。并应符合下列规定：a. 开户名称:新兴县政府采购中心保证金 开户银行:邮政储蓄银行新兴县支行 开户账号:1010001b. 保证金在递交报价文件截止时间时查询到达集中采购机构账户上c.投标人的转帐单据必须注明“项目投标保证金”（如采用其他形式提交的,原件应在投标截止时间之前提交。)10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉,新兴县政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。六、询价文件的份数、封装和递交11报价文件的份数（一正三副）和封装11.1报价人应将报价一览表一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2询价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号；2）项目名称；3）包（组）号及报价货物、服务名称；4）报价人名全称；5）日期。12. 询价文件的递交12.1所有询价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。12.2迟交的询价文件，按政府采购法的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步骤13. 报价文件的澄清13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。八、确定成交供应商办法17.确定成交供应商17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。17.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。18 替补候选人的设定与使用。九、质疑19. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同20. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律21. （采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。报价人须知附件1评审方法一、 评审规则1. 本评审办法采用经评审的综合低价法。2. 评审步骤：先进行初步评审，只有通过初步评审的报价文件才能进入价格排序。3. 决定候选成交供应商。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后，按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。二、 初步评审1. 询价小组按照初步审查表内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对初步审查表所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。2. 询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。3. 在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。4. 报价的校核及对其错误的处理与修正原则。1) 报价的算术错误修正大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。2) 报价的缺项、单列项的处理对报价货物、工程、服务的关键、主要内容，报价人报价漏项的，作非响应性报价处理；对报价货物、工程、服务的非关键、非主要内容，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；对非关键、非主要内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，评审时也相应另行计入报价总价。5. 无效报价的认定。按初步审查表（见附表1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。三、 价格排序通过初步评审的报价人进入价格排序。询价小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由询价小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后。说明：价格扣除一、小型和微型企业（1）根据财政部、工业和信息化部印发的政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。（2）对于允许联合体投标项目，如联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的可给予联合体2%的价格扣除。联合体投标企业的认定以政府采购促进中小企业发展暂行办法第六条的规定的为准。（3）政府采购促进中小企业发展暂行办法所指中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：符合中小企业划分标准； 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准为准。（4）参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函（格式见第五部分投标文件格式）。2、 残疾人福利性单位产品的价格给予6%的扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。应当提供本通知规定的残疾人福利性单位声明函（见附件）（格式见第五部分投标文件格式）四、 候选成交供应商1. 询价小组最终出具评审报告，并按本评审办法推荐两位候选成交供应商。2. 成交报价人的确定如果成交报价人不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交报价人的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交报价人的成交资格并将合同授予另一成交报价人候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。50 / 51附表1：初步审查表（注：本表不需要报价人填写）初步审查表序号报价人符合合格报价人的基本条件报价有效期符合规定报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价价格是固定唯一价报价不高于财政部门核定的预算价报价价格合理没有重大漏项商务无重大偏离或保留主要技术规格、方案无重大偏离或保留是实质性响应询价文件接受询价小组修正的总价是否通过进入下一阶段评议1234不通过的主要原因：备注：1、每一项目符合的打“”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写“通过”或“不通过”评委签名：日期：第四部分合同书格式新兴县政府采购合同书采购编号：XXC2018XJ0978项目名称：新兴县审计局视频会议系统设备采购项目注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方： 合同编号：乙方：（中标人） 签约地点：根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及2018年月日采购中心就新兴县审计局视频会议系统设备采购项目的招标结果和招标文件（项目编号：XXC2018XJ0978）要求，经双方协商一致，签订本合同。一、合同货物清单乙方负责向甲方供应下表中所列货物：序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)12 合计总额：人民币大写：，RMB￥元。 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：按合同内容。2.交货方式：按合同内容。3.交货地点：采购人指定地点。五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：按合同采购数量支付货款。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为1年、保修期为长期，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知，乙方在接报后0.5小时内响应，12小时内到达现场，24小时内处理完毕。若在24小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式4份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日 开户名称：银行帐号：开 户 行： 第五部分报价文件格式 市（县、区）政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）：XXC2018-XJ0978采购项目名称：新兴县审计局视频会议系统设备采购项目报价人名称：日期： 年 月 日第一章 报价函新兴县政府采购中心： 依据贵方采购项目名称：新兴县审计局视频会议系统设备采购项目（XXC2018-XJ0978）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本_份，副本份。1. 报价函；2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；3. 报价一览表；4. 分项报价表；5. 货物说明一览表（货物类适用）；6. 技术响应、偏离说明表；7. 商务响应、偏离说明表。在此，我方声明如下：1.同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起天，成交人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。报价供应商：地址：传真：电话：电子邮件：报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字：报价供应商名称(公章)： 开户银行：帐号：日期：附：1.投标人需提供的相关证明资料：企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证等的复印件。2. 确认符合政府采购法第二十二条规定的条件，并承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司承担。3. 其它的资格证明文件。第二章 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致:新兴县政府采购中心 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件（2）法定代表人/负责人授权委托书致: 新兴县政府采购中心兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人身份证复印件附：中小企业声明函中小企业声明函（注：本声明函对中小企业参与政府采购活动时适用。）本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为_（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准，本公司为_（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他_（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。序号产品类型货物名称制造商金额（元）所占比例1本企业制造