信息化视角下的婚姻登记档案管理.doc

信息化视角下的婚姻登记档案管理 摘 要：婚姻登记档案，是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录，它直接关系着人民群众的切身利益，因此，必须采用先进的技术对其进行科学严谨的管理。文章介绍了婚姻登记档案必须要采用数字化信息技术，改变之后的婚姻登记档案管理局面，从而提升婚姻登记档案信息化管理水平，更好地为人民群众服务。 关键词：婚姻登记档案；信息化；途径 婚姻登记档案，是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录，它直接关系着人民群众的切身利益，因此，必须采用先进的技术对其进行科学严谨的管理。数字化信息技术的迅速发展为婚姻登记档案管理提供了强有力的支撑，因此，婚姻登记机关要顺应数字信息技术发展的时代潮流，采用先进的计算机技术、网络技术，构建婚姻登记档案管理信息化系统，有效提高工作效率。 一、婚姻登记档案信息化管理现状 婚姻登记档案信息化管理指的是在婚姻登记档案管理中全面运用现代信息技术和网络技术，对婚姻登记信息资源进行管理，从而为人民群众提供快捷方便的服务。需要说明的是，现阶段，婚姻登记档案信息化管理中还存在一定的问题，表现为对管理信息化的认识不够，部分管理层简单地地强调婚姻登记窗口的服务态度、工作秩序、业务数量、工作质量等场面工作，确保不出纰漏，不被投诉，认为信息化管理是后台工作，是其他工作的附属，对于信息化的改革和创新不够重视，导致信息化管理工作虽没什么纰漏，但也没有大的开展；资金和人力投入不足。社会的快速发展要求婚姻登记档案工作必须科学化、规范化，信息资源的开发利用显得尤为重要，但实际情况却有偏差。电子档案信息补录未能够达到最初建档年份，管理难以不到位。主要原因在于婚姻登记处实有编制人员少，财政资金拨付存在一定难度；信息共享尚未全面到位。婚姻登记档案信息化需要相关职能部门的配合，做到信息共享。以离婚为例，离婚有法院和民政两个渠道，两部门各自独立执法。如果民政跟法院能做到信息共享，就不会造成执法错误。 二、婚姻登记档案信息化管理的优势 传统的婚姻登记档案管理查阅不方便，档案本身还会因为环境因素和存储因素，而出现损坏、丢失等问题，管理起来比较复杂和繁琐。计算机技术的进步将登记资料和信息通过信息化管理的方式，成为当前档案管理的主要方向。与传统管理方式相比，信息化管理具有不可比拟的优势。具体而言，储存量优势。随着社会的发展，信息越来越多，传统对纸质资源分类、整理等管理方式，难以处理越来越庞大的信息内容，需要更大的档案室进行存储。信息化管理利用硬盘、光盘等方式进行存储，不仅具有存储量大的优势，且其?w积小，不会占用太多的地方；操作快捷。采用档案信息化管理，电子文档在使用后可以随时进行归档，档案工作人员在进行档案的查阅时，只需一个身份证号码，就可以迅速查阅到需要的电子文档，工作效率大大提高。来婚姻登记处查阅档案利用者达数千人，有办理户口迁移、买房子办贷款、批生育需要查阅离婚协议书的，有感情不和需要调用结婚档案的，有办理出国手续确认婚姻关系的，信息化管理方式的应用，使调档更加准确及时。 三、提升婚姻登记档案信息化管理的有效举措 1、构建婚姻登记档案信息化管理新理念 信息化管理技术在婚姻登记档案管理中的运用可以有效提高档案管理工作的便利性和工作效率。随着时代的进步，如今结婚登记、离婚登记每年登记数量越来越多，产生了众多的档案信息，查阅婚姻档案的人也越来越多，给信息化管理工作带来一定的挑战，这就需要领导及工作人员充分认识到档案信息化管理的重要性。目前我国建立了全国婚姻登记管理信息系统，但该网络平台因各种原因暂时还无法实现对较为前期的的查阅和共享。因此，有关领导和相关部门需要加强对信息化管理的认识，按照统筹规划、资源共享、面向公众、保证安全的原则，进一步提高信息化管理和服务水平，真正使信息化成果惠及婚姻当事人。 2、确保资金拨付到位 婚姻登记档案信息管理工作在社会发展中越来越重要，因此需要加大对婚姻登记档案信息化管理资金的投入，实现相应设备和设施的全新化，从而保障管理工作更加快捷方便。首先要加强对信息管理系统的构建，实现档案信息的查阅、共享、整理和归档等。另外还需要结合信息管理的特点，制定相应的管理体制，保障管理工作更加科学合理。同时要加强对信息管理岗位工作人员的培训，提高工作人员的业务素质，满足婚姻当事人的需要。 3、做好婚姻登记档案信息安全工作 虽然婚姻登记档案信息化管理具有很多优势，但也要看到网络还存在着各种各样的不安全因素，因此需要注重计算机和网络方面存在的安全问题，如黑客、病毒、硬件等，都会给的信息安全带来影响。为了保障的安全性，首先需保证计算机硬件设备的质量过关，并加强计算计设备的防御措施。同时还需要注重杀毒防入侵技术的利用，应用电子身份认证系统和数据加密技术，保障网络的安全性。相关工作人员要提高警惕，增强安全意识，并定期对系统进行更新和维护，发现问题及时解决。 综上所述，婚姻登记档案管理直接关系着人民群众的切身利益，因此，必须采用先进的技术对其进行科学严谨的管理。数字化信息技术的迅速发展为婚姻登记档案管理提供了强有力的支撑，因此，婚姻登记机关要顺应数字信息技术发展的时代潮流，采用先进的计算机技术、网络技术，构建婚姻登记档案管理信息化系统，有效提高工作效率。 参考文献 1孙伟.区级档案馆如何适应新形势加强婚姻档案