旅游新秀策划书.doc

旅游新秀策划书 活动背景 年轻的时候，如果没有经历过一次真正的长途旅行，不能不说是一种缺憾。“间隔年”是当下西方最流行的词语，是改变人生的一趟旅程。许多年轻人背起行囊迈出象牙塔，寻找自己生命中旅行的意义。今天在中国，在嘉庚也掀起了一阵旅游狂潮！作为二十一世纪的大学生，在规划人生、展望未来时，不要忽略了能够改变你人生的一次特殊旅行。活动目的此次活动是为了给在校的学生一次锻炼自己的机会，让参赛选手在毕业之前模拟体验一次间隔年文化，也为了让更多同学了解到有关间隔年带给我们的意义，弥补国内间隔年文化的空缺，并且也考察了在校学生对旅行的感知能力，在分析困难解决问题的社会实践能力。通过此次活动让更多人参与到其中，学到勇于担当，完善自己。活动时间第一轮比赛（我的间隔年）:5月9日-20日第二轮比赛（我的球生路）:5月21日-22日第三轮比赛（我的毕业游）:5月23日-27日活动口号毕业游我的间隔年活动主办方Chapter 1 我的间隔年一、 活动目的第一轮主要考查选手对间隔年文化的了解，以毕业游为契合点展开想象。是对旅游感受和语言表达能力等的综合考验。二、 活动对象面向全院旅游爱好者。三、 活动时间5月920号四、 活动地点南区、中区食堂门口，公共教学楼1号。五、 活动安排(一) 活动前期准备负责事项执行时间负责人海报制作4月26日晚上前制作完成宣传单制作5月8日前制作完成南区及中区的桌椅、帐篷租借l 4月27日去租借桌椅，借期为5月11日5月13日。l 5月19、20日租借帐篷。联系10位大众评委5月12日前联系完毕活动的选手联络员整个活动期间1. 宣传环节 5月8日、5月9日向院办公室成功批成海报。5月11日-5月13日复印500份宣传单在中南区食堂分发，进行为期3天的现场宣传。还有通过飞信、QQ群等转发通知。2. 报名环节报名开始时间为5月11日（周三）。报名截止时间为5月14日中午12点。报名形式为2人1组，可现场报名，也可邮箱报名、手机短信报名。邮箱报名由陈娇娇负责，手机报名由陈晓冰负责。报名完后在5月14日晚上7点开个选手大会。若出现人数较多无法出席，则5月15日晚上7点，多加办一场。(地点因人数而定)3. 递交环节作品必须为电子版的照片和文章，通过邮件形式发送到指定邮箱作品提交截止时间为5月17日（周二）。文章：假如你今年大四了，你将在哪里怎样度过你的间隔年呢？要求：字数不限，请随文附上照片。可以做成类似一张明信片一样，装裱漂亮可酌情加分。如有抄袭，取消比赛资格。（以下提到文章和照片处，均称为明信片）4. 评选环节评选将于5月17、18日进行。届时邀请10位大众评委对每个组的明信片进行评分。评分标准在于文章是否能引起评委心灵的触动。去掉最高分和最低分，评出分数最高的20组（暂定）同时洗出这20组的明信片，公示使用。5月18日进行20组选手的面试，决出前12组。5. 公示环节5月19号（周四）和5月20日（周五），把明信片在南区食堂展示，通过悬挂在帐篷四周的形式。工作人员到此拍视频，以备后期制作VCR需要。通过公示让大家对这活动有进一步的了解，同时让晋级成员感受到参加活动的成就感。(二) 活动具体流程日期事件备注5月8日争取成功批成海报2份海报5月11日-5月13日在南区和中区食堂各张贴一张海报宣传。并复印宣传单在南中区食堂发放。这3天为宣传时间，同时接受现场报名。宣传和报名时间段是： 11点-13点、17点-19点500份宣传单5月14日中午12点整截止报名，同时晚上在公1教学楼召开选手大会。5月15日在14日出席人数不佳的情况下，多加办这场选手大会，内容与14日一致（备用方案）5月15日-5月17日这是参赛作品提交时间。到17日中午12点，截止提交作品。17日晚上开始评选作品。邀请10位评委为作品打分。评选出前20组，并洗出其明信片，公示使用。5月18日继续评选作品，或进行面试环节20组选手面试，决出前12名。（此处商议）5月19日-5月20日这2天为公示时间，明信片环绕帐篷的形式展示。并派工作人员进行VCR的拍摄。5月20日召开参与第二轮比赛的选手的会议(三) 人员安排六、 活动应急方案 报名人数过少，则多鼓动管理系同学参加。 参赛作品过多，则先由我们内部第一次筛选，再由评委评选。 工作人员不够，则各负责人电话联络几个要好的朋友过来帮忙。 传单过多，则5月11日下午拿到北区发放。 遇到台风或下雨天，则宣传地点改为食堂里面。 个别评委因故不能来，则由管理系内部评委代替。 帐篷借不到，则用桌子代替展出；或换其他种无须帐篷的展示方式。七、 活动预算物品数量单价（元）合计（元）传单500份0.0840海报21020总计：60Chapter 2 我的求生路一、 活动时间：5月21日晚上选手会议 5月22日正式进行比赛二、 活动地点：厦门岛内思明区，大致范围：鹭江道湖滨南路莲前西路云顶南路环岛南路演武大桥（ps:活动不强制路线，只要在这大致范围内均可）三、 活动目的：此环节考察选手面临真实情境的应对能力。模拟陌生情境，使选手尽快融入该城市，进行吃，住，玩，购买必需品，以锻炼一个人适应新环境的能力。四、 总路程安排1、比赛时间：A工作人员早上8：30出发，9：30左右到达，开始准备工作B选手10：30出发，12：00正式开始比赛,4：00结束准备返校。2、比赛形式：情景模拟（每组自费20块，并用20块完成总共4项任务）3、出发地点：靠近轮渡的老年海边活动广场 （选手抽签分成3大组，间隔10分钟出发） 结束集合点：南普陀放生池4、主办方统一分发标记的地图，每个小组一张，选手随身携带活动所需的20块（活动中选手不得使用自带资金完成比赛）五、 任务设置任务A 用少量的钱解决午饭选手在靠近轮渡的老年海边活动广场散开，身上只有少量的现金（事先自费需完成4项任务的20块），选手必须靠自己的能力解决本组两位同学的午饭问题（要求：用限额的钱吃到比门市价格更高的东西，如门市价10元的面用9元吃到）任务B 寻找住处选手必须靠自己仅有的资金找到一个价格最低的标准房，该标间下限为门市价100元，并且拍照为证。（拍照当场确认后不再考虑其他沿途遇到的旅店）任务C 采购必需商品工作人员事先列个采购单，选手在途中虚拟购买一些出游要求的物品，共20个，选手找到物品后指给工作人员，并登记价格，当选手确定要买某个物品后，再找到的同类价格更低的物品不再计入总价。当选手购买物品数量相同时，比较其所用的总计价格，即评分规则先考虑数量，后考虑价格。Ps:物品大致包括：背包 、鞋子、护膝、护踝、帽子、手套、墨镜、贴身防潮袋、洗漱用品、防晒霜、唇膏、帐篷、睡袋、头灯或手电、火种、刀具、指南针、 药品、通讯器材 (踩点的时候会考虑那条街有什么商店能买到什么,以此为依据来设定购买的物品内容) 任务D 景点留念选手寻找主办方在地图上圈出的景点，拍照留念，并且赶往南普陀放生池处集中。注：1、找到两个景点算完成任务，多找到一个景点加5分，以此类推。2、大致初定景点:胡里山炮台，园林植物园，蝴蝶潭，白鹭洲公园，椰风寨，会展中心评分细则1任务A 用少量的钱解决午饭 10分(若用等量的钱吃到等量的东西此任务只加5分,例:门市价10元的面用10元吃到)2. 任务B 寻找住处 20分（按照价格高低，费用最少组得20分，次之18分，再次之16分，以此类推，最后两组不得分）3. 任务C 采购必需商品 20+10分（1.买对一种得1分， 2.按选手购买物品完整度排序，若选手购买物品数量相同时，比较其所用的总计价格进行排序，费用最少组得10分，次之9分，以此类推，最后两组不得分）4. 任务D 景点留念 20分（找到两个景点得20分,多找到一个景点加5分,以此类推）5在规定时间内完成 10分（最先到达者加10分，以此类推，最后两组不得分。）(具体时间踩点时确定)6遵守比赛规则 10分（工作人员在陪同期间记录参赛队伍的表现，如有犯规现象酌情扣分）（具体参考违规现象）Ps:犯规现象1. 一切违反比赛要求的行为。2. 利用自带资金完成比赛取消比赛资格。3. 没有听从监督人员安排，不服从管理，自作主张。4. 缺乏时间观念，导致比赛因个人原因而延长时间。分数计算 本轮比赛按最后得分排名，取前六名进入第三轮,此环节的分数的30%将记录在最后的总成绩中六、 活动人员安排： 5.22日早上9点，A组工作人员先抵达厦门，并着手准备现场布置。各点的工作人员就位。B组工作人员于10：30带选手去厦门。A组9人，B组3人。每个小组有1个随行工作人员，其他工作人员在集合点准备。随行工作人员：1.拍摄随行VCR 2记录选手完成的任务情况3.选手需要帮助时提供相应帮助（在环节扣分），4.保持于总队的联系，注意选手安全。集合点工作人员：着工作服，等待选手归来。七、 经费预算：物品单价/元数量合计/元备注贴纸12424每个选手一个小旗帜11212每组一面药品2020包括创口贴、藿香正气水等车船费2036720包去程的,回程的路费只包想回校的地图51260每组一份836八、 应急方案：1、 如果遇到降雨天气，视降雨大小调整比赛进程；2、 如果遇到恶劣天气导致车船不便，则取消当日比赛，择期再行；3、 如果比赛开始后仍有选手尚未到达集合点，则其他选手先行出发，留一个工作人员在集合点等待未到达的选手；4、 如果选手中途想放弃比赛，随行工作人员要尽量开导他们，和他们说明这个环节的重要性；5、 如果出现选手与路人或者商家发生矛盾争执的情况，工作人员应立马出面调停；6、 如果比赛时间将至选手仍未完成任务，工作人员应给予提醒并在指定时间内把他们带到终点；7、 如果选手在比赛过程中出现意外（如走失或生病），工作人员应立即和负责台联系；Chapter 3 我的毕业游一、 活动背景及目的 设计一条毕业旅游路线，作为旅游新秀我的间隔年的第三场，既承接第二场的户外活动，也是具有总结作用的活动。不仅有助于活跃参赛者思维，拓展选手的知识层面，也能让选手们思考人生方向及丰富业余生活。二、 活动对象 进入三轮的6组参赛队三、 邀请评委及嘉宾评委：系主任：吴克龙旅游管理老师：沈华玉赞助商代表：协会专业人员：嘉宾：辅导员：郭艺伟学生会主席：主乾坤各系学生会代表四、 活动时间5月27日（周五） 19:00-21：30五、 活动地点主三小报告厅六、 活动流程七、 活动详情（一）前期策划1) 前期宣传1、 通过各大学生QQ群发送信息通知2、 发送群邮件进行宣传3、 管理系各班班长发送飞信通知4、 班级负责人在各班课间宣传5、 通过参赛者邀请亲友团宣传6、 通过校园广播宣传2) 前期准备1、 材料准备a) 在二轮结束后，通知各参赛选手准备关于设计一条旅游路线的PPT。（晋级队伍开会通知）b) 利用各个空档时间对（例如二轮比赛结束后的时间、第二次小会议结束后等）各个参赛队进行拍摄小段视频，视频内容以本团队自我介绍团队理念和口号为主。c) 制作开场和各团队自我介绍的视频及活动期间需用到的PPT。d) 借场地、小蜜蜂，购买物资，制作铭牌。2、 人员安排a) 邀请评委参加活动并跟进。b) 对各大院系学生会发送邀请。c) 安排主持人、演讲稿及跟进主持人。d) 培训工作人员。3、 场地布置安排a) 彩排一次，发现问题并改进。b) 工作人员提前45分钟到场布置会场。c) 选手提前20分钟到场，听工作人员讲解比赛流程及注意事项，并抽签决定出场次序。d) 操作人员调节多媒体设备至最好状态。（二）比赛流程时间段活动内容时长19:00-19:10播放开场视频（10min），回顾之前的比赛历程。10min19:10-19：15主持人出场，介绍评委、嘉宾及参赛选手，对比赛形式及流程做简短介绍。5min19:15-20:51以两队构成一单元，六支队伍共三单元进行共96min根据抽签结果，分好三单元次序。由第一支队先上台，工作人员播放一段关于其参赛队的自我介绍视频。1min*6开始介绍自己所设计的毕业游路线，上台人数自定，可以是一人或两人演讲。10min*6以两个队为一个单元，每个单元结束后，本单元的选手全部登台，进入提问环节。先由评委提问，结束后，由对方亲友团进行提问互问。每一单位结束后回收本单位评分表，进行统计录入10min*3以此类推，完成三单元比赛20:51-21:06进入评委点评时间。（完成分数统计与排名）15min21:06-21:21屏幕公布季军队伍及成绩，并颁奖，然后亚军，冠军。主持人宣布活动圆满结束，请评委和嘉宾先行退场，一分钟后观众离场。15min21:21-21:30选手留下拍照留念，工作人员收拾会场。（三）后期安排1) 会场清理由工作人员安排将现场的垃圾与物资整理干净，还原现场。2) 物资清点由负责的工作人员对所购物资，与所借物资进行清点，做到账实相符。3) 成果反馈由宣传部将大会所拍摄的照片，视频，以及之前的活动影像资料进行汇总，制作成品，留底。八、 应急方案1. 出勤方案若系主任迟到，则推迟10分钟作为等待时间，若10分钟之内还未到场，则比赛先开始，然后在系主任到场后间断比赛进程，欢迎系主任。2. 麦克风故障（1）提前准备好备用电池，若活动中途麦克风突然没电，可立即调换备用电池。（2）话筒出现临时性故障，则改用备份的小蜜蜂顶替，工作人员检查并尽可能维修话筒。3. 多媒体设备故障（1）活动前技术人员会将多媒体设备调试到最佳效果。（2）若活动进行过程中，多媒体设备出现问题，立即由技术人员当场进行调试。（3）若是我方电脑操作失误，由主持人向观众解释并道歉。4. 现场突发情况。（1）若评委点评时间过长，影响进程，则由工作人员稍加暗示，提醒评委加快进程。（2）会场出现秩序混乱，则维持秩序的动作人员及时做好调节工作。（3）现场出现冷场情况，工作人员，和学生会人员应积极响应主持人。附表：一、工作人员安排表工作内容工作人员发送QQ群信息及邮件拍摄照片和视频制作视频和PPT邀请评委邀请各院系学生会代表借场地借小蜜蜂购买物资制作铭牌制作奖状讲解流程电脑操作主持人迎宾人员布置会场维持会场秩序回收评分表统计分数输入电脑计时员会场拍照收拾会场二、座位安排图选手席工作人员座位嘉宾 评委席 嘉宾嘉宾席23三、经费预算、物资清单物品单价数量总价矿泉水1.55