在线OA主要功能介绍.doc

三五互联科技股份有限公司（35互联）35在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍一、35在线KOA应用价值简介在任何地方只要能上网均可以登陆到35在线KOA系统进行日常办公事务处理，加强了信息及时沟通与共享，实现内部的业务管理，办公事务交流平台。从公司管理角度可及时了解相关部门（公司内部办公事务管理），外部包括分（子）公司、跨地域分支机构（办事处）营运状况，起到一种有效管理目的，同时也便于全体人员及时沟通，降低沟通成本，将公司管理得井井有条、提升企业竞争力、效率、凝聚力。通过应用三五KOA知识办公自动化系统，公司简化业务流程，大大节省了信息传递的时间。例如，消息可以同时发给多个人，与打电话一一通知大大节省了时间，提高了工作效率；文件的传送，免去了由一个部门打印出来 分发下去然后再有多个部门分别输入的麻烦了, 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。7（截图1-1登录界面、IP地址）可用固定IP地址或绑定域名如进行OA系统登录页面，再用系统管理员开放的用户名及密码即可登录到OA系统界面进行办公事务处理（截图1-2我的桌面）可定义我的桌面，包含内容说明：1） 在线人员2）短信息3）公告4）工作计划5）待办公文6）任务列表7）邮件列表等二、35在线OA主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容1、 建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统、短信息系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。（截图2-1内部短信息）（截图2-2内部邮件收发）2、 建立信息发布、交流平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识，企业所有员工零距离、无阻碍沟通，提升您的企业沟通效果和凝聚力！（截图3-1公告列表）（截图3-2公告发布）（截图3-3内部论坛）（截图3-4提问题）3、 实现知识文档管理自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息等）能够按权限上传、查看、修改使用，有方便的查找手段。很多公司都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。使用我们的知识办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过知识库管理形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。使用我们后，比如说，公司新来一个员工，只要给他开一个用户名及密码，他自己上网就可以看到这个公司内部积累下来知识文件，包括规章制度、竞争对手情况、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限便可以查阅相关资料，这样能减少了很多培训环节，降低公司培训成本。（截图4-1知识库即电子文件柜提供文件上传、查看、修改、删除等功能）（截图4-2包含设置文件夹使用上传、查看权限等）4、 实现工作流程的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。（截图5-1公文发起编辑）（截图5-2公文发起“用款审批单”设定好的流转流程信息）（截图5-3公文处理审批信息）5、 实现分布式办公这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。无论您身在何方，只要能访问到Internet，就可以登陆到三五OA系统，真正实现远程办公管理，轻松处理日常办公业务！企业所有员工不论是出差或是外地分公司、海外分公司等，只要有账号密码，就可以登录到同一个系统内，操作同一个流程，处理同一个业务，实现零距离、无阻碍沟通，提升企业沟通效果和凝聚力。6、 搭建知识管理平台系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。7、 增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。（截图6-1公文流转流程监控）8、 工作计划为个人和团队提供一个合理安排工作时间的平台，有效监督自己或相关人员的工作计划，加强团队协作，增强时间管理，提升工作效率。（截图7-1工作计划）9、 系统管理管理员进行集中管理和维护的中心平台，基本包括2大部分：组织权限配置、系统管理。进行功能菜单，文件上传、查看、新闻、公告发布、查看等综合权限控制管理。10、 节省企业的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。总之，通过应用三五KOA知识办公自动化系统将企业的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等