中小企业采购部部长岗位职责.doc

采购部部长岗位职责岗位名称采购部部长岗位编号 所在部门采购部岗位定员1人直接上级生产副总经理工资等级直接下级采购部副部长、采购员薪酬类型本职：全面负责公司物资供应工作，及时完成公司的采购供应计划任务。职责与工作任务职责一职责表述：制定供应计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本工作任务1、根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施；2、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的物资供应策略，建立稳定的供货渠道；3、负责向分管副总经理和相关部门提供有关物资供应的市场现状、库存现状和有关数据信息。职责二职责表述：领导部门员工完成物资供应任务工作任务1、根据年度物资供应计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期供应计划，并领导实施；2、负责根据物资重要程度组织供方调查和评价，确定合格供应商，并对供应商实行动态管理；4、小批量采购，负责按比质、比价、公开、公平的原则实行货比三家，选择低价保质的供应商，降低供应成本和供应周期；5、负责对物资供应工作进行统筹策划，合理控制采购供应进程，配合生产部努力减少存货及周转天数，降低库存成本；6、大批量采购实行公开、公正、公平的原则组织进行公开招标，参与重大采购合同的评审工作，组织建立合同台帐，并对合同执行情况进行监督；7、负责物资供应过程中，价格、付款控制，降低采购费用；8、负责车间非生产用品及后勤部门（包括食堂）的后勤保障所需物资的采购；9、协调本部门与生产部、审计部、财务部等相关部门的工作关系。职责三职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务1、组织供应部质量管理体系的建立；2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，并监督检查实施情况。职责四职责表述：负责供应部内部的组织管理工作任务1、组织制定和完善物资供应管理制度，并监控实施；2、负责公司供应部队伍建设，选拔、配备、培训评价采购人员；3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；4、负责控制部门预算，降低生产费用成本。职责五工作任务每月进行采购工作总结（书面稿，3000字以内）总结成绩，指出不足，提出改进意见；规划下月工作任务和要求。职责六职责表述：完成生产副总经理交办的其他任务权力1、本部门人员调配建议权；2、物资供应渠道、物资供应策略的建议权以及权限范围内的决策权；3、分管副总经理授权范围内的合同签订权；4、对所属员工工作的监督、检查权和考核评价权；5、对所属下级的工作争议的裁决权；6、采购预算内的费用使用权。工作协作关系内部协调关系生产副总经理，各部门等外部协调关系物资供应商任职资格教育水平大专以上学历专业物资、企业管理和其他相关专业培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验5年以上工作经验，2年以上本行业和相近行业市场营销和物资采购管理经验知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、文件柜），通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件和报告、总结、合同等考核指标采购合格率、物资供应及时率、重要任务完成情况、预算控制