服装管理软件方案.doc

目录目录21.前言.32.银河物流管理系统.43.银河物流管理系统功能简介.6 3.1采购管理系统.6 3.1.1采购计划管理.6 3.1.2采购订单.7 3.1.3到货管理.7 3.1.4采购退货.83.2销售管理系统8 3.2.1销售报价管理.9 3.2.2促销规则管理.10 3.2.3退货规则管理.10 3.2.4批发商管理.10 3.2.5代理加盟管理.12 3.2.6专柜和专卖店.154.仓库管理.16 4.1入库管理.17 4.2出库管理.17 4.3盘点管理.18 4.4拆装管理.18 4.5报残、报废管理.19 4.6加盟代理配货出库.19 4.7统计查询.195.账务管理.206.集团配送管理.217.零售管理.238.银河系统特色模块.28 8.1工作平台.28 8.2穿透报表.28 8.3商品编码.29 8.4用户完全自定义报表.30 8.5多种图形分析.301、前言中国的服装产业可谓是最为浩瀚最为复杂的一个行业，中国十几亿人口的巨大市场，不同消费层次的人群给不同档次的服装都提供了发展空间。然而，国内专注于服装行业信息化建设的专业厂商由于各种各样的原因发展缓慢，实力弱小，对服装行业的信息化缺乏完整的解决方案，尤其是对于一些行业的关键的应用问题，各家产品基本上都不能全面覆盖，只能部分的解决这些问题，很难让企业的信息化建设有本质的提高。本文就集中在供应链领域的一些关键应用展开分析讨论，以期找到可行的解决方案。银河泰克软件科技有限公司是专业从事企业计算机管理信息系统开发与应用的高新技术企业。从1998年开始致力于企业资源管理系统（ERP）、分销管理系统（DRP）、客户关系管理系统（CRM）、办公自动化系统（OA）的开发与研究，是国内最早踏入这一领域的供应商之一。银河泰克软件结合众多成功企业实践案例，经过不断的功能升级与扩展，产品已经成功的覆盖到服装、纺织、机电、音像、建材、食品、餐饮、娱乐及化工等诸多行业，银河泰克物流软件包含流程型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多种企业形态。在软件架构上真正实现了功能强大、操作简便、用户完全自定义的开放平台，使企业适应于当今各种业态在管理上复杂多变的不同需求。2、银河物流管理系统单级编码商品属性分组多级编码编码规则商品价格调整条码生成文件系统导航注册软件程序背景注销入库管理出库管理拆装管理盘点管理加盟代理配货出库库库调拨管理加盟代理到货确认库存管理报表清单报表管理器财务管理集团管理远程管理发票管理核销管理催款管理收付款管理组织机构本地节点性质配货出库配货通知到货通知请货申请退货申请退货入库销售管理采购管理采购交货批次采购订单采购计划采购到货单采购退货单采购质检单基础资料设置系统维护系统初始化编码规范定义基础资料报表管理直接配货请货申请VIP管理退货回执销售回执代理合同请货申请直接配货发货批次销售回执配货计划退货回执退货管理个人计划部门计划公司计划销售订单发货批次销售退货销售开票直接配货销售报价促销规则批发管理销售计划代理商管理退货规则加盟店管理直营店管理参数设置帐目封存仓库权限权限设置帐套设置菜单设置帐套控制日志管理期初库存设置期初帐务总店调分店分店调总店分店之间调拨总部调拨远程零售管理远程仓库管理基础资料下载业务数据传递信息设置业务数据传递业务结算信息设置采购付款采购退货收款销售退货付款销售收款银河物流管理系统采用模块化功能设计，具有很强的系统适应性，可快捷的和其他系统连接，组成更强大的系统。系统开放式的数据库，这可以给予其他系统读取数据的权利。设备、计算机和网络通信设备的选型、体系结构的选择、通信模式的选择、可靠性实现方式等方面，在满足扩展性和开放性的前提下尽可能采用最先进的技术。系统在设计时就充分考虑到资源的合理配置。在整个系统设计中，软、硬件都以开放式为原则。在软件方面，系统对各个功能模块都预留有灵活的接口，以适应经营的新需要。在硬件方面，系统需要也为各种不同的硬件及其他系统提供了数据接口和控制管理。系统与其他系统之间的硬件接口技术在联接时，系统开放必要的通讯协议以便进行更高层次的集成。系统留有多余的输入输出接口，以便于今后系统扩展, 并且即使这些预留接口不够用，系统也能增加设备以满足更大规模的扩展。系统与系统的相关接口的通信接口，应符合开放系统互联标准和协议，以方便系统间互联。各系统之间的接口必须是事务性的，以保证所有数据传送的安全可靠，还必须对交互的过程和状态进行监控，交互失败时应支持恢复。银河物流管理系统架构解说：1).系统支持SQL或Oracle数据库。2).涉及的系统要充分利用现有先进技术手段，尽可能采用相同的体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术进行构建，做到系统结构层次清晰。3).系统稳定，能够保证大量并发事件的准确处理，并保证系统的正常运行。4).提供开放的数据接口，可实现与未来建立的其他企业管理信息系统进行无缝对接，达到系统集成的要求。5).系统采用TCP/IP通信协议，将系统中心和各个终端管理有机地结合在一起，连成一个独立的网络系统，使各个终端点上传的数据与中心服务器的数据实时同步。系统既要保证网络的畅通，系统才能正常工作，也要注重数据管理的安全性、严密性。因此网络系统的质量与安全性显得尤为重要。6).系统并发访问能力不小于100户。7).系统平均响应时间不大于1秒。8).良好的人机界面。符合用户使用习惯，便于用户操作，具有个性化的设置功能。3、银河物流管理系统功能简介3、1 采购管理系统银河物流管理系统中的采购管理以采购计划为起点，对采购业务中的订单/合同，到货批次、到货（到货到单/到货不到单/到单不到货），产品质检情况、退货进行系统管理，各业务之间可以紧密依赖，也可松散依赖。3、1、1采购计划管理：采购计划可由管理人员根据理论预测、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成的宏观计划。采购计划也可根据安全库存量，库存控制等参数自动生成。3、1、2采购订单：采购订单可以根据采购计划自动生成；采购订单系统自动检测供应商的供货能力及供货权力（经营许可）。采购订单自动更新采购计划的订货进度信息。3、1、3到货管理：可以对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分别进行管理，采购到货管理自动更新采购计划、采购订单的到货进度信息。3、1、4采购退货：对不合格商品进行退货处理，包括入库商品的退化和采购订单、采购到货单终止的退货。3、2销售管理系统根据物流企业的销售方式，销售管理分批发商管理、代理商管理、加盟商管理、直营店和专柜管理等业务管理；采购配送计划支持集团内部配送管理；支持分批发货模式。3、2、1销售报价管理支持公司级别和客户级别报价；报价支持多级别报价管理；支持报价有效期管理3、2、2促销规则管理在不同时间可以对多客户、多款式进行不同折扣的促销定价，到时系统自动调整价格和还原价格3、2、3退货规则管理制定代理商的退换货规则(期限、比例、品种)，以便在代理商的退换货时进行控制3、2、4批发商管理 销售定单 录入批发商的销售订单 发货批次可对销售订单进行分批发货 直接配货可对批发商进行主动配货 销售退货3、2、5代理、加盟商管理 代理商合同管理控制代理商的压款、信誉额度、帐龄期限、扣率、预警方式都在合同中体现，同时在整个事物中做到事中控制。 请货申请对代理的要货进行记录管理（支持手工录单及E-MAIL方式） 配货计划根据代理商的要货和库存情况进行配货 发货批次根据配货情况进行发货，总库存数量和代理商库存发生变化，同时记录代理商的挂帐情况 直接发货 厂商可以主动地将新款商品配送给代理商 销售回执 记录代理商的销售情况、或在代理商的结算时录入明细单品以便监控代理商的库存和实际销售情况 退货回执 记录客户向代理商退货的情况、影响代理商的库存和实际销售情况 退货管理退货时影响总库和代理商的库存变化3、2、6专柜和专卖店管理 VIP管理记录VIP基本档案、消费状况、累计积分等，支持不同卡级不同折扣，会员卡自动升级，退货降级，多种卡级完全自定义 销售回执记录专卖店和专柜的销售情况，同时支持远程POS数据的上传功能 退货回执 记录客户向专柜或专卖店退货的情况、影响其库存和实际销售情况分店之间支持相互之间的调货，总店调分店，分店到总店，分店调分店等三种全方便的流程管理，完全支持多种业务类型的多种模式。4、仓库管理系统原料入库、成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,因而银河物流管理系统对仓库业务类型是没有限制的；银河物流管理系统提供用户自定义仓库货位管理层次，可以轻松支到货架级仓库管理；银河物流管理系统库存成本支加权平均、移动加权平均、先进选出、后进先出法4、1 入库管理采购入库支持根据采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多种业务模式支持自定义入库类型自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息4、2 出库管理销售出库支持根据销售订单/合同、配送计划、发货通知、直接销售出库多种业务模式。支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息4、3 盘点管理支持循环盘点；自动形成盈亏帐目；自动更正库存4、4拆装管理支持用户任意拆卸或装配商品；自动更新库存；自动形成损溢等成本帐4、5 报残、报废管理对仓库损耗品进行相应处理，支持报残或报废；报残支持商品更名处理；自动形成损益等成本帐；自动更新库存4、6 加盟代理配货出库支持根据销售订单/合同、配送计划、发货通知、直接出库多种业务模式。支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息4、7 统计查询入库单查询；出库单查询；盘点单查询；调拨单查询；拆装单查询；报废单查询；库存呆滞积压预警报告分析；出库流水报表；出库流水汇总与对比分析；采购入库汇总与对比分析；销售出库汇总与对比分析；采购退货出库汇总与对比分析；销售退货入库汇总与对比分析；库存进销存统计报表；安全库存报警报表；库存明细报表；库存汇总报表；库存明细分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）；库存汇总分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）。5、账务管理系统银河物流管理帐务管理主要对业务中发生的往来帐进行管理和核销处理，同时管理相关发票和费用。 销售收款管理支持销售预收款管理；对销售收款进行管理，可以直接核销收款明细；支持现金折扣处理 采购付款管理支持采购预付款管理；对采购付款进行管理，可以直接核销付款明细；支持现金折扣处理 销售收款核销管理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方式支持自动核销和手动核销；支持反核销功能 采购付款核销管理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方支持自动核销和手动核销；支持反核销功能 销售发票管理支持先开发票后出库业务方式（出库时可以引用发票）；支持先出库后开发票业务方式（引用出库单） 采购发票管理支持先入库后开发票业务方式（引用出库单） 催款管理可按照帐龄、客户名称生成催款单，系统会自动记录对每一个客户的催款情况 统计查询销售收款查询；采购付款查询；销售发票查询；采购发票查询；核销日志查询；应收流水账统计与分析；应付流水账统计与分析；付款汇总与对比分析；收款汇总与对比分析；应收款汇总与对比分析；应付款汇总与对比分析；销售发票汇总与对比分析；采购发票汇总与对比分析；账龄分析；挂帐查询；返利查询6、集团配送管理l 集团配送管理集团配送主要是指分公司有独立全面的业务处理能力，同时货源由总公司统一调配时的应用方案，通知配送审请、配送计划、配货通知、调货通知到远程总公司与分公司及分公司与分公司之间的物流管理。总公司通过对分公司的销售日报和库存日报可形成统计分析报表，并且进行回归性分析，自动给出配送趋势及建议集团总公司可以根据库存全局分布情况进行主动调货或配货处理（配送计划可以无需配送审请）分公司与分公司之间的货物流动需要通过调货管理来实现配送申请可以人为主观生成，也可由系统根据安全库存、销售业绩分析等参数进行回归分析自动给出报告库存日报支持差量日报 配送申请管理 配送计划管理 配送通知管理 调货管理 配送出库管理 配送入库管理 调货出管理 调货入库管理 分公司销售业绩分析及趋势分析 分公司库存波动及趋势分析7、零售管理l 零售管理银河物流管理系统零售系统是一套独立系统，同时与物流后台核心系统是一体化设计的零售系统。零售系统分后台管理和前台收银两个部分，后台管理主要是货品进出库管理、盘点管理、数据业务上下载、各种单据查询、报表分析查询等。前台管理主要销售过程，包括商品折扣、促销、VIP折扣、自动找零、打印小票、钱箱弹出等功能。零售系统支零售POS和商场收银两种模式。 前台收银管理，pos的收银界面有零售销售，当日销售单据，退换货，当日销售明细等 销售界面有详细的操作快捷说明，支持全键盘的pos收银，查看模式。 支持多种收银方式 自定义的硬件接口，自定义的四