杭州创业HRP275用户手册物资系统.doc

1 72 目目 录录 目 录 1 第一章 系统概述 4 1 1 绪论 4 1 2 软件功能概述 4 1 3 新增功能 5 1 4 技术特征 5 1 操作简单 界面友好 5 2 维护方便 功能强大 5 3 实用性强 适应不同规模医院 5 4 通用性 可扩充性强 6 1 5 应用环境 6 第二章系统安装 7 2 1 安装前准备 7 2 2 系统安装 7 第三章系统登录 7 第四章数据维护及初始化业务 8 4 1数据维护 8 4 1 1 设置用户及用户权限 8 4 1 2 物品字典维护 9 4 1 3 生产厂商维护 10 4 1 4 供货厂商维护 11 4 1 5 流转方式维护 13 4 1 6 物资库房设置 13 4 1 物资库房权限设置 15 4 2 系统选项 15 4 3 初始化 16 4 4 打印机 17 第五章业务 18 5 1 入库 18 5 1 1 物品入库 18 5 1 2 入库实物验收 21 5 1 3 入库财务验收 22 5 1 4 付款处理 25 5 2 出库 26 5 2 1 物品出库 26 5 2 2 出库实物验收 28 5 2 3 出库财物验收 30 5 3 调拨 32 5 3 1 调拨入库 32 5 3 2 调拨出库 34 5 3 3 三级库房申领出库 35 5 4 库房管理 36 5 4 1 盘点处理 37 5 4 2 采购计划 39 5 4 3 科室报损 41 5 4 4 物品调价 43 5 4 5 科室在用转移 45 5 4 6 月结 46 第六章查询 47 6 1 物品库存查询 47 6 2 领用查询 48 6 3 物资采购查询 49 3 72 6 4 出入库查询 50 6 5 高储查询 51 6 6 低储查询 52 6 7 科室在用查询 53 6 8 效期查询 54 6 9 科室转移查询 55 第七章 统计报表 57 7 1 库存台帐 57 7 2 科室领用汇总表 59 7 3 收支汇总表 59 7 4 收支分类汇总表 60 第八章 系统 62 8 1 院内邮件 62 8 2 密码修改 65 8 3 计算器 66 8 4 工具栏 67 8 5 注销 操作员 67 8 6 退出系统 67 第九章 帮 助 69 9 1 帮助 69 9 2 关于 69 第一章第一章 系统概述系统概述 1 1 绪论绪论 本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物 资进行管理 使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情 况 为医院降低人工管理成本 控制材料消耗成本 减少材料的浪 费 流失提供一种方便 快捷的管理途径 1 2 软件功能概述软件功能概述 物质库房系统采用下拉式汉化菜单 界面友好 实用性强 设 有与各相关系统的软件接口 主要功能有 入库 提供物品入库等功能 实物及财物的入库操作在该模块 同时完成 出库 包括物品出库等功能 各种出库方式下的实物及财物验 收同时完成 其它 提供库存盘点处理 采购计划 科室报损等功能 查询 提供库存查询 科室领用查询 物资采购查询 出入库 查询 高储查询 低储查询 科室在用查询 效期查询 改帐查询 等功能 统计报表 主要提供库存台帐 科室汇总表 收支汇总表 收 支分类汇总表四张报表 维护 提供物品字典维护 生产厂商维护 供货厂商维护 流 转方式维护等功能 5 72 1 3 新增功能新增功能 基于原先物资系统的核心 界面风格及功能操作均做了修改 1 4 技术特征技术特征 1 操作简单 界面友好 操作简单 界面友好 提供图形用户接口 GUI 采用 Windows 系列软件风格 系统 采用多窗口技术 部分菜单用图形表示 系统运行过程中 大量使用各类对话框及在线帮助 以帮助不 熟悉该系统的用户尽快掌握操作 提供图形操作界面 使用户易于掌握 易于使用 系统操作是 通过诸如对话 肖像 菜单等图形界面和符号的操作来完成的 大部分操作通过鼠标执行 使用方便 由于考虑到数据输入的速度及准确性 本系统在输入的过程中 大量采用了代码输入的方式 2 维护方便 功能强大 维护方便 功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能 3 实用性强 适应不同规模医院 实用性强 适应不同规模医院 系统软 硬件环境能够适应不同规模 不同种类医院的需要 4 通用性 可扩充性强 通用性 可扩充性强 对有开发能力的用户 系统提供了软件接口 用户可根据实际 情况 将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上 5 5 保密性 安全性 保密性 安全性 在系统保密性方面 采用分级管理的方法 不同级别的用户具 有不同的权限 用户可根据个人喜好 自行设定口令 在系统可靠性与安全性方面 充分利用数据库的稳定性与高度 安全性功能 1 5 应用环境应用环境 本 HIS 系统适用于各大中小医院 产品采用网络工作环境 硬件环境 硬件环境 服务器 PII500 256M 10G 工作站 586 以上机型 32M 以上内存 显示器 16 位增强色 600 800 像素 软件环境 软件环境 网络操作系统 Windows NT Server 4 0 或 Windows 2000 Server 工作站操作系统 中文 Win95 中文 Win98 中文 Win NT Workstation Windows 2000 Professional 数据库系统 SQL Server2000 Oracle 网络协议 TCP IP 7 72 第二章第二章系统安装系统安装 2 1 安装前准备安装前准备 1 服务 器安装操作系统 防火墙 以及其它相关软件 2 进行网络布线 网络调试 确保每个客户端与服务器联通 3 安装数据库软件 如 sqlserver oracle Sybase 等 并设置登录 用户 2 2 系统安装系统安装 1 安装 sever 程序 如果第一次安装 选择系统时 还需选择公用 的 HIS 系统 2 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下 win2000 拷 到系统目录 system32 目录下 win98 系统拷到系统目录下 3 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端 若第一次登录 配 置好连接服务器 如果是门诊 药房 病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置 4 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式 第三章第三章系统登录系统登录 操作步骤如下 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口 如图 3 1 1 所示 用户名采用代码输入 口令输入正确后 单击 按 钮 进入物资系统 如要改变背景图 只需修改与物资系统 PIC 目录下的文件 desktop bmp 图 3 1 1 第四章第四章数据维护及初始化业务数据维护及初始化业务 4 1数据维护数据维护 在上本系统之前 必须对以下各项数据进行维护 下面做具体 讲解 4 1 1 设置用户及用户权限设置用户及用户权限 因数据录入量较大 系统管理员可以设置多个操作员 共同录 入初始化数据 9 72 1 在 系统 用户管理 模块中 对使用该系统的用户组及 其用户进行设置 要求根据使用权限的不同建立不同的组 并在相应组的基础上建立用户 2 在 系统 权限管理 模块中 为不同的用户组分配使用 权限 同一用户组具有相同的操作权限 权限分配通过鼠 标右键完成 其中打 的菜单项表示有权使用 数据录入完成后 可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置 以避免造成不必要的麻烦 4 1 2 物品字典维护物品字典维护 设置仓库的物品分类及各分类中所属的产品信息 操作界面如 图 4 1 1 所示 图 4 1 1 具体的操作具体的操作 1 增加新物品单击 新增 按钮 进入如图 4 1 2 所示的界面 Comment hjl1 取消作废 按钮在 此物品作废了后 才有显示 如果此 物品的状态是正常的 这按钮时看不 见的 图 4 1 注 左侧物品类别到少维护一项 不然不能维护物品 如果设置成所有仓库公用 那么所有仓库的都可以使该物品 不过其它仓库必须重新厂家 以及该仓库对应的类别 其它内容不 能修改 并不能删除 图 4 1 2 2 修改产品信息 选中欲修改的记录 单击 修改 按钮 进入 如图 4 1 2 所示窗口 进行重新编辑 3 删除产品信息 选中欲删除的记录 单击 删除 按钮 删除 该条记录 公用物品只有增加了该物品的仓库能删除 4 类别的增加 删除 修改类别的增加 删除 修改意义同物品的各项操作 4 1 3 生产厂商维护生产厂商维护 设置仓库物品所对应的生产厂商信息 屏幕如图 4 1 3 所示 11 72 图 4 1 3 单击 按钮 可增加生产厂商记录 选择某条记录后单击 按钮则可对生产厂商的基本 内容进行修改 选择欲删除记录后 单击 按钮便删除该生产厂商 的所有信息 4 1 4 供货厂商维护供货厂商维护 设置仓库物品所对应的供货厂商信息 屏幕如图 4 1 4 所示 图 4 1 4 多学一招 可以使用导入功能 导入其它仓库维护的供货信息 并可以跟 物品字典维护一样 将供货厂商设置成化公用 Comment hjl2 其他业务 页的数 据一般用户不可修改 13 72 4 1 5 流转方式维护流转方式维护 设置仓库物品的出 入库方式和其它方式 其它方式如盘点 报损等 单击 维护 流转方式维护 子菜单 进入窗口如图 4 1 5 所示 图 4 1 5 4 1 6 物资库房设置物资库房设置 设置物资库房 包括物资库房与三级库房 单击 系统维护 物 资库房设置 进入窗口如图 4 1 6 所示 图 4 1 6 在图 4 1 6 窗口中单击 按钮 弹出如图 4 1 7 所示 窗口 图 4 1 7 在图 4 1 7 所示窗口中输入各个信息 单击 按钮 便保存信息 注意 如果选中了 三级库房启用 所对应的复选框 所维护 的仓库是针对三级库房的 单击 按钮 弹出窗口如图 4 1 8 所示 图 4 1 8 在此窗口中选择的科室便是新增的仓库所对应的三级库房 15 72 4 1 物资库房权限设置 物资库房权限设置 物资库房权限设置 可以所有操作员进行库房权限设置 三级 库房无需设置权限 如下图 4 2 系统选项系统选项 设置各系统参数 操作界面如图 4 2 1 所示 图 4 2 1 结帐日期 1 月结时间在 用于设定月结时间 选中 本月 单选框 表示当月的月底日 为月结日 选中 次月 举个例子 则本月的帐结到下个月某一日期 有效期自动报警有效期自动报警 该复选框打上勾 进入系统时若本仓库存在 超过效期的物品时 自动弹出超过效期的物品记录 允许在存在子分类的物品类别下添加物品允许在存在子分类的物品类别下添加物品 该复选框打上勾则 表明在 维护 产品信息维护 菜单 存在子类别的物品类别 可以增加新产品信息 否则 在同一物品类别中不可以同时存 在子类别与产品信息 4 3 初始化初始化 在上系统之前应对本系统数据进行初始化 进入 系统 初始化 模块 如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 单击 按钮后屏幕如图 4 3 2 所示 系统再次要求用 户确认是否初始化 17 72 图 4 3 2 单击 按钮 然后在左下角输入初始化密码 系统 将清除当前所有业务数据 只保留数据维护项 所以初始化操作必 须慎重 系统正式使用后禁止初始化 可在 权限分配 模块中对 操作员的该项权限加以禁止 注意 注意 初始化密码同当前操作员登录密码 初始化完成后禁止再次初始化 若必须重新初始化 请联 系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志 ss install 表 cshf 标志 4 4 打印机打印机 进入 系统 打印机 子菜单 系统显示本机已安装的所有打印 机 单击按钮 按钮 可设置打印机属性 第五章第五章业务业务 业务包括入库 出库 调拨 报损 盘点 采购计划 月结处 理等功能 下面做分别讲述 5 1 入库入库 入库处理包括物品入库和发票入库两个模块 其中物品入库包 括实物和财务的入库 5 1 1 物品入库物品入库 功能 对物品的入库单进行增加 修改或删除操作 操作步骤 1 选择 业务处理 物品入库 子菜单 2 进入该子菜单屏幕上显示已开单据张数 如图 5 1 1 所示 19 72 图 5 1 1 查询某种入库方式下的某种状态下的记录 打开入库方式 下拉框 选定所需的方式 再选择单据状态 系统即会自 动在屏幕上列出所有符合查询条件的记录 3 单击 按钮后系统增加一张新的仓库入库单 依次 填写各项内容后如下图所示 图 5 1 2 在上图所示的窗口中具体操作如下 1 录入完毕 单击 或 可以对新增 单据的记录进行增加或删除 2 单击 按钮 系统可保存当前单据 连续新增新 的入库单 3 单击 按钮可对当前新增单据进行保存 并且其 状态为 新建 实物和财务入库并未入库 注注 在数量处录入负数表示冲帐处理 前提是本物资库房中必须 有对应批次及供应商的物资存在 负入库即是出库 4 按 按钮 对 新建 状态和单据可进行删除 验 收入库 状态的单据不能删除 5 选择状态为 新建 的入库单 单击 按钮可对该 入库单中的信息进行修改 只有 新建 状态的单子可进行修 改 其修改界面同入库单的新增界面 功能按钮操作是相同 5 1 2 入库入库实物验收实物验收 功能 对入库单进行入库实物验收 操作步骤 1 选择 业务处理 入库实物验收 子菜单 2 进入该子菜单 界面显示如图 5 1 3 所示 21 72 图 5 1 3 窗口左边第一列显示单据的状态 查询下某种入库方式下 的某种状态下的记录 打开入库方式下拉框 选定所需的 方式 再选择单据状态 系统即会自动在屏幕上列出所有 符合查询条件的记录 3 选择 新建单据 状态的单据 单击 按钮 可以删 除单据 其他状态的单据不可删除 4 选择 新建单据 状态的单据 单击 按钮 可对该 入库单中的信息进行修改 只有新建状态的入库单可以修改 其修改界面与 5 1 1 物品入库中入库单的新增界面一样 功能 按钮操作也相同 5 选择 新建单据 状态的单据 单击 按钮 有窗口 如图 5 1 4 所示 图 5 1 4 在上图所示的窗口中具体操作如下 1 单击 或 便可修改入库单内容 2 单击 按钮即可保存修改结果 3 单击 按钮 便可以对入库单进行实物验收 注意 如果此入库单的入库方式为采购入库 这里的验收只 进行实物验收 如果入库单的入库方式并非为采购入库 这里的验收 同时进行了实物与财务验收 6 单击 按钮 退出入库实物验收模块 5 1 3 入库财务验收入库财务验收 功能 对入库方式为采购入库的入库单进行发票入库 操作步骤 1 选择 业务处理 入库财务验收 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 1 5 所示 23 72 图 5 1 5 界面上最左列标注各单子的状态 分别为已发票入库和未发票 入库 其中 状态列为 发票入库 的表明已发票入库 状态为 验收入库 的表明实物和财物已入库 等待发票入库 故选中状 态为 验收入库 的单子 为可用状态 即可进行发 票入库 3 选中状态为 验收入库 点击 按钮或双击该记录 进入其明细界面进行发票入库操作 如图 5 1 6 所示 图 5 1 6 发票入库之前应录入每一条记录的发票号码 在界面中显示为 兰色字段 入库时 还可以进行付款设置 方便用户操作 25 72 5 1 4 付款处理付款处理 功能 进行付款处理 可以根据发票 单据进行付款时 还可 以进行分期付款 操作步骤 1 选择 业务处理 付款处理 子菜单 2 进入该子菜单 界面显示如图 5 1 所示 5 1 可以进行已付款查询 输入发票号或单据号可能进行分期付款 或全部付款 5 2 出库出库 5 2 1 物品出库物品出库 功能 对物品的出库单进行增加 修改或删除操作 操作步骤 1 选择 业务处理 物品出库 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 2 1 所示 27 72 图 5 2 1 查询某种出库方式下的某种状态下的记录 打开出库方式下 拉框 选定所需的方式 再选择单据状态 系统即会自动在 屏幕上列出所有符合查询条件的记录 3 出库方式 由 流转方式维护 模块中取得 不同的出库方 式的出库单格式略有不同 下面以 科室领用 这一出库方式 为例 4 界面上的出库单状态有新增单据 出库验收 财务验收三种状 态 出库验收 是指该单据已做出库验收 新增入库 是指 本科室保存后未做验收的单子 财务验收 物品申领单已经 财务记账 5 进入科室领用出库方式的出库单新增界面 如图 5 2 2 所示 图 5 2 2 界面上的 领用科室 由代码调入 界面下方的几个按钮功能跟物 品入库模块的新增界面是一样的 验收后 本单据状态为 出库 注 科室领用和其他出库注 科室领用和其他出库这两种出库方式下 数量可录入负数 表 示冲帐 科室领用方式下录入负数表示该科室退回本物资库房的物 资 其他出库也可录入负数表示物资入库 5 2 2 出库实物验收出库实物验收 功能 对出库的物品进行实物验收 操作步骤 1 选择 业务处理 出库实物验收 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 2 3 所示 29 72 图 5 2 3 窗口左边第一列表明单据的各个状态 查询某种出库方式下 的某种状态下的记录 打开出库库方式下拉框 选定所需的 方式 再选择单据状态 系统即会自动在屏幕上列出所有符 合查询条件的记录 3 选择 新增单据 状态的单据 单击 按钮 可以删 除单据 其他状态的单据不可删除 4 选择 新增单据 状态的单据 单击 或按钮双击该 记录 可对该出库单中的信息进行修改 只有新建状态的出库 单可以修改 其修改界面与 5 2 1 物品出库中出库单的新增界 面一样 功能按钮操作也相同 5 选择 新增单据 状态的单据 单击 按钮或双击该 记录 有窗口如图 5 2 4 所示 图 5 2 4 在上图所示的窗口中具体操作如下 4 单击 或 便可修改出库单内容 5 单击 按钮即可保存修改结果 6 单击 按钮 便可以对出库单进行实物验收 库 存中将减少相应的数量 单据状态被改为 出库 6 单击 按钮 退出出库实物验收模块 5 2 3 出库财物验收出库财物验收 功能 对出库的物品进行财物验收 操作步骤 1 选择 业务处理 出库财务验收 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 2 5 所示 31 72 图 5 2 5 窗口左边第一列表明单据的各个状态 查询某种出库方式下 的某种状态下的记录 打开出库方式下拉框 选定所需的方 式 再选择单据状态 系统即会自动在屏幕上列出所有符合 查询条件的记录 3 选中状态为 出库验收 的单据 点击 按钮或双击 该记录 进入其明细界面进行出库实物验收操作 如图 5 2 6 所示 图 5 2 6 单击 按钮 物品进行财务验收 财务库存减少相应 的数量 此单据的状态改为 财务验收 5 3 调拨调拨 调拨是指物资库房之间的物品调动 调拨包括调拨入库和调拨 出库两部分 5 3 1 调拨入库调拨入库 功能 向其他物资库房进行调拨申请 操作步骤 7 选择 业务处理 调拨入库 子菜单 8 进入该子菜单 如图 5 3 1 所示 33 72 图 5 3 1 在上界面中存在状态分别为新建 提交 对方出库新建 提交 对方出库的三条记录 新 建 是指当前库房新增的单子 提交 是指当前库房已做提交操 作并且不能修改和删除的单子 对方出库 是指对方仓库已出库 的单子 在本模块中可以进行入库操作 新增新增 点击新增按钮 进入界面 如图 5 3 2 所示 图 5 3 2 界面上方的 目标库房 通过下拉框进行选择 该下拉框中显 示当前数据库中所有在用的仓库 物品通过其拼音码进行调入 下面对上界面中的几个按钮加以 说明 增加物品 删除物品 通过增加物品和删除物品按增加或删除某一个物品 提交 物品录入完毕 直接点击该按钮 该单子状态即为提交状态 即不能进行再次的修改和删除 保存 物品录入完毕 直接保存后 该单子状态直接为 新建 修改修改 主界面中状态为 新建 的单可进行修改 修改界面同图 5 3 2 操作也相同 删除删除 主界面中状态为 新建 的单子可进行删除 其他状态的单子 不可以进行删除 入库入库 对于状态为 对方出库 的单子 在本仓库可进行入库处理 其他状态的单子不可以进行该操作 显示为灰色 5 3 2 调拨出库调拨出库 功能 向其他物资库房进行调拨申请 操作步骤 1 选择 业务处理 调拨出库 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 3 3 所示 35 72 图 5 3 3 在该界面中的记录包括出库出库和提交提交两种状态 出库 状态表示该单 子是其他库房向本库房调拨的 且本库房已调拨出库 提交 状 态的单子则待本仓库出库审批 点击 按钮即可完成 本仓库的出库 单击 按钮 将不做审批的单据退回申领库 房 5 3 3 三级库房申领出库三级库房申领出库 功能 对三级库房提交的申领单进行处理 操作步骤 1 选择 业务处理 三级库房申领出库 子菜单 2 进入 申领出库 窗口 如图 5 3 4 所示 图 5 3 4 在该界面中的记录包括提交提交 出库出库和对方入库对方入库三种状态 提交 状态表示该单子是其他库房向本库房申领 但本库房 未审批 出库 状态表示该单子是其他库房向本库房申领 本库房已 审批出库 对方入库 状态表示该单子在本仓库出库审批后 在三级库 房中已经入库 单击 按钮 将不做审批的单据退回申领库 房 单击 按钮 可完成本仓库的出库审批操作 5 4 库房管理库房管理 其它菜单下包括库存盘点 计划编制 科室报损 采购计划等 功能 37 72 5 4 1 盘点处理盘点处理 功能 对物品的盘点单进行增加 修改或删除操作 操作步骤 1 选择 库房管理 库存盘点 子菜单 2 进入该子菜单屏幕显示所有未审批的盘点单记录 如图 5 4 1 所 示 图 5 4 1 改变左上角的年月可根据不同的年月查询盘点记录 界面上显 示已盘点审批和未盘点审批的单子 3 单击 按钮后可增加物品盘点单 操作界面如下图 所示 图 5 4 2 上图窗口中列出所有的物品类别 选择类别后屏幕上显示该类 别下所属的全部物品信息 例 选择类别 全部物品 后屏幕如下 图所示 图 5 4 3 添加 删除 用于增加或删除盘点的物品记录 保存 盘点的记录保存后 退出其状态显示为未审批状态 39 72 审批 录入各个物品的盘点数量后 可直接进行审批 审批后该单子 的状态为审批完成状态 4 选择盘点记录后单击 按钮可对已有盘点单进行内容 的修改 5 单击 按钮可删除已有盘点单 图 5 3 3 中的 按钮也是同一功能 6 选择未审批的单子 点击 按钮 可对盘点单进行 审批 当存在盘盈或盘亏时程序会有相应的提示信息 当存大 盘盈时 审批后 物品入库 模块的盘盈入库方式下会有相应 的盘盈单 可对其进行验收入库 而存在盘亏时 程序不产生 相应的单子 5 4 2 采购计划采购计划 功能 采购计划单的编制 操作步骤 1 选择 库房管理 采购计划 子菜单 2 进入该子菜单 屏幕上列出所有已输入的计划单如图 5 4 4 所示 图 5 4 4 改变左上角的时间 可以查询某一年月的所有采购计划单 3 单击 按钮后可增加采购计划单 操作界面如下图 所示 图 5 4 5 在上图中 可对计划采购的物品分别进行添加 删除等操作 现对 上界面中的按钮进行说明 添加 删除 用于增加或删除计划采购的物品记录 保存 盘点的记录保存后 退出其状态显示为未审批状态 审批 录入各个物品计划采购数量后 可直接进行审批 审批后该单 子的状态为审批完成状态 4 选择状态为未审批过的计划单后单击 按钮可对该 计划单进行内容上的修改 其界面同新增界面 各按钮操作相 同 5 单击 按钮可删除已存在的状态为未审批完成的计划 单 6 单击 按钮 可对状态为未审批完成的单子 41 72 5 4 3 科室报损科室报损 功能 对科室报损单进行记录操作 操作步骤 1 选择 库房管理 科室报损 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 4 6 所示 图 5 4 6 改变左上角的时间可以显示不同年月的报损记录 主界面显示 两种状态的报损记录 已审批已审批和未审批未审批的 状态为已审批的报 损记录 在上面界面的 状态 列中会打上勾 3 单击 按钮后可增加科室报损单 如图 5 4 7 所示 图 5 4 7 在上图中 报损科室 中的科室由科室代码进行调入 通过界面 方下的按钮可对科室报损的物品分别进行添加 删除等操作 现对 上界面中的按钮进行说明 增加物品 删除物品 用于增加或删除科室报损的物品记录 保存 报损单的记录保存后 退出其状态显示为未审批状态 审批 录入某科室的报损物品后 可直接进行审批 审批后该单子的 状态为审批完成状态 即不能进行修改和删除 4 选择当前已有科室报损单中状态为 未审批 的记录 单击 按钮可对该报损单进行内容上的修改 5 单击 按钮可删除已存在的状态为 未审批 的报损 单 6 单击 按钮 对当前状态为 未审批 的单子进行 审批确认 审批后该单子状态栏中被打上勾 43 72 5 4 4 物品调价物品调价 功能 对物品进行调价操作 操作步骤 1 选择 库房管理 物品调价 子菜单 2 进入该子菜单 如图 5 4 6 所示 图 5 4 6 改变左上角的时间可以显示不同年月的报损记录 主界面显示 两种状态的报损记录 新增单据和审批确认的 状态为已审批 的报损记录 在上面界面的 状态 列中会打上勾 3 单击 按钮后可增加物品调价单 如图 5 4 7 所示 图 5 4 7 在上图中 通过界面方下的按钮可对物品调价的物品分别进行添加 删除等操作 现对上界面中的按钮进行说明 增加物品 删除物品 用于增加或删除物品调价的物品记录 保存 调价单的记录保存后 退出其状态显示为未审批状态 审批 录入某科室的报损物品后 可直接进行审批 审批后该单子的 状态为审批完成状态 即不能进行修改和删除 4 选择当前已有物品调价单中状态为 未审批 的记录 单击 按钮可对该报损单进行内容上的修改 5 单击 按钮可删除已存在的状态为 未审批 的报损 单 6 单击 按钮 对当前状态为 未审批 的单子进行 审批确认 审批后该单子状态栏中被打上勾 45 72 5 4 5 科室在用转移科室在用转移 功能 科室之单进行物品之间的转移 操作步骤 1 选择 库房管理 物品在用转移 子菜单 2 进入该子菜单 如图下图所示 3 在原科室下拉框 选择要转移物品的科室 左侧列表中显示 该科室所有的物品 4 在右侧转移到科室下拉框选择科室 双击左侧列表框中要转移 的物品 或点击转移按钮 右侧显示该物品 数量默认为 可以输入需要转移数量 5 点击 执行 按钮 转移成功 转移数量不能大于 原科科室 总数量 5 4 6 月结月结 功能 对当前月份的帐务进行月结操作 操作步骤 1 选择 库房管理 月结处理 子菜单 2 进入该子菜单 如图 7 1 8 所示 图 7 1 8 3 选择月份后 单击 以后进行月结操作 成功后出 现以下提示窗口 图 7 1 9 4 已做月结的月份可进行取消月结 选择某一已月结的月份 点 击 即可 47 72 第六章第六章查询查询 主要提供物品库存 科室领用查询 采购查询 出入库查询 科室在用查询 高储查询 低储查询 效期查询等功能 6 1 物品库存查询物品库存查询 功能 分别查询帐册 实物库存以及帐实差 操作步骤 1 选择 信息查询 物品库存 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 1 1 所示 图 6 1 1 3 在窗口下方根据需要选择 实物库存 或 财务库存 进行实 物或帐册库存的查询 4 在选择实物或财务查询后 查询具体物品类别的记录有两种方 式 1 查询单条记录 在界面下方的 拼音码 栏中输入物品的 拼音码后系统自动将光标定位在该条记录上 2 查询某类记录 显示全部物品记录 系统默认情况 选择 某类物品 界面则显示该类物品下所有存在库存的物品 6 2 领用查询领用查询 功能 对某时间段内某 领用物品的查询 操作步骤 1 选择 信息查询 科室领用查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 2 1 所示 图 6 2 1 修改左上角的时间段可显示该时间段内各个科室领用物品的记 录 进入该界面程序默认是全院的科室领用情况 3 选中科室领用记录后单击 按钮后查看其领用凭证 以图 6 2 1 中所选记录为例 单击 按钮后屏幕如 图 6 2 2 所示 49 72 图 6 2 2 6 3 物资采购查询物资采购查询 功能 采购物品的信息查询 操作步骤 1 选择 信息查询 物资采购查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 3 1 所示 图 6 3 1 3 选择某条采购记录后单击 按钮 显示入库单的具 体信息 例 在图 6 3 2 中选择物品单击 按钮如 下图所示 图 6 3 2 6 4 出入库查询出入库查询 功能 查询物品出入库记录 操作步骤 1 选择 信息查询 出入库查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 4 1 所示 51 72 图 6 4 1 3 选择某条采购记录后单击 按钮 显示入库单的具 体信息 例 在图 6 4 2 中选择某物品单击 按钮 如下图所示 图 6 4 2 6 5 高储查询高储查询 功能 查询仓库物品的高储及超限情况 操作步骤 1 选择 查询 高储查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 5 1 所示 图 6 5 1 界面中显示所选择物品类别中所有超高储的物品 并分别显示 了每个物品的高储数量 实际库存及超限数量 6 6 低储查询低储查询 功能 查询仓库物品的低储及不足情况 操作步骤 1 选择 查询 低储查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 6 1 所示 53 72 图 6 6 1 界面中显示所选择物品类别中所有超低储的物品 并分别显示 了每个物品的低储数量 实际库存及不足数量 6 7 科室在用查询科室在用查询 功能 对科室在用的物资进行查询 操作步骤 1 选择 信息查询 科室在用查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 7 1 所示 图 6 7 1 进入该界面默认显示全院所有科室在用的物品记录 也可选择某一 科室 则界面显示该科室下的所有物品记录 6 8 效期查询效期查询 功能 查询库存物品失效数量及失效期限 操作步骤 1 选择 查询 效期查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 8 1 所示 55 72 图 6 8 1 界面显示当前库存数据不为 0 的 截止当天日期超过有效期的所 有物品 3 单击 按钮 打印有效期查询界面 4 单击 按钮 退出该效期查询窗口 注意 当 系统选项 模块中 有效期自动报警 打上勾 则登录 物资系统时若存在超有效期的物品 系统会自动跳出自动报警窗口 6 9 科室转移查询科室转移查询 功能 查询某时间段内各科室物品转移记录 操作步骤 1 选择 查询 科室转移查询 子菜单 2 进入该子菜单 如图 6 9 1 所示 可以通过选择时间段 进行查询 并可以进行过滤 打印等操作 57 72 第七章第七章 统计报表统计报表 本章主要包括帐册和报表两部分功能 7 1 库存台帐库存台帐 功能 显示仓库的实物总帐供用户查看 操作步骤 1 选择 统计报表 库存台帐 子菜单 2 进入该子菜单 如图 7 1 1 所示 图 7 1 1 3 本模块共提供两种查询方法 1 按时间段查询 输入起始月份后系统按设定的时间显示相应 记录 2 按拼音码查询 在左下角的拼音码栏中输入物品的拼音码后 系统能将光标自动定位在该条记录上 4 选中某物品单击 按钮 屏幕如下图 7 1 2 所示 图 7 1 2 5 选择某条记录后单击 按钮 界面如图 7 1 3 所示 图 7 1 3 调价金额也会在该帐薄中反映出来 调价增和调价减均会有相 应数据的体现 59 72 7 2 科室领用汇总表科室领用汇总表 功能 统计科室物品的使用情况 操作步骤 1 选择 统计报表 科室汇总表 子菜单 2 进入该子菜单 如图 7 2 1 所示 图 7 2 1 屏幕上按科室分别列出使用数量及其总计金额 3 在右上角的复选框中选中 只显示金额不为零的记录 界面只 显示有数据的科室领用数据 4 用户可改变显示类别的层数 5 界面上有 零价 批价 进价 三个单选框 分别按 物品不同价格方式来显示 7 3 领用明细汇总表领用明细汇总表 功能 统计科室物品的领用金额情况 操作步骤 1 选择 统计报表 领用明细汇总 子菜单 2 进入该子菜单 如图 7 3 1 所示 图 7 3 1 屏幕上按科室分别列出每个科室的领用总金额 3 可以改变左上角的时间段来显示某时间段内各科室的领用 金额情况 4 界面上有 零价 批价 进价 三个单选框 分 别按物品不同价格方式来显示 5 选中某个科室后单击 按钮 屏幕如下图 7 3 2 所示 图 7 3 2 6 选择某条记录后单击 按钮 界面如图 7 3 3 61 72 所示 图 7 3 3 7 3 收支汇总表收支汇总表 功能 统计物品的收支情况 操作步骤 7 选择 统计报表 收支汇总表 子菜单 8 进入该子菜单 如图 7 2 2 所示 图 7 2 2 9 可以改变左上角的时间段来显示某时间段内各物品的收支 情况 10 在右上角的复选框中选中 只显示金额不为零的记录 界 面只显示有数据的物品收支情况 11 界面上有 零价 批价 进价 三个单选框 分 别按物品不同价格方式来显示 7 4 收支分类汇总表收支分类汇总表 功能 按不同的流转方式来统计物品情况 操作步骤 1 选择 统计报表 收支分类汇总表 子菜单 2 进入该子菜单 如图 7 2 3 所示 63 72 图 7 2 3 3 具体操作参见 7 37 3 收支汇总表收支汇总表 7 5 财务月报财务月报 功能 查询物资各种入出库方式下的入出库金额 操作步骤 1 选择 统计报表 财务月报 子菜单 2 进入 财务月报 子菜单 如图 7 5 1 所示 图 7 5 1 系统统计了所有入出库