财务部职位说明书.doc

东莞美信科技有限公司作业指导书文件编号：版次：A生效日期：2006年12月30日页次：1 of 10财务部职位说明编写人： 日期： 2006年12月30日审核人： 日期： 批准人： 日期： 修订登记：版本修订状态修订内容摘要修改人批准人日期A首次发行张文广2006-12-30文件编号：版次：A页次：2 of 10部门各职位说明一、目的1.1对承担质量管理体系职责的财务部人员规定相应的岗位教育、培训、技能和能力的要求。持续提高财务部人员的素质，确保胜任岗位工作。二、适用范围2.1本规定适用于本部门各职位。三、职责3.1财务部负责编写本部门各岗位职位说明。四、内容4.1科长职位说明4.1.1基本资料4.1.1.1职位名称:科 长；4.1.1.2所属部门:财务部；4.1.1.3职位系统:科 长。4.1.2与其他职位的联系4.1.2.1内部关系：4.1.2.1.1需要同本部门内所有人员接触；4.1.2.1.2需要同本公司内其他人员接触。4.1.2.2外部关系：4.1.2.2.1需同其它公司的相关人员接触。4.1.3职责与职权4.1.3.1负责组织公司成本核算、资产管理；文件编号：版次：A页次：3 of 104.1.3.2负责公司财务报表的编制，进行财务分析，向公司总经理和董事长报告各项财务收支和盈亏情况；4.1.3.3建立公司的财务制度和管理流程，保证正常的财务运转；4.1.3.4负责组织编制和执行本公司的预算、财务收支计划；4.1.3.5负责组织、安排、落实公司整体纳税筹划工作；4.1.3.6对直接部属进行绩效考核和培训；4.1.3.7负责公司财务日常管理与财务人员队伍建设；4.1.3.8上级交待的其他工作。4.1.4任职基本资格和知识结构 4.1.4.1年龄:25-35岁；4.1.4.2教育要求:全日制大专以上学历；4.1.4.3工作经历: 具4年以上会计工作经验；4.1.4.4技能要求: 精通基础会计核算和财务管理；4.1.4.5培训要求: 管理才能、经营理念相关知识的培训；4.1.4.6专业知识: 会计和财务管理专业知识； 4.1.4.7计算机知识：熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。4.1.5任职所需的能力结构能力职位所需能力举一最具代表性的事情弱中强5.1领导能力+参与公司相关的决策5.2应变能力+异常事情的处理5.3有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常状况的处理5.5决策能力+对重大事情的处理5.6组织能力+组织预算等财务控制活动文件编号：版次：A页次：4 of 104.2总账会计职位说明4.2.1基本资料4.2.1.1职位名称:总账会计4.2.1.2所属部门:财 务 部4.2.1.3职位系统:总账会计4.2.2与其它职位的关系4.2.2.1内部关系4.2.2.1.1需要同本部门内所有人员接触.；4.2.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。4.2.2.2外部关系4.2.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。4.2.3职责与权限4.2.3.1负责对东莞美信凭证的填制及录入金蝶软件，按时结账对账，做到账目健全，账目清楚，日清月结，账证账务相符；4.2.3.2负责每月月末进行现金盘点；4.2.3.3负责管理人员工资的核算；4.2.3.4负责对应收账款进行处理；4.2.3.5负责对江西美信电子凭证的填制，并录入金蝶软件；4.2.3.6负责核对业务订单、送货单；4.2.3.7上级交待的其他工作。4.2.4任职基本资格和知识结构4.2.4.1年龄25-35岁。文件编号：版次：A页次：5 of 104.2.4.2教育要求：全日制大专以上学历；4.2.4.3工作经历： 2年以上相关工作经验；4.2.4.4技能要求：掌握基础会计核算和财务管理；4.2.4.5培训要求：管理才能、经营理念相关知识的培训；4.2.4.6计算机知识：熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。4.2.5任职所需的能力结构能力职位所需能力举一最具代表性的事情弱中强5.1领导能力+参与部门相关的决策5.2应变能力+异常事情的处理5.3有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常状况的处理5.5决策能力+对重大事情的处理5.6组织能力+组织会计核算等活动4.3成本会计职位说明4.3.1基本资料4.3.1.1职位名称:成本会计4.3.1.2所属部门:财 务 部4.3.1.3职位系统:成本会计4.3.2与其它职位的关系4.3.2.1内部关系4.3.2.1.1需要同本部门内所有人员接触；4.3.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。4.3.2.2外部关系4.3.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。文件编号：版次：A页次：6 of 104.3.3职责与权限4.3.3.1生产成本、存货的核算、分析和控制；4.3.3.2负责主要产品标准成本核算所需资料的收集、整理、跟进；4.3.3.3负责产品实际成本的会计核算，及时准确地编制成本会计相关报表；4.3.3.4进行标准成本与实际成本对比分析，分析各次成本发生异常的原因；4.3.3.5检查、审核各次存货收发存系统帐实数量，单价，金额的准确性；4.3.3.6针对公司现状，提出有效的成本控制办法并落实；4.3.3.7监督库存货物帐实情况；4.3.3.8固定资产的管理；4.3.3.8上级交待的其他工作。4.3.4任职基本资格和知识结构4.3.4.1年龄25-35岁；4.3.4.2教育要求：全日制大专以上学历；4.3.4.3工作经历：具备2年以上工厂成本会计工作经验；4.3.4.4技能要求：掌握会计基础知识和财务管理；4.3.4.5培训要求：财务管理相关知识的培训；4.3.4.6计算机知识：熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。 4.3.5任职所需的能力结构文件编号：版次：A页次：7 of 10能力职位所需能力举一最具代表性的事情弱中强5.1领导能力+参与部门相关的决策5.2应变能力+异常事情的处理5.3有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常状况的处理5.5决策能力+对重大事情的处理5.6组织能力+组织会计核算等活动4.5税务会计职位说明4.5.1基本资料4.5.1.1职位名称：税务会计4.5.1.2所属部门：财 务 部4.5.1.3职位系统：税务会计4.5.2与其它职位的关系4.5.2.1内部关系4.5.2.1.1需要同本部门内所有人员接触.；4.5.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。4.5.2.2外部关系4.5.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。4.5.3职责与职权4.5.3.1负责税务方面现金，银行存款收付凭证的帐务处理；4.5.3.2负责税务成本计算和分析；4.5.3.3提效税务、外经办、统计局等相关政府部门报表；4.5.3.4负责当月到期应付的供应商付款通知书的审核工作；4.5.3.5负责当月应付账款的对账和立账工作；4.5.3.6上级交待的其他工作。文件编号：版次：A页次：8 of 104.3.4任职基本资格和知识结构4.3.4.1年龄22-35岁；4.3.4.2教育要求：全日制中专以上学历；4.3.4.3工作经历：具备2年以上工厂会计工作经验；4.3.4.4技能要求：掌握会计基础知识；4.3.4.5培训要求：会计及财务管理相关知识的培训；4.3.4.6计算机知识：熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。4.3.5任职所需的能力结构能力职位所需能力举一最具代表性的事情弱中强5.1领导能力+参与部门相关的决策5.2应变能力+异常事情的处理5.3有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常状况的处理5.5决策能力+对重大事情的处理5.6组织能力+组织会计核算等活动4.5出纳职位说明4.5.1基本资料4.5.1.1职位名称：出 纳4.5.1.2所属部门：财务部4.5.1.3职位系统：出 纳4.5.2与其它职位的关系4.5.2.1内部关系4.5.2.1.1需要同本部门内所有人员接触；4.5.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。4.5.2.2外部关系4.5.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。文件编号：版次：A页次：9 of 104.5.3职责与职权4.5.3.1负责现金和银行存款收付工作；4.5.3.2负责现金和银行存款日记账的登记工作；4.5.3.3负责东莞美信国税发票认证和报税工作；4.5.3.4负责制造、品保员工的工资核算和发放工作；4.5.3.5负责东莞美信地税（堤围费和个人所得税）报税工作；4.5.3.6上级交待的其他工作。4.3.4任职基本资格和知识结构4.3.4.1年 龄：22-35岁；4.3.4.2教育要求：全日制中专以上学历；4.3.4.3工作经历：具备2年以上工厂会计工作经验；4.3.4.4技能要求：掌握会计基础知识；4.3.4.5培训要求：会计及财务管理相关知识的培训；4.3.4.6计算机知识：熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。4.3.5任职所需的能力结构能力职位所需能力举一最具代表性的事情弱中强5.1领导能力+参与部门相关的决策5.2应变能力+异常事情的处理5.3有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常状况的处理5.5决策能力+对重大事情的处理5.6组织能力+组织工资核算及发放4.5会计文员职位说明4.5.1基本资料4.5.1.1职位名称：会计文员文件编号：版次：A页次：10 of 104.5.1.2所属部门：财 务 部4.5.1.3职位系统：会计文员4.5.2与其它职位的关系4.5.2.1内部关系4.5.2.1.1需要同本部门内所有人员接触；4.5.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。4.5.2.2外部关系4.5.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。4.5.3职责与职权4.5.3.1负责财务部会计档案的存档及保管工作；4.5.3.2负责相关成本表单审核和录入工作；4.5.3.3财务部日常活动组织和协调工作；4.5.3.6上级交待的其他工作。4.3.4任职基本资格和知识结构4.3.4.1年 龄：22-35岁；4.3.4.2教育要求