检察院检务通设计方案项目合作.doc

精选资料 可修改编辑 XX 市检察院检务通设计方案 XX 科技有限公司 二 0 一五年五月一号 精选资料 可修改编辑 目录 一 一 背景背景 2 二 需求分析二 需求分析 3 三 方案概述三 方案概述 5 四 系四 系统统构成构成 6 五 系五 系统统特点特点 15 5 1 及时性 15 5 2 方便性 15 5 3 规范性 15 5 4 全面性 15 5 4 美观性 16 一 一 背景背景 随着办公司自动化 OA 系统的普及 电子化 数据化 的办公方式已进入越来越多的企事业的政府单位 OA 系统 在企事业单位的内部编组七一套高效 畅通的信息互联体系 极大推动了政府机关 事业单位生产力的发展 但与此同时 政府机关工作人员及干警对办公室的使用率正日趋下降 其 精选资料 可修改编辑 固定办公室的使用已经小宇 50 在这种背景下 使用移动 办公系统 无论办公人员在会议室 在外出办事时 在外地出 差时 均可通过手机使用现有的信息系统 从而节省办公时间 提高办公效率 随着 3G 4G 网络的普及 移动办公应用越来 越广泛 需求也越来越强烈 目前多数企事业单位都有移动 办公需求 可见移动办公已成为必然趋势 伴随着在 3G 4G 网络技术的不断成熟和移动设备的智 能化 企事业单位的办公不再有局限固定的有限数字办公 而开始采用 wifi 技术的远距离办公模式 移动办公是 IT 行 业和同学技术结合的产物 结合了数字化办公和移动计算技 术 可以让用户在任何时间任何地点获取信息 为应对紧急 任务 提高工作效率提高了技术支持 对于移动办公系统的 实现具有实践意义 据统计我国手机已经超过 10 亿人次 拥 有世界上最大的用户群体 且近年来我手机上网的网名规模 和比例逐年攀升 移动互联网展现出广阔的市场前景 企业 信息化和管理效率提高对于移动办公软件的需求明显 现在 我国成熟的互联网技术和移动智能软件的支持给移动办公 系统的实现提供了基础条件 但是目前国内移动办公市场处 于初期阶段 运营商退出的办公软件主要是解决的是基本业 务信息管理 由于在数据传输协议缺乏统一的规范 对移动 办公软件产品普及力度较低 精选资料 可修改编辑 二 需求分析二 需求分析 快节奏的社会 免不了有一些突发和意外情况的发生 需要有一套解决方案 可以不受客观条件制约 能在事件发 生的最短事件内 将事情上报 传达给内部的相关人员 相关 人员和领导层能不受客观情况限制 快速及时反应情况作出 指示和决定 因此 XX 市检察院需要建立一个可以移动的 办公系统 在服务经济社会发展 打击刑事犯罪和维护社会 稳定 查办和预防职务犯罪工作 对诉讼活动的法律监督 检查队伍的专业化水平及执法办案的每部监督制约机制等 方面 会起到非常重要的作用 XX 市检察院在信息化建设中 逐渐实现了办公自动化 但是在日常的办公中 由于人员不能一直固定在办公室 面 临着工作人员经常外出调查和人员在单位各部分组相互协 作的局面 因此需要一种便笺 灵活和具有跨地域性的办公 方案 使办事人员无论身在何处 都能实现人员与人员之间 事业单位与相关部门及其他单位之间的相互交流和沟通 另 外 随着 XX 市检察院服务观念进一步提高 也希望通过移 动化的方式提高办公效率 降低管理成本 提升服务质量 因领导外出时事务繁多 随时需要查看 调用 审批单位内 部的质量文档 对单位事务进行管理 需要一种在任何场合 精选资料 可修改编辑 任何地点都能访问内部办公系统的解决方案 三 方案概述三 方案概述 移动办公 也称手机办公 是一种利用智能手机 实现单 位办公信息化的全新方式 它是移动通信 PC 电脑与互联 网三者融合的最新信息化成果 移动办公系统 是一套建立以手机等便携终端为载体实 现的移动信息化系统 该系统将智能手机 无线网络 OA 系 统三者有机结合 开发出移动办公系统 实现任何办公地点 和办公时间的无缝接入 提高了办公效率 其设计目标是帮 助用户摆脱时间和空间的限制 随时随地意 地 处理 工 作 提 高 效 率 增 强 协 作 将原有 OA 系统上的功能迁移到手机 让您可要随时随 地进行掌上办公 对于突发性事件和紧急性事件有极其高效 和出色的支持 是管理者 调查人员等帖心的掌上办公产品 弥补了检察专网应用系统因干警外出无法流转审批的缺陷 每位干警不管在何时何地 只要打开手机检务通客户端软件 各项业务均能轻松办理 大大提高了工作效率 我公司开发的检务通 App 功能 精选资料 可修改编辑 干警版干警版 干警版包含公众版所有内容 公众版公众版 四 系四 系统统构成构成 移动办公系统主要集成了手机现场拍照取证功能 消息 精选资料 可修改编辑 下发功能 信息核查功能 网络语音电话功能 网络视频电 话功能 网络短信发送 群发功能 网络对讲功能 消息提醒 功能 手机视频会议功能 工自动化功能一体 4 1 办办公自公自动动化网化网络结络结构构 系系统统整体功能及描述如下整体功能及描述如下 1 签签到到签签出 出 签到签出查询 要显示当时的地理位置信息 迟到和早退的用红色显示 生成考前报表 按照科室和人员姓名显示 地理位置 时 间 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有签到签出记 精选资料 可修改编辑 录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 可以在电脑上进行打印详细列表和统计列表 2 请请假假销销假 假 部门职务自动获取 起始时间和结束时间需要加上 小时 和分钟 请假天数自动计算显示 请假和休假最终到达 政工科 审核人员 所有的请假记录 可以按照指定的格 式进行打印 后台增加请假统计报表 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有请假 休假记 录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 3 就餐申就餐申请请 就餐日期 用餐类别 申请部门自动获取 需要在手机客 户端显示 普通人申请 部门负责人 分管领导 办公室主任 食堂 管理员 领导和办公室主任及食堂管理员在手机客户端查询当日 所有就餐申请记录 可以输入查询日期 科室 人员进行 查询 可以在电脑端打印明细表或详细表 4 用用车车申申请请 用车申请 用油申请 车辆维修 车辆信息录入 车牌号 使用状态 申请车辆时 选择驾车司机 陪同人员 精选资料 可修改编辑 人员申请 部门自动获取 部门负责人同意 申请部门分 管领导 办公室负责人 车辆管理员派车 选择空闲的车 辆 用车时间精确到分钟 部门负责人可以结束或者继续申请 用车部门领导和办公室主任及车辆管理员在手机客户端 查询当日所有用车申请记录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 可以在电脑端打印明细表或详细表 5 警警车车定位定位 办公室负责人 车辆管理员 分管领导 随时可 以查询车辆位置 接口查询和办公室联系对接 如果车辆没有 GPS 定位模块 需要另外建立 gps 车载定位 系统 6 对对外外发发文文 申请部门 自动获取 申请人 申请日期 信息发布形式 信息发布平台 信息发布的标题和主要内容及发布栏目 链接地址 可以在电脑端打印明细表或详细表 7 移移动阅动阅文文 在手机端发布一些好的内容 可以发布到系统内部 内部 人员可以看到 人员申请 部门自动获取 部门负责人同意 申请部门分 精选资料 可修改编辑 管领导 可以在电脑端打印明细表或详细表 科长审批即可 8 督察督督察督办办 发布督查通报 图文信息 标题 发布人 发布时间 部门 审核人 审核时间 内容 访问次数 办公室使用 9 物品物品领领用用 申请部门 申请人 自动获取 申请日期 申请物品名称 及数量 做个物品领用明细列表 申请用途和理由 普通人员 科长 主管领导 办公室负责人 物品管理员 可以在电脑端打印明细表或详细表 10 检查检查日日记记 本人可见或者本部门可见 可以在电脑端打印明细表或详细表 11 廉政提醒 廉政教育 纪律条规 工作动态 图文信息 由纪检部门发布 12 去向公示去向公示 显示所有工作人员的工作状态 公示日期 显示时间段 具体到分钟 选择状态 其他描述 修改为 去向公示 内容 所有人都可以看到当前人员的状态 精选资料 可修改编辑 可以在电脑端打印明细表或详细表 13 用印申用印申请请 申请部门 申请人 自动获取 印章类别 院章 财务章 其他 文明名称 文号 盖章日期 份数 申请部门负责人 审批人和审批时间 普通人员 科长 主管领导 办公室负责人 公章管理员 备注 必须要 通通讯讯号号码码 列表显示内容 姓名 职务 电话号码 检察小号 小号 固定电话 房间号 点击某个人 显示 手机号码 检察小号 小号 号码分 3 行 手机号 每个号码后面添加个拨号按钮 可以在电脑端打印明细表或详细表 14 在在线线指指挥挥 科长 主管领导 检察长具备权限 1 发布消息 网络信息 2 发布短信 手机短信 3 录音通知 网络录音通知 4 全院点名 部门点名 姓名 当时工作内容及所处位置 15 办办案提醒案提醒 跟案管中心联系 精选资料 可修改编辑 16 在在线线派警派警 检申号 用警部门 用警人数 女警人数 用警事由 用 警时间段 携带警具和数量 使用办案区 询问 办案部门 负责人 案件承办人 填表人 申请时间 填表人填写信息 打印 办案部门负责人 法警部门负责人 分管法警检察长 用警申请表 检申警 号 用警部门 用警时间 人数 事 由 集结地 集结时间 携带器具 武器 种类和数量 17 现场现场取取证证 取证地点 自动获取 案发位置 照相 多张 录音 多段 取证对象 取证内容 添加附件 文档或压缩包 上传到 服务器 可以查询到列表和详细内容 查看照片 听取录 音及查看文档 18 小型会小型会议议 可以选择人员 会议时间精确到分钟 创建会议 选择人员 设置时间 自动获取当前时间 群呼 接听网络电话 19 在在线线交流交流 类似于微信的群聊 手机客户端的公众查询模块 需要在打开该页面时 显示操 作流程和方法 精选资料 可修改编辑 20 检查检查新新闻闻 链接到门户网站首页 21 检查动态检查动态 链接到门户网站 检查动态 22 法律咨法律咨询询 链接法规库 23 律律师预约师预约 律师提前预约到检察院所做的工作 盖章的律师事务所函 授权委托书 职业资格证 手机号码 上传 预约调卷 回复 24 案件案件查询查询 联系案管 链链接案件信息公开网接案件信息公开网查询查询案件用案件用户户登登录录界面 需要用界面 需要用户户名名 和密和密码码方可方可查询查询 25 检务检务公开公开 改成案件信息公开 链接案件信息公开网 九原 区 精选资料 可修改编辑 26 远检远检巡礼 放原阳巡礼 放原阳检检察院察院 历历史和荣誉 史和荣誉 历史沿革 历任领导 获得荣誉 三个模块 27 投投诉举报诉举报 去掉 去掉 28 网上网上举报举报 链链接接门户门户网站网站 网上网上举报举报 29 网上申网上申诉诉 链链接接门户门户 网上申网上申诉诉 30 检检察察长长信箱 信箱 链链接接门户门户网站网站 检检察察长长信箱 信箱 28 人大政人大政协协 连连接到接到门户门户网站网站 代表委代表委员联络员联络平台 平台 31 行行贿贿档案档案查询查询预约查询查询预约 五 系五 系统统特点特点 5 1 及及时时性性 彻底解决您因为不在办公室和单位而无法及时处理很 多工作的难题 真正确保了处理工作的及时性 精选资料 可修改编辑 5 2 方便性方便性 帮助摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱 无论您是出差外地 在出租车上 还是在候机厅 您随时都 可以拿出手机处理工作 让您成为工作的主人 5 3 规规范性范性 为您提供和 PC 上完全一样官方文件审批操作 让您不再 使用电话或短信审批重要事件 也不用再讲自己的 OA 密码 告诉别人 让其代为处理紧急事件