项目管理表格之项目信息管理.doc

表 格 目 录 I 项目经理部 15 IX 项目信息管理 243 资料管理清单 244 文件和资料现行状态清单 245 管理部收文清单 246 受控质量文件发放表 247 质量文件修订表 248 文件和资料现行状态清单 249 外来文件管制表 250 文件特殊分发申请表 251 收文簿 252 发文簿 253 文件和资料借阅登记表 254 卷内目录 255 工程业务联系单 256 接收传真处理表 257 发文签收簿 258 收文登记簿 259 文件传阅记载表 260 收文处理表 261 文文件件邮邮寄寄登登记记表表2 26 62 2 IX 项目信息管理 IX 项目信息管理 管 理 表 格 管 理 表 格 244 管 理 表 格 资料管理清单 类别目录资料盒设立备注 规范性文件 项目部发文 部门联系单 函 收文 外来文件 对外报告 对内报告 申请 文 件 发文 部门事项联系单 ISO9002 宣传资料宣传资料 采购资料采购资料 合同资料合同资料 供应商资料供应商资料 对供应商的选择 评 价 材质书 质量资料 各类质量记录表 往来账户往来账户 报表报表 资 料 其他资料其他资料 245 XIII 项目风险管理 文件和资料现行状态清单 文件类别 编号 序号文号文件标题修订次数生效日期现行状态发文单位 246 管 理 表 格 管理部收文清单 序号文件编号 文件名称 内容 发文部门收文日期 247 XIII 项目风险管理 受控质量文件发放表 文件名称 编号 序 号姓 名职 务发放时间备 注 说明 本表由质保部填写 248 管 理 表 格 质量文件修订表 编号 文件名称文件编号修订时间修订次数审批人 说明 本表由质保部填写 资料室保存 249 XIII 项目风险管理 文件和资料现行状态清单 编号 序号文件名称修订次数生效日期现行状态 制表人 审批人 日期 说明 项目部的文件和资料清单由质保部编写 项目总工批准 各部门应填写一份本部门 的文件和资料清单 250 管 理 表 格 外来文件管制表 序号文件名称文件编号份数版本持有部门登记日期 格式版本 251 XIII 项目风险管理 文件特殊分发申请表 文件类别 申请部门 日期 申请原因 1 文件名文件编号 文件 版本 申请 份数 受控件 非受 控件 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 批准人 日期 部门主管 申请人 252 管 理 表 格 收文簿 签 收 人备 注 主 办 部 门来 文 日 期文 号内 容 收文簿 来 文 单 位 253 XIII 项目风险管理 序 号 发文簿 备 注日 期签 收 人收 文 单 位发 送 份 数日 期领 导 签 批经 办 人 发文簿 编 号 254 管 理 表 格 内 容序 号 文件和资料借阅登记表 序 号 名称及编号 领导 签批 借阅者 借阅 日期 归还 时间 备注 255 XIII 项目风险管理 卷内目录 第 页 共 页 序 号 文件 编号 责任人文件材料题名日期 页 次 备注 256 管 理 表 格 工程业务联系单 编号 年 月 日 工程名称 联系事由 联系单位抄送单位 联 系 事 项 257 XIII 项目风险管理 联 系 单 位 签 复 备 注 批 准 人 经 办 人 接收传真处理表 备注签收来文单位 接收传真处理表 页数 258 管 理 表 格 内容摘要收文号日期 发文签收簿 日 期签收人收文单位 发文签收簿 原件存放 259 XIII 项目风险管理 日 期经办人编 号内 容 序 号 收文登记簿 备注原件存放协办部门 收文登记簿 主办部门 260 管 理 表 格 日期编 号收文单位内 容 序 号 文件传阅记载表 文件传阅 记载表 备 注 261 XIII 项目风险管理 领 导 已 传 至 部 门 文件号时 间序号 收文处理表 发文单位 收 文 号 文件编号 收文日期 项目经理签批 阅 知 262 管 理 表 格 综合办公室 O 设备物资部 O 质量安全部 O 财务合约部 O 其他 O O 项目经理 分管领导