wps文字的基本操作

WPS文字的基本操作 一 什么是WPS文字 WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件 也可以叫它为WPSOffice WPSOffice中包含了三款软件 WPS文字 WPS表格 WPS演示 WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的 相当于微软的Word WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的 相当于微软的Excel WPS演示专门用来制作演示文稿 幻灯片 PPT的 相当于微软的PowerPoint 二 如何打开WPS文字 1 打开一个空白的文档 如果桌面上有WPS文字图标 直接用鼠标左键双击图标打开新文档 随后可进行编辑 如果桌面上没有WPS文字图标 则可以鼠标左键单击开始 所有程序 WPSOffice WPS文字 2 打开一个已经编辑的文档 则首先在盘中找到该文档 直接用鼠标左键双击 三 如何退出WPS文字 1 点 WPS文字 菜单中 最下面的 退出 命令 就可以退出WPS文字程序 也可以点右上角的叉按钮 关闭窗口退出 2 如果文件没保存 或者又修改了 这时候会出来一个提示框 黄色是提醒 警告的意思 3 如果文件是有用的 就点第一个 是 保存并退出 如果是没用的文件 就点第二个 否 不保存退出 四 认识WPS文字窗口界面 五 如何保存WPS文字 1 点击菜单 WPS文字 保存 命令 第一次保存 出来一个 另存为 对话框 五 如何保存WPS文字 2 找到上一节建立的自己的文件夹 瞄准左边的图标 双击打开 下边的文件名中 已经默认有自己的名字了 点右边的 保存 按钮 六 简单编辑文本 1 如何打字 将鼠标光标移到需要输入文本的地方 然后直接用输入字体 不同的输入法用Shift Ctrl进行切换 2 如何更改字体大小 颜色 字体格式 首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住 注意 一定要全选 然后在工具下拉栏中选择合适的字体 大小 颜色等 也可在全选需要编辑的文本后 直接用鼠标右键 在弹出的选框内找到 字体 F 在弹出的字体选框内更改字体格式 颜色 大小等 六 简单编辑文本 七 如何插入页角 页码 页面的右下角往往有一个页码 这个称作页脚 在上边的出现的称作页眉 下面我们通过一个练习来学习操作 1 插入页码2 启动WPS文字 自动打开一个空白文档 3 单击菜单栏 插入 页码 命令 选择对应的格式即可 如图 4 选择后页码自动插在每一页 八 如何进行页面设置 1 页边距的调整1 点菜单栏 页面布局 2 点击 页边距 按钮 有 普通 窄 适中 宽 选项 如果还需要调整可以选择 自定义页边距 3 默认的上 下页边距是25 4毫米 左右页边距是31 8毫米 页边距是页面四边的空白 如果你想少一下空白 可以把页边距改小一下 2 纸张1 点击上边第二个 纸张 标签 进入纸张的设置面板 如右图 2 默认的纸张为A4格式 如果要打印的纸张是B5或其他大小 应该在下拉菜单里相应调节 3 如果纸张不规范 可以在 宽度 高度 中 直接输入 此时上边的纸张大小变成自定义 八 如何进行页面设置 九 如何打印 1 使用打印功能 需要安装一个打印机 2 点菜单 WPS文字 打印 出现打印对话框 如下图 3 如图 默认的是全部打印 如果你只想打印某一页