某科技大学南山书院社团工作手册.doc

西安建筑科技大学南山书院社团 工作手册 西安建筑科技大学南山书院社联西安建筑科技大学南山书院社联 二二 一三年三月一三年三月 1 61 目目 录录 西安建筑科技大学南山书院社团管理条例西安建筑科技大学南山书院社团管理条例 3 第一篇第一篇 工作简介工作简介 8 西安建筑科技大学南山书院社联简介西安建筑科技大学南山书院社联简介 9 秘书处 9 监察部 9 权益部 9 人力资源部 10 宣传部 10 活动部 10 外联部 10 社联日常办公系统简介社联日常办公系统简介 12 一 社团活动的申请举办方法 12 二 活动资源的申请办法 12 三 财务报销 13 四 咨询服务 14 西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法 15 一 申请条件 15 二 相关规定 15 三 申请流程 15 第二篇第二篇 各项规章制度各项规章制度 17 第一章第一章 社团工作开展及评议社团工作开展及评议 18 西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则 19 一 评估工作安排 19 二 评估细则 19 三 各奖项评选 22 四 备注 23 西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案 23 一 大学生社团星级评估基本原则 23 二 大学生社团星级评估办法 23 三 星级社团管理办法 24 四 备注 24 西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定 26 第二章第二章 社团统一工作管理社团统一工作管理 27 第一节第一节 日常办公日常办公 28 西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法 29 一 社团财务人员 29 二 财务报销 29 三 资金入账 30 四 财务抽查与年检 30 西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明 31 西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会 32 西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法 33 一 借用程序 33 二 多媒体的使用 33 三 其他事项 33 第二节第二节 涉外管理涉外管理 35 西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例 36 西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法 38 第三节第三节 宣传相关宣传相关 39 西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法 40 一 会旗及会徽设计 40 二 使用及管理办法 40 第四节第四节 其他其他 41 西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法 42 一 印章的制作 42 二 印章的保管 使用和补发 42 三 印章的使用范围 42 四 印章的收回和注销 42 第三章第三章 社团活动项目管理及评优社团活动项目管理及评优 43 西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例 44 一 总则 44 二 申报 44 三 审批 46 四 执行 47 五 结项 48 六 附则 49 第四章第四章 大学生社团基金会章程及管理大学生社团基金会章程及管理 50 西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程 51 西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例 52 西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理办法西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理办法 53 第五章第五章 社团会长资格认证及管理社团会长资格认证及管理 54 3 61 西安建筑科技大学南山书院社团会长上岗资格认证实施办法西安建筑科技大学南山书院社团会长上岗资格认证实施办法 55 一 担任会长的条件及责任 55 二 会长上岗资格认证程序 55 西安建筑科技大学南山书院社联会长证使用规定西安建筑科技大学南山书院社联会长证使用规定 56 西安建筑科技大学南山书院社联优秀会长评选细则西安建筑科技大学南山书院社联优秀会长评选细则 57 一 评选宗旨 57 二 参评范围与参评资格 57 三 具体评定细则 57 四 结果公示 58 附 附 59 有关说明有关说明 59 1 本工作手册全称本工作手册全称 西安建筑科技大学南山书院社团工作手册西安建筑科技大学南山书院社团工作手册 以下简称 以下简称 手册手册 59 2 手册中手册中 大学生社团大学生社团 社团社团 含义相同 均指含义相同 均指 西安建筑科技大学南山书院社团西安建筑科技大学南山书院社团 59 3 手册中手册中 西安建筑科技大学南山书院社联西安建筑科技大学南山书院社联 校社联校社联 校社联校社联 社联社联 含义相同 均含义相同 均 指指 西安建筑科技大学南山书院社联西安建筑科技大学南山书院社联 59 4 手册中手册中 社团系统社团系统 大学生社团系统大学生社团系统 及及 西安建筑科技大学南山书院社团系统西安建筑科技大学南山书院社团系统 含义含义 相同 均由校社联和各大学生社团组成 相同 均由校社联和各大学生社团组成 59 西安建筑科技大学南山书院社团管理条例西安建筑科技大学南山书院社团管理条例 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了进一步加强校园文明建设 促进大学生社团 以下简称为了进一步加强校园文明建设 促进大学生社团 以下简称 社团社团 的健康 的健康 发展 丰富和活跃学生的课外生活 为学生全面素质的提高服务 依据国家及学校的规定 发展 丰富和活跃学生的课外生活 为学生全面素质的提高服务 依据国家及学校的规定 特制定本条例 特制定本条例 第二条第二条 本条例所称大学生社团 是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的 本条例所称大学生社团 是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的 具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体 具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体 第三条第三条 社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生 社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生 第四条第四条 社团必须接受学校的指导和管理 社团必须接受学校的指导和管理 第五条第五条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则 遵守国家的法律法规和学校的有社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则 遵守国家的法律法规和学校的有 关规定 符合国家的教育方针 有益于学生的身心健康与全面发展 关规定 符合国家的教育方针 有益于学生的身心健康与全面发展 第六条第六条 社团不得从事营利性经营活动 社团不得从事营利性经营活动 第二章第二章 社团的管理部门和辅导部门社团的管理部门和辅导部门 第七条第七条 西安建筑科技大学南山书院社团联合会 以下简称西安建筑科技大学南山书院社团联合会 以下简称 社联社联 是西安建筑科技 是西安建筑科技 大学南山书院所有大学生社团的管理部门 具体履行学校对社团的管理和服务职能 主要大学南山书院所有大学生社团的管理部门 具体履行学校对社团的管理和服务职能 主要 职责包括 职责包括 1 对申请成立的新社团进行预审 对申请成立的新社团进行预审 2 在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作 在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作 3 对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训 对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训 4 对社团的各项活动进行审查 对社团的各项活动进行审查 5 社团管理部门管理社团活动资金 社团管理部门管理社团活动资金 6 负责社团活动的申报 初审 管理和评估 负责社团活动的申报 初审 管理和评估 7 每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估 每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估 8 对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作 对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作 第八条第八条 社团的指导老师社团的指导老师 1 指导老师负责对社团进行辅导 社团必须具有指导老师 指导老师应是挂靠单位指导老师负责对社团进行辅导 社团必须具有指导老师 指导老师应是挂靠单位 的正式教职工 指导老师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导 对社团会员的正式教职工 指导老师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导 对社团会员 进行业务培训 对社团主要活动进行可行性 安全性的论证 进行业务培训 对社团主要活动进行可行性 安全性的论证 2 社团指导老师由社联报至学校教务部门 社团指导老师由社联报至学校教务部门 由教务部门对指导老师的工作给予适当由教务部门对指导老师的工作给予适当 的肯定 的肯定 第九条第九条 社团的顾问社团的顾问 1 社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高 学术造诣较深或某些方面社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高 学术造诣较深或某些方面 有专长 关心教育的有关人士担任社团的顾问 社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围有专长 关心教育的有关人士担任社团的顾问 社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围 内对社团的活动进行帮助 内对社团的活动进行帮助 2 聘请顾问时 社团须向管理部门提出申请 经批准后方可正式聘请 聘请顾问时 社团须向管理部门提出申请 经批准后方可正式聘请 第三章第三章 社团的成立登记和注册社团的成立登记和注册 第十条第十条 申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备 申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备 第十一条第十一条成立社团 应具备以下条件 成立社团 应具备以下条件 1 由由 3 名以上学生联合发起 成立之后的会员总数一般不得少于名以上学生联合发起 成立之后的会员总数一般不得少于 20 名 名 2 发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人 发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人 3 筹备组要制定社团章程草案 筹备组要制定社团章程草案 4 4 社团的名称应简单明了 其全称应冠以社团的名称应简单明了 其全称应冠以 西安建筑科技大学南山书院大学生西安建筑科技大学南山书院大学生 字字 样 在活动时必须使用全称 不可省略样 在活动时必须使用全称 不可省略 大学生大学生 第十二条第十二条社团发起人应向社联提供以下文件 社团发起人应向社联提供以下文件 1 筹备申请书 筹备申请书 2 社团的指导老师意见 社团的指导老师意见 3 社团的发起人和拟任负责人名单及基本情况 社团的发起人和拟任负责人名单及基本情况 4 社团的章程草案 社团的章程草案 5 社联或申请人认为需特殊说明的其他情况 并由社团发起负责人填写社联或申请人认为需特殊说明的其他情况 并由社团发起负责人填写 西安建筑西安建筑 科技大学南山书院团成立申请表科技大学南山书院团成立申请表 西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表 第十三条第十三条社团章程应包括下列事项 社团章程应包括下列事项 1 社团的名称 社团的名称 2 社团的宗旨 主要任务 活动内容 社团的宗旨 主要任务 活动内容 3 会员资格及其权利 义务 会员资格及其权利 义务 4 民主的组织管理程序 执行机构的产生程序 民主的组织管理程序 执行机构的产生程序 5 会长的条件和产生 罢免程序 会长的条件和产生 罢免程序 6 章程的修改程序 章程的修改程序 7 其他需要由章程规定的事项 其他需要由章程规定的事项 第十四条第十四条监察部在收到申请后的一周内由监察部组织进行社团申请成立的预答辩 监察部在收到申请后的一周内由监察部组织进行社团申请成立的预答辩 并对成立社团的资格进行初步审核 审核通过后 报上一级管理部门审批 不通过的 应并对成立社团的资格进行初步审核 审核通过后 报上一级管理部门审批 不通过的 应 5 61 向发起人说明理由 向发起人说明理由 第十五条第十五条监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内 完成对监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内 完成对 相关材料的审核 并做出批准或不批准决定 不批准的 应向发起人说明理由 未被批准相关材料的审核 并做出批准或不批准决定 不批准的 应向发起人说明理由 未被批准 的 本学期内不准再次申请 的 本学期内不准再次申请 第十六条第十六条经批准筹备成立的社团 自监察部批准筹备之日起两周内召开会员大会经批准筹备成立的社团 自监察部批准筹备之日起两周内召开会员大会 或会员代表大会 通过章程 产生执行机构 会长 大会应邀请社联负责教师和社团指导或会员代表大会 通过章程 产生执行机构 会长 大会应邀请社联负责教师和社团指导 教师参加 并于会后向社联申请正式登记成立 教师参加 并于会后向社联申请正式登记成立 第十七条第十七条监察部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周监察部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周 内完成审查工作 对符合要求的社团准予正式登记注册 发给社团内完成审查工作 对符合要求的社团准予正式登记注册 发给社团 西安建筑科技大学南西安建筑科技大学南 山书院社联登记证山书院社联登记证 对不予登记的 应当将相关决定通知申请人 对不予登记的 应当将相关决定通知申请人 第十八条第十八条社团注册社团注册 1 成立的社团从登记之日起每一学年均要向社联申请注册一次 成立的社团从登记之日起每一学年均要向社联申请注册一次 2 每学年开学的前两周内 社团需持填好的每学年开学的前两周内 社团需持填好的 西安建筑科技大学南山书院社联登记西安建筑科技大学南山书院社联登记 证证 到社联进行年度注册 到社联进行年度注册 3 经审查合格后 由管理部门在经审查合格后 由管理部门在 西安建筑科技大学南山书院社联登记证西安建筑科技大学南山书院社联登记证 上盖章上盖章 予以注册 予以注册 第四章第四章 社团的会长管理社团的会长管理 第十九条第十九条社团会长的产生社团会长的产生 社团会长须从本社团成员中酝酿产生 并应在社联填写会长档案进行备案 会长必须社团会长须从本社团成员中酝酿产生 并应在社联填写会长档案进行备案 会长必须 征得所在院系的同意 并参加社联举办的会长上岗培训 征得所在院系的同意 并参加社联举办的会长上岗培训 第二十条第二十条社团会长的条件社团会长的条件 1 必须从本社团成员中酝酿 经全体会员或会员代表选举后产生 必须从本社团成员中酝酿 经全体会员或会员代表选举后产生 2 参加本社团成为会员 并经常参加社团活动超过一年以上 新成立的社团除外 参加本社团成为会员 并经常参加社团活动超过一年以上 新成立的社团除外 3 会长必须由本科二年级以上学生担任 含大二 会长必须由本科二年级以上学生担任 含大二 4 担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意 并在院学生担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意 并在院学生 会登记备案 会登记备案 5 会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗 并填写会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗 并填写 会长档案进行备案 会长档案进行备案 有下列情况之一者 不得担任社团会长 有下列情况之一者 不得担任社团会长 1 受到法律制裁或学校党 团 行政处分者 受到法律制裁或学校党 团 行政处分者 2 曾因违反有关规定 被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人 曾因违反有关规定 被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人 3 前一学年内必修课及限选课有不及格者 本科生会长的智育成绩及综合素质评估前一学年内必修课及限选课有不及格者 本科生会长的智育成绩及综合素质评估 排名均在本班后二分之一 排名均在本班后二分之一 4 正在担任其他社团会长者 正在担任其他社团会长者 5 其他不宜担任社团负责人者 其他不宜担任社团负责人者 第二十一条第二十一条 社团会长的责任社团会长的责任 1 维护学校的合法权益和声誉 维护学校的合法权益和声誉 2 遵守遵守 西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例 及实施细则 及实施细则 3 遵守本社团章程 维护本社团的权益 遵守本社团章程 维护本社团的权益 4 维护社团会员的权益 在活动中保证社团会员的人身安全 维护社团会员的权益 在活动中保证社团会员的人身安全 5 对社团活动的组织 安全性和合法性负责 对社团活动的组织 安全性和合法性负责 6 对社团财物管理状况负责 对社团财物管理状况负责 第五章第五章 社团的会员管理社团的会员管理 第二十二条第二十二条 凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记的本科生 研究生均可凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记的本科生 研究生均可 自愿选择参加大学生社团 一人同时最多参加的社团数量不超过自愿选择参加大学生社团 一人同时最多参加的社团数量不超过 3 个 个 第二十三条第二十三条 社团拥有会员入会申请的否决权 社团拥有会员入会申请的否决权 第二十四条第二十四条 会员必须在每学期初 按社团要求到所属社团进行会员登记 过期不登会员必须在每学期初 按社团要求到所属社团进行会员登记 过期不登 记者按自动退会处理 记者按自动退会处理 第二十五条第二十五条 会员有积极参加社团活动的义务 对于长期不参加社团活动的可按情况会员有积极参加社团活动的义务 对于长期不参加社团活动的可按情况 作退会处理 作退会处理 第二十六条第二十六条 会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作 会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作 第二十七条第二十七条 会员有监督社团干部工作的权力 对于社团活动可以提出置疑 社团干会员有监督社团干部工作的权力 对于社团活动可以提出置疑 社团干 部必须进行相应解释 部必须进行相应解释 第二十八条第二十八条 会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动 可以直接向社联投诉 会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动 可以直接向社联投诉 第六章第六章 社团的活动管理社团的活动管理 第二十九条第二十九条 社团举办的所有活动必须符合社团举办的所有活动必须符合 西安建筑科技大学南山书院学生业余活西安建筑科技大学南山书院学生业余活 动管理条例动管理条例 的有关规定 的有关规定 第三十条第三十条社团举办的所有活动须在社联备案 大型 涉外活动的举行须征得指导社团举办的所有活动须在社联备案 大型 涉外活动的举行须征得指导 教师的同意 经指导教师批准后 应在活动前至少一周将活动申请递交监察部 审查通过教师的同意 经指导教师批准后 应在活动前至少一周将活动申请递交监察部 审查通过 后方可举行 后方可举行 第三十一条第三十一条 凡符合以下条件之一的为大型活动 凡符合以下条件之一的为大型活动 1 申请使用校内室外场地且人数多于申请使用校内室外场地且人数多于 20 人 人 2 使用可容纳使用可容纳 100 人以上多媒体教室或使用可容纳人以上多媒体教室或使用可容纳 150 人以上校内场地 人以上校内场地 3 参与人次超过参与人次超过 400 人 人 4 活动跨越两个以上 含两个 学期 活动跨越两个以上 含两个 学期 第三十二条第三十二条 凡符合以下条件之一的为涉外活动 凡符合以下条件之一的为涉外活动 1 使用校外场地举办活动 使用校外场地举办活动 2 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动 3 以社团名义外出参加活动 以社团名义外出参加活动 第三十三条第三十三条 同一社团同一项目内如包含多个大型 涉外活动 只需向社联递交项目同一社团同一项目内如包含多个大型 涉外活动 只需向社联递交项目 申请 审查通过后 其项目内的活动不需再单独申报 但必须提前在监察部备案 申请 审查通过后 其项目内的活动不需再单独申报 但必须提前在监察部备案 第三十四条第三十四条 各社团的工作直接向监察部负责 必须履行以下义务 各社团的工作直接向监察部负责 必须履行以下义务 1 每学年初到监察部进行年度注册 每学年初到监察部进行年度注册 2 每学期末向监察部提交本学期的工作报告 及其他需要检查的工作材料 每学期末向监察部提交本学期的工作报告 及其他需要检查的工作材料 3 举行社团活动前要提前向监察部申报 活动后要提交相应总结材料 举行社团活动前要提前向监察部申报 活动后要提交相应总结材料 4 社团会长换届要向监察部申报 获得审查批准后将新干部名单交监察部备案 社团会长换届要向监察部申报 获得审查批准后将新干部名单交监察部备案 5 积极配合监察部对社团的工作审查 不隐瞒和篡改真相 积极配合监察部对社团的工作审查 不隐瞒和篡改真相 第三十五条第三十五条 社团的张贴物 刊物及其他宣传物品的管理按照社团的张贴物 刊物及其他宣传物品的管理按照 西安建筑科技大学南西安建筑科技大学南 山书院学生宣传品管理条例山书院学生宣传品管理条例 的有关条例执行 定期刊物要在管理部门登记 的有关条例执行 定期刊物要在管理部门登记 第三十六条第三十六条 社团财物的管理社团财物的管理 1 社团的财物应该用于为会员和广大同学集体服务 任何个人不得非法侵占 社团的财物应该用于为会员和广大同学集体服务 任何个人不得非法侵占 2 社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员 负责记录各种收入和支出 社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员 负责记录各种收入和支出 社团每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结 以接受会员监督及社联相关社团每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结 以接受会员监督及社联相关 部门检查 部门检查 7 61 3 社联有权直接或委托监察部对社团进行财务状况的调查 社团解散时 财物移交社联有权直接或委托监察部对社团进行财务状况的调查 社团解散时 财物移交 社联财务管理部门 原社团负责人须出具体财物清单 社联财务管理部门 原社团负责人须出具体财物清单 4 社团的其他经济活动应符合社团的其他经济活动应符合 西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例 的有关条款 的有关条款 第七章第七章 社团的变更和解散社团的变更和解散 第三十七条第三十七条 社团的登记事项 备案事项需要变更 应向监察部申请变更登记 社团的登记事项 备案事项需要变更 应向监察部申请变更登记 社团修改章程 应当报监察部审核 社团修改章程 应当报监察部审核 第三十八条第三十八条 社团三分之二以上的会员同意解散时 可以自行解散 社团三分之二以上的会员同意解散时 可以自行解散 第三十九条第三十九条 社团自行解散时 应及时向监察部申请并处理好善后问题 社团自行解散时 应及时向监察部申请并处理好善后问题 第四十条第四十条社团出现下列情况之一者 监察部将对其予以解散 社团出现下列情况之一者 监察部将对其予以解散 1 会员长期不足会员长期不足 20 人者 人者 2 学年初未按照规定进行注册者 学年初未按照规定进行注册者 3 连续半年未进行正常活动 机构瘫痪 管理混乱者 连续半年未进行正常活动 机构瘫痪 管理混乱者 4 出现其他应予解散情形者 出现其他应予解散情形者 第八章第八章 违纪责任违纪责任 第四十一条第四十一条 以下行为属于违纪行为 以下行为属于违纪行为 1 违反法律法规及校纪校规者 违反法律法规及校纪校规者 2 在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者 在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者 3 未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记 注册中隐瞒真实情况 未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记 注册中隐瞒真实情况 弄虚作假者 弄虚作假者 4 自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者 自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者 5 开展的活动内容与登记宗旨不符 开展的活动内容与登记宗旨不符 6 严重侵犯会员利益者 严重侵犯会员利益者 7 财物管理混乱或非法参与经济活动者 财物管理混乱或非法参与经济活动者 8 损毁学校声誉 造成恶劣影响者 损毁学校声誉 造成恶劣影响者 第四十二条第四十二条 对违纪行为的处理对违纪行为的处理 1 由社联对社团负责人和主要责任者进行批评教育 情节严重者 上报学校根据由社联对社团负责人和主要责任者进行批评教育 情节严重者 上报学校根据 西安建筑科技大学南山书院学生违纪处分条例西安建筑科技大学南山书院学生违纪处分条例 给予行政处分 构成犯罪的 依法追究给予行政处分 构成犯罪的 依法追究 刑事责任 刑事责任 2 社联可责令违纪社团暂停活动或解散 暂停活动的社团经整顿 需重新注册后方社联可责令违纪社团暂停活动或解散 暂停活动的社团经整顿 需重新注册后方 可举办活动 可举办活动 3 社团违纪时 视情况由社联报学校追究其指导老师的连带责任 社团违纪时 视情况由社联报学校追究其指导老师的连带责任 第四十三条第四十三条 社团被责令限期停止活动的 由管理部门收缴其社团被责令限期停止活动的 由管理部门收缴其 西安建筑科技大学南西安建筑科技大学南 山书院社联登记证山书院社联登记证 解散的社团 由管理部门封存其 解散的社团 由管理部门封存其 西安建筑科技大学南山书院社联登西安建筑科技大学南山书院社联登 记证记证 第一篇第一篇 工作简介工作简介 9 61 西安建筑科技大学南山书院社联简介西安建筑科技大学南山书院社联简介 西安建筑科技大学南山书院社联 以下简称西安建筑科技大学南山书院社联 以下简称 社联社联 成立于 成立于 2004 年年 5 月 是服务 月 是服务 管理和引导我校大学生社团发展的部门 社联在学校工作的总体框架下 在书院的带领下 管理和引导我校大学生社团发展的部门 社联在学校工作的总体框架下 在书院的带领下 切实履行对我校大学生社团的服务 管理和引导职能 将社团系统的工作推向前进 充实切实履行对我校大学生社团的服务 管理和引导职能 将社团系统的工作推向前进 充实 我校的第二课堂建设 丰富同学的课余生活 全面提高同学素质 我校的第二课堂建设 丰富同学的课余生活 全面提高同学素质 社联由南山书院直接指导工作 设主席一名 全面负责部内工作 副主席若三名 分社联由南山书院直接指导工作 设主席一名 全面负责部内工作 副主席若三名 分 管部内各组工作 下设秘书处 监察部 权益部 人力资源部 宣传部 活动部 外联部 管部内各组工作 下设秘书处 监察部 权益部 人力资源部 宣传部 活动部 外联部 秘书处秘书处 1 1 负责社联日常基础事务工作 负责社联日常基础事务工作 2 2 负责社联各类会议及会议室 办公室的管理 负责社联各类会议及会议室 办公室的管理 3 3 负责社联内部档案管理 相关文件的起草与发放 负责社联内部档案管理 相关文件的起草与发放 4 4 负责各社团的基本资料 工作计划 活动策划及总结的收集管理 建立社团资料库 负责各社团的基本资料 工作计划 活动策划及总结的收集管理 建立社团资料库 5 5 负责社联各部之间的交流 协调各部关系负责社联各部之间的交流 协调各部关系 提高内部凝聚力 提高内部凝聚力 6 6 协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作 引进竞争机制 营造社团间的良性竞协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作 引进竞争机制 营造社团间的良性竞 争氛围 发挥评优对社团发展的激励作用 促进社团精品化 增强社团综合竞争力 争氛围 发挥评优对社团发展的激励作用 促进社团精品化 增强社团综合竞争力 7 7 负责社联内部账务管理 以及社团财务账务管理 负责社联内部账务管理 以及社团财务账务管理 8 8 定期向主席提交财务报告 定期向主席提交财务报告 9 9 有义务引导社团财务向规范化 专业化 透明化方向发展 有义务引导社团财务向规范化 专业化 透明化方向发展 10 10 监督社团内部工作 每学期进行社联内部干部评优 监督社团内部工作 每学期进行社联内部干部评优 监察部监察部 1 1 负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察 负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察 2 2 五栋地下社团活动场地的管理和维护 五栋地下社团活动场地的管理和维护 3 3 负责社团活动的监察记录 负责社团活动的监察记录 4 4 负责大学生社团联合会内部人员的监督 负责大学生社团联合会内部人员的监督 权益部权益部 1 1 处理学生 会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决 处理学生 会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决 2 2 负责社联外借物品的追回和损坏情况 当借出物出现破损或遗失时 的损失评估 并依负责社联外借物品的追回和损坏情况 当借出物出现破损或遗失时 的损失评估 并依 据财务损失和拖延日期 对社团或个人进行处罚 据财务损失和拖延日期 对社团或个人进行处罚 3 3 会员满意度和会员权益调研 问卷调查 会员满意度和会员权益调研 问卷调查 4 4 社团违规处理 社团违规处理 5 5 开展社团及社员权益的宣传工作 与宣传部合作开展 开展社团及社员权益的宣传工作 与宣传部合作开展 6 6 按时收集 统计和解决权益意见箱中的投诉或建议 按时收集 统计和解决权益意见箱中的投诉或建议 7 7 定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构 部门制度 部门事务执行情况等定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构 部门制度 部门事务执行情况等 的看法和观点 以及对社联的意见或者建议的看法和观点 以及对社联的意见或者建议 并将其反馈给社联相关负责人 并将其反馈给社联相关负责人 8 8 负责出现问题的社团的整顿 重组及取缔工作 及时关注社团发展动态 负责出现问题的社团的整顿 重组及取缔工作 及时关注社团发展动态 9 9 权益部特色活动 权益部特色活动 3 15 3 15 大型权益宣传活动 大型权益宣传活动 进宿舍发问卷调研及分析活动 进宿舍发问卷调研及分析活动 人力资源部人力资源部 1 负责社团联合会干部招聘 干部调动的工作 负责社团联合会干部招聘 干部调动的工作 2 负责社联和社团成员的档案登记 注册与管理 负责社联和社团成员的档案登记 注册与管理 3 引导各部门进行人才培养 定期组织对社联干部以及社团干部的培训 建立干部培训体引导各部门进行人才培养 定期组织对社联干部以及社团干部的培训 建立干部培训体 系 系 4 对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优 审查社团主要干部的就任资格 对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优 审查社团主要干部的就任资格 规范社团干部的行为 并颁发证书 规范社团干部的行为 并颁发证书 5 对新成立的社团及其负责人进行初步认定 审查 并将审查意见上报主席团 对新成立的社团及其负责人进行初步认定 审查 并将审查意见上报主席团 负责传承社联的组织文化 负责传承社联的组织文化 宣传部宣传部 1 1 负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板 喷绘以及横幅的设计 制作及张贴 负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板 喷绘以及横幅的设计 制作及张贴 负责各项活动的前期 后期宣传 并在举办活动时进行实时宣传 负责大学生社团联合会负责各项活动的前期 后期宣传 并在举办活动时进行实时宣传 负责大学生社团联合会 活动的照片采集及整理 活动的照片采集及整理 2 2 进行社团展板 横幅 活动场地管理的审批工作进行社团展板 横幅 活动场地管理的审批工作 3 3 负责社团联合会一切网络宣传工作及网站 人人主页维护 负责社团联合会一切网络宣传工作及网站 人人主页维护 4 社联宣传栏的日常维护和规则的制定 社联宣传栏的日常维护和规则的制定 5 负责对社联内部宣传设计人员的相关培训 负责对社联内部宣传设计人员的相关培训 活动部活动部 1 1 负责社联大型活动的策划及相关筹备工作 负责社联大型活动的策划及相关筹备工作 2 2 组织各部门定期举办社联内部特色活动 丰富成员生活 组织各部门定期举办社联内部特色活动 丰富成员生活 3 3 初步审查社团大型活动 初步审查社团大型活动 引导 扶持社团精品活动 促进社团活动品牌构建 引导 扶持社团精品活动 促进社团活动品牌构建 外联部外联部 1 1 联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助 并对提供赞助的商家进行一定联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助 并对提供赞助的商家进行一定 的校内宣传 的校内宣传 2 2 加强各社团外联能力 规范 引导社团外联 提高社团的外联吸引力 加强各社团外联能力 规范 引导社团外联 提高社团的外联吸引力 3 3 对外交流 与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动 对外交流 与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动 4 4 负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团发展有关的政府组织 社会团体和非政负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团发展有关的政府组织 社会团体和非政 府组织 寻求合作机会 获取有关社团发展的最新信息 为社团发展寻求更多的资源 府组织 寻求合作机会 获取有关社团发展的最新信息 为社团发展寻求更多的资源 11 61 西安建筑科技大学南山书院社联西安建筑科技大学南山书院社联 2013 年年 3 月月 13 61 社联日常办公系统简介社联日常办公系统简介 社联为大学生社团日常服务的项目包括各大学生社团活动的举办申请 包括大型社联为大学生社团日常服务的项目包括各大学生社团活动的举办申请 包括大型 涉外涉外 活动 常规活动 活动 常规活动 活动资源的申请 包括场地 宣传 器材等资源 活动资源的申请 包括场地 宣传 器材等资源 财务报销以及其他 财务报销以及其他 相关工作 具体分述如下 相关工作 具体分述如下 一一 社团活动的申请举办方法社团活动的申请举办方法 1 1 大型大型 涉外活动涉外活动 社团的大型及涉外活动需提前至少一周工作日向社联提出申请并批准后方可举办 申社团的大型及涉外活动需提前至少一周工作日向社联提出申请并批准后方可举办 申 请表可自行打印 也可于社联值班时间到社联秘书处领取 请表可自行打印 也可于社联值班时间到社联秘书处领取 电子版申请表见电子版申请表见附件附件 1 11 1 大型及涉外活动申请表 大型及涉外活动申请表 凡符合以下条件之一的为大型活动 凡符合以下条件之一的为大型活动 1 申请使用校内室外场地且人数多于申请使用校内室外场地且人数多于 20 人 人 2 使用可容纳使用可容纳 100 人以上多媒体教室或使用可容纳人以上多媒体教室或使用可容纳 150 人以上校内场地 人以上校内场地 3 参与人次超过参与人次超过 400 人 人 4 活动跨越两个以上 含两个 学期 活动跨越两个以上 含两个 学期 凡符合以下条件之一的为涉外活动 凡符合以下条件之一的为涉外活动 1 使用校外场地举办的活动 使用校外场地举办的活动 2 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动 3 以社团名义外出参加的活动 以社团名义外出参加的活动 申请大型 涉外活动需要将申请表放到办公室 需由监察部批复 大型申请大型 涉外活动需要将申请表放到办公室 需由监察部批复 大型 涉外活动申请涉外活动申请 表一式两份 审批后社团取走一份 社联留下一份备案 表一式两份 审批后社团取走一份 社联留下一份备案 2 2 常规活动常规活动 常规活动无需额外填写的申请表格 直接申请办理相关资源的借用手续即可 常规活动无需额外填写的申请表格 直接申请办理相关资源的借用手续即可 二二 活动资源的申请办法活动资源的申请办法 1 1 活动场地活动场地 1 普通教室 申请人凭现任社团会长的会长证到社联秘书处领取教室借用申请表 填写相关内容 申请人凭现任社团会长的会长证到社联秘书处领取教室借用申请表 填写相关内容 可参照社联给出的样例 也可以填电子版自行打印送到社联 表格见附件可参照社联给出的样例 也可以填电子版自行打印送到社联 表格见附件 1 21 2 西安建筑西安建筑 科技大学南山书院教室借用审批表科技大学南山书院教室借用审批表 申请时间是社联值班时间 交由社联值班人员审查 填写意见 盖章 并由工作人申请时间是社联值班时间 交由社联值班人员审查 填写意见 盖章 并由工作人 员于值班结束之后放入办公室的员于值班结束之后放入办公室的 待批申请表待批申请表 文件夹内 文件夹内 一至两个工作日后 申请人到办公室一至两个工作日后 申请人到办公室 已批申请表已批申请表 文件夹取走已审批表格 文件夹取走已审批表格 持已审批的表格去学府城持已审批的表格去学府城 7 1067 106 办理 办理 2 社团活动室 每学期第一周进行长期 一学期 借用申请 长期申请通过邮件进行 社联将会在第每学期第一周进行长期 一学期 借用申请 长期申请通过邮件进行 社联将会在第 一周内进行相应的协调并给予社团反馈 协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排 一周内进行相应的协调并给予社团反馈 协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排 第二周开始 社团活动室接受临时申请 提前一周申请 申请表见附件第二周开始 社团活动室接受临时申请 提前一周申请 申请表见附件 1 31 3 由社联 由社联 审批 当周申请填写教室借用申请表由社联审批 通过后由团委秘书处最后审批确认借用审批 当周申请填写教室借用申请表由社联审批 通过后由团委秘书处最后审批确认借用 结果 结果 具体流程可以参见具体流程可以参见 西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法 2 2 宣传资源宣传资源 1 1 横幅 采用网上申请方式 2 2 电子屏 采用网上申请方式 3 3 宣传板 社团系统现拥有三教 四教 五教共社团系统现拥有三教 四教 五教共 5 5 块宣传板和六教块宣传板和六教 1010 块宣传板 供发布社联和社块宣传板 供发布社联和社 团活动的宣传材料 宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理 团活动的宣传材料 宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理 设立部分自由张贴区作为社团活动公告栏 各社团可在其上自行张贴与社团近期活动设立部分自由张贴区作为社团活动公告栏 各社团可在其上自行张贴与社团近期活动 相关的宣传材料 为保证资源有效利用 要求张贴的宣传材料按照以下原则 相关的宣传材料 为保证资源有效利用 要求张贴的宣传材料按照以下原则 张贴内容思想健康 积极向上 不得出现反动 不良言论 张贴内容思想健康 积极向上 不得出现反动 不良言论 内容有一定时效性 一至两周内的活动 内容有一定时效性 一至两周内的活动 张贴时不影响其他社团有效材料 不覆盖 不揭除 张贴时不影响其他社团有效材料 不覆盖 不揭除 尽量使用尽量使用 A4A4 大小纸张 大小纸张 凡不符合以上要求的宣传品 社联将予以撤消 凡不符合以上要求的宣传品 社联将予以撤消 非自由张贴区由社联统一规划使用 社团可以申请张贴相关内容 非自由张贴区由社联统一规划使用 社团可以申请张贴相关内容 申请办法为 申请办法为 于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请 由社联宣传部根据宣传板使于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请 由社联宣传部根据宣传板使 用情况进行调配安排 每家社团每次最多借用一块 借用期限最多不超过三周 此部分宣用情况进行调配安排 每家社团每次最多借用一块 借用期限最多不超过三周 此部分宣 传品不受前文宣传品规格限制 更详细的内容参见传品不受前文宣传品规格限制 更详细的内容参见 西安建筑科技大学南山书院社联宣传西安建筑科技大学南山书院社联宣传 栏借用办法 试行 栏借用办法 试行 除上述的社团系统专用宣传栏之外 校内其他宣传栏也向各社团开放使用 各社团可除上述的社团系统专用宣传栏之外 校内其他宣传栏也向各社团开放使用 各社团可 与值班时间到社联秘书处开具介绍信 再到校团委宣传部办理相关事宜 与值班时间到社联秘书处开具介绍信 再到校团委宣传部办理相关事宜 3 3 活动用品活动用品 各社团申请使用公用棋牌具 投影仪 对讲机等活动用具 需先到社联秘书处开介绍各社团申请使用公用棋牌具 投影仪 对讲机等活动用具 需先到社联秘书处开介绍 信 然后去校团委秘书处申请借用 信 然后去校团委秘书处申请借用 三三 财务报销财务报销 仅针对社团在社联有资金的情况 社联办理财务报销的时间为每周一中午值班时间 仅针对社团在社联有资金的情况 社联办理财务报销的时间为每周一中午值班时间 各社团需指派一名财务人员 报销时由其到社联递交报销清单及需要报销的票据 经审查各社团需指派一名财务人员 报销时由其到社联递交报销清单及需要报销的票据 经审查 合格后填写报销申请单 具体要求详见合格后填写报销申请单 具体要求详见 西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法 15 61 四四 咨询服务咨询服务 社联联系方式 社联联系方式 地点 社联办公室 南山书院地点 社联办公室 南山书院 208208 联系电话 联系电话 邮箱 邮箱 值班时间 值班时间 西安建筑科技大学南山书院社联西安建筑科技大学南山书院社联 2013 年年 3 月月 西安建筑科技大学南山书院社团成立西安建筑科技大学南山书院社团成立管理管理 办法办法 大学生社团 是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的 具有一定章程并在大学生社团 是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的 具有一定章程并在 学校学生社联登记注册的群众性团体 随着我校社团规模日益壮大 社团活动已经成为学学校学生社联登记注册的群众性团体 随着我校社团规模日益壮大 社团活动已经成为学 校第二课堂的重要组成部分 同时 学生对于社团的需求日益增强 为了辅助学校第二课校第二课堂的重要组成部分 同时 学生对于社团的需求日益增强 为了辅助学校第二课 堂建设 加强学生全面素质培养 规范大学生社团运作 特制定本管理办法 堂建设 加强学生全面素质培养 规范大学生社团运作 特制定本管理办法 一一 申请条件申请条件 1 1 社团类型社团类型 申请成立社团前 需确认目前校内有无类似社团 对拟成立与已有社团类似的社团申申请成立社团前 需确认目前校内有无类似社团 对拟成立与已有社团类似的社团申 请 社联不予以批准 请 社联不予以批准 2 2 发起人发起人 发起人必须为本校正式注册的学生 发起人数量为发起人必须为本校正式注册的学生 发起人数量为 3 3 个以上 社团成立后会员数不少个以上 社团成立后会员数不少 于于 2020 人 发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人 人 发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人 二二 相关规定相关规定 1 1 社团名称社团名称 社团名称应简单明了 全称必须冠以社团名称应简单明了 全称必须冠以 西安建筑科技大学南山书院大学生西安建筑科技大学南山书院大学生 字样 字样 注 注 进行统计等活动时可以使用简称 但社团对外宣传 举行活动时必须使用全称 申请时一进行统计等活动时可以使用简称 但社团对外宣传 举行活动时必须使用全称 申请时一 并提交社团英文名称及缩写 方便社团的对外宣传 并提交社团英文名称及缩写 方便社团的对外宣传 2 2 指导教师指导教师 指导教师为本校正式教职工 指导教师为本校正式教职工 三三 申请流程申