武汉大学国际软件学院六院一系四六级模拟考试策划书.doc

12武汉大学国际软件学院2016六院一系英语活 动 策 划 书四六级模拟考试国际软件学院学习部 2016年10月22日目录一、 活动主题3二、 活动背景3三、 活动目的及意义3四、 活动地点3五、 活动时间4六、 活动人员4七、 前期准备4八、 活动流程安排8四级考试流程安排：8六级考试流程安排：9九、 后期工作9十、 经费预算9十一、 注意事项10十二、 紧急预案101、 活动主题2016武汉大学六院一系英语四六级模拟考试2、 活动背景定于十二月份的英语四六级考试即将到来。作为我国人事单位广泛认可和重视的用人标准之一，此次考试一如既往的受到了同学们的广泛重视。但许多同学存在不熟悉题型，缺乏应考经验等问题，同时也有部分同学不清楚自己的英语水平，不了解自己的知识缺陷，不能高效备考，因此很多同学强烈希望能有相应的模拟考试帮助他们解决以上问题。3、 活动目的及意义为准备参加四六级考试的同学们提供一次自我检测和熟悉考试题型、模式的机会，在考试前提早调整好心态，发现自己复习过程中的不足之处并尽早填补，增进同学们对考试题型的了解和进一步的练习，为正式考试取得良好成绩奠定基础。4、 活动地点信部青楼教室及国软教室（根据报名人数决定教室数量及大小，确保满足考生人数需求，借到教室后经过随机排序分配考场，再通知参加考试的同学）院系考试地点（具体教室暂定）国际软件学院国际软件学院教学楼计算机学院青楼或国软（青楼教室不足时）遥感信息工程学院青楼或国软（青楼教室不足时）资源与环境管理学院青楼测绘学院青楼电子信息学院青楼印刷与包装系青楼5、 活动时间2016年11月20日上午：四级考试2016年11月20日下午：六级考试6、 活动人员主办方：国际软件学院，测绘学院，遥感学院，资源与环境学院，印刷与包装系，计算机学院，电子信息学院。参与人员：主要以六院一系范围内报名参加英语四六级考试的或者有兴趣参加模拟考试的同学为主。7、 前期准备准备事项具体行动时间与期限赞助准备1. 学习部和外联部一起寻找可以提供赞助的商家。2. 通过外联部与商家协商，让商家进行试卷与答案的制定与审阅，同时赞助活动经费。3. 如果可能则尽量与英语教育机构协商让其负责试卷的批改及意见反馈。注：国际软件学院，计算机学院与资源与环境学院负责10月25日至10月30日活动宣传1. 线上宣传提前做好宣传文稿，于10月27日起于QQ群，微信公众号以及QQ空间等进行活动的预告，以及推广宣传。同时通知各班学委，将消息发送到本班QQ或微信群中，尽量确保所有人都能了解此次活动，同时进行一定的活动动员，争取更多人参加。 注：微信等宣传文稿由遥感院负责，拟定后统一使用，各院系各自进行宣传。推文撰写10月25日至10月27日线上宣传10月29日起至11月17日2. 线下宣传由电信院和测绘院宣传部制作好海报与宣传单，打印后张贴于青楼，国软教学楼，食堂，学生宿舍等地的醒目处。在信息学部一食堂，信息学部二食堂门口进行传单发放注：电信，测绘负责海报和宣传单制作，印包负责打印海报并进行粘贴。海报制作10月25日至10月30日打印10月30日至11月1日报名准备1. 报名制作报名表（包含姓名，性别，学号，联系方式，QQ，以及所在年级，班级，报考等级），发放给各班学委，学委发放到班群中，报名同学填写后交给本班学委。考试前五天各学院学习部给报名人员发送短信提醒。于报名结束前两天，通知学委进行提醒。2. 汇总 报名结束后，各班学委将所获得的报名表交至各院系报名负责人处。报名负责人将报名表按班整理并备份。交与统计处。3. 统计汇总结束后，统计四六级报考人数，以及各院系报考人数。注：制作报名表，和统计均由测绘学院负责。宣传+报名11月2日至11月11日汇总11月12日统计11月13日考场准备1. 租借教室根据统计人数，确定考场数量，向管理人员租借教室（包括多媒体的使用）。注：国软教学楼由国软负责，青楼由测绘学院负责。2. 安排考场打乱顺序，给每位考生编排考室，并把信息发放给相应考生，同时制成考试安排表，发放给各位学委。注：资环学院负责编排，制表在青楼考试的院系，国软负责编排自己院系（若青楼考场不够，安排到国软）。3. 布置考场 由监考人员执行，包括在电脑上安放听力资料，检查音响效果，写明考试时间。租借教室11月14日安排考场11月15日布置考场11月20日物资准备1. 打印试卷和购买机读卡根据参考人员，打印相应份数的试卷（一份四张），并购买相应的机读卡（包括听力和阅读）。注：由赞助商和负责拉赞助的三个院系负责。试卷打印和机读卡购买11月12日至11月15日监考准备1. 监考工作人员安排根据考场数，确定监考人员数目，然后各院学生会根据自身实际情况派出相应的人员，每一个教室设一个监考官，各院系安排一个主要负责人。注：监考人员的安排由遥感学院和国软负责。2. 监考人员培训各院系自行安排人员安排11月15日8、 活动流程安排四级考试流程安排1) 11月20日早8：00监考人员在青楼楼下集合，强调考试流程，分发试卷及答题卡。2) 8:10-8:30监考人员布置考场，检查电脑及音响设备是否正常工作，听力材料是否正常播放。3) 8:40考生入场，先后签到，并开始试音。4) 8:50-9:00监考人员发放考试材料5) 9:10考试正式开始，考生开始作答作文6) 9:35监考人员口头提醒5分钟后开始听力部分考试。7) 9:40听力考试开始，考生注意及时涂答题卡。8) 10:10听力考试结束。9) 10:15考试继续进行，考生继续作答阅读和翻译部分。10) 11:15 监考人员提醒10分钟后考试结束11) 11:25 考试结束，考生停止答题，监考人员回收答题卷及答题卡。六级考试流程安排12) 11月20日下午14:00监考人员在青楼楼下集合，强调考试流程，分发试卷及答题卡。13) 14:10-14:30 监考人员布置考场，检查电脑及音响设备是否正常工作，听力材料是否正常播放。14) 14:40 考生入场，先后签到，并开始试音。15) 15:00 监考人员发放考试材料16) 15：10 考试正式开始，考生开始作答作文17) 15:35 监考人员口头提醒5分钟后开始听力部分考试。18) 15:40 听力考试开始，考生注意及时涂答题卡。19) 16:10 听力考试结束。20) 16:15 考试继续进行，考生继续作答阅读和翻译部分。21) 17:15 监考人员提醒10分钟后考试结束 22）17:25 考试结束，考生停止答题，监考人员回收答题注：1.考试结束后将试卷整理汇总后交至相应批改人员处。2.试卷与机读卡的分发以及结束后试卷的整理与运送为电信负责。9、 后期工作1.答案及解析发放答案与解析制作成网页放于新浪服务器上进行浏览，同时将答案发放至各QQ群，方便同学们下载。2. 成绩查询 赞助商提供微信等平台让同学们自行查询注：此项由各学院负责。10、 经费预算项目名称单价/元数量价格/元海报10 /张5*7张350宣传单0.26/张2000张520试卷及答题纸、机读卡试卷0.1/张机读卡0.1/张答题纸0.1/张4*1800张试卷1800张机读卡1800张答题纸1080总计195011、 注意事项1. 活动宣传过程中与院会宣传部门方面做好联系沟通工作，保证信息推送及时发出。2. 人员信息统计时保证信息的完整性，方便之后工作的开展以及预防突发情况的发生。3. 与商家做好协商工作，保证活动前后的赞助支持以及试卷、答案解析的质量。4. 考试当天工作人员提前集合做好准备工作，确保考试过程中没有特殊情况的影响，考试时间等严格按照四六级考试流程开展。5. 考试当天各工作人员必须保持手机的畅通，以防紧急情况的发生。6. 各院系必须按时完成相应的工作，不能影响其他院工作的开展。7. 试卷要做好保密工作，印刷与分发人员不得泄露。12、 紧急预案1. 青楼教室不足：安排部分考生到国软教室（借国软教室需提前一周）。2. 商家不提供试卷的批改：将答案解析发放给同学