上海外国语大学2014级研究生新生报到须知(虹口校区).doc

上海外国语大学2014级研究生新生报到须知（虹口校区）一、 虹口校区研究生新生报到时间：9月16日（星期二）上午8：0010：00，如有特殊原因不能按时报到，请持原单位证明及时向我办请假。无故逾期两周未报到者将视为自动放弃录取资格。报到地点：上海外国语大学虹口校区（上海市虹口区大连西路550号）逸夫会堂。二、 报到流程：新生在逸夫会堂领表处领取“报到登记表”、“入学日程安排表”等材料后到内厅就坐，按顺序分别到以下各处办理手续：报到处学籍办组织部团委保卫处医务室（不交体检费）校园一卡通。所有手续办完后，请将“报到登记表”交回“报到处”，至此报到结束。三、 行李托运及领取问题（若新生自行携带行李来沪，则不必阅读此项）：若新生行李较多，需托运的请在行李的每一面上均用黄纸红字醒目标明“上外研究生部（虹口校区）”字样，托运地址请写“上海市虹口区大连西路550号上海外国语大学”。托运时间最好在9月9日9月12日之间（请不要过早托运，以免行李在车站存放时间过长而丢失），我校后勤部门从9月10日开始去上海火车站、上海火车南站（请勿将行李托运至其他站点）提取托运行李（请到当地火车站办理普通托运，请勿通过快铁、中拖快运等其他途径办理，否则需新生自行去火车站领取）。我校后勤部门会将行李送到生活区（虹口区东体育会路411号），请新生在报到后凭托运单前往领取（行李领取地点请咨询宿管科，咨询电话。托运行李标签在我部网站-招生专栏中有“行李标签模板”供下载。四、 住宿问题：住宿由宿管科统一安排，住宿费约1000元/年，报到时由宿管科收取现金（所有入住新生均须缴纳此项费用）。如无需住宿，请务必于2014年6月30日前向宿管科说明（电话。请务必按已确定的房间和铺位入住，不得随意调换。宿舍仅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行准备。五、 由于宿舍床位有限，家庭住址在上海（市区和各区县）的新生原则上不安排住宿。如确有困难，请务必于2014年6月30日前与宿管科联系（电话同上）申请住宿。六、 若新生需提前入住，可于2014年9月12日或9月15日上午8：0011：00、下午13：3016：00至宿管科办理入住手续（9月12日前不予受理，如新生提前来沪，请自行解决住宿问题，9月13-14日周末不受理）。我校生活区地址：上海市虹口区东体育会路411号，宿管科在6号楼108室。七、 新生报到须携带录取通知书原件及复印件一张、二代身份证、一寸免冠照片8张、户口迁移证（迁户口的新生）、党员需携带转党组织关系介绍信、团员需携带团员证（团员证丢失者可在开学后到上外补办）、应届生另需携带毕业证、学位证原件及复印件（复印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色签字笔写明学号，新生学号见录取通知书。新生不得更改姓名，身份证、户口迁移证、党、团组织关系介绍信上的姓名须与录取通知书上一致。关于户口迁移证：少民骨干在职定向、定向就业、上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。其他新生根据个人意愿迁移户口，请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证（户口迁入本科学校集体户口的应届毕业生由本人持录取通知书至学校所属地派出所办理户口迁移证），报到时将户口迁移证上交至保卫处。户口迁入“上海市虹口区大连西路550号”（户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月16日之后再办理户口迁移证；应届毕业生户口迁移证有效期不受限制）。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。关于转党组织关系介绍信：上海市定向就业不需办理。党组织关系在外省市的新生，请由上级党委（有关上级党委情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“上海市教卫党委组织干部处”；自2014年起，上海市内党组织关系实行无纸化接转，党组织关系在上海的新生，请党组织所在单位通过上海市党员党组织信息管理系统，将网上组织关系转入“中共上海外国语大学委员会”（代码001.001.031.048.051），我校党委组织部将于9月新生入学后，统一网上接收新生党员组织关系转入（注：党组织关系在外省市的，不需要办理网上转入，新生报到时需携带纸质版转党组织关系介绍信）；转党组织关系介绍信如何填写可参阅研部网站-招生工作专栏中的“转党组织关系介绍信样张”。八、 请为开学后的“外语/二外分级考试”做好复习准备工作，考试成绩优秀者可免修。八、 入学期间活动较多，请严格按照我部要求参加各项活动，不得迟到或缺席。九、 请在暑假期间注意休息，调整好身体状态，为入学体检（非常重要）做好准备。十、 请妥善保存“录取通知书”，入学三个月内作学生证用。新生报到入学后将进入涉及德智体等各方面的三个月复查考核期（非常重要）。考察通过者，将成为我校正式研究生；否则，将被取消入学资格。十一、有意向申请国家助学贷款的同学，可以登陆上外研究生部网站（）思政工作专栏，在奖贷助勤链接中下载“上外研究生申请国家助学贷款相关材料”，根据其中所列流程，在报到入学前务必将相关材料准备齐全，开学后办理贷款手续。十二、请登录研究生部网站的机构简介管理制度专栏了解研究生部相关管理制度。十三、请各位新生于7月1日8月1日期间登录 /baoming（用户名为学号，密码为身份证号码后6位，若最后一位为X请用大写），选择“上传照片”，上传符合要求的照片，提交的照片用于制作校园卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求则无法在报到当天领取校园卡，需要在报到现场拍照制卡。照片要求：本人近期拍摄（2014年3月1日以后），分辨率在600*800（宽*高）像素以上的白或蓝底免冠证件照，照片后缀名须为jpg/jpeg，照片文件大小不能超过200KB。十四、研究生入校后，研究生部将根据专业及各专业人数等进行分班级管理和服务。入学之初，各班级需要2-3名同学担任临时召集人，协助研究生部和学科点为班级同学服务。请有意向担任班级临时召集人的新生，登陆上外研究生部网站（同上）首页常用下载区-学生工作下载区，下载“2014级临时召集人申请表”，并于2014年7月25日前将申请表发送至，邮件主题“硕士/博士+专业+姓名+2014级临时召集人申请”。谢谢你对研部工作的支持！十五、开学前，研究生部党总支会为每一个2014级研究生班级创建“班级QQ群”，希望研究生新生可以依靠这个全新的平台尽快熟悉学校、结识新朋友、交流新感受。各班级的QQ群号将