公司例会制度.doc

。公司例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。（4）会议内容：总经理做工作安排。（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：根据需要具体安排。2、公司工作例会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：总经理或例会相关领导（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。（4）会议内容：听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。对上周工作总结，并部署下周工作任务。（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每周一上午8：303、公司月度/季度总结会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行安排）（4）会议内容：各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每月5号上午9：00。4、年度总结会议（全体员工会议）（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：公司全体人员（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。（5）会议内容：各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。（6）会议记录：行政人事部（7）会议时间：年底或第二年年初5、公司临时会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件（5）会议记录：行政人事部三、会议记录1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：（1）公司领导罚款200元/人次，从个人工资中扣除。（2）公司各部门主管罚款100元/人次，从个人工资中扣除。（3）公司一般员工罚款50元/人次，从个人工资中扣除。（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。4、公司会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、周例会的实施1、会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情况进行安排。2、会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无法主持时，则由指定人员代行主持。3、会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。4、会议内容：1）、各部门落实每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的办法。不能达成共识时，上报董事长裁决。4）、追踪并改进日常管理工作。6、会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会公布。三、考核标准1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核，对及时完成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员工，部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100的奖励2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的，公司职员可互相监督上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长批准按照责任大小处于100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。以此激励员工按时完成任务，发挥其积极性。3、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、会议记录1）会议记录人员应与每周三之前将会议纪要整理完毕，整理出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人（部门领导及其指定人员）进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。传阅完毕签字确认后复制一份，将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交由部门主管保管，作为下一次会议进行的重要资料。2）参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意