设计部管理制度.doc

。设计部管理制度一、 总 则1、 加强工程设计的标准化、程序化、规范化，符合公司管理要求，以服务于公司工程项目发展的需要，特制定本规定。2、 本规定适用于公司设计部所有员工。3、 此规定由设计部与公司共同制定。二、岗位职责 1、部门经理职责：负责设计部全面工作。严格按公司规定、设计程序进行系统科学的管理。控制设计质量，指导设计师发挥潜能。协调解决出现的各种问题。主持设计部的内部交流，共同研究设计发展方向。协助调查市场、分析市场，保持对装饰设计发展方向的了解、分析、学习，协助制定、调整本公司策略。协调客户、施工及材料等部门关系。负责主持部门例会。2、设计师职责：严格按装饰设计程序进行设计，保证设计图的质量及按时交图。及时调整设计图中出现的问题，一般问题当日解决，重大问题立即报部门经理处理。认真做好方案图、效果图、施工图、竣工图各阶段工作。配合各项目部完成施工，配合工程部对施工项目进行全过程跟踪、服务，及时调整设计方案。协调客户、施工及材料等部门关系。三、项目管理（一）设计程序1、 接到工程项目设计通知，当日和客户取得联系，并认真查勘工程现场、记录客户的设计等一系列的要求。2、 认真体会客户的设计要求，及时设计出设计方案。3、 及时与客户沟通，并调整设计方案，设计施工图。会同预算、工程部门进行前期成本核算。4、 在项目施工过程中，全程跟踪服务，深入现场，以服务于工程项目。5、 及时绘制竣工图，协助预算、工程部门进行工程项目决算。（二）设计进度工期1、 严格管理，确保设计项目在短期内保质保量的完成。2、设计部应在项目设计前制定详细进度计划，在设计过程中制定详细周计划、月计划，报公司审批并严格按计划执行。3、 按期交图，遇以下情况分别处理：l 因客户原因需设计变更等的。l 因公司内部原因，必须有相关部门签认的通知单，以区分责任。四、内业管理（一） 例会制度1、 设计部每周举行部门例会一次，由设计部经理主持。2、 每次例会后，应在24小时内将会议纪要上报公司主管经理。（二）报表制度1、 设计部应于每周提出部门下周工作计划上报主管经理。2、 设计部应于每月底将当月项目、在设计项目进度月报表上报主管经理。（三） 重大事故上报制度1、 出现重大设计等事故，设计部应立刻安排相关人员处理。2、 处理的同时，应上报处理设计方案给公司主管经理，以便公司正确决策。3、 事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。4、 事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。（四）档案管理1、设计部的资料、档案搜集由设计部具体负责。2、设计部必须收集相关设计资料（如工程项目变更资料等），并由公司组织不定期检查，作为业绩考核项目。五、奖罚制度（一）奖励制度1、 设计奖励按设计项目的完成情况，按比例计入绩效工资。2、 提取条件为：所设计的项目在进度、质量上符合要求。所设计项目按合同要求通过验收。（二）处罚制度1、 设计师岗位职责中有未能达标，视情况扣绩效工资。2、 违反公司规定的处罚参照公司有关规定进行。3、 因责任心不强给公司造成损失的按实际损失应承担的责任赔偿。（三）淘汰制度1、 利用公司资源谋私利者。2、 造成严重经济损