公司车辆使用管理规定.doc

。九牧智能厨卫（安徽）有限公司管 理 规 定文件名称： 车辆使用管理规定 文件编号： 版 次： A/0 发行日期： 受控状态： 分发号： 核准： 审查： 确认： 编制： 1。修订记录修订日期版次页次修订内容修订者会 签 记 录会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期 1。1 目的：加强公司车辆调度和使用管理，确保用车合理运行。2 范围：公司总经办管理的皮卡车、摩托车的管理规范；物流车辆由物流科管理。3 定义：3.1行政公务车辆：指总经办管理的小汽车。3.2物流车辆：指物流科的物资运送车辆（货车、叉车）。4 权责：4.1总经办行政负责汽车的车辆调度、维护保养、驾驶员管理、费用的统计呈报。5 流程图：派车申请2、部门主管审核3、总经办主任核准4、车辆调度5、驾驶员出车6、车辆维护保养7、填写维修保养申请请8、总经办审核9、送指定厂商维修1、 各用车部门填写派车使用申请单申请派车。2、 部门主管审核栏确认。3、 总经办主任核准。4、 行政专员进行车辆调度，并通知驾驶员出车。5、 驾驶员接到出车信息后，按规定时间、路线出车。6、 驾驶员平常应做好车辆维护及保养，发现车辆异常状况，及时反馈到行政专员处。7、 行政专员填写车辆维修/保养申请单申请车辆维修、保养。8、 总经办主任审核、总经理核准。9、 行政专员安排驾驶员将车送到指定厂商维修。相关部门/科室总经办流程相关说明6 内容： 6.1货车及叉车由物流科管理和支配使用。6.2小汽车及货车的使用和管理6.2.1公司小汽车由总经办管理，车辆调度由总经办安排；公司各部门如需用车可依 用车申请流程申请用车，并提前与总经办联系。6.2.2总经办对各车辆实行“人/车定位”制。各驾驶员依出车情况如实做好【附表单一】行车记录表,派车使用人应在派车单或【附表单一】行车记录表签名确认。6.2.3每月2日前由总经办统计将上月各车辆费用统计在【附件二】车辆管理明细表备查。原则上保留一年以上。6.3车辆申请使用流程6.3.1各部门如需用车应填写【附件三】派车申请单，并提前半个工作日交到总经办处，以便统筹安排，避免相同时间相近目的地重复派车，节约公务用车成本。行政专员依接到审批后之派车单先后顺序，科学合理调度车辆。6.3.2生产性用车由物流科统筹安排。各部门工作用车（即小汽车）由总经办批准生效。公司外部人员借车、用车必须经总经理批准，方为有效。64车辆用油管理6.4.1 为规范车辆加油管理,公司统一办理中国石化加油IC卡，实行一车一卡制。6.4.2小汽车每次的加油费用应控制在500元以内，物流车辆每次加油费用应控制在900元以内。6.4.3各驾驶员在加油时，须如实登记车辆行驶里程数。并在【附件四】车辆加油情况登记表上登记加油详细情况。6.4.4加油IC卡实行一车一卡制,根据各车辆使用情况实行条件制约。6.4.5加油卡的申办,增加及销户加油金额的分配及充值统一由总经办指定专人办理并管理。6.4.6相关持卡人应妥善保管好加油IC卡,如因持卡人操作失误造成损失或因保管不当造成加油IC卡遗失,由相关责任人负担全部损失,并由总经办提报处罚。6.4.7持有IC卡的车辆，必须用IC卡加油；特殊情况需现金加油的（如：IC卡内无可用金额、中国石化加油站没油可加），须事先报告行政专员，方可用现金加油，事后必须在报销单上注明现金加油时间、加油地点及原因，并需经过用车人签名确认方可报销；如因个人原因造成用现金加油的，驾驶员需承担20的费用（如：忘带石化IC卡）。65公司车辆保养维修管理6.5.1公司车辆的维修、保养，应合理管制，以降低车辆维修、保养成本。6.5.1.1车辆维修、保养相关事宜：公司所有车辆的维保应按照国家有关部门规定的要求进行年检，依车辆运行状况进行保养，以确保车辆安全运行。6.5.1.2车辆达到规定行驶里程需强制保养的，由行政专员提前两天通知总经办主任及驾驶员，部门主管做好车辆维保期间用车安排。并由维修驾驶员以书面形式提出申请【附件五】（车辆维修/保养申请单），并依申请流程说明维保的具体情况。6.5.1.3车辆外出途中出现故障需维修的，驾驶员必须事先电话知会行政专员，经同意后方可进行维修，事后补写【附件五】车辆维修/保养申请单并依流程报批。特殊情况也应事后补写【附件五】车辆维修/保养申请单并依流程报批。6.5.1.4公司所有车辆维保实行定点制。物流货车、叉车进行维保，必须向总经办提供批准后的【附件五】车辆维修/保养申请单，总经办依此单进行审核是否必须维修，之后进行询价、议价，确定维修价格，以便将维保成本降至最低。6.5.1.5确定维保地点后，由总经办行政专员开具【附件六】车辆维修/保养通知函通知维修厂主管，驾驶员凭行政专员开具的通知函到指定维保地点进行维保。6.5.1.6车辆维保后相关驾驶员应认真填写【附件七】车辆维修/保养记录，以记录车辆维保详细情况。6.5.2车辆维保规则6.5.2.1 公司所有车辆（含货车、摩托车）维保由总经办统一负责安排，并由总经办甄选有资质的维修站点，签定年度合作协议。6.5.2.2 行政专员全面管控车辆的季审、年审、维修和保养，并做好车辆维保台帐并存档备查。6.5.2.3 未经主管同意,驾驶员不得擅自选择维保地点对车辆进行维修保养,不得私自到维修厂更换零件,否则所有费用由相关驾驶员全部承担,不得报销,并依相关条例处罚。6.5.2.4 原值超100元（含）以上更换下来的旧零件，相关驾驶员必须带回公司存放，由行政专员统一查验和处理。6.5.3 维保费用申请与结算6.5.3.1 已与维修厂签订合作协议的,维保费用由修车司机填写报销单，经行政专员确认无误后，依流程审批，由财务转帐支付。6.5.3.2 维修费用在1000元以上（不含）的，由总经办负责与维修厂核对帐目无误后依公司财务流程申请转帐支付。6. 6费用报销管理6.6.1 驾驶员在行车时发生的费用应于3日内填写报销单依流程报销。报销单据的填写依财务要求执行。6.6.2 各项出车费用凭有效票据报销，总经办负责对驾驶员的报销费用进行审核并登记，审核无误后依流程报销。6.6.3 现金加油费的报销由驾驶员于加油发票上如实注明加油时的车辆行驶里程，加油发票背面需由随车人员签名确认。6.6.4 公司上述车辆的维修、年检、营运检事务统一由总经办安排。6.6.5 车辆违章处理、养路费的交纳、车辆保险，货车免税手续由总经办统一处理。6. 7驾驶员考勤：6.7.1驾驶员上班时间为每天8小时 （值班需24小时待命），每周6天制，每月上班时间按公司考勤管理规定执行，周末加班按基本工资的2倍计算，周末临时安排出车4小时（含）以上按1天计算，国家法定节日加班按基本工资的3倍计算。因公出或公差造成不能及时刷卡须填写【附表五】驾驶员补卡申请表，其他考勤相关事宜按集团考勤管理规定执行。 6. 8驾驶员特殊津贴：6.8.1特殊津贴是指驾驶员长途出车（南安、福州、省外或一次出车里程相当的）。6.8.2特殊津贴标准项目类别津贴标准说明备注长途出车补贴出车南安或相当于南安的车程20元/人次3天以上按省外标准补贴补贴标准根据实际出车情况在驾驶员当月工资中累计体现。出车福州或相当于福州的车程及在省内超出福州车程的30元/人次3天以上按省外标准补贴省外3天（含）以内50元/人次省外4天（含）至14天80元/人次 省外15天（含）以上150元/人次6.8.3驾驶员因公出或公差所产生的住宿费、市内交通费、伙食费等相关生活费用统一由用车单位按有关规定标准支付并报销, 因特殊原因在公出或公差期间需由驾驶员自行支付相关生活费的，则由驾驶员凭用车人签字证明后的票据报销。6.9驾驶员安全奖驾驶员安全奖分月度安全奖及季度安全奖及年度安全奖，具体如下：奖项评定标准奖金额度发放方式备注月度安全奖当月未发生任何安全违章事故50当月工资中体现季度安全奖连续3个月未发生任何安全违章事故150每季度的最后一个月工资中体现（当月安全奖不另给付）年度安全奖一年当中无任何安全违章事故500次年元月份工资中体现（当月安全奖不另给付）6.10车辆清洁管理:6.10.1驾驶员每天早晨上班以后或下班前必须对各自负责车辆进行清洗整理，包括车内外、后备箱和引擎的清洁、整理，以保持良好的外观、驾驶/乘坐环境。人事行政科长每天例行检查各车辆卫生状况，并在【附表九】车辆安全卫生稽查表登记各车辆的清洁状况，以作为每月绩效考核的依据。6.10.2洗车应在车身冷却的状态下进行，同时在阳光直射不到的地方进行，用干净的毛巾或海绵配合清洗。6.10.3洗车时使用专用的中性清洁剂（因为泡沫可以减少发生刮痕，并可洗净因废气、雨等积在车身上的油垢）。对不同颜色的车位应分别选用洗车剂。洗车之后，剩余清洗剂不要立即丢弃，用来清洗轮胎、钢圈、排气管出口，以节约成本。6.10.4外表清洗要点：毛巾要频繁清洗，避免夹杂沙砾损伤漆面。不可过度擦拭污垢，以免损伤漆面或使钢板变形。6.10.5洗车厢时要将脚踏垫取出清洗，放置阴凉处晾干。然后用内部清洁剂和抹布擦拭车子内部，从内部车顶，内部车门，方向盘、排档杆、音响面板循环由上向下擦拭。塑胶皮上的，或渗入纹路的污垢，应用较小的软刷子沾上清洁剂擦洗。同时注意在清洁车厢内部时一定要与擦外面的抹布分开，以免污染车内。6.10.6对于丝绒材质座椅、门饰与天花的清洁，使用含非离子表面活性剂的低泡清洗剂，用软刷或湿毛巾轻轻擦拭便可。最后使用吸尘器清除地毯和角落的沙砾、灰尘。6.10.7内饰清洁要点：使用适当的清洁剂；清洁不同材质的内饰部件，使用相应的清洁剂。清洗内饰部件时，可拍打、刷洗、挤压有助于去除垢。清洁剂严禁混合或加温，以免产生有害物质，甚至释放有毒气体。6.10.8原则上委外洗车费用不给予报销，特殊情况如：车辆长时间在外（3天以上）的视车身污染程度可知会车队长，经总经办同意，方可进行委外洗车，否则费用不给予报销。6.10.9新购买的车辆，应做一次室内消毒，其它车辆视使用频率，公里数而定，一般控制在3个月左右做普通消毒一次。6.11车辆事故处理程序和理赔标准:车辆如出险后驾驶员需及时通知总经办，总经办将派员一同去现场协助处理，而后视出险的轻重进行报案或报保险，驾驶员需及时向公司办理保险的人员了解保险的处理技巧和责任、理赔方案等，把损失减到最小，避免得不到应有的保险理赔。为了让驾驶员了解和掌握车辆事故发生后的处理程序和理赔的标准，按照保险规定收集如下资料供大家学习并熟知：6.11.1车辆事故处理程序；车辆出险报案（向公安报警110及拨打保险公司电话报案,中保95518，平安95512，太平洋95500）现场处理提出索赔请求配合保险公司事故查勘事故结案提交索赔材料赔案审核领取赔款。6.11.2不同案件索赔所需单证；单方肇事无人伤单方肇事含人伤双方肇事车损双方肇事车损涉及人伤盗抢险案件1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、24、1、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、1）索赔申请书2）驾驶证（正、副本）3）行驶证（正、副本）4）交通事故证明5）交通事故赔偿调解书、法院判决书（如有诉讼）6）修车无发票、施救费及相关费用票据原件7）赔款收据及身份证8）诊断证明、病例、医疗发票原件及清单9）交通事故伤残鉴定书10)户籍证明11）交通事故死亡证明12）被抚养人及家庭关系证明（户口簿复印件）13）伤者及护理人员工资证明14）保单正本15）机动车辆倒抢立（破）案表16）行驶证原件17）车辆登记证书原件18）附加费证原件（破）案表19）购车发票原件（破）案表20）整套车钥匙（原车配）（破）案表21）县级上刑侦部门未破获证明（破）案表22）养路费报停证明（破）案表23)权益转让（破）案表24）被保险人营业执照或身份证复印件（破）案表25）其他相关材料（破）案表备注：盗抢案件需登报声明火烧车需提供消防部门出具的火灾鉴定证明。6.11.3人伤赔偿标准和所需单证；人伤赔偿项目赔偿标准和计算方法需提供单据1）医疗费国家医保药品目录范围。国家普及型手术材料。医疗费发票原件、用药清单、病历、诊断证明。2）误工费受害人有固定收入的，误工费按照实际减少的收入计算。受害人无固定收入的，按照其最近三年的平均收入计算。合法正规的误工证明（工资单、完税证明）。3）住院伙食补助费当地标准*住院天数出院小结4）护理费护理人员有收入的，参照误工费的规定计算；护理人员没有收入的或者雇佣护工的。参照当地护工从事同等级别护理的劳务报酬标准计算。合法正规的误工证明（工作单、完税证明）.5）残疾赔偿金（上一年度城镇居民人均可支配收入或农村居民人均纯收入标准）*20年*伤残系数。说明：1、但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年；2、七十五周岁以上的，按五年计算。伤残鉴定书、户籍证明、年龄证明。6)残疾用具费按国产普及型具标准计算。辅助器的更换周期和赔偿期限参照有关部门的意见确定残疾用具相关证明、疾用具发票。7）丧葬费上一年度职工月平均工资标准，以六个月总额计算。死亡证明，丧葬费票据。8）死亡赔偿金上一年度城镇居民人居可支配收入或农村居民人均收入标准*20年死亡证明、验尸报告、户籍注销证明。9）被抚养人生活费说明：1、但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年；2、七十五周岁以上的，按五年计算。上一年度城镇居民人均消费性支出或农村居民人均年生活消费支出标准*抚养年数/分摊人数说明：1被抚养人为未成年人的。计算至十八周岁；2、被抚养人为无劳动能力又无其他生活来源的。计算二十年，但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年；七十五周岁以上的，按五年计算。被抚养人有数人的，年赔偿总额累计不超过上一年度城镇居民人均消费性支出额或者农村人均年生活消费性支出额。被抚养人丧失劳动能力证明、被抚养人户籍证明、家庭组成人员证明。10）交通费交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算（有关凭据应当与就医地点、时间、人数、次数相关符合）。交通费正式票据11）住宿费必须、合理的费用（按国家机关一般工作人员的出差住宿标准计算）住宿正式票据12）其他（衣物等）根据专业评估部门合理的评估结果计算.损失证明612驾驶员日常工作规范6.12.1驾驶员应主动接受各种交通、安全教育和培训，自觉遵守交通规则，确保车况良好及行车安全。6.12.2严禁驾驶员酒后驾车及醉酒驾车或开“英雄车”，以免影响行车安全。6.12.3无论路况车况好坏，驾驶员必须按要求戴好安全带，并提醒乘客戴好安全带。6.12.4车内客人谈话时除非客人主动搭话，不准随便插嘴。严禁驾驶员在行车途中 与人闲聊或吃零食，以免分散注意力形成安全隐患。6.12.5驾驶员在行车途中或行车过程中要注意车门窗关好无误。6.12.6严禁驾驶员随意停车或停车不到位，以免造成车辆损伤或造成行政处罚。6.12.7驾驶员应服从总经办调度，不得无故延迟出车，驾驶员接到调车指令后应于5分钟内到达指定地点待命出车。6.12.8驾驶员应随时将通讯工具调整在联机状态，不论什么时间，驾驶员手机需24小时开通，对于公司领导的呼叫，必须及时回复，情况特殊不能复机的，事后一定要讲明原因。如通讯工具出现故障或异常,应及时提报总经办，以免影响车辆调度。6.12.9严禁驾驶员利用职务之便私自用车或擅自将车辆交与他人驾驶。6.12.10未经总经办或上级同意，驾驶员不得擅自搭乘无关人员。6.12.11每次出车前驾驶员应对车辆进行安全性能检查，（如：例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整）；出车回来要检查存油量，发现存油不足时，要及时加油，发现异常及时向总经办行政专员汇报处理。6.12.12驾驶员因工作需要于早上7：00前（含）出车或21：30后（含）出车及21：30以后回厂的，应于厂区门岗如实登记，以备查核驾驶员行车况状。并作为给予特殊补贴的依据之一。6.12.13驾驶员每次出车回来，钥匙必须交到厂区门岗，并登记【附件十】驾驶员每日行程表；以便总经办对车辆进行合理调度，对于21：30以前回厂的车辆，驾驶员应将车辆钥匙与行车记录交厂区门岗保管查收，驾驶员不得于下班时间将车辆钥匙随身携带，以免影响车辆调度。6.12.14驾驶员出车回厂时间超23：30的，总经办行政专员视情况对相关驾驶员在第二天进行调休，避免驾驶员疲劳驾车。（调休时间一般不超过半个工作日）。6.12.15驾驶员因出车不能按正常出勤打卡的，应在出车回来的第二天向总经办行政专员申请补卡，并办好补卡手续，并填写公出月统计表否则以旷工论。6.12.16驾驶员严格按照车辆维保条例执行，随时注意车况性能，发现异常及时报告人事行政科长或总经办主任。 6.12.17总经办为评定每位驾驶员的工作业绩，对驾驶员进行绩效考核，详见驾驶员绩效考核表【附件九】。6.12.18驾驶员应严格遵守公司其它规章制度并按要求执行。613奖惩规定6.13.1行车途中未系好安全带的，对相关驾驶员处以40100元罚款。6.13.2未经过公司相关领导同意,驾驶员擅自出车，除出车相关费用不予报销外，对责任驾驶员处以100200元以上罚款，造成的损失由责任驾驶员承担。6.13.3驾驶员私自将车辆交与他人使用的或私自调用车辆的，对违规驾驶员处以100200元罚款，造成损失由责任驾驶员承担。驾驶员因故意违章或证件不齐被罚款的，费用不给予报销，违章造成后果由当事人负责。613.4因驾驶员随意停车或停车不到位，以致造成车辆损伤的，对责任驾驶员处以50100元罚款，并由该责任驾驶员承担全部车辆维修费用。因驾驶员随意停车或停车不到位，造成行政处罚的，该驾驶员承担20的费用并取消当月安全奖。6.13.5驾驶员酒后驾车，处以100200元罚款，造成损失由该责任驾驶员承担。6.13.6对出车未如实登记，或21：30前出车归来不将钥匙按规定存放以影响车辆调度的，对责任驾驶员处以2080元罚款。6.13.7驾驶员私自选择维修厂进行维保的，除维保费用不予报销外，对责任驾驶员处以200元以上罚款。6.13.8各部门人员因紧急公务用车应经该部门主管与总经办联系依流程派车用车。私自调用公司车辆，对调车人处以100元以上罚款，造成事故，责任由调车人全部承担。6.13.9已领取手机话费补贴,而不接听工作联系电话的，除扣当月手机话费补贴外，给予警告一次，罚款金额1030元。6.13.10驾驶员故意或过失违规造成经济损失在1500元以下的，由肇事驾驶员承担20%费用，并记小过处分，公司不再办理保险理赔。6.13.11驾驶员故意或过失违规造成经济损失在1500元（含）以上的，扣除保险理赔款外，其余经济损失由肇事驾驶员承担50%的责任。6.13.12驾驶员故意或过失或遇不可抗拒因素造成车辆损伤、行政处罚的，当天必须知会总经办行政专员，隐瞒不报者由肇事驾驶员承担全部责任并记大过一次，处罚90-200元。6.13.13驾驶