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文档简介
目 录一、 办公室管理制度二、 人事管理制度三、 工程管理制度四、 技术管理制度五、 合同管理制度六、 财务管理制度七、 工程项目管理制度八、 档案管理制度九、 物资采购管理制度十、 设备管理制度十一、 招标管理办法十二、 食堂管理制度十三、 门卫管理制度十四、 宿舍管理制度十五、 车辆管理制度办公室管理制度(JYDQ-ZD-001)一、 总 则1、 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。2、 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。3、 本制度仅适用于本单位。二、办公室职责1.严格遵守考勤制度,准时上班。2.负责打扫总经理室、办公室,做到干净、整洁、有序。3.做好公司例会记录,负责总经理指令的上传下达及检查各部门的执行情况,向总经理汇报,当好领导的参谋。4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。5.做好来宾的接待工作,做到热情周到。6.协调好与地方的关系,完成领导交办的各项工作。7.做好公司车辆及司机的管理工作。8.对公司食堂、门卫、保洁的工作进行督导检查。9.协助后勤部门管理公司员工宿舍。三、 办公室卫生管理1、 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。2、 各工作场所内,均须保持清洁整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。3、 各工作场所内走道及楼梯,每日至少清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。4、 各工作场所内,严禁随地吐痰。5、 洗手间及其他卫生设施,必须特别保持清洁。6、各工作场所应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。7、 各工作场所应充分使空气流通。垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。8 各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。9、 生活区域的环境必须干净卫生、严格要求自己、不能随地、随处摆放生活用具及生活垃圾。四、 办公用品管理1、 办公用品由行政部集中管理,办公用品实行统一采购,统一发放,统一回收处理。2、 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报总经理审批后交办公室。3、 采购单位价值200元以上办公用品时,需报请部门经理及总经理批准后再行购买。4、 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。五、 工作纪律规范1、 严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。2、 工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。3、 提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 4、 建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。5、 请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交办公室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。六、 文件收发规定1、 董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 2、 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3、 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 5、 经签发的文件原稿送办公室存档。 6、 外来的文件由办公室负责签收。七、 文印管理规定1、 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、 打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 3、 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 4、 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 5、 严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。八、 附 则1、由本公司办公室负责解释本制度。2、本制度自发布之日起执行。劳动人事管理制度(JYDQ-ZD-002)一、总 则1、本公司为推进企业的现代化管理,提升企业文化,树立品牌企业,现依据有关法律和相关条例规定,并结合本公司实际情况,特制订本制度。2、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。3、 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。4、以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。5、凡本公司的管理制度(除法律法规另有规定外),全体员工应遵照执行。6、人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。二、招聘与录用1、本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,经总经理审核通过后,由人事部安排统一发布招聘信息,并办理选聘。2、招聘本着“先内部招聘、调配,后外部招聘”原则,以降低、减少对外招聘费用。3、应聘人员须向人事部提供应聘资料和有关证明材料,由人事部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,人事部安排和组织招聘面试考核工作。4、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,人事部保留调查核实应聘人员工作经历及个人背景的权利。5、面试考核过程分三个部分视需要进行:第一部分由人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分由用人部门面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由人事部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1) 仪表、修养、谈吐;2) 求职动机和工作期望;3) 责任心和团队协作精神;4) 专业知识与专业技能;5) 相关工作经验;6) 素质测评;7) 必要时增加笔试。6、经核准拟试用的外部应聘人员,由人事部通知试用报到日期及入职事宜。7、办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明以及近期体检报告和免冠近照4张,并亲笔填写公司人员情况登记表。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。8、当个人资料有以下更改或补充时,应及时告知本公司人事部,以确保与个人有关的各项权益:1) 家庭地址和电话号码;2) 婚姻状况;3) 结婚生子及家庭人员的变化;4) 出现事故,或紧急情况时的联系人;5) 培训结业或进修毕业;6) 学历、职称证件、身份证的变更;7) 从业人员办理的失业手续;9、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即被除名并赔偿公司为招聘员工而付出的一切费用。10、接到录用通知后,应在指定日期到达本公司人事部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:1) 入职培训;2) 办理报到登记手续,领取员工手册、办公用品和资料等;3) 与部门主管见面,接受工作安排;4) 签订试用期合同;11、本公司聘用的新进人员均应从入职之日起试用,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三个月。对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请,经用人部门同意,人事部根据考核情况并经公司总经理批准,可缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也可终止试用。12、如试用合格并通过入职前培训,可到人事部领取员工试用期工作表现评定报告,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报人事部,由人事部上报总经理审批。13、试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间随之顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。14、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。15、招聘员工为应届毕业生的,自取得毕业证之日起进入试用期,试用期工资执行试用期工资标准。若取得毕业证以前已在公司实习满4个月的且考核合格的可直接录用为正式员工。若实习期不满4个月的且考核合格的可根据部门负责人意见视情况补加试用期1-3个月。三、劳动合同1、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间的劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。2、本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。3、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,公司员工应全面履行。4、录用员工为应届毕业生的,自进公司开始需签订实习期间劳动合同。5、录用员工为应届毕业生的且达到签订劳动合同条件的,自取得毕业证之日起签订正式员工劳动合同。6、凡公司正式录用的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并在合同中阐述。四、人事档案管理1、人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案归人事部专门管理。2、一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。3、人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。4、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。5、员工人事档案中有变更事项,当事人须在七天内通知人事部。五、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、调动工作、任免事项、组织处理、晋升职务。2、检查人事档案的人员,对档案内容应严加保密。3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。六、工作规范和行为准则1、 工作规范1)、员工应遵守公司一切规章、通知及公告。2)、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。3)、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。4)、职员除本职工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。5)、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬蔑、陷害、伪证、制造事端,影响劳资关系。6)、工作时间中不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。7)、员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相搬弄是非、扰乱秩序。2、 行为准则1)、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,上班时应穿工作服,不得穿背心、短裤、拖鞋,女性员工不得穿吊带或超短裙,不得浓妆艳抹、佩戴过多的饰物。2)、坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请准后方可离开。3)、每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品,设备、器件等摆放整齐。4)、使用电话应注意礼貌,语言简明,办公室人员接听电话时应使用普通话,上班时间不得打聊天电话。5)、开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间或多次占用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话者,不得拨打私人电话,一经发现,双倍处罚。6)、工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西,长期或多次访问与工作无关的网站或以其它方式怠慢工作。7)、应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具,书籍资料、花木等,如在非正常情况下发生缺损,员工应如数赔偿。8)、严禁私自使用公司传真机、打印机、复印机等公司资源从事与工作无关的事宜。9)、应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关风扇(空调)及电脑等,上网查询资料完毕后应及时下线,严禁上网聊天或打游戏。10) 每个员工必须不断提高自己的工作技能,工作上精益求精,不断提高工作效率。11) 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作、劳资两利的目的。12) 各级主管及各级部门负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。13) 违反工作规范及行为准则将被视为严重违纪,因此给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索其经济赔偿和行政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。14) 为体现公司整体形象,员工应严格按照本准则行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或本准则未涉及时,当事人应向行政人事部或公司领导咨询。七、员工工资及福利1、公司全权决定所属员工的工资、待遇。2、公司执行董事会批准实行的工资标准。3、社保办理:1)公司依照公司有关规定,为员工办理保险,工作期满一年办理公积金等。2)公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。八、员工考核及内部变动1、公司本着人尽其才、才尽其用的原则,经对员工考核后,将其调配适当的岗位工作。2、公司员工的考核由人事部组织,按照公司员工考核表的考核指标进行考核,考核一般分为半年、年终、升职、涨薪考核,考核表由人事部门保管。3、公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性,调动员工的职务或工作岗位,被调动者不得借故拖延或抗命。4、员工接到变动通知书后,部门经理应于三日内,一般员工应于二日内办妥移交手续,前往新岗位报到。变动员工在接任者未到职前,其职务由原部门负责人指定适当人员代理。5、变动员工跨部门变动的由人事部下达变动通知书。九、假期及待遇1、员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定的医疗机构出具的病假单,并经部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。2、 病假的工资待遇 本公司根据病假时间的长短确定发放工资的标准。3、工伤假 工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所致的负伤、致残。被公司确认为工伤的假期,其基本工资按100%发给。4、事假员工在用完公司批准假期后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假;无特殊情况事假连续最多不能超过15天;员工事假期间的工资被扣除,各项补贴按比例扣除;员工因违反公司规章制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。5、 事假的审批权限请假1日,由部门主管批准;请假2-3日,由部门主管签字后报及主管经理批准;请假3日以上或部门经理、主管以上人员请假1日以上的,逐级上报,由公司总经理批准。员工申请各类假期,均应事先填写请假单,经主管部门经理同意及相关领导签字后,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。6、探亲假1)公司正式员工若在连续半年中无任何休假的情况下可享有连续6天探亲假,若过程中有休假,假期可根据休假天数进行减少;请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。2)员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工自行处理,不得报销。7、 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。8、其他假由本人提出申请经部门负责人及公司总经理批准后实施。未经批准的假期一律按照旷工处理。十、离职与资遣1、 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括:辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。2、 员工申请辞职、调离公司或合同不到期不愿续签需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内给予答复,批准后,员工办理离职手续。3、 员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职,视为自动离职,该员工应向公司交纳相当于一个月工资的预告赔偿费,若致公司遭受损失的,要进行追赔。4、员工离职必须批准后方可办理工作交接,必须把工作交接清楚,将其保管、使用的公司用品退还领取部门。5、公司辞退或辞职员工具体的离职手续办理参见离职手续办理流程。十一、附则1、本制度由人事部负责解释、执行。2、本制度自发布之日起执行。工程部管理制度(JYDQ-ZD-003)一、总则1、为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。2、本制度适用于工程部进行工程管理行为。二、工程部职责1、工程部负责人职责:(1) 按照公司规定,组织、通知工程部所有管理人员按时参加月会、并按月会内容开展工作。(2) 全面负责落实公司各项目部的生产任务,对各项目部的安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等统抓共管。(3)书面落实会议的各项内容,督促检查会议内容的落实情况,对执行好的给予奖励、执行差的给予处罚。(4)参加各项目部的月会、周会,协调各项目部生产工作。2、 施工组织设计方案及工程施工进度负责人职责:(1) 负责检查各项目部施工组织设计方案编制任务的落实情况。(2)负责检查各项目部月施工进度计划的编制及编制的合理性与可行性,并对编制不合理的部分进行修改制定并集体会议通过后执行、实施。(3)监督检查项目部施工进度计划执行情况,发现问题要及时要求项目部进行纠正。3、 施工安全负责人职责:(1) 检查各工地的安全施工方案及安全保证措施是否完成,施工安全责任合同是否落实,安全教育、安全交底及其资料是否齐全,是否与工程进度同步。(2)检查施工现场用电是否安全;办公区、生活区用电是否安全、施工机械设备用电是否符合安全要求、正在施工的厂房用电是否符合安全施工要求。(3)施工机械设备的安全使用与安全操作规程是否到位,是否进行安全操作。4、 施工质量负责人职责:(1) 检查各项目部对施工工程质量的控制目标是否确定并落实,质量保证措施是否齐全,质量交底并签字工作是否做到、资料是否齐全。(2)各项质量检查资料记录、验收标识是否与工程进度同步。(3)检查各项工程施工质量是否符合质量验收标准、有无重大质量事故。5、 施工技术负责人职责:(1) 检查施工技术资料是否齐全、完整、整齐;是否与工程进度同步,技术保证措施是否建立。(2)技术交底工作是否全面实施并完成;技术交底工作是否做到并签字。(3)施工现场技术工作是否到位;有无重大技术责任或隐患。6、 设备负责人职责:(1) 机械设备、工具用具账目是否清楚、准确、真实。(2)机械设备、工具用具的保养是否到位。(3)机械设备、工具用具管理是否符合管理制度要求。三、附则1、本制度由工程部负责解释、执行。2、本制度自发布之日起执行。技术管理制度(JYDQ-ZD-004)一 、总则1、公司要遵循“安全第一、质量第一”的工程管理原则。2、为保证本公司所执行及应用的规范、规程、标准符合现行国家及地方的政策法规,所承包项目按合同约定的质量标准按期完成,所实施的项目不发生严重的质量事故,工程建设过程符合相关程序,特制定本制度。二、 技术部职责1、技术管理机构职责(1) 按各级技术人员的职责范围,分工负责,做好经常性的技术业务工作。(2) 组织贯彻执行国家有关技术政策和上级的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。(3) 负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。(4) 深入实际、调查研究,进行全过程的质量管理,总结和推广先进经验。(5) 进行科学研究,开发新技术,负责技术改造和技术革新的推广应用。(6) 进行有关技术咨询。2、各级技术人员技术职责21、 总工程师的职责(1)总工程师是本企业的技术负责人,对重大技术问题的技术疑难问题,有权做出决策。(2)全面负责企业的技术工作和技术管理工作。(3)贯彻执行国家的技术政策、技术标准、技术规程、验收规范和技术管理制度等。(4)组织编制技术措施纲要及技术工作总结。(5)领导开展技术革新活动,审定重大的技术革新、技术改造和合理化建议。(6)组织编制和实施科技发展规划、技术革新计划和技术措施计划。(7)参加重点和大型工程三结合设计方案的讨论,组织编制、审批施工组织设计和重大施工方案,组织重大工程的技术交底和参加重大工程的竣工验收。(8)主持技术会议,审定签发技术规定、技术文件,处理重大施工技术问题。(9)领导技术培训工作,审批技术培训计划。(10)参加引进项目的考察和谈判。22、 专业工程师的职责(1) 主持编制施工组织设计和施工方案,审批单位工程的施工方案。(2) 主持图纸会审和工程的技术交底。(3) 组织技术人员学习和贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和各项技术管理制度。(4) 组织制订保证工程质量和安全的技术措施,主要工程的质量检查,处理施工质量和施工技术问题。(5) 负责技术总结,汇总竣工资料和原始技术凭证。(6) 编制专业的技术革新计划,负责专业的科技情报、技术革新、技术改造及提供合理化建议,对专业的科技成果组织鉴定。23、 项目部工程技术负责人的职责(1) 全面负责施工现场的技术管理工作。(2) 负责单位工程图纸审查及技术交流。(3) 参加编制单位工程的施工组织设计,并贯彻执行。(4) 负责贯彻执行各项专业技术标准,严格执行验收规范和质量鉴定标准。(5) 负责技术复核工作,如对轴线、标高及坐标等的复核。(6) 负责单位工程的材料检验工作。(7) 负责整理技术档案原始资料及施工技术总结,绘制竣工图。(8) 参加质量检查和竣工验收工作。三 、施工技术管理制度1、图纸会审制度为了熟悉和掌握图纸的内容和要求、解决各工种之间的矛盾和协作、发现并更正图纸中的差错和遗漏、提出不便于施工的设计内容及进行洽商和更正,特制定本制度。(1) 重大项目由总工程师组织图纸会审,一般项目由项目总工组织图纸会审。(2) 会审前有关人员要认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样。结合施工能力和设备、装备情况找出图纸问题,对现场有关的情况要进行调查研究。(3) 图纸审查的步骤可分为以下三个阶段:a 学习阶段:主要是摸清建设规模和工艺流程、结构形式和构造特点、主要材料和特殊材料、技术标准和质量要求,以及坐标和标高等。b 初审阶段:掌握工程的基本情况以后,分工种详细核对各工种的详图,检查有无错、碰、漏等问题,并对有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出初步修改意见。c 会审阶段:指各专业间对施工图的审查。在初审的基础上,各专业间核对图纸是否相符,有无矛盾,消除差错。对图纸中有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出修改意见。同时应研究设计中提出的新结构、新技术、新材料实现的可能性和应采取的必要措施。(4) 图纸会审要抓住以下几个重点:a 设计是否符合国家有关现行政策和本地区的实际情况。b 工程的结构是否符合安全、消防、可靠性、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。c 本单位的技术特长和机械装备能力,施工现场条件是否满足安全施工要求。d图纸各部位尺寸、标高是否统一,图纸说明是否一致,设计的深度是否满足施工要求。e 工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾,钢筋细部节点与其他的预埋节点是否符合施工要求。f 各种管道的走向是否合格,是否与地上(下)建筑物、构筑物相交叉。j 大型构件和设备吊装是否满足施工的要求。(5) 会审记录是施工文件的组成部门,与施工图具有同等效力,要由建设单位、监理单位、设计单位和施工单位签字,并及时上报公司的技术部门和经营部门。2、图纸会审变更制度 (1) 图纸会审工作由建设单位组织进行,按工程类别项目部组织相关人员查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题,并参加图纸会审。(2) 图纸会审应做好记录,由组织会审单位将提出的问题及时解决,并详细记录,写成正式文件(必要时由设计单位另出修改图纸),监理(建设)单位、设计单位、施工单位的代表均应签名盖章认可,列入工程档案。(3) 在施工过程中,无论建设单位还是施工单位提出的设计变更都要填写设计变更单,经设计单位和监理(建设)单位签字同意后,方可进行。(4) 如果设计变更的内容对建设规模、投资等方面影响较大的,必须由建设单位报送相关主管部门审批。(5) 所有设计变更资料,包括设计变更单、修改图纸均需文字记录,纳入工程档案。3、施工组织设计编制、审批制度31总则(1) 为加强施工管理,提高公司施工组织设计的编制水平,达到科学合理地组织施工,实现标准化、规范化管理,制定本制度。(2) 施工组织设计是以一个施工项目为编制对象,用以指导各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。(3) 公司承接的工程项目均应编制施工组织设计(施工方案)。(4) 施工组织设计应具有针对性和指导性,随主客观条件的变化及时调整不适的内容,并经公司系统批准同意后实施。32施工组织设计编制原则(1) 依据国家有关政策、法规、规范及规定编制。(2) 科学合理地安排施工顺序。(3) 贯彻执行各种施工规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。(4) 合理规划施工平面图,做到文明施工。33 施工组织设计的编制和审批(1) 项目部总工程师负责组织施工组织设计的编制,各有关部室协助,分部工程施工方案、特殊工程施工方案和分项工程技术交底由技术负责人编制。(2) 分部工程施工方案由项目部总工程师审批;特殊工程施工方案和需报公司审批的总危险性较大分部工程施工方案经项目部总工程师审核后报公司审批。单位工程施工设计编制完成后经过项目部讨论通过并报公司技术部和有关部门审阅,最后报公司总工程师审批。34 施工组织设计的执行(1) 施工组织设计是组织施工生产的依据,有关人员必须认真贯彻执行,变更施工组织设计中选定的方案必须经过审批,对擅自行事、违反施工组织设计造成损失者要追求其责任。(2) 施工组织设计未经审批不得施工。4、技术交底制度41 总则在正式施工之前,为了使参与施工的有关管理人员、技术人员和工人熟悉掌握工程情况和技术要求,避免发生指导和操作的错误,以便科学地组织施工,并按合理的工艺、工序流程进行作业,特制定本制度。(1) 技术交底必须使施工人员明确所担负作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。(2) 明确交底人和接受交底人之间的责任。(3) 技术交底必须在单位工程或分部分项工程施工前进行。(4) 技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解,交底人和接受交底人应履行交接签字手续,交底资料及时送至资料员处归档作为短期资料保存。42技术交底的主要内容(1) 项目工程质量交底:要向全体施工人员交清工程项目质量管理体系情况,各类人员岗位责任制、质量体系基本运作程序、项目质量目标、各项质量管理措施。(2) 施工组织设计交底:将施工组织设计的全部内容向施工人员进行交底,包括:工程特点、施工部署、任务划分、进度要求、各工种的配合要求、施工方法、主要机械设备。(3) 图纸交底:目的是使施工人员了解设计意图、建筑和机构的主要特点、重要部位构造和主要要求,以便掌握设计关键,做到按图施工。(4) 设计变更交底:将设计变更的部位及变更原因向施工人员交代清楚,以免施工时遗漏造成差错。(5) 专项施工方案技术交底:a 应结合工程的特点和实际情况,对设计要求、现场情况、工程难点、施工部位及工期要求、劳动组织及责任分工、施工准备、主要施工方法、质量标准及措施,以及施工、安全防护、消防、临时用电、环保注意事项等进行交底。b 季节性施工方案的技术交底还应重点明确季节性施工特殊组织和管理、设备及料具准备计划、分项工程施工方法及技术措施、消防安全措施等项内容。c 由项目部专业技术负责人,根据专项施工方案对专业生产管理人员进行交底。(6) 分项工程技术交底:a 由专业技术人员对施工班组长进行交底,质量检查员、生产管理人员检查实施。b 分项工程施工前,各专业技术管理人员应按部位和操作项目,向专业生产管理人员或班组长进行施工技术交底,交底的内容应针对工程实际情况,做到突出重点、技术先进、可操作性强,既满足标准要求,又经济合理。c 主要内容包括:施工准备、材料要求、操作工艺、质量标准、安全施工措施以及需要交底的其他事项。d 项目施工的各级专业生产管理人员必须详细了解工程各工序、各专业施工中的衔接和配合问题及时做好工序、专业工程的穿插,以便施工顺利进行。(7)“四新”技术交底:凡采用新技术、新工艺、新材料、新产品施工工艺标准、质量验收标准以及注意事项并分别对项目管理人员和施工班组进行交底。43技术交底的实施程序(1)施工组织设计的交底由项目生产副经理主持,项目主任工程师向各段技术负责人、分项技术负责人、各段段长、经理部有关职能部门进行技术交底。(2)分部分项工程施工方案由各段技术负责人组织,各段技术负责人及各分包专业技术负责人向工长交底。(3)各段技术负责人、分项技术负责人在施工前应根据工程施工进度,按部位和操作项目,向工长进行技术交底,填写技术交底记录,技术交底后必须办理技术交接手续。44技术交底注意事项(1)施工技术交底记录应分别按规定的表格格式及相关要求进行填写。(2)技术交底资料由资料员负责汇集整理,交底人员要及时将资料移交至资料员处编目存档,归施工技术资料中。5、工程测量管理制度 (1)工程测量工作在各级技术主管的领导下,实行公司、项目经理部二级管理。对测量人员的使用及调配须征得公司技术部的批准。(2)各级工程测量人员须坚持测量工作程序,遵循施工测量工作流程。施工准备阶段,要认真熟悉图纸,根据移交的测量资料做好复测、方案编制等工作;施工阶段,要严格控制测量精度,并做好测量记录;工程竣工阶段,做好竣工测量,及时准确地提出测量成果,以满足竣工验交的需要。(3)测量工作必须做好原始记录,坚持复核和签字制度,不得随意涂改和损坏,工程测量资料和测量成果资料应妥善归档保管,装订成册。(4)总承包施工的测量管理纳入公司正常管理。承包队伍的测量人员必须经过测量专业委员会的考评,合格后方可从事工程测量工作,承包队伍的测量工作纳入公司测量系统,统一管理。(5)建立测量日志制度。工程测量是先导,测量工作必须有序,坚持填写测量日志,做到一天一总结,一天一计划,有利于安排工作,提高工作效率和质量。公司测量专业委员会将定期和不定期检查测量人员的测量日志。6、工程洽商管理制度(1)工程洽商一般由技术负责人经办,但对于影响主要结构、建筑标准、增减工程内容的洽商,应由主任工程师报公司总工程师批准后方可办理。(2)工程洽商内容若超出合同范围,须经经理部核实,报公司领导批准,方能签定。(3)属设计和业主提出办理工程洽商时,须经经理部经营副经理对变更洽商进行评审后方能办理,不能贸然行事。(4)工程洽商必须签字齐全,属施工图变更的洽商,应有建设、设计和施工单位及工程监理部门四方签字。(5)洽商办完后,经办人须及时将洽商文件送至资料员处存档,并由资料员及时分发给各有关部门。(6)工程洽商不得涂改。(7)有关经济洽商必须在办理技术洽商时同时办理,并准确及时交经营副经理备案。7、工程交接、验收制度(1)施工过程中要完善不同工序间的交接制度,每道工序完成后不同班组之间要相互交接验收,下道工序接收班组要对上道工序的施工质量进行认可,交接双方应在工序验收交接单上签字。(2)检验批应由监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收。(3)分项工程应由监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人进行验收。(4)分部工程应由总监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收。(5)单位工程预验收应由总监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织各专业监理工程师进行验收。8、计量管理制度(1) 认真学习和贯彻国家计量法规、方针、政策及上级有关规章制度。(2) 按公司要求建立本单位计量器具台账、卡片,每月进行一次账物核对工作,确保账物相符。(3) 编制本单位计量器具的配备、购置、封存、报废计划并按申报手续上报审批。(4) 对在用器具进行标志管理,封存器具贴封存证。(5) 做好计量器具自检、修理、调整等记录。(6) 做好施工现场的计量法规的宣传,监督并指导计量器具的正确使用和维护保养,确保计量器具处于良好状态。(7) 对各大宗物料进出单位及消耗必须认真进行检查,做好原始记录,并按品种、规格进行月、季、年度汇总,装订成册。(8) 每月定期将物资计量数据报材料部。(9) 经理部根据统计技术应用的有效性每季度总结一次,做到有奖有罚。9、施工实验管理制度(1) 建立健全实验员岗位责任制,实验员必须持证上岗,尽职尽责,确保实验的科学性和实验数据的真实可靠性。(2) 建立健全各种实验台账,准确、及时地为工程提供真实可靠的数据。(3) 实验员必须每天同技术、材料部门碰头,明确施工部位及材料供应情况,为实验提供准备工作。(4) 实验员每天必须对商品混凝土的质量进行23次监督,后台供料应有黑板显示各材料的用量,并按规范要求取样。(5) 每天对养护池的温度、湿度进行不少于3次的测定,并做好记录。(6) 根据工程施工方案,工程的进展部位,按规范对水泥、钢筋、砂、石子及时取样送检。(7) 对不合格的材料和实验中出现的问题,要及时向领导汇报,杜绝质量事故的发生。10、技术档案管理制度101、总则为做好公司的技术档案工作,特制定本制度。(1) 技术档案包括三方面,即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。(2) 工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。(3) 按系统归类整理,保证完整准确。(4) 工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写,做到自己清楚规整,项目齐全,准确真实。(5) 签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。102、工程技术档案工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况,并为该项工程的竣工使用等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容:(1) 竣工项目一览表。包括名称、项目、结构等。(2) 设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。(3) 材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。(4) 隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。(5) 工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。(6) 设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录,以及调试、试压、试运转记录。(7) 永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。(8) 施工单位和设计单位提出的应注意事项的有关文件资料。103、施工技术档案主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施,技术管理经验总结和重要技术决定,施工日志等。104、大型临时设施档案主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图,以及施工记录等。对技术档案的管理,要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效,不得擅自修改或事后补做。四、附则1、本制度由技术部负责解释、执行。2、本制度自发布之日起执行。工序验收交接单 编号:项目名称交工工序名称接收工序名称工序数量交接内容结果交班方日期接班方日期备注本表适用于车间内不同作业的工序交接,由交工工序负责人填写,一式二份,双方各持一份合同管理制度(JYDQ-ZD-005)一、总则1、为加强管理,规范公司签定的各类合同,维护公司的合法权益,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于公司签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等。二、合同的归口管理经营部作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。三、合同审核、签订、盖章1、合同分类:公司所涉及的合同有建设工程承包合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备采购合同、维修合同、办公用品采购合同等;合同分为:重大合同、一般合同、普通合同;重大合同指合同标的金额大于 20 万元(包括20 万元)以上的合同;一般合同是指合同标的金额小于 20 万元大于10万元(含10万元)的合同;普通合同指小于10万元以下的合同。2、合同编号:重大合同编号依照“JYDQ-ZD-年月日数字”一般合同及普通合同编号依照“JYDQ-PT-年月日数字”。3、合同签订前的准备工作公司采购的设备、材料及基建物资必须进行多家议价确定供应商及合同价款。重大合同及一般合同必须经公开招标、邀请招标或议标等形式确定供应商及合同价款。普通合同由主管部门配合经营部进行多方询价上报总经理批准确定合同价款。4、合同审核:对于公司签订的所有合同必须经经营部及法务部审核方可签订,重大合同及一般合同必须办理各部门会签手续合同签订会签表,普通合同经主管部门、经营部、后勤保障部、企业管理部、总经理审核后签订。5、合同签订:公司对外的承包合同,原则上由董事长或总经理签订;劳务合同、物资(设备)采购等合同经合同签订会签后由项目经理或部门负责人签订。6、合同盖章:由经营部负责办理相关手续。四、各部门在合同管理中的职责1经营部1.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;1.2 负责对各类重大合同合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;1.3 负责监督、检查各项目部施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及采购合同的履行情况;1.4 公司各类合同备案工作;1.5 参与公司的重大合同洽谈、签订工作。参与公司各类合同纠纷的调查;1.6 负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章;1.7 对所有合同价款进行最终确认。2后勤保障部负责材料设备采购、设备租赁合同的前期约价洽谈工作,供经营部最终确认提供基础资料。3项目经理部3.1 项目经理部参与本项目的专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订,审批程序按前款规定的执行。3.2 项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责如下:(1)负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;(2)履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;(3)监督材料、设备的验收;(4)负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证;(5)收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告。五、合同的审查、签订程序1合同主体的审查1.1订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同;1.2签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;1.3审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力;1.4签订分包合同要重点审查分包商的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩;1.5公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经董事长同意。1.6对方合同签订人必须有法人公司的书面授权委托书。2合同的形式订立合同,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。3合同的内容3.1 建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。3.2当事人的名称、住
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