有关高中学生学籍管理的经验介绍材料.doc

广东北江中学高中学生学籍管理的经验介绍材料各位领导、同行们：作为一所学校的普通学籍管理人员，今天我能站在这里和大家共同探讨有关学生学籍档案管理工作。我深感荣幸，感谢局室领导对我校档案工作的肯定，今天的发言谈不上介绍经验，只是就有关我校在学生学籍档案管理方面的一些粗浅做法，和大家共同交流，供大家参考指正。一、新生档案的填写1、分配学生学籍号。将学生的基本信息（如出生年月，家庭地址，联系电话等），及韶关市高中学生招生报名表发放到相应的班主任手中，便于班主任快速掌握学生的基本情况。2、高中学生档案与高中学籍表的填写。 做这项工作前期是招开年级班主任工作会议，明确工作的实施细节，每个班发放相应的样表张贴，由各班主任安排学生认真填写，填好后由学校专门订制的档案代装好交学生处保存。一、学生档案的管理我校学生档案由教学处与学生处共同管理，日常的档案由学生处专人负责管理，实行严格的登记制度，每次需要填写材料时，由班主任到学生处填表领取，交回时由学生处工作人员检查合格后保存。确保学生档案不出错，不遗漏。三、学生素质评价对于第一学期的学生的综合素质评价以年级和班主任为主体，根据学校制定的学生综合素质评价制度，成立评定工作委员会和班级评定小组，对评定者进行专项培训后，先由学生自评，其次由学生互评，然后结合学生平时表现，对学生作出初步评价，由评定小组委员会完成最后的审核工作，审核完后进行公示，待学生无异议后再填写学生综合素质评价手册，以保证对每一名学生作出客观、公正的评价。最后由班主任填好以下表格，放入相应的学生档案。韶关市普通高中学生基本素质评价表（20112012学年第一学期）学号班级姓名我项目要素评价内容评价描述道德素养文明礼貌对师长、同学的态度，在群体中的行为表现，合群性表现，自我修养记录人：审核人：人2008 年1月20日诚实守信诚信表现，考试守纪情况遵纪守法遵纪守法表现社会责任关心社会，为他人和社会服务，参加公益活动的表现公民意识遵守公共秩序，爱护公物、维护公共设施和卫生的情况，有公德意识，有环境意识文化素养知识结构各学科的学习情况，选修情况，参加考试、测验情况记录人：审核人：人2008 年1月20日学习方法与能力学习方法与策略的形成情况，善于思考，合作学习表现学习态度与习惯求知欲及兴趣表现，自主学习表现学科获奖记录参加学科竞赛及科技活动获奖情况综合实践能力技能联系社会、生活、学习、实际提出问题情况，综合知识，利用多种方法，搜集处理信息的能力，开展研究表现记录人：审核人：人2008 年1月20日活动次量跨学科的综合性的课题方案所涉及的领域的专题数量，参加社会实践、社区服务或公益活动次量成功表现已撰写研究报告，论文数量，研究性学习成果的表现情况身心健康体质健康标准体质健康标准是否合格，体育课成绩、参加体育活动态度和健康习惯情况记录人：审核人：人2008 年1月20日体能素质标准体能素质标准是否合格，速度、力量、耐力情况。在各种体育竞赛及活动中特长及表现情况心理健康水平反映心理健康的情况艺术素养审美与情感具有健康的审美观与高尚情感，艺术素养，艺术鉴赏力情况记录人：审核人：人2008 年1月20日艺术能力与特长参加各种艺术活动情况，个人艺术性与特长，能用某种艺术形式表现自己的思想艺术水平与成就参加各类艺术活动获奖记录，掌握艺术技能情况。参加艺术表现情况四、学生学业修习状况学校成立了学生学分认定委员会，由教学处和学科组共同制定相应的学分认定办法，待每次考完试后，首先是对任课教师进行培训，由任课教师初步认定，然后交由学分认定委员会进行审核，最后再填写在学生的档案内。我们也做好的相应的表格供班主任填写，以提高班主任工作效率。样表如下：学生学业修习状况登记表（2010-2011学年高二理科第二学期）姓名：工工工工 学段科目模块选/必修评价学分备注1语文选修2必修21英语选修7必修21数学选修22必修21思想政治必修3必修21物理选修35必修21化学选修5必修21生物选修1必修21通用技术摄影选修11体育与健康球类必修12语文选修4必修22英语选修8必修22数学选修23必修22物理选修33必修22体育与健康健康教育必修11综合实践活动研究性学习必修31选修二木工选修12选修二校本选修2本学期获得总学分 31 分,（其中选修 3分 ；必修 28分 ） 班主任：五、高中学生学籍表广东省普通高中学生学籍表是学籍管理工作的重要环节，反应了学生在校期间学各方向的情况，学生毕业后作为学生档永久保存的重要材料。学籍表中信息必须与高中学生档案完全一致。由于该学籍表中的表格印制太小，老师填写不好操作。为我校制作了相应的表格，将相应的学年修习情况粘贴上去，同时制作相应的等级印章，这样老师只需在不同的模块中盖上相应的评价印章，既美观，又省力。样表（局部）：学习领域语言文学数学科目语文英语数学模块评价学分模块评价学分模块评价学分第第一第一学段必修12必修12必修12一学期第二学段必修22必修22必修52学第二第一学段必修32必修32必修32年学期第二学段必修42必修42必修42第第一第一学段必修52必修52选修212二学期第二学段选修1选修54选修62选修232学第二第一学段选修22选修72选修212年学期第二学段选修42选修82选修222第第一第一学段选修92校本2选修232三学期第二学段必修2学第二第一学段年学期第二学段六、学生学籍异动的处理学生在校期学的学籍异动（转入、转出、休学、出国留学等），学校严格按照广东省高中学生学籍管理的规定进行。如学生需要转学，首先学生书面申请并由家长亲笔签名同意，再由班组任、年级组长、教学处主任审核，最后由校长签名同意后，填写相应表格教育局审核同意后，再出具转学证及相关材料。如学生因病休学，还需市、县级医院的证明材料等。七、毕业证的信息处理高中毕业证信息的采集主要来自于学生的高考基本信息（姓名、身份证号、出生年月）和学生户口信息（籍贯），信息采集完后打印给学生签名较对。确保数据的准确性。八、毕业学生档案整理高中学生档案根据档案目录，对每一位学生不同信息整理、装订、封袋。对于高中生学籍，在高考录取完后在学生毕业去向中填好学生的录取院校、专业等。按照档案管理的要求，编码、装订，移交档案室