招聘专员岗位职责.doc

。招聘专员工作内容一、面试流程1、要求应聘者出示身份证（若该岗位需要某些必备证书，同样也要要应聘者出示；若应聘者忘带可先面试，办理入职时再提供）。2、观察应聘者身份证是否真实，是否与应聘者本人样貌、年龄相符；观察其他证书（如学历证书、岗位技能证书等）是否真实。3、观察身份证信息是否符合公司的年龄要求。4、观察应聘者身份证（岗位技能证书等）是否过期。5、初步确认后复印应聘者身份证、其他证书等留底。6、要求应聘者按照样板登记员工入职登记表（基本信息要求完整）。7、登记完毕后先在电脑的【应聘人员名细表】中登记应聘者的个人信息。8、通知我司面试负责人面试。9、面试后询问面试负责人面试结果确认是否录用，若录用确认应聘者上岗时间、是否住宿，交代应聘者需要带的东西（如2张照片、必须的证件、住宿带个人生活用品等）。二、入职流程1、根据员工入职登记表办理入职手续。生产员工的员工入职登记表要求有生产经理级以上的签名确认，若要求写生、熟手需要求生产负责人写清楚确认。行政员工的员工入职登记表要求有该部门负责人签名确认。2、要求入职者提交2张相片，若面试时未提交岗位需要提供的证书也要求提交（复印留底）。3、帮入职者做成厂牌、发放当日的饭票、新员工入职指引表，生产员工还需开2张新员工入职通知单、生产车间联系人电话单。一齐交到入职者，并要求在领用登记表签名确认。4、跟入职者说明，要先上班一天，然后再办理剩下的入职手续（生产员工需带上1张新员工入职指引表（工衣单需要有车间组长或主管或经理签名、仓管签名）。5、给员工办理剩下的入职手续，要求给入职者两份劳动合同、一份员工入职培训表、一份员工入职须知签订（用黑色笔签），帮入职者用铅笔勾一下需要签的地方。签完之后要求入职者在劳动合同、员工入职须知上盖手印。6、办完以上手续为入职者办理IC卡，在【IC卡名单表】里轮到的IC卡号写上入职者的名字、部门、职位、学历、性别、入职日期，然后在【一卡通软件】【人事资料】【增加】填入入职者的姓名卡号工号部门职位其他个人资料【写卡】确定。看【人事资料】里面是否有该入职者的个人资料，有就OK。7、为入职者开通饭堂吃饭，【一卡通软件】【卡片中心】【下载白名单】勾选饭堂卡机添加点击入职者名字确认（前提是饭堂卡机有连接网线才能确实能刷卡）；开通门禁，【门禁管理】【下载用户名单】勾选入职者需要用到的门禁添加点击入职者名字确认。8、跟入职者说明什么时候要刷卡，例如上下班、吃饭、门禁。9、完成入职手续。10、把入职者的员工入职登记表、劳动合同、员工入职须知、员工入职培训表整理好交到人事文员处。三、发放饭票、客饭票、夜宵票1、打印好的饭票、客餐票需要盖上人力资源部章。领了饭票后在【员工饭票领用登记表】里登记员工领用饭票明细。客餐票在【客餐票领用登记表】里登记客餐票领用明细。2、在【夜宵饭票打印表】中打印本周的夜宵票，用2种不同颜色的纸间隔打印。申请领夜宵票的，需要提供夜宵票申领单，单上需要写清楚领用部门资料、时间、预计下班时间（不超过22时下班的不能领取），要有主管或经理签名确认。四、整理车间考勤1、按照生产部和原料采购部提交的生产日报表在【车间出勤表】里登记员工的出勤情况，发现有自离的情况要跟人事文员报备，以及要停用该员工的IC卡。五、人事报表1、根据【车间出勤表】、【花名册】、【IC卡名单】（统计入职人员）、【应聘人员明细】统计上周的人事数据，填写【振业水产人事报表】。2、根据饭堂提供的夜宵数据、【一卡通软件】【消费管理】【消费明细】用餐刷卡数据、【员工饭票领用登记表】统计上周的用餐数据，填写【振业水产人事报表】。3、要求人事文员提供上周的工伤、请假数据，填写【振业水产人事报表】。4、每星期一早上下班前要提交给人事部经理。六、整理会议资料1、根据人事经理提供的各部门会议汇报资料制作【周例会纪要表】。2、根据人事经理或林总提供的会议记录制作【工作任务表】。3、在周例会当天下午下班前发给林总。七、每月餐数、水电、夜宵统计用餐数1、导出数据【一卡通软件】【消费管理】【消费明细】输入要查询的时间段类型选择计次选择振业水产刷新导出选择excel文件格式保存，导出数据后即可，保存到F:消费明细。2、将【员工饭票领用登记表】、【客餐票领用登记表】和【外国人餐票领用登记表】里面的数据复制到同一个表里，保存到F:消费明细。水电1、根据宿管员抄取的数据填写F:消费明细水电费里的【宿舍水电统计表】。夜宵1、根据饭堂提供的饭堂餐票统计表填写F:消费明细餐票统计里面的【餐票统计表】。全部表格数据填好后，每月7日前提交一份电子档、纸质版给财务部。八、招聘1、根据人员增补申请单进行招聘，要求把招聘人员的要求写清楚，部门负责的副总签名确认后，之后由林总审批，审批确认后才可进行招聘工作。2、把要招聘的职位发布到网上，招聘网的信息在F:招聘招聘网站信息资料.docx里。3、还要张贴在工厂的招聘指示牌上。4、根据人事经理要求进行现场