河南省区固定资产管理流程.doc

1 8 批准 刘金铎流程责任人 任鹏 流程管理部门 任鹏编号 M 20 12 02 2 13 审 核 流程责任部门 任鹏 修订状态 1 0 编写 赵心朋 青岛啤酒股份有限公司 河南省区 管理标准 生效日期 2011 11 1 路径 KM 知识中心 体系文件 主目录 业务单位 河南省区 流程制度 综合部 标题 河南省区固定资产管理流程 1 1 目的目的 为加强营销系统固定资产管理 充分发挥固定资产的使用效能 保证营销系统固定资产 的安全完整 使固定资产管理规范化 特制定本流程 2 2 适用范围适用范围 本流程适用于河南省区的固定资产的管理 3 相关文件及术语 3 1 相关文件相关文件 上层文件名称文件编号 固定资产管理程序 M 0003 0813 2 01 固定资产投资管理程序 M 0003 08 2 02 固定资产报废与处置管理程序 M 0003 08 2 02 资产减值损失内控制度 M0012 03 2 01 相关接口文件文件编号 营销中心合同管理流程 M 10 12 03 3 01 3 2 相关术语相关术语 3 2 1 固定资产 实质同时具有下列特征的有形资产 1 为生产商品 提供劳务 出租或经营管理而持有的 2 使用寿命超过一个会计年限 3 单位价值在 2000 元以上的房屋 建筑物 包括临时性简易设施 机器 机械 运输 2 8 工具以及其它与生产 经营有关的设备 器具 工具等 3 2 2 固定资产分类 3 2 2 1 办公类固定资产 办公桌椅 会议桌椅 空调 电视机 音响等 3 2 2 2 信息类固定资产 电脑 打印机 投影仪 复印机 传真机 路由器 服务器 数码 产品 一体机 交换机 特殊网络设备 网络存储设备 录音笔 软件工具等 3 2 2 3 车辆 3 2 2 4 房屋建筑 4 职责 责任主体责任主体职责描述职责描述 河南省区 河南省区是固定资产实物的归口管理部门 1 负责建立 健全河南省区固定资产管理制度 并监督 检查其执行情况 2 负责建立河南省区固定资产总台账 3 负责统一组织省区年度固定资产购置和报废预算的编制 4 负责省区固定资产购置和报废项目的审批 5 负责河南省区固定资产的购置 报废的办理 6 协同综合部进行河南省区固定资产的清查盘点工作 7 定期开展河南省区固定资产管理审计工作 8 负责固定资产损失认定及责任追究工作 9 负责河南省区及大区固定资产核算管理工作 10 负责河南省区及大区固定资产购置资金拨付与控制 11 认真贯彻落实股份公司及营销中心固定资产管理制度 流程 并根据本单 位的实际情况 明确相应的部门及人员负责本单位的固定资产实物管理工作 12 负责编制本单位年度固定资产购置预算及固定资产报废预算 5 管理内容管理内容 5 1 固定资产购置与报废预算审批流程固定资产购置与报废预算审批流程 5 1 1 流程图流程图 参见附件 1 营销中心固定资产管理流程图 5 1 2 流程说明流程说明 活动阶段活动阶段活动具体描述活动具体描述 3 8 固定资产年度 购置 报废预 算提报 1 河南省区部门费控员 大区固定资产管理员每年 7 月 15 日前组织编制 本部门 本单位下一年度 青岛啤酒股份有限公司固定资产投资 报废 处置 预算计划表 见附件 2 以电子版形式报河南省区综合部固定资产管理员 1 1 河南省区各职能部门固定资产购置 报废年度预算 须经本部门经理审核 1 2 各单位购置 报废年度预算 须经省区总经理审核 2 河南省区固定资产管理员对本部门 大区 青岛啤酒股份有限公司固定 资产投资 报废 处置 预算计划表 进行汇总 3 综合部固定资产管理员和经理组织大区资产管理员对 青岛啤酒股份有 限公司固定资产投资 报废 处置 预算计划表 进行初审 4 综合部固定资产管理者组织综合部资产管理相关岗位对 青岛啤酒股份 有限公司固定资产投资 报废 处置 预算计划表 进行会审 年度预算审批 5 综合部固定资产管理者将修订后的 青岛啤酒股份有限公司固定资产投 资 报废 处置 预算计划表 提报综合部经理审核 省区总经理审核 河南省区年度 预算提报 6 综合部固定资产管理员将审核后的 青岛啤酒股份有限公司固定资产投 资 报废 处置 预算计划表 提报公司综合部审批 年度预算下达 7 河南省区综合部固定资产管理员将战略投资管理总部批复的 青岛啤酒 股份有限公司固定资产投资 报废 处置 预算计划表 以电子版形式转各大 区执行 5 2 固定资产购置流程固定资产购置流程 5 2 1 流程图流程图 参见附件 1 营销中心固定资产管理流程图 5 2 2 流程说明流程说明 活动阶段活动阶段活动具体描述活动具体描述 4 8 1 河南省区各大区费控员 固定资产管理员每月 25 日前填写本部门 本 单位下月度 河南省区预算内固定资产购置申请表 见附件 3 以传真形 式报河南省区综合部固定资产管理员 1 1 河南省区各大区购置申请 须经大区经理签字确认 1 2 省区购置申请 须经本单位总经理签字确认 2 综合部固定资产管理员根据年度预算对 河南省区预算内固定资产购置 申请表 进行明细核实 3 固定资产及车辆管理经理对 河南省区预算内固定资产购置申请表 审 核 4 综合部经理对 河南省区预算内固定资产购置申请表 进行审批 4 1 单批购置金额 3 万元以上 须经河南省区总经理审核 预算内固定资 产购置申请 审批 5 综合部固定资产管理员根据相关批复 以电子版形式回复申请部门 单 位 6 河南省区各大区费控员 固定资产管理员填写本部门 本单位预算外 河南省区预算外固定资产购置申请表 见附件 4 以传真形式报河南省 区综合部固定资产管理员 6 1 河南省区各大区购置申请 须经部门经理签字确认 6 2 省区购置申请 须经省区总经理签字确认 有公章的加盖公章 7 综合部固定资产管理经理对预算外 河南省区预算外固定资产购置申请 表 进行审核 8 综合部经理对预算外 河南省区预算外固定资产购置申请表 进行审核 9 财务主管对预算外 河南省区预算外固定资产购置申请表 进行审核 10 单批购置金额 3 万元以上 须经省区总经理审核 11 综合部固定资产管理员形成省区预算外固定资产购置申请报告 提报 股份公司战略发展部进行审批 预算外固定资 产购置申请 审批 12 综合部固定资产管理员根据战略部的批复 以电子版形式回复申请部 门 单位 5 8 固定资产购置 13 各大区根据综合部批复的购置申请 执行相应固定资产的采购 河南 省区职能部门由综合部统一购置 各业务单位固定资产自行购置 13 1 3 万元以上固定资产购置须签订采购合同 详见 河南省区合同管理流 程 14 新购置的实物资产 河南省区由综合部进行验收 各大区由本大区固 定资产管理部门进行验收 验收完毕后填写 河南省区固定资产验收单 见附件 5 固定资产验收 及登记入帐 15 购置大区按照实际购买资产开具发票 并在购置完成后 1 个月内将审 批单 河南省区固定资产验收单 购买发票原件交由综合部固定资产管 理员登记 河南省区固定资产管理台帐 见附件 6 后转财务总部进行账 务处理生成固定资产编码 每月 6 日财务总部提供本月新增资产编码资料至省区综合部固定资产管理 员 用于更新 河南省区固定资产管理台账 5 3 固定资产报废流程固定资产报废流程 5 3 1 流程图流程图 参见附件 1 河南省区固定资产管理流程图 5 3 2 流程说明流程说明 活动阶段活动阶段活动具体描述活动具体描述 1 河南省区各大区费控员 固定资产管理员每季度第一个月5日前填写本 部 门 本单位本季度 河南省区预算内固定资产报废申请 表 见附件7 以传真形式报河南省区综合部固定资产管理员 1 1河南省区各大区报废申请 须经大区经理签字确认 1 2省区报废申请 须经省区总经理签字确认 预算内报废申 请 审批 2 综合部固定资产管理员根据年度预算对 河南省区预算内固定资产报废 申请表 进行明细核实 2 1 固定资产到达报废年限 或已无法使用 或使其恢复正常使用所需维修 费用超过更新价值的 可申请报废 2 2 固定资产折旧年限 车辆为 10 年 电子设备及管理工具为 5 年 房屋 6 8 为 40 年 3 综合部固定资产管理经理对 河南省区预算内固定资产报废申请表 审 核 4 综合部对 河南省区预算内固定资产报废申请表 进行审核 5 综合部固定资产管理员根据相关批复 以电子版形式回复申请部门 单 位 1 河南省区各大区费控员 各单位固定资产管理员填写本部门 本单 位 河南省区预算外固定资产报废申请表 见附件8 以传真形式报河 南省区综合部固定资产管理员 1 1河南省区各大区报废申请 须经大区经理签字确认 1 2 省区报废申请 须经省区总经理签字确认 有公章的加盖公章 2 综合部固定资产及车辆管理经理对 河南省区预算外固定资产报废申请 表 进行审核 3 综合部对 河南省区预算外固定资产报废申请表 进行审核 4 财务主管对 河南省区预算外固定资产报废申请表 进行审核 5 省区总经理对 河南省区预算外固定资产报废申请表 进行审核 6 综合部固定资产管理员 河南省区预算外固定资产报废申请表 提报股 份公司战略发展部进行审批 预算外报废申 请 审批 7 综合部固定资产管理员根据战略部的批复 以电子版形式回复申请部门 单位 8 各大区根据综合管理总部批复的报废申请 执行相应固定资产的报废 河南省区职能部门由综合部统一办理报废 各业务单位固定资产自行报废 8 1 省区车辆类固定资产报废由河南省区综合部统一办理 报废处置9 报废资产处理完毕后 河南省区综合部固定资产管理员 大区固定资产 管理员将资产残值交财务总部出纳人员 出纳人员开具收据后转给综合部 固定资产管理员进行 河南省区固定资产管理台账 更新 更新完毕后将 河南省区预算内 外固定资产报废申请表 及资产报废证明材料交财务 总部资产管理人员作相关账务处理 7 8 9 1 河南省区相关账务处理 按照本单位财务制度参照上述流程执行 车辆 类固定资产报废处置证明材料需提报河南省区综合部备案 5 4 固定资产的调配与交接固定资产的调配与交接 5 4 1 河南省区职能部门 大区人员发生职位调整 离职变化 销售区域拆分 合并需进行 固定资产调整的 河南省区各大区费控员 固定资产管理员填写 河南省区固定资产调配交 接表 见附件 9 河南省区职能部门由大区经理以上领导 省区由固定资产管理部门负责 人签字后以传真形式报河南省区综合部固定资产管理员 5 4 2 综合部固定资产管理经理对 河南省区固定资产调配交接表 进行审核签字 5 4 3 综合部固定资产管理员根据 河南省区固定资产调配交接表 核对无误后 更新 河 南省区固定资产管理台帐 将 河南省区固定资产调配交接表 交综合部资产管理人员 5 4 4 综合部资产管理人员根据 河南省区固定资产调配交接表 进行相应账务处理 5 4 5 河南省区内部固定资产调配交接参照本流程执行 5 5 固定资产的盘点固定资产的盘点 5 5 1 每年年中 年末 根据河南省区综合部统一安排 综合部协同大区进行河南省区各职 能部门 固定资产的盘点工作 5 5 2 河南省区各大区费控员 各单位固定资产管理员根据本单位固定资产盘点结果 填报 河南省区固定资产盘点明细表 见附件 10 提报综合部固定资产管理员 5 5 3 综合部对各单位 河南省区固定资产盘点明细表 进行汇总 整理 5 5 4 综合部出具盘点报告 综合部对盘点报告结果提出处理意见 报河南省区总经理批准 后实施 对于盘亏的资产 按照 5 3 进行资产报废 对于盘盈的资产 进行资产评估入账 5 6 考核细则考核细则 5 6 1 在固定资产审计 盘点时 发现河南省区各大区固定资产使用账实不符者 扣罚各部 门 单位相关责任人 100 元 次 5 6 2 河南省区各大区 未经综合部批准自行购置 调配 报废固定资产 根据资产购置价 值 10 扣罚部门 单位负责人年薪 5 6 3 河南省区各大区固定资产管理人员未按要求盘点固定资产 或在收到资产调配 购置 交接 报废通知后未在规定时间内按要求办理 扣罚相关人员 50 元 次 7 附则 附则 7 1 本流程的修订 解释工作由河南省区综合管理总部负责 凡以往制度与上述流程有不相 8 8 符之处 以本流程为准 7 2