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文档简介

一 图表种类1 折线图2 柱形图3 饼图4 XY散点图5 雷达图6 圆环图7 气泡图8 股价图 二 图表制作基础 要在EXCEL 电子表格 中创建一个图表 必须首先创建要在图标上显示的数据 这样的表格可以利用现有的专业数据表格 也可以根据需要自己创建 通常 这些数值被排列为一个或多个数值系列 每个系列包含一组相关的数据 与数据值相关的是系列名称 下表 1 1 包含一个数据列 年份 此系列包含一组数据点 即各年零售额的值 这使得可以在系列内进行数据点的比较 在1 2图中包含一个以表1 1中的数据位基础的图表 1 这个简单的柱形图添加了一个称为 今年销售零售总额 的标题 图表标题描述图表中显示的内容 2 在Y轴添加了一个标题以说明单位为万元 轴标题可以用来提供关于数值的附加信息 3 在图表的右侧加了一个图例 用来告诉阅读者柱形图的内容 以及如何找到在图表中标绘的不同数据系列 三 选择图表类型及制作方法选择的图表类型取决于要表示的数据类型以及表示的方式 某些图表类型对于显示随时间变化的事物很有用 如折线图 而其他的图表类型则更适合显示一组数据与整体的关系 如饼图 1 折线图最基本的图表类型是折线图 它通常用来绘制一个值随时间的变化 折线图简单的根据每个时间系列画一条折线 每个系列包含性质相同的数据点 通常 数据点是一个时间点上的值 折线图绘图步骤 1 根据需要和数据建立一个EXCEL表格 如下图 2 点击EXCEL工具栏中 插入 中的 图表 3 点击后会出现 图表向导 在 标准类型 中选择 折线图 4 点击 下一步 后会出现如下对话框 点击其中的 数据区域 按钮选择图表数据 用鼠标直接选中要使用的数据区域 并再次点击数据区域按钮 5 出现 源数据 对话框 直接点击 下一步 6 点击下一步之后 根据需要修改图表标题和数据轴说明 7 点击 下一步 完成 之后即完成图表 可以根据需要对图表进行调整 1 折线起伏过大 不美观 可以调整Y轴 双击Y轴 出现 坐标轴 格式对话框 选择 刻度 修改 最小值 最大值 主要刻度单位 至合理数值 然后点击确定 2 给数据点增加数值标注 在图表框内点击鼠标右键 选择 图表选项 出现 图表选项 对话框 在 数据标志 中选择 值 然后点击 确定 3 完成图 2 柱形图柱形图用于将某个项目与另一个作比较 它通常用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 柱形图的制作方法与折线图基本一样 唯一区别是在最初选择图表时 要选择 柱形图 3 饼图当希望将一个数值分为更小的几块 然后
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