河源市第一中学36个课室安装视频监控系统项目设备采购项目.doc

河源市第一中学个课室安装视频监控系河源市第一中学个课室安装视频监控系 统项目设备采购项目统项目设备采购项目 谈谈 判判 文文 件件 采购编号采购编号 委托单位 河源市第一中学委托单位 河源市第一中学 采购机构 河源市公共资源交易中心采购机构 河源市公共资源交易中心 年月年月 2 54 目目 录录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 采购项目内容 一 供应商资格 二 采购项目技术规格 参数及要求 采购需求一览表 项目概述 一 建设内容 需求分析 设计原则 设计依据及主要技术标准 设计指导思想 三 商务要求 四 培训要求 第三部分 谈判须知 一 说 明 二 谈判文件 三 竞争性谈判响应文件的编制 四 谈判报价要求 五 谈判保证金 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 七 谈判的步骤 八 确定成交供应商办法 九 质疑 十 签订合同 十一 适用法律 十二 初步评审表格 第四部分 市 县 区 政府采购合同书 一 货物类参考合同文本 二 服务类参考合同文本 第五部分 货物类项目投标响应文件 一 自查表 资格性符合性自查表 评审项目投标响应资料表 本项目不采用综合评分法 此表无需填写 二 资格性文件 投标响应函 法定代表人负责人资格证明书及授权委托书 投标谈判保证金交纳凭证 注意 需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还 保证金证明凭证 关于资格的声明函 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 附表 制造商 或总代理 授权书 3 54 三 商务部分 供应商响应供应商综合概况与计划 商务条款响应表 售后服务方案 四 技术部分 货物说明一览表 技术条款响应表 技术方案 政策适用性说明 五 价格部分 开标报价一览表 投标明细报价表 4 54 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 各潜在供应商 河源市公共资源交易中心受河源市第一中学的委托 对河源市第一中学个课室 安装视频监控系统项目设备采购项目进行竞争性谈判采购 欢迎符合资格条件的供应 商投标 一 采购项目编号 二 采购项目名称 河源市第一中学个课室安装视频监控系统项目设备采购项目 三 采购预算 贰拾伍万捌仟肆佰元整 元 四 符合资格的供应商应当在年月日起至年 月日期间上午时分至时分 下午时 分至时分止 北京时间 法定节假日除外 到河源市公共资源交易中心财务部报名登 记备案 注 前来报名的供应商应携带以下资料登记备案 1 有效营业执照副本 税务登记证副本复印件加盖公章 2 供应商法人代表授权书 如法人代表报名 须提供身份证原件 3 供应商法人代表身份证复印件加盖公章 4 被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章 五 投标截止时间 年月日上午时分 北京时间 注时分开始受理投标文件 六 投标文件送达地点 河源市公共资源交易中心 地址 河源市新市区富民街 号楼 七 开标评标时间 年 月日上午时分 北京时间 八 招标文件公示及自行下载网址 河源市公共资源交易网 河源市政府采购网 本次招标项目公告等相关信息在河源市公共资源交易网 河源市政府采购网等媒 体上公布 并视为有效送达 不再另行通知 本招标项目不举行集中答疑会 如有任何 疑问请以书面形式 加盖公章 至采购机构释疑 九 开标评标地点 河源市新市区富民街号楼 5 54 采购机构联系人 河源市公共资源交易中心 采购人联系人 黄先生 电 话 电 话 传 真 联系地址 河源市新市区富民街号楼 邮 编 开 户 名 河源市公共资源交易中心 开 户 行 广发行河源市中山大道支行 帐 号 河源市公共资源交易中心 年 9 月 17 日 6 54 第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容 一 供应商资格一 供应商资格 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 具有独立承担民事责任的能力 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 法律 行政法规规定的其他条件 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的 独立承担民事责任的法人 并具有 相应的经营范围 在本地有专业的售后服务力量 设有技术维修服务机构 并提供相关证明材料 为确保项目的顺利实施 投标人须前往现场勘查 并提供现场勘查证明原件 挂标两天内现场勘查 本项目不接受联合体进行投标 二 采购项目技术规格 参数及要求二 采购项目技术规格 参数及要求 采购需求一览表采购需求一览表 序号产品名称设备参数单位数量 一 前端设备部分 室外固定红外摄 像机 分辨率高 图像清晰 细腻 阵列红外单颗亮度完全替代传 统多颗模组 低照度 支持自动彩转黑功能 实现昼 夜监控 符合级防水 防雷 防雾设计 可靠性高 红外照射距离可达至米 台 摄像机支架万能支架个 7 54 吸音器 个 摄像机电源 个 网络硬盘录像机 采用标准视频压缩格式码流更 低 画质更高 录像时间更长 支持路全实时录像 双码流设计 网络 手机监控 效果和本地录像效果的参数可分 开设置 多种录像模式 自动连续 定 时录像 移动侦测录像 台 寸监视器 台 硬盘个 管理计算机 处理器 内存大小 硬 盘容量 显卡类型 独立显卡 网卡 内置网卡 台 三 传输部分 视频线国标米 音频线国标米 电源线国标米 头国标个 光纤国标米 光端机 对 光纤盒 台 藕合器 个 光纤熔接 个 尾纤 条 光纤跳线 对 机柜 个 二三插 个 弱电盒 个 四 其它部分 管 米 线槽 项 镀锌铁槽 米 铁槽配件 米 光纤布置 米 铁槽安装 米 布线 理线 米 辅材 施工 批 项目概述项目概述 一 一 建设内容 建设内容 河源市第一中学个课室安装视频监控系统项目的建设内容包括 8 54 个课室监控采购和安装 该工程包含三号楼 楼的强电和弱电各一条镀锌铁槽 制作安装和三号楼至二号楼楼网络中心网络光纤安装 号楼各个课室每个课室个摄 像头共个摄像头 需求分析需求分析 根据用户的实际要求和现代监控系统的特点对本项目的需求进行了认真的分析 1 1 11 1 1 防范目的 通过安装在课室的摄像机 可以对课室内的人员及设备的工作情况进行实时监视 监控室能够及时观察到现场的情况 并能够将相关图像进行实时的录像 在充分保证 隐私的基础上 加强课室学生的安全工作 同时提高工作效率 实现科学的管理 创 建一个更加和谐的学习生活环境 1 1 21 1 2 布防要求 根据现场的实际情况加以安装 以便最能有效地监控现场图像 尽量不留死角 1 1 31 1 3 安全可靠性 为使整个监控系统充分发挥其安全防范的作用 应从以下几个方面确保系统安全 可靠 前端设备品质必须高度可靠 所以选用性价比高的品牌产品 同时充分考 虑到特殊且恶劣的环境因素对设备的影响 必须按照国家标准及工艺要求进行施工 控制系统应采用可靠性高 功能全的产品 严格的管理制度 规范的操作 操作简便 具有较强的扩容和升级能力 设计原则设计原则 以用户至上为原则 在符合国家规范的前提下 最大限度地满足业主的需求 以 下是本着技术先进 高效便利 投资合理的精神在整个项目系统设计中所坚持的八条 原则 先进性 先进性 本系统选用先进 实用的技术和功能完善的一流产品 一流的设备 在技术上适 度超前 整个系统体现当今弱电项目技术的发展水平 符合今后的发展趋势 在今后 相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位 9 54 成熟性与实用性 成熟性与实用性 各子系统应采用先进的 已使用过并成熟可靠的产品 同时具有实用性 充分发 挥每一种设备的功能和作用 本系统可充分满足学校管理的要求 操作方便 维护简 单 便于管理 灵活性和开放性 灵活性和开放性 在满足学校当前要求的基础上 适应世纪今后的发展 系统应具有开放性和兼容 性 与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性 集成性和可扩展性 集成性和可扩展性 系统设计中充分考虑各系统的集成性 确保系统总体结构的先进性 合理性 可 扩展性和兼容性 使用不同厂商 不同类型的先进产品 使整个系统可以随着技术的 发展和进步 不断得到充实和提高 标准化和模块化 标准化和模块化 严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置 并根据系统总体结构 的要求 将各子系统进行结构化和标准化 综合体现当今世界的先进技术 安全性与可靠性 安全性与可靠性 深刻理解整个项目运作的设备和系统安全可靠的重要性 因此在设备选择和系统 设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的 服务性与便利性 服务性与便利性 为了满足学校对系统功能需要 所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各 个方面的安全 先进 可靠 方便和高效等 经济型 经济型 在保证系统先进 可靠和高性能价格比的前提下 通过优化设计达到最经济性的 目标 设计依据及主要技术标准设计依据及主要技术标准 1 3 11 3 1 校园监控系统 校园监控系统 有关的国家标准和安防行业标准 规范 规程 具体包括 民用建筑电气设计规范 智能建筑设计标准 电气装置安装工程施工及验收规范 信息技术设备的安全 10 54 安全技术防范规范工程技术规范 民用闭路电视监控电视系统工程技术规范 设计指导思想设计指导思想 系统的具体设计应以 实用 可靠 先进 经济 为指导思想 以实用为主 在工程设计和实现的过程中 始终要把使用单位的实际需求放在 首位 做到灵活 好用 选择实用性强的系列产品 模块化结构设计 既可满足当前 的需要又可为今后系统发展扩展留有余地 监控覆盖面和图像质量须满足一线实战需 求 图像实时监视和图像回放查询界面友好 系统安装 使用 维护简便 可靠是指系统采用的软 硬件须经过具有相应资格的软件评测中心 产品检测 中心的测试 质量达标 性能稳定 能持续有效运行 可靠同时要兼顾到未来的发展 采用成熟而先进的技术和设备 力争使系统有良好的开放性 可扩展性和较长的生命 期 系统全部采用国际标准的软硬件接口 为与其它系统的联结奠定了良好的基础 先进是在系统总体方案设计时 必须要有超前思路 总体规划 采用先进技术 先进性是指关键设备必须采用国外及国内的先进设备 以确保 年内不落后 如前端 摄像设备采用先进的摄像机 采用成熟 主流的技术构建系统平台 充分兼顾需求和 技术的发展 充分考虑与其他系统的连接 建设可扩展的 开放的平台 经济性原则指系统尽量采用性能 价格比好的产品 既能满足实际需要 又可 尽量降低费用 同时在系统化的设计过程中 进行优化设计 便于今后维护 大大降 低系统费用 在确保实用性 可靠性 先进性的前提下 注重系统建设成本和投入的 阶段性 以技术建设与应用机制的协调发展 确保系统效益 三三 商务要求 商务要求 设备一般要求 设备外观清洁 标记编号以及盘面显示等字体清晰 明确 对于影响设备正常工作的必要组成部分 无论在技术规范中指出与否 投标人都应提供在投标文件中明确列出 所有设备提供出厂合格证等质量证明文件 所投的产品必须是在中国范围内合法销售 原装 全新 并完全符合用 户要求的产品 卖方应提供包括但不限于满足设备安装 使用和维护的技术文件 如设 11 54 备和附件箱清单 质量合格检验证明文件 保修服务卡 项目预算 贰拾伍万捌仟肆佰元整 元 报价要求 报价报价不得高过预算 付款方式 工程竣工验收合格后一次性付清 具体以采购合同为准 完工期 合同签订后日内 交货地点 用户指定地点 售后服务及其他要求 供应商所投设备必须满足用户需求中提出的质保期三年的免费硬件设备 保修期和不低于三年的免费软件系统维护要求 所有设备均由供货方免费送货并安装 系统集成及调试 验收 保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障 中标供货商应免费上门 更换同种品牌不低于原规格型号的新部件 保修期间内同一硬件一个月内连续次出现同一故障 供货商须无偿更换 同一档次设备 保修期后 产品厂商须继续提供产品使用运行的技术支持 包括故障排 除及零备件的供应等 供货商应提供交货地点所在用户的设备维修电话及联系人 用户报修后 用户所在地的维修部 须在规定的时间内派人员上门现场维护 并在规定时间内 解决问题 在规定时间内不能解决问题的设备 应提供不低于故障产品档次的设 备给用户使用 直至故障设备修复 供应商须在售后服务承诺中承诺到场维修的 时间 供应商应提供包括但不限于满足设备安装 使用和维护的技术文件 如 仪器和附件箱清单 质量合格检定证明文件 保修服务卡 使用中文说明和中文 维护手册 安装调试和验收 设备到货后 中标人 或产品厂商 应派出有经验的工程技术人员到现 场进行安装 并将设备调试到最佳状态 采购人给予相应的配合 12 54 中标人 或产品厂商 根据现场情况和采购人要求及有关国家技术标准 规范进行安装和验收 安装完成 中标人与采购人一同进行验收 供应商所提供的设备如在实际供货时已经废型 则乙方必须用供货时该 厂家的最新产品提供给用户单位 其性能指标不得低于所报设备 并且价格不变 四 培训要求四 培训要求 培训总则 投标人至少必须满足本章要求的培训服务 所提供的培训课程表随投标文件一起提交 投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品 所有的资料 必须是中文书写 培训内容与课程要求 投标方必须根据标书采购的设备及采用的相关技术 投标方必须提供高水平的培训 培训费用 所有培训费用 含培训教材费 及各项支出费用应包含在设备报价里 计入投 标总价 13 54 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 一 说一 说 明明 适用范围 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 定义 采购人 是指 河源市第一中学 政府采购代理机构 是指 河源市公共资源交易中心 监管部门 是指 河源市财政局政府采购监管科 响应供应商 是指响应本文件要求 参加谈判的法人或者其他组织 自然人 合格的 响应供应商 是指 14 54 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 符合谈判文件规定的资格要求 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 详细见各分包 采购项目内容 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人 竞争性谈判响应文件 是指 供应商根据本文件要求 编制包含报价 技术和服务 等所有内容的实质性响应文件 合格的货物和服务 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判文件中没有提 及采购货物来源地的 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 且优先 采购节能 环保产品 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求 的货物 并满足本谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务 等要求 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 响应供应商须承担 的运输 安装 技术支持 培训以及谈判文件规定的其它服务 谈判费用 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 政府采 购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 二 谈判文件二 谈判文件 谈判文件的构成 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 谈判邀请函 采购项目内容 谈判须知 合同书格式 竞争性谈判响应文件格式 在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等 响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 包括所有的补充 修改内 容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 响应供应商没有按照 谈判文件要求提交全部资料 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面 都做出实质性响应是响应供应商的风险 有可能导致其谈判响应被拒绝 或被认 15 54 定为无效响应或被确定为响应无效 三 竞争性谈判响应文件的编制三 竞争性谈判响应文件的编制 竞争性谈判响应文件编制基本要求 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市公共资源交易中心就有关谈判的所有来 往函电均应使用中文 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻译本 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为 准 对中文翻译有异议的 以权威机构的译本为准 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容 包括所有的补充通知及附件进行编制 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件 而给谈判造成困难的 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 计量单位 除技术要求中另有规定外 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单位计量 四 谈判报价要求四 谈判报价要求 对于本文件中未列明 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施 时 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用 并认为此项目的费用已 包括在总报价中 成交供应商负责本项目所需货物的生产 运输 售后服务等全部工作 五 谈判保证金五 谈判保证金 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金 谈判保证金作为谈判文 件的组成部分 本项目所需投标保证金为 本项目不收取投标保证金 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 谈判响应文件的份数和封装 响应供应商应将响应供应商应将 投标一览表投标一览表 一份单独密封提交 并在信封上清晰标明一份单独密封提交 并在信封上清晰标明 投标一览投标一览 16 54 表表 字样 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装 一正二副 字样 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装 一正二副 电子文档一份 并在外包装上清晰标明电子文档一份 并在外包装上清晰标明 正本正本 副本副本 字样 字样 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明下列信息并且密封封装完好 如投标文件 出现破裂 未按规定封装的 采购机构工作人员将拒收投标文件 竞争性谈判项目编号 竞争性谈判项目名称 包 组 号及谈判货物 服务名称 响应供应商名全称 日期 竞争性谈判响应文件的递交 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分 谈判邀请函 中规定的截止时点前递交到河 源市公共资源交易中心 迟交或者未密封完好的竞争性谈判响应文件 按 政府采购法 的规定 河源市公共 资源交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之 后收到的任何竞争性谈判响应文件 七 谈判的步骤七 谈判的步骤 谈判文件的澄清 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商 均应以书面形式在谈判文件规定的谈判 响应文件递交截止日以前通知河源市公共资源交易中心 河源市公共资源交易中 心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复 必要时 河源市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会 会议内容或以书面的形式 发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商 答复中不包括问题的来源 响应供应商在规定的时间内未要求对 谈判文件澄清或提出疑问的 河源市公共资源交易 中心将视其为无异议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方 评标委员 会有权进行评判 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 谈判 投标供应商法人代表或其委托授权代表须携带其本人的身份证原件出席谈判 会 否则 谈判小组将有权拒绝其参加谈判 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判 对符 合相应资格条件且提节能环保产品目录中品目产品的供应商 应作为优先邀请谈 判对象 17 54 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应 对未作出实质性响应的供应商应实 行现场告知 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商 以让 其核证 澄清事实 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判 在谈判过程中 谈判小组应当严格遵循保密原则 未经响应供应商同意不得向任 何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 谈判文件的修正 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致同意 并以书面形 式通知所有参加谈判的供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有 利于项目的顺利实施为前提 最终报价 谈判结束后 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密 封提交最终报价 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 除非在谈判中谈 判小组调整或修改采购需求内容 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最 终报价 最终报价内容须现场公布 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同 业同期市场平均价的情形时 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时 谈判小组可以从其他 符合相应资格条件的供应商名单中 随机选择补充 补充后仍不足三家或者没 有可供补充的合格供应商的 经同级人民政府财政部门审核同意 采购人可以 按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确 定成交供应商 在谈判过程中 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件 由响应供应商法人代 表或授权代表签署后生效 响应供应商应受其约束 谈判小组进行综合评议 对提供产品质量 服务均能满足谈判文件规定最低要求的 供应商归列为推荐成交的候选对象 采购人依照候选供应商的报价顺序 以有 效报价最低者确定为成交供应商 八 确定成交供应商办法八 确定成交供应商办法 确定成交供应商 根据符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 成交人确定后 河源市公共资源交易中心将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成 交公告时向成交人发出 成交通知书 成交通知书 对成交人和采购人具有 18 54 同等法律效力 替补候选人的设定与使用 如果被评定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的 承诺签订中标合同 或经核定中标人的投标文件与事实不符 从而影响公平 公 正及影响中标合同执行时 采购人有权取消该中标人的中标资格 并确定排位在 中标供应商之后第一位的中标候选供应商为中标人 依此类推 九 质疑九 质疑 如果响应供应商对此次采购活动有疑问 可依法向河源市公共资源交易中心提出质 疑 河源市公共资源交易中心应当依法给与答复 并将结果告知有关当事人 十 签订合同十 签订合同 成交供应商在收到成交通知书后 按规定与采购人签订政府采购合同 十一 适用法律十一 适用法律 采购人 河源市公共资源交易中心及响应供应商的一切采购活动均适用 政府采购 法 及其配套的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 十二 初步评审表格十二 初步评审表格 19 54 评审内容供应商供应商供应商 供应商资质是否符合招标文件的要求 资格性审查 资格证明文件是否齐全 投标有效期是否为天 投标文件符合招标文件的式样和签署要 求 主要技术规格不低于 采购项目内容 要求 实物样板是否符合 采购项目内容 要 求 商务和服务内容无明显偏离 采购项目 内容 的要求 投标报价没有超出财政预算 符合性审查 投标文件实质性响应招标文件要求 且 无经评委认定为无效标的 结论 不合格原因 注 以上内容将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一 供应商必须 严格按照其内容及序列要求在谈判文件中对应如实提供和编制 对缺漏和不符合项将 直接导致无效投标 表中只需填写 表示合格或 表示不合格 结论栏中按 一票否决 填写 通过 或 不通过 有半数以上的评委对供应商的结论为 不通过 则该供应商为不合格供应商 不得引入下一轮的详细谈判 20 54 第四部分第四部分 市 县 区 政府采购合同书市 县 区 政府采购合同书 一 货物类参考合同文本 一 货物类参考合同文本 市 县 区市 县 区 政府采购 政府采购 合合 同同 书书 货物类 货物类 采购编号 采购编号 项目名称 项目名称 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进 行修订 行修订 21 54 甲甲 方 方 电 话 传 真 地 址 乙乙 方 方 电 话 传 真 地 址 项目名称 采购编号 根据 项目的采购结果 按照 中华人民共和国政府采购法 合 同法 的规定 经双方协商 本着平等互利和诚实信用的原则 一致同意签订本合同 如下 一 货物内容一 货物内容 序号商品名称 品牌 规格型号 配置 性 能参数 产地数量 单价 元 金额 元 合计总额 元 大写 合同总额包括乙方设计 安装 随机零配件 标配工具 运输保险 调试 培训 质保期服务 各项税费及合同实施过程中不可预见费用等 注 货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致 二 合同金额二 合同金额 合同金额为 大写 元 元 人民币 三 设备要求三 设备要求 货物为原制造商制造的全新产品 整机无污染 无侵权行为 表面无划损 无任何 缺陷隐患 在中国境内可依常规安全合法使用 交付验收标准依次序对照适用标准为 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行业标准 符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数 及各项要求 货物来源国官方标准 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 货物为原厂商未启封全新包装 具出厂合格证 序列号 包装箱号与出厂批号一致 并可追索查阅 22 54 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具 等交付给甲方 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 四 交货期 交货方式及交货地点四 交货期 交货方式及交货地点 交货期 交货方式 交货地点 五 付款方式五 付款方式 由甲方按下列程序在 内付款 预付款 签订合同后 支付合同总价的 设备安装调试结束 提交全部报告材料 调试完成并验收合格后 支付至合同金额 的 同时无息退还乙方的合同履约保证金 从验收合格之日起 正常使用 个月后 支付合同总价的 六 质保期及售后服务要求六 质保期及售后服务要求 本项目为交钥匙工程 项目终验后需要提供招标文件规定的第二部分采购内容要求 进行售后质保维护 保修期内卖方需为买方免费更换和维修有缺陷或故障的设备 包括软件的升级和改 造 保修期过后 买方需承诺继续提高售后服务 对于故障设备维修仅收取损坏配件 费 卖方需将终身提供维修 对于有故障的硬件设备 在保修期内 卖方需在个小时内作出故障响应 小时内到 达现场 小时内修复 如果小时不能修复 需在小时内使用相同类型设备予以更换 在保修期后 卖方同样在收到买方通知的个小时内作出故障响应 个小时内到达现场 小时以内修复 如果小时内不能修复 需在小时内提供相同型号的备用货物进行替换 直至故障设备得以修复 卖方需保证长期向买方提供维修配件 七 安装与调试七 安装与调试 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺 将设备 系统安装并调试至正常运 行的最佳状态 八 验收 八 验收 货物若有国家标准按照国家标准验收 若无国家标准按行业标准验收 为原制造商 制造的全新产品 整机无污染 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患 在中国 境内可依常规安全合法使用 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 评审小组 23 54 在各供应商的报价有限期内有权要求供应商提供进口货物的报关单 货物为原厂商未启封全新包装 具出厂合格证 序列号 包装箱号与出厂批号一致 并可追索查阅 所有随设备的附件必须齐全 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具 等交付给甲方 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收 必要时邀请相关的专业人员或 机构参与验收 因货物质量问题发生争议时 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符 合质量技术标准的 鉴定费由甲方承担 否则鉴定费由乙方承担 九 违约责任与赔偿损失九 违约责任与赔偿损失 乙方交付的货物 工程提供的服务不符合采购文件 报价文件或本合同规定的 甲 方有权拒收 并且乙方须向甲方支付本合同总价的违约金 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的提供服务 从逾期之日起每日按本 合同总价 的数额向甲方支付违约金 逾期半个月以上的 甲方有权终止合同 由 此造成的甲方经济损失由乙方承担 甲方无正当理由拒收货物接受服务 到期拒付货物服务款项的 甲方向乙方偿付本 合同总的的违约金 甲方人逾期付款 则每日按本合同总价的 向乙方偿付违约金 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 争议的解决十 争议的解决 合同执行过程中发生的任何争议 如双方不能通过友好协商解决 按相关法律法规处 理 十一 不可抗力 十一 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时 应在不可抗力事件结束后日内向对方通 报 以减轻可能给对方造成的损失 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认 后 允许延期履行或修订合同 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十二 税费 十二 税费 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 其它十三 其它 本合同所有附件 采购文件 投标文件 中标通知书通知书均为合同的有效组成部 分 与本合同具有同等法律效力 在执行本合同的过程中 所有经双方签署确认的文件 包括会议纪要 补充协议 往来信函 即成为本合同的有效组成部分 24 54 如一方地址 电话 传真号码有变更 应在变更当日内书面通知对方 否则 应承 担相应责任 除甲方事先书面同意外 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 合同生效 十四 合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 合同一式 份 甲方 盖章 甲方 盖章 乙方 盖章 乙方 盖章 代表 代表 代表 代表 签定地点 签定日期 年 月 日 签定日期 年 月 日 开户名称 银行帐号 开 户 行 二 服务类参考合同文本 二 服务类参考合同文本 25 54 市 县 区 政府采购市 县 区 政府采购 合合 同同 书书 服务类 服务类 采购编号 采购编号 项目名称 项目名称 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 26 54 甲甲 方 方 电 话 传 真 地 址 乙乙 方 方 电 话 传 真 地 址 项目名称 采购编号 根据 项目的采购结果 按照 中华人民共和国政府采购法 合 同法 的规定 经双方协商 本着平等互利和诚实信用的原则 一致 同意签订本合同如下 一 合同金额一 合同金额 合同金额为 大写 元 元 人民币 一 一 服务范围服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务 本合同项下的服务指 二 二 甲方乙方的权利和义务甲方乙方的权利和义务 一 甲方的权利和义务 二 乙方的权利和义务 三 三 服务期间 项目完成期限 服务期间 项目完成期限 委托服务期间自年月至年月止 五 五 付款方式付款方式 由甲方按下列程序在 内付款 在合同实施及服务人员到达服务地后天内 甲方应将第一次付 款总服务费的 付 给乙方 第二次付款额应为总服务费的 甲方应在乙方已经准备好 并递交了服务报告及其 它相关文件 而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方 最后一次付款额应为总服务费的 甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全 履行合同完毕 日内付给乙方 六 知识产权产权归属六 知识产权产权归属 七 保密七 保密 27 54 八 违约责任与赔偿损失八 违约责任与赔偿损失 乙方提供的服务不符合采购文件 报价文件或本合同规定的 甲方有权拒收 并且 乙方须向甲方方支付本合同总价的违约金 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务 从逾期之日起每日按本合同总价 的数额向甲方支付违约金 逾期半个月以上的 甲方有权终止合同 由此造成的甲 方经济损失由乙方承担 甲方无正当理由拒收接受服务 到期拒付服务款项的 甲方向乙方偿付本合同总的 的违约金 甲方人逾期付款 则每日按本合同总价的 向乙方偿付违约金 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 九 争端的解决九 争端的解决 合同执行过程中发生的任何争议 如双方不能通过友好协商解决 按相关法律法规处 理 十 不可抗力 十 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时 应在不可抗力事件结束 后日内向对方通报 以减轻可能给对方造成的损失 在取得有关机构的不可抗力证明 或双方谅解确认后 允许延期履行或修订合同 并根据情况可部分或全部免于承担违 约责任 十一 税费 十一 税费 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十二 其它十二 其它 本合同所有附件 采购文件 投标文件 中标通知书通知书均为合同的有效组成部 分 与本合同具有同等法律效力 在执行本合同的过程中 所有经双方签署确认的文件 包括会议纪要 补充协议 往来信函 即成为本合同的有效组成部分 如一方地址 电话 传真号码有变更 应在变更当日内书面通知对方 否则 应承 担相应责任 除甲方事先书面同意外 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十二 合同生效 十二 合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 合同一式 份 甲方 盖章 甲方 盖章 乙方 盖章 乙方 盖章 代表 代表 代表 代表 签定地点 28 54 签定日期 年 月 日 签定日期 年 月 日 开户名称 银行帐号 开 户 行 29 54 第五部分第五部分 货物类项目投标响应文件货物类项目投标响应文件 一 自查表 二 资格性文件 三 商务部分 四 技术部分 五 价格部分 注 请供应商响应供应商按照以下文件的要求格式 内容 顺序制作投 标响应文件 并请编制目录及页码 否则可能将影响对投标响应文件的评 价 唱标信封另单独分装 按以下顺序装订 开标报价一览表 法人代表 或其授权代表 身份证复印件加盖公章 法人代表授权书 如法人代表参加无需提供 投标交纳退还保证金凭证 按第五部分格式复印并加盖单位公章 30 54 河河源源市市 政政府府采采购购 投投标标响响应应文文件件 正本副本 正本副本 采购项目编号 包 组号 采购项目编号 包 组号 采购项目名称 采购项目名称 供应商响应供应商名称 供应商响应供应商名称 日期 日期 年年 月月 日日 一 自查表一 自查表 资格性符合性自查表资格性符合性自查表 评审内容评审内容采购文件要求采购文件要求自查结论自查结论证明资料证明资料 投标函 按对应格式文件填写 签署 盖章 原件 通过 不通过 见投标文件第 页 法定代表人资格证明 书及授权委托书 按对应格式文件签署 盖章 原件 通过 不通过 见投标文件第 页 保证金 投标保证金 交纳凭证 保证金金额详见本招标文件 供应商须 知 银行划账提供凭证的复印件加盖公 章为依据 注 开标现场不接受任何现 金形式保证金 通过 不通过 见投标文件第 页 准入条件 关于资格的声明函 详见合格供应商资格条件 通过 不通过 见投标文件第 页 资 格 性 检 查 其他要求 按投标资料清单中规定提供 必须提交 的文件资料 通过 不通过 见投标文件第 页 在参与政府采购活动中未有违法违纪行 为并受过处罚 通过 不通过 见投标文件第 页 供应商的合格性 在经营范围内报价 通过 不通过 见投标文件第 页 技术要求实质性响应标书中技术要求 通过 不通过 见投标文件第 页 商务要求实质性响应标书中商务要求 通过 不通过 见投标文件第 页 报价要求报价方案是唯一确定 通过 不通过 见投标文件第 页 符 合 性 审 查 其它实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 见投标文件第 页 注 以上材料将作为供应商响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一 供应商 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标响应文件中对应如实提供 对缺漏 和不符合项将会直接导致无效投标 在对应的 打 供应商响应供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 供应商响应供应商名称 签章 日期 年 月 日 32 54 评审项目投标响应资料表评审项目投标响应资料表 本项目不采用综合评分法 此表无需填写 本项目不采用综合评分法 此表无需填写 供应商响应供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 供应商响应供应商名称 签章 日期 年 月 日 评审分项评审分项评审细则评审细则证明文件证明文件 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 见投标响应文 件第 页 33 54 二 资格性文件二 资格性文件 投标响应函投标响应函 采购人采购代理机构 依据贵方采购项目名称 采购项目编号 项目招标谈判采购货物及服务的投标谈 判邀请 我方代表 姓名 职务 经正式授权并代表 供应商响应供应商名称 地址 提交下述文件正本份 副本 份 自查表 资格性文件 商务部分 技术部分 价格部分 在此 我方声明如下 同意并接受招标谈判文件的各项要求 遵守招标谈判文件中的各项规定 按招 标谈判文件的要求提供报价 投标谈判有效期为递交投标响应文件之日起 天 成交供应商成交人投标谈 判有效期延至合同验收之日 我方已经详细地阅读了全部招标谈判文件及其附件 包括澄清及参考文件 如 果有的话 我方已完全清晰理解招标谈判文件的要求 不存在任何含糊不清和误解 之处 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 我方承诺在本次投标响应文件中提供的一切文件 无论是原件还是复印件均为 真实和准确的 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份 否则 愿承担相应的后果和 法律责任 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果 同时清楚理解到报价最低并非意 味着必定获得中标成交资格 我方同意按招标谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 供应商响应供应商 地址 传真 34 54 电话 电子邮件 供应商响应供应商 法定代表人授权代表 代表签字 供应商响应供应商名称 公章 开户银行 帐号 日期 35 54 法定代表人负责人资格证明书及授权委托书法定代表人负责人资格证明书及授权委托书 法定代表人负责人资格证明书 法定代表人负责人资格证明书 致 采购人采购代理机构 同志 现任我单位 职务 为法定代表人 特此证明 签发日期 单位 盖章 附 代表人性别 年龄 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 将此证明书提交对方作为合同附件 为避免废标 请供应商务必提供本附件为避免废标 请供应商务必提供本附件 法定代表人身份证复印件 36 54 法定代表人负责人授权委托书 法定代表人负责人授权委托书 致 采购人采购代理机构 兹授权 同志 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人 其权 限是 授权单位 盖章 法定代表人 签名或盖私章 有效期限 至 年 月 日 签发日期 附 代理人性别 年龄 职务 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 将此证明书提交对方作为合同附件 授权权限 全权代表本公司参与上述采购项目的投标谈判响应 负责提供与 签署确认一切文书资料 以及向贵方递交的任何补充承诺 有效期限 与本公司投标响应文件中标注的投标谈判有效期相同 自本单位 盖公章之日起生效 投标谈判签字代表为法定代表人 则本表不适用 代理人身份证复印件 37 54 投标谈判保证金交纳凭证投标谈判保证金交纳凭证 注意 需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信 注意 需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信 封作为退还保证金证明凭证 封作为退还保证金证明凭证 采购人采购代理机构 供应商响应供应商全称 参加贵方组织的 采购项目编号为 的采 购活动 按招标谈判文件的规定 已通过 现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行 汇票 银行保函等 形式交纳人民币 大写 元的投标谈判保证金 供应商响应供应商名称 供应商响应供应商开户银行 供应商响应供应商银行帐号 说明 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写 其他形式可不填 其他方式 以现场递交为依据 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致 河源市公 共资源交易中心 依据此凭证信息退还投标谈判保证金 供应商响应供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 供应商响应供应商名称 签章 日期 年 月 日 附 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注 供应商响应供应商投标谈判响应时 应当按招标谈判文件要求交纳投标谈判保 证金 投标谈判保证金可以采用现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行 保函等形式交纳 招标人在中标成交通知书发出后五个工作日内凭供应商响应供应商归还的投标谈判 保证金收据退还未中标成交供应商的投标谈判保证金 在采购合同签订后五个工作日 内退还中标成交供应商的投标谈判保证金 38 54 关于资格的声明函关于资格的声明函 致 河源市公共资源交易中心 关于贵方采购项目名称招标编号 包 组 号 如有 投标邀请 本签字人愿意参加投标 提供招标文件中规定的货物及服务 并证明提交的下列文件 和说明是准确的和真实的 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 相关证明文件附后 供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 供应商名称 签章 日期 年 月 日 39 54 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内 在经营活动中无严重违法记录 特此声明 供应商 法人公章 授权代表 签字或盖章 日 期 40 54 附表 制造商 或总代理 授权书附表 制造商 或总代理 授权书 制造商 或总代理 授权书 可选 制造商 或总代理 授权书 可选 适用于非供应商响应供应商生产的投标谈判标的 采购人采购代理机构 我方 供货商名称 是依法成立 有效存续并以供货商 或总代理 产 品名称 为主的企业法人 主要营业的地点设在 供货商地址 总代理地址 兹授权 供应商响应供应商名称 作为我方真正的合法代理人进行下列活 动 代表我方办理贵方采购项目编号为 项目名称 的 招标谈判文件要求提供的由我方制造 或总代理 的 投标响应标的名称 的有关事宜 并对我方具有约束力 作为供货商 我方保证以供应商响应供应商合作者身份来约束自己 并对该投 标谈判响应共同和分别负责 我方兹授权 供应商响应供应商名称 全权办理和履行此项目招标谈判 文件中规定的一切事宜 兹确认 供应商响应供应商名称 及其正式授权代表 依此办理一切合法事宜 授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止 若供 应商响应供应商未中标成交 其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止 我方于 年 月 日签署本文件 供应商响应供应商名称 于 年 月 日接受此文件 授权供货商 总代理商 名称 盖章 法定代表人 或授权代表 签字 职务 部门 供应商响应供应商名称 盖章 法定代表人 或授权代表 签字 职务 部门 年 月 日 41 54 三 商务部分三 商务部分 供应商响应供应商综合概况与计划供应