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计算机文化基础教程 目录 第1章绪论第2章数与编码第3章计算机系统第4章中文Windows98第5章文字处理软件Word2000第6章电子表格程序第7章演示文稿制作软件 PowerPoint2000第8章多媒体信息处理第9章计算机网络与数据通信第10章HTML简介第11章网页制作工具FrontPage2000 第1章绪论 计算机发展简史第一台电子计算机ENIAC 于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功 所采用的存储程序体系是由美籍数学家冯 诺依曼 VonNeumann 确立的 第一代计算机 1946 1955 电子管 第二代计算机 1956 1963 晶体管 第三代计算机 1964 1971 集成电路 第四代计算机 1972 今天 超大规模集成电路 第五代计算机 FGCS FifthGenerationComputerSystem 第1章绪论 计算机的类型与分工大型通用机巨型机小型机工作站微型机 PersonalComputer 网络计算机 NetComputer 第1章绪论 计算机的主要应用领域科学计算 数值计算事务数据处理 非数值计算过程控制 实时控制计算机辅助系统 CAD CAM和CBE人工智能 第1章绪论 计算机与信息时代人类社会的发展经历了4种社会技术狩猎技术 农业技术 工业技术 信息技术 人类社会文明的发展经历了5次信息革命语言的发展 文字的发明 印刷术的发明 电话广播电视的使用 计算机的发明 信息时代与信息高速公路 第1章绪论 计算机文化文化是人类在社会历史发展中所创造的物质财富和精神财富的总和计算机的逻辑思维功能是人脑思维的延伸 大大地提高了人类的思维能力以计算机文化为特征的信息时代文化 其实质是人对自身 大脑 的开发 第2章数与编码 数及其表示数数是对事物的量的抽象 计数按照每个自然数所表示的量由小到大列举的过程称为计数 数制数制就是用一组统一的符号和规则表示数的方法 数符 基数 位权 逢r进一 第2章数与编码 在电子计算机内部则使用二进制数可行性 可靠性 简易性 逻辑性 计算机技术领域常用二进制 十进制 八进制和十六进制 不同计数制之间的转换一般通过十进制数进行转换 二进制数与八进制数 二进制数与十六进制数具有直接转换的特性 数及其表示 第2章数与编码 信息的编码信息系统的工作原理源信息 转换 编码 加工 传输 转换 解码 目标信息信息的二进制数字化编码在电子计算机内部 数值信息 数 是用二进制形式来表现的 非数值信息 字符 图形 声音等 则是通过对其进行二进制编码来处理的 比特 bit 是度量信息的最小单位 信息的编码就是给信息指定一个比特序列 第2章数与编码 字符的编码美国标准信息交换代码 ASCII码 AmericanStandardCodeforInformationInterchange 每个字符用7位二进制数编码 汉字的编码国家标准信息交换用汉字编码 GB2312 80 简称为国标码 字符集中的每个字符都被指定了一个双7位的二进制编码 信息的编码 第2章数与编码 汉字区位表一级汉字 3755个 按汉语拼音顺序排列 二级汉字 3008个 按偏旁部首的顺序排列 多文种编码字符集简称UCS UniversalCodeSet 为包括汉字在内的全世界各种正在使用的文字规定的统一编码方案 每个字符由4个8位二进制数唯一地表示 信息的编码 第2章数与编码 计算的机械实现二进制算盘 第2章数与编码 二进制计数和加法运算的机械模型 作为一种计算装置 必须具有完成接受输入 表示数据 计算以及输出功能的各种设备 即所谓的输入设备 存储器 运算器和输出设备 计算的机械实现 第3章计算机系统 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成 第3章计算机系统 计算机硬件系统冯 诺依曼结构计算机的3点重要设计思想 由控制器 运算器 存储器 输入设备和输出设备5个基本部分组成 采用二进制 指令和数据都放在存储器中 机器能自动执行程序 存储程序思想 第3章计算机系统 计算机的基本结构 计算机硬件系统 第3章计算机系统 存储器存储器是计算机的存储记忆装置 存储单元 单元地址 访问 读 写 位 bit 缩写为b 是存储器的最小单位 字节 Byte 缩写为B 由8个位组成 是存储器的基本单位 千字节 KB 兆字节 MB 吉字节 GB 太字节 TB 计算机硬件系统 第3章计算机系统 存储器存储器分为主存储器 内存 和辅助存储器 外存 两种 内存又分为只读存储器 ROM 和随机存储器 RAM 两类 内存采用半导体元件 用电信号表示数据 外存为磁记录存储器和光盘存储器 数据用介质表面区域的不同磁化方向或凸凹面的不同反光性来记录 计算机硬件系统 第3章计算机系统 控制器控制器是控制计算机各部件协调工作的部件 其基本功能是从内存读取指令并执行指令 控制器包括 指令寄存器 译码器 时序节拍发生器 指令计数器 计算机硬件系统 第3章计算机系统 运算器运算器是对数据进行加工处理的部件 运算器具有算术运算和逻辑运算功能 也称为ALU 计算机硬件系统 第3章计算机系统 输入设备人可识别的数据包括自然语言 歌曲 文字 图形 声音 数学语言等 又称为人读数据 计算机可识别的数据只有二进制位 0和1 又称为机读数据 输入设备是将人读数据转换成机读数据的装置 键盘 鼠标 光笔 各种模数转换器 计算机硬件系统 第3章计算机系统 输出设备输出设备是将机读数据转换成人读数据的装置 显示器 打印机 绘图仪 各种数模转换器计算机硬件系统将控制器和运算器合在一起 组成中央处理器 简称CPU CPU和主存合在一起组成主机 输入设备和输出设备称作外部设备 计算机硬件系统 第3章计算机系统 计算机的工作原理计算机指令系统和程序的概念计算机所能识别并执行的每一条操作命令称为一条机器指令 所有指令的集合就称为计算机的指令系统 一条机器指令是用一串二进制代码表示的 由操作码和地址码两部分组成 程序就是一个指令序列 不同类型的计算机 其指令系统的指令代码和指令数目是不同的 第3章计算机系统 在以后的程序设计课程中 我们将会学到按功能划分的两大类指令 操作类指令和转移类指令 计算机的工作原理 第3章计算机系统 程序的自动执行将程序装入内存并启动它 计算机便自动执行 将程序第一条指令的存放地址置入指令计数器 CPU从内存中取出该指令 分析识别后执行 完成一条指令的执行周期 指令计数器自动加1或被置入指定的地址 进入下一条指令执行周期 直至程序完成 计算机的工作原理 第3章计算机系统 计算机的性能指标 运算速度计算机的运算速度取决于指令的执行时间 单位是每秒百万条指令 MIPS 时钟周期时钟周期指CPU执行每条指令所需的微秒数 时钟频率指时钟周期的倒数 单位为兆赫兹 MHz 时钟频率也称为主频 计算机的工作原理 第3章计算机系统 计算机的性能指标 计算机的工作原理 字长字 Word 又称为计算机字 是位的组合 是存储 传送 处理操作的信息单位 字长是指字所包含的二进制数的位数 它代表机器的精度 内存容量内存容量的单位为MB或GB 反映机器的存储能力 第3章计算机系统 计算机的性能指标 计算机的工作原理 存取周期存取周期指存储器进行一次完整的存取操作所需要的时间 用微秒或毫微秒表示 其他的技术性能指标兼容性 可靠性 可维护性 外部设备的配置等 第3章计算机系统 计算机软件概述软件是指实现算法的程序及其文档 一般分为系统软件和应用软件两大类 系统软件包括计算机本身运行所需要的软件 常见的有操作系统等 应用软件是为解决各种应用问题而编制的程序 常见的有文字处理软件 科学计算软件包等 裸机 软硬件等效性原理 计算机软件系统 第3章计算机系统 计算机语言的发展 第一代语言 机器语言机器语言是由二进制序列组成的 是CPU唯一能够识别的程序设计语言 是从属于硬件设备的 第二代语言 汇编语言汇编语言是用助记符代替机器语言的一种程序设计语言 源程序 目标程序 汇编程序 计算机软件系统 第3章计算机系统 计算机软件系统 计算机语言的发展机器语言和汇编语言都是面向机器的 所以又被称为低级语言 第3章计算机系统 第三代语言 高级语言高级语言是与自然语言和数学描述更加接近的程序设计语言 它不从属于硬件设备 源程序必须经过编译程序或解释程序译成机器语言才能执行 第三代语言是面向问题的算法语言 计算机软件系统 计算机语言的发展 第3章计算机系统 第四代语言 非过程化语言第四代语言是面向对象的程序设计语言 第五代语言 智能性语言 计算机软件系统 计算机语言的发展 第3章计算机系统 语言处理程序计算机不能直接执行任何一种高级语言编写的程序 必须经过语言处理程序将其翻译成用机器语言表示的程序才能执行 编译方式 解释方式 编译程序 解释程序 计算机软件系统 第3章计算机系统 操作系统的形成和发展操作系统 OS 是直接运行在裸机上的最基本的系统软件 任何其它软件都必须在操作系统的支持下才能运行 管理计算机系统中的软硬件资源 组织计算机的工作流程 是用户和计算机间的接口 为用户提供使用计算机的工作环境 计算机软件系统 第3章计算机系统 操作系统的形成和发展 计算机软件系统 操作系统由许多程序模块组成 每个模块完成一种特定的功能 它被存储在外存中 每次都要启动 调入内存 后才能运行 操作系统的主要功能有处理机管理 存储管理 外部设备管理 文件管理 作业管理 第3章计算机系统 操作系统的形成和发展 计算机软件系统 所谓多用户系统是指能同时供多人使用的计算机系统 由一台主机连接若干个终端组成 又称之为分时系统 所谓多任务系统是用户可以同时运行若干个任务 它是一种对于任务的分时系统 第3章计算机系统 操作系统的形成和发展 计算机软件系统 单用户单任务操作系统 单用户多任务操作系统 多用户单任务操作系统 多用户多任务操作系统 实时操作系统 网络操作系统 分布式操作系统 第3章计算机系统 ASCII字符的处理通过直接译码完成 汉字字符的处理要经历输入 存储 加工 传输和输出几个阶段 汉字在各个阶段都使用不同的代码 输入码 机内码 交换码 地址码 字型存储码 字形输出码 图像声音等信息的处理要依靠专用的外部设备 信息的内部表示和外部形式 第3章计算机系统 计算机病毒的概念计算机病毒是一种人为编制的具有破坏性的特殊的计算机程序 其特征为传染性 破坏性 寄生性及具有潜伏期 计算机病毒发作的两个条件 通过媒体载入计算机 要被激活 被执行 没有运行的病毒程序是不会起作用的 计算机系统的安全防护 第3章计算机系统 计算机病毒的分类分为操作系统型病毒和文件携带型病毒 计算机病毒的防治以防为主 要具有防病毒的意识 数据的安全维护定期备份重要数据 计算机系统的安全防护 第3章计算机系统 微型计算机的基本逻辑结构微型计算机以微处理器 CPU 为核心 由存储器 输入输出接口电路和系统总线接口电路所组成 其基本逻辑结构为总线结构 总线即公共信息传输线路 分为地址总线 AB 数据总线 DB 控制总线 CB 微型计算机系统 第3章计算机系统 微型计算机的基本组成 CPU 存储器ROM RAM 高速缓冲存储器 Cache 软盘 硬盘 键盘 鼠标 显示器 打印机 微型计算机系统 第3章计算机系统 DOS操作系统磁盘操作系统 DOS DiskOperatingSystem 是一个单用户 单任务的操作系统 其用户界面是基于字符的 DOS在相当长的时间内是PC机上的主流操作系统 微型计算机系统 第4章中文Windows98 Windows98基本知识Windows98的发展Windows98的特点 图形化的用户界面 一致的操作方法及多种操作捷径 多任务处理技术 即插即用 网络支持 多媒体支持 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的启动和退出桌面 任务栏 开始 菜单直接关机 久而久之会造成系统文件被破坏的严重后果 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 鼠标器和键盘的基本操作方法 鼠标器的操作指向 单击 右键 双击 右键 拖拽 释放 鼠标指针的形状 键盘的操作 号表示同时按键 号表示依次按键 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 图标图标 icon 是计算机资源的符号表示 对应文件 文件夹 磁盘驱动器 打印机等 是它们在桌面上的一个映象 图标由图形和文字两部分组成 图形部分代表图标的种类 文字部分代表图标的名字或标题 图标大致分为快捷方式图标 文件夹图标 程序图标 文档图标 磁 光 盘图标 控制图标等几种类型 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 窗口窗口 window 对应正在运行的应用程序 又称为任务 或正在编辑的文档 窗口一般由控制图标 标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 最小化按钮 最大化按钮 还原按钮 关闭按钮 窗口边框 窗口角等元素组成 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 窗口 窗口分应用程序窗口和文档窗口两种类型 其主要区别在于窗口中是否有菜单栏 应用程序窗口中包含一个正在运行的应用程序 窗口是直接放在桌面上的 文档窗口中包含一个正在编辑的文档 窗口是包含于某应用程序窗口的 所谓文档是指应用程序所创建的东西 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 任务栏任务按钮 切换当前应用程序 调整大小和位置 设置任务栏属性 当前应用程序窗口的标题栏呈蓝色 处于桌面的最表层 其对应的任务按钮呈下陷形状 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 命令菜单命令菜单 menu 是所有操作命令的列表 用户通过选择其中的命令项来进行相应的操作 执行菜单命令是控制系统环境和实现系统功能的一种手段 键盘和鼠标都可以对命令菜单进行操作 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 命令菜单 菜单的类型有4种 开始 菜单 单击 开始 按钮打开的菜单 命令菜单 命令项的数目反映该应用程序的复杂程度 控制菜单 包含的全是对窗口本身的操作命令 与该窗口对应的应用程序或文档无关 快捷菜单 鼠标右键单击对象激活快捷菜单 其中包含的都是与该对象相关的命令 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 命令菜单 菜单中的常见符号及其所表示的含义 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本组成 对话框对话框是一种特殊的窗口 它是Windows98和用户之间相互交流的工具 对话框一般由标题栏 标签卡 帮助按钮 文本框 列表框 下拉式列表框 单选框 复选框 命令按钮组成 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 Windows98的基本操作 快捷方式快捷方式是外存中原文件或外部设备的一个映象文件 它提供了一种对常用程序和文档的访问捷径 其外观是一个左下角带有小箭头的快捷图标 应用程序 文档 文件夹 磁盘驱动器 打印机等任何项目都可以创建其快捷方式 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 应用程序的启动 切换和退出启动 运行 应用程序实际上是将该程序在外存中的相关文件调入内存 退出应用程序意味着结束该应用程序的运行 Windows98的基本操作 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 文档操作多数应用程序都能建立自己的文档 有关文档的操作都包含在命令菜单的 文件 命令中 新建文档指为该应用程序建立一个新的文档 打开文档是指将磁盘上已存在的一个文档文件调入内存进行编辑 文件的保存 另存为 打印操作 Windows98的基本操作 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 汉字输入Windows98提供了几种支持GB2312 80的汉字输入法 还允许用户外挂一些汉字输入法 启动汉字输入法汉字输入法的切换中文标点的输入 Windows98的基本操作 第4章中文Windows98 Windows98基本知识 帮助系统的使用Windows98的联机帮助 On lineHelp 系统提供了详尽的索引 鼠标操作方式 键盘操作方式 专用名词解释等帮助信息 获得Windows98的帮助获得应用程序的帮助 Windows98的基本操作 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 文件的概念文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合 文件可以是源程序 目标程序 文章 报表 图画 音乐等等 每个文件都必须有一个确定的文件名 文件名是计算机访问文件的依据 文件有程序文件和文档文件两大类 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 文件的概念 创建文件有三个要素 文件名 保存位置 保存类型 文件扩展名 文件的基本操作有新建 打开 选取 复制 移动 删除 查找等 还可以为文件指定4种属性 存档 隐藏 系统 只读 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 文件夹的概念 文件夹是一种容器 其中包含子文件夹 文件等 文件夹不仅仅代表文件目录 还代表磁盘驱动器 打印机等计算机外部设备甚至是通过网络连接的其它计算机 逻辑上 Windows98将整个计算机系统视为一个文件夹 称为桌面文件夹 计算机中的所有设备和信息就是这个文件夹里的子文件夹或文件 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 文件夹的概念 每个文件也都必须有一个确定的文件夹名 文件夹名是计算机访问文件夹的依据 文件夹的基本操作也是新建 打开 选取 复制 移动 删除 查找等 也可以为文件夹指定4种属性 存档 隐藏 系统 只读 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 文件名的规定 文件名或文件夹名最长可达255个字符 可使用汉字和空格 但不能使用 等字符 文件 夹 名不区分大小写英文字母 查找文件 夹 名时可使用通配符 和 号代表任意一串字符 号代表任意一个字符 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 我的电脑 和 资源管理器 资源管理器和我的电脑是用于管理文件和文件夹的两个应用程序 利用它们可以 显示文件夹的结构和文件的详细信息进行文件 夹 的查看 移动 复制 删除操作启动应用程序打印文档进行磁盘维护 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 文件和文件夹 我的电脑 和 资源管理器 资源管理器用左右两个窗格显示文件夹的分层结构以及所选 当前 文件夹中的全部文件和子文件夹 方便复制和移动文件 我的电脑只有一个窗格 使用起来简便直观 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 资源管理器 资源管理器的启动 开始 菜单 快捷菜单 快捷方式 资源管理器的退出与一般应用程序的退出方法一样 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 资源管理器 资源管理器的窗口 窗口上部是标题栏 菜单栏和工具栏 中间部分分成左右两个窗格 底部是状态栏 左窗格显示了文件夹的分层结构 右窗格里显示的是当前文件夹中的全部文件和子文件夹 状态栏上显示当前驱动器的剩余空间 可用空间 当前文件夹中文件及子文件夹的数目 被选定的文件的数目及所占空间等 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 浏览文件夹的内容 选定驱动器和文件夹 展开和折叠文件夹 改变显示方式共有大图标 小图标 列表 详细资料等4种方式 改变文件的排列顺序 查找文件或文件夹 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 管理文件和文件夹 创建文件夹 选定文件或文件夹 移动 复制文件和文件夹 删除文件和文件夹 给文件或文件夹更名 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 管理磁盘 软盘格式化 软盘复制 查看磁盘的使用状况 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 回收站 回收站对应计算机硬盘中的一个特殊的文件夹 专门用来存放被删除的文件和文件夹 恢复被删除的文件和文件夹 清空回收站 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 剪贴板 剪贴板是内存中的一个临时存储区 用于在文档文件间传送信息或在文件夹之间传递文件和子文件夹等 使用剪贴板时 系统会自动地完成相关的工作 如格式转换等 所以用户感觉不到它的存在 有关剪贴板的3种操作 剪切 x 复制 c 粘贴 v 第4章中文Windows98 Windows98的资源管理 剪贴板 将信息存入剪贴板除了存放信息之外 还可以利用剪贴板进行 截屏 操作 剪贴板上信息的使用 第4章中文Windows98 Windows98的系统环境设置 控制面板简介定制桌面 改变桌面背景 设置屏幕保护程序设置日期和时间 第5章文字处理软件Word2000 计算机文字处理 是办公自动化的重要组成 是计算机初学者首选的入门途径 使用计算机文字处理软件 能实现文档的自动管理 是传统的纸上写作所无法比拟的 Word2000是MS公司推出的基于Windows平台的新一代文字处理软件 用户可利用它轻松地处理文字 制作出图文并茂 令人赏心悦目的文档来 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的功能 文档的输入与编辑文本的查找和替换表格的制作和处理文档的分栏和分页设置页眉和页脚为文本加脚注或批注自动建立目录和索引 图文混排艺术字体的使用修饰文档的外观文档的保存和管理优化文档的工作环境制作Web页 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的启动和退出 标题栏和控制图标标题前部分为正在编辑的文档文件名 新文档则使用临时文件名 文档1 文档2 等 标题后部分为程序名 MicrosoftWord Word2000的窗口组成及其操作 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的窗口组成及其操作 菜单栏和系统菜单Office2000提供了系统菜单的自动记忆功能 应用程序的系统菜单能自动记忆用户的操作习惯 只动态显示用户常用的命令 将用户很少用到的命令自动隐藏 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的窗口组成及其操作 快捷菜单 工具栏工具栏由一个个形象生动的工具按钮组成 每个工具按钮都对应一个常用的Word2000系统命令 工具栏分成许多类 一般只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏两类 必要时系统会自动显示其它类的工具栏 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的窗口组成及其操作 文本编辑区文本编辑区左侧的条状区域称为文本选定区 可以用鼠标在文本选定区中对文本进行一些选定操作 标尺 滚动条 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Word2000的窗口组成及其操作 视图切换按钮和浏览按钮 状态栏状态栏显示文档窗口中插入点所在位置的相关信息 如页码 节号 文档的页数和总页数 插入点的位置 行号列号等等 还显示有关所进行操作的提示信息和一些系统状态 第5章文字处理软件Word2000 Word2000的基本知识 Office助手 Office助手能实时地向用户提供所需要的帮助信息和操作示范 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 制作Word文档的一般步骤 输入 输入文本 表格和图形 编辑 修改文本 排版 设置打印页面 字符和段落格式等 存储 将文档存盘 打印 将文档从打印机上打印输出 实际的操作顺序可以按具体情况来确定 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 创建新文档刚启动Word时 系统自动创建一个名为 文档1 的新文档 文档1 是临时文档名 当第一次将文档存盘时 用户才为文档指定一个文件名 Word文档文件的扩展名为 doc 通过 新建 对话框 还可以选择模板来创建其他类型的新文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 输入文本输入文本至行尾时 Word会在水平标尺右边界处自动换行 只有在段落结束时才按 Enter 键另起一行 这一点非常重要 段落标记 也称硬回车 是一个段落的标志 人工分行符 也称软回车 用来在同一段落内换行 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 输入文本 在文本中可以插入破折号 省略号 注册商标号等特殊字符 Word提供了多种缩进方式和文本对齐方式 而不应用空格符来对齐文本 当输满一页文字时 Word会自动分页 Word2000具有 即点即输 功能 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 保存文本 按原文件名存盘 换文件名存盘按不同的格式 RTF或HTML 保存文档 即可实现文档格式的自动转换 保存选项进一步设置文档保存的方式 保留备份文件 自动保存文档 保存文档属性 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 打开文档打开文档是指把外存中的文档文件调入内存 并将其内容显示在一个独立的窗口中 直接打开文档Word2000能识别很多其他格式的文档 打开最近使用过的文档Word能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点 查找文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的基本操作 关闭文档关闭文档 释放其所占内存空间 文件 关闭 命令只关闭当前活动窗口 还可以继续编辑其它的Word文档 文件 退出 命令则依次关闭所有Word文档的窗口 并结束Word应用程序的运行 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 文档的编辑指对文本 表格 插图等对象的插入 删除 复制和移动等 要遵循 先选定操作对象 再决定如何操作 的规律 编辑文档的一般做法是 找到位置 选定对象 进行编辑 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 滚动文档和选定文本 滚动文档主要利用滚动条或键盘操作来完成 利用滚动条滚动文本不会改变插入点的位置 选定文本利用鼠标在文本选定区中操作完成 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 插入 删除 移动和复制文本 插入文本和合并文件利用插入状态和改写状态 插入文件操作可以实现多个文档文件的合并 删除操作 移动和复制操作拖拽鼠标或使用剪贴板来完成操作 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 插入 删除 移动和复制文本 Office剪贴板Office2000的剪贴板可以收集和粘贴最多12个项目 可粘贴其中的任一项或所有项的内容 复制到Office2000剪贴板上的最后一个项目也同时被复制到Windows剪贴板中 打开 剪贴板 工具栏后所使用的是Office2000的剪贴板 否则使用的是Windows的剪贴板 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 查找 替换和自动更正 查找自动查找指定的文本 替换自动查找并替换指定的文本 更可用来完成全篇删除指定文本 如空格 的操作 查找替换格式和特殊字符 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 自动更正自动更正功能可以在用户输入文本时自动检查并纠正常见的输入错误 拼写错误和语法错误 可利用这一功能实现 速记 操作 查找 替换和自动更正 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 操作的重复 撤消和恢复 重复重复刚做过的操作包括输入 删除 移动 复制甚至设置格式或创建新文档等等 还可连续多次重复刚做过的操作 撤消取消刚做过的一步操作 连续撤消则以相反的顺序取消刚做过的多步操作 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的编辑操作 操作的重复 撤消和恢复 恢复恢复操作是撤消操作的逆动作 一旦用户做了新的操作 就不能再进行恢复操作了 编辑 菜单中的 恢复 命令项就又被 重复 命令项取代 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 Word2000对文档的排版操作分三个层次 对字符格式进行设置对段落格式进行设置对文档页面进行设置 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 字符格式化字符格式化是指以字符为对象的格式设置 在格式化之前必须先选定要格式化的字符 字符格式包括字体 字号 字型 颜色 字符间距 动态效果等 用于强调显示文字 让人更易阅读 1磅 0 35146mm1mm 2 846磅可以从 格式 工具栏中看到所选字符的格式 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 段落格式化段落格式化是指以段落为对象的格式设置 在格式化之前先将插入点移到要格式化的段落中 段落格式包括包括段落的缩进 段前距 段后距 段中行间距 对齐方式等 所有的段落格式设置都保存在段落标记符中 缩进分为左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进4种 用水平标尺可进行缩进设置 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 段落格式化 对齐方式 有 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 和 分散对齐 几种 各种对齐方式都是相对文档页面的左右页边距及段落的缩进情况的 段落格式包括包括段落的缩进 段前距 段后距 段中行间距 对齐方式等 设置制表位可实现段落中上下行文字的对齐 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 格式的复制Word2000利用 格式刷 来复制格式 组合 单击格式刷只能进行一次格式复制 双击格式刷可以进行多次格式复制 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 页面设置页面设置包括页边距 纸张的类型和方向等等 所谓 节 是指因为不同的页面设置要求 而将文档分成的不同部分 对不同的节可以设置不同的页面设置 分节符分为 下一页 连续 偶数页 和 奇数页 几种 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 页码 页眉和页脚 页码的设置自动分页和手动分页 设置页码包括页码在页面中的位置 对齐方式和格式等 页眉和页脚的设置显示在每页的顶部的相同信息称为页眉 若是显示在每页的底部 就称之为页脚 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 查看文档Word2000提供了四种视图和两种预览等六种查看文档的方式 每一种查看方式都有其使用的适当时机 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 查看文档 页面视图在页面视图中看到的文档 其页面中文字 图片和其他元素的位置与实际打印效果相一致 页面视图适用于对文本及其格式化编排做最后的修改 因其屏幕页面布局较复杂 故而系统响应速度较普通视图慢 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 Web版式视图在Web版式视图中所看到的文本 为了适合窗口大小而自动折行显示 而且图形的显示位置与在Web浏览器中显示的一致 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 查看文档 普通视图在普通视图中看到的文档 不显示页边距 页眉和页脚 背景 图形对象 自选图形 曲线 直线等 以及浮动图片等 因为简化了整个屏幕的页面布局 所以系统的响应速度较快 普通视图一般用于键入 编辑和文字的格式编排工作 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 大纲视图大纲视图以级别化的方式查看文档的结构 用户可以很方便地建立或修改文章的大纲 还可以通过拖拽标题来移动 复制或重新组织正文 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 Web页预览Web页预览是在Web浏览器中显示文档 Word2000先保存文档的副本 然后用默认浏览器打开文档 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 打印预览打印预览用来显示文档的实际打印效果 按缩放比例来显示文档的一个或多个页面 打印预览视图可用来检查文档的分页情况 并可调整页边距 编辑文本和更改格式 适用于文档打印前的最后检查 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 文档结构图文档结构图是用独立窗格显示文档中所有标题列表的一种文档查看方式 在页面视图 Web版式视图 普通视图和大纲视图模式下都可同时使用 文档结构图 对整个文档进行浏览 单击文档结构中的某一标题可使插入点迅速地跳转到文档的相应部分 方便联机阅读 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 全屏显示全屏显示使文本编辑区占据整个屏幕 在屏幕上只显示文本 图形等对象 而尽量少地显示标尺 工具栏和其它屏幕元素 页面视图 Web版式视图 普通视图 大纲视图及打印预览模式都有其全屏显示方式 查看文档 第5章文字处理软件Word2000 Word文档的排版操作 打印文档打印文档是文字处理的最后一个环节 也是文稿制作的最终目的 先要正确安装并设置好打印机 接通打印机电源 然后进行打印设置 在打印文档之前 先利用打印预览来浏览一下文档的风格 分页情况 内容的顺序等是否和预期的相符 尽量减少试印的次数和费用 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 Word表格由行和栏形成的许多小方框组成 这些小方框就称作单元格 在单元格中可以填入文字 数字甚至图像 使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格 如 个人履历表 这类不规则表格 使用Excel可以制作包含复杂计算 统计分析或图表的表格 使用Access创建的是具有全部关系数据库功能的表格 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 表格的建立建立表格的一般步骤 先确定所需的行数和列数 建立一个空表格 逐一向表格的单元格内输入内容 也可以将现成的文本直接转换成表格 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 用工具栏建立表格 用菜单命令建立表格使用表格 自动套用格式 能帮助快速方便地建立一个有专业特色的表格 将文本转换成表格 表格的建立 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 输入表格的内容在单元格中可以输入文本 图形等 建立不规则表格使用 表格和边框 工具栏可以轻松地创建或更改复杂的和不规则的表格 表格的建立 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 表格的操作 行 栏或单元格的选定 调整单元格的高度和宽度使用 表格 表格属性 命令 用鼠标拖动标尺上的刻度线 用鼠标拖动表格边框线 设置表格单元格内容的对齐方式 设置表格的对齐方式 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 表格的操作 表格的移动和缩放使用表格的 移动控点 和 缩放控点 插入行 列 单元格或表格表格可以实现嵌套 删除行 列 单元格或表格 合并 拆分单元格和表格只能把表格拆分成上 下两部分 第5章文字处理软件Word2000 Word表格的制作 表格的操作 表格的边框和底纹使用菜单命令或 边框和底纹 工具栏 也可以使用表格的 自动套用格式 斜线表头表头是指位于表格第一行第一列的单元格 斜线表头中的斜线不会随表头单元格大小的改变而自动调整 第5章文字处理软件Word2000 图文混排 图片种类和插入方式 图片的种类图片包括 剪贴画 图形文件 自选图形和艺术字 或直接从扫描仪 数码相机接收图片 图片的插入方式图片有浮动式和嵌入式两种形式 浮动图片被插入到图形层而不是文本层 可以置于文本的前面或后面 嵌入式图片则是直接插入到文本层 与文本成为一体 第5章文字处理软件Word2000 图文混排 插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 插入自选图形利用 绘图 工具栏绘制 处理各种图形对象和设置各种图形对象的格式 对于封闭的自选图形 还可以嵌入文字 插入艺术字体 第5章文字处理软件Word2000 样式 样式是具有名称 样式名 的格式组合 通过使用样式 可以方便地实现文档中的各个部分都各自具有相同的格式组合 如标题字体 标题居中 正文字体 正文的首行缩进等等 Word2000可以 进行定义和应用样式 查找某一指定样式出现的位置 对已有的样式进行修改 在已有样式的基础上建立新的样式 第5章文字处理软件Word2000 样式 按其应用范围 样式分为段落样式和字符样式两种 段落样式控制段落的外观 包括字符格式 段落格式等 段落样式作用于整个段落 字符样式只影响段落内部分字符的外观 仅包括字符格式 字符样式只作用于段落中的部分字符 即使某段落已整体应用了某种段落样式 该段落中的字符仍可以有自己的字符样式 第5章文字处理软件Word2000 样式 按其定义的形式 样式又可分为标准样式和自定义样式两种 标准样式是预定义的内置样式 如正文 标题 页眉 页脚 目录 索引等 自定义样式是用户自己新创建的样式 第5章文字处理软件Word2000 样式 样式的建立和察看 样式的建立最简捷的方法是使用 格式 工具栏建立样式 样式名最长为253个字符 是除反斜杠 分号 大括号外的所有字符的组合 且区分大小写 样式的察看和显示在 样式 对话框中察看相应样式的格式内容 在文档窗口的 样式区 中显示所有段落的段落样式 第5章文字处理软件Word2000 样式 样式的应用和修改 应用样式编排文档通过菜单命令或 格式 工具栏上的 样式 清单来应用样式 修改样式利用 格式 工具栏上的 样式 清单来修改样式 重新定义样式后 所有应用此样式的段落都会自动更新为新的格式设置 保存文档时 所建立的样式也跟着被保存 第5章文字处理软件Word2000 模板 模板是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件 所有Word文档都是基于一种文档模板建立的 文档模板包含以下几个方面 同类文档 如个人简历 传真 备忘录等等 中相同的文本 格式和图形 各种样式等等 模板文件以 dot作为扩展名 若新建文档时不选择其它模板 Word2000就以一个默认的模板文件Normal dot作为新文档的模板 第5章文字处理软件Word2000 模板 利用模板建立新文档利用模板或模板向导快速创建新的文档 模板文件的制作 利用当前文档生成新模板在 另存 文件时指定文档的 保存类型 为 文档模板 创建新模板 修改原有的模板对模板的修改 不会影响到之前依据此模板所建立的文档 第5章文字处理软件Word2000 邮件合并 邮件合并通过合并一个主文档和一个数据源文档来实现创建套用信函 打印信封 邮件地址标签和其它各种批量套用的文档 主文档包含批量套用文档中固定不变的正文和其它内容项 数据源包含批量套用文档中需要变化的内容 邮件合并用数据源中的信息替换相应的合并域 数据源中每一行信息可以生成一个版本的套用信函或邮件标签等 第5章文字处理软件Word2000 邮件合并 邮件合并的步骤 创建主文档 指定数据源数据源是内容为表格的文档文件 或是其他外部文件 如Excel工作表文件 有时需临时创建数据源文档 修改在主文档中插入合并域合并域就是数据源中的表头属性名 合并主文档与数据源自动生成套用信函文档 第6章电子表格程序Excel2000 电子表格程序能够让用户通过单元格来存贮 组织和显示数据 不用编写程序就可以完成计算 从而解决了一般人难以掌握编程技术的问题 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000中文版概述 Excel2000的主要功能 表格处理功能包括输入数据 修改 删除数据 完成各种计算 格式化表格 打印表格等等 数据管理与分析功能在工作表 电子表格 中模拟实现关系数据库管理系统 可对数据库进行增删记录 查询 排序和统计等操作 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000中文版概述 Excel2000的主要功能 图表处理功能能够将指定的数据转换成图表 类型丰富 表现直观 一个实例 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的界面 Excel2000的窗口 标题栏标题前部分为程序名 MicrosoftExcel 标题后部分为正在编辑的文档文件名 新文档则使用临时文件名 Book1 Book2 等 命令菜单Excel2000的系统命令菜单分为9大类 工具栏 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的界面 Excel2000的窗口 编辑栏从左至右依次为名称框 输入取消按钮 输入确认按钮 公式前导符和内容框 名称框显示当前选项的地址 名称 或已命名区域的列表 当输入公式时显示函数列表 输入取消按钮和输入确认按钮在编辑状态时出现 单击公式前导符按钮表示要输入公式 内容框中显示当前单元中已输入的内容 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的界面 Excel2000的窗口 状态栏左部为操作状态信息 右部为键盘状态信息 文档窗口文档窗口也叫做工作簿窗口 每张工作表由256 28 列 65536 216 行组成 每张工作表都有一个标签 标签名确定工作表 默认的工作表标签名为Sheet1 Sheet2 Sheet3 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的界面 单元和区域 工作表列与行的交界称为单元 是工作表的基本单位 其中可容纳32000个字符 单元坐标也称为单元地址 工作表中单元地址是二维的 其形式为列行 工作簿中单元地址为三维的 形式为标签名 列行 活动单元 当前单元 的坐标显示在名称框中 单元光标右下角的小黑点叫做填充柄 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的界面 单元和区域 指定一个单元为活动单元的操作方法有3种 由一个工作表中相邻单元构成的矩形称为区域 区域有4种形式 区域坐标 区域地址 用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间使用 分隔开来表示 选定一个区域的方法也有3种 另外 由工作簿的若干个工作表中的同一个区域构成的立方体构成一个三维区域 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的数据 数据类型 数值型数据数值型数据用于描述事物的数量 对数值型数据可以进行算术运算 关系运算及函数运算 数值型数据还用来表示日期和时间 日期用整数表示 时间用不小于0且小于1的数表示 Excel规定 1900年1月1日对应数值1 每增加一天其对应数值也加1 最大的日期序数为2958465 对应于9999年12月31日 零点对应数值0 每增加一小时其对应数值加1 24 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的数据 数据类型 字符型数据字符型数据用于描述事物的特性 包括任意可打印的ASCII字符或汉字 对字符型数据可以进行连接运算 关系运算及函数运算 字符型数据前导符 不是数据的一部分 而只表明其后的内容作为字符型数据处理 它主要是对那些系统会优先认定为数值型的数据需要强制其作为字符型数据时使用 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的数据 数据类型 逻辑型数据逻辑型数据用于描述事物之间关系的成立与否 只有FALSE 表示不成立 和TRUE 表示成立 两个值 对逻辑型数据可以进行逻辑型函数运算 数组型数据数组型数据是作为整体处理的若干个数据 其中每个数据为数组的一个分量 数组用区域来表示时 其中单个单元的内容不能被单独改变 第6章电子表格程序Excel2000 Excel2000的数据 数据形式 常量常量是指固定不变的量 包括数值常量 字符常量和逻辑常量 公式公