活动部策划模板.doc

XXX活动活动部策划模板一、活动背景为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升同学们的生活品质，增强同学们的综合素质，激发同学们积极向上的生活热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台二、活动主题“丰富大学生课余生活”三、活动目的本次活动的目的，丰富业余生活，增长知识，开阔眼界，减少学习压力。四、活动单位主办单位：四川工商学院学生社团联合会 承办单位：四川工商学院XXX协会5、 活动时间XXXX年XX月XX日（协会的教学活动可以是：每周三晚xx点）（关于比赛的策划：）进班宣传时间：XXXX年XX月XX日初赛时间：XXXX年XX月XX日复赛时间：XXXX年XX月XX日决赛时间：XXXX年XX月XX日六、活动地点XXXXX（关于比赛的策划：）报名地点：xxxxx（非会员需收取报名费x元）初赛地点：xxxxx复赛地点：xxxxx决赛地点：xxxxx七、活动对象依据此次活动来确定活动对象八、活动流程1、活动前期：（以下每件事情写出负责人，以便有问题时的联系） 监察部：（1）由xxx在x年x月x日xx点以前申请好场地以及物品（交由活动部，与策划书一起交由院团委签字）（2）社联审核签字后由xxx在x年x月x日xx点以前到教务处、后勤处签字。活动部：（1）由xxx在x年x月x日xx点以前（活动开始两周前）准备好策划并上交社联活动部干事进行修改（电子版），社联通过审核后打印签字 财务部：（1）由xxx在x年x月x日xx点以前交经费预支表，预支经费（2） 申请完经费后由xxx在x年x月x日xx点以前购买好活动所需的物品办公室：（1）由xxxx年x月x日xx点以前完成制作值班表（2）由xxxx年x月x日xx点以前通知会员活动开展时间地点等宣传部：协会内部活动宣传方式：（1） 由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动（2） 由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传 协会内部大型活动宣传方式： （1） 由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动（2） 由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传（3） 由xxx在x年x月x日xx点以前上交广播播报申请表一份（交由活动部，与策划书一起交由院团委签字），确定播出时间（4） 由xxx在x年x月x日xx点以前上交物品申请书两份（宣传部）（交由活动部与策划书一起签字），确定展板展出时间协会面对全校活动宣传方式：（1） 由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动（2） 由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传（3） 由xxx在x年x月x日xx点以前上交广播播报申请表一份（交由活动部，与策划书一起交由院团委签字），确定播出时间（4） 由xxx在x年x月x日xx点以前上交物品申请书两份（宣传部）（交由活动部与策划书一起签字），确定展板展出时间（5） 由xxx在x年x月x日xx点以前上交进班宣传申请表两份（交由活动部，与策划书一起交由院团委签字），确定进班宣传时间（根据活动类型选择宣传方式）外联部：小型活动（参加人数500以内）：（1） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字前）确定需要赞助的物品和经费（2） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字后）在社联外联部批准下可外出拉取赞助费或物品中型活动（参加人数500-1000）：（1） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字前）确定需要赞助的物品和经费（2） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字后）在社联外联部批准下可外出拉取赞助费或物品大型活动（针对全校同学）：（1） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字前）确定需要赞助的物品和经费（2） 由xxx在x年x月x日xx点以前（策划签字后）在社联外联部批准以及协助下可外出拉取赞助费或物品（根据活动类型确定外联方式）2、活动中期：监察部：（1）活动开始前，由xxx在x年x月x日xx点再次确定场地确保活动能准时开始宣传部：（1） 由xxx在x年x月x日xx点负责活动灯光、音乐、ppt和场地布置（大型活动）（2） 由xxx在x年x月x日xx点（活动中）拍照存档活动开始后各部门协助会长等开展活动3、活动后期：监察部：（1）活动结束后各部门协同xxx在x年x月x日xx点清理场地等（2）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束三天后）以前上交社联监察报告一份活动部：（1）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束三天后）以前上交社联活动报告一份财务部：（1）由xxx在x年x月x日xx点以前上交社联购买物品所得的发票办公室：（1）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束后）以前留档策划一份、活动申请表一份、物品申请书一份（宣传部）、进班宣传申请表一份（2）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束三天后）以前上交社联活动总结一份（3）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束三天后）以前整理好本次活动中使用的物品并保存宣传部：（1） 由xxx在x年x月x日xx点（活动结束后）归还展板（根据实际情况归还展板可提前）（2）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束后）上交社联宣传部活动照片留档外联部：（1）由xxx在x年x月x日xx点（活动结束后）收好赞助物品，便于商家的回收（2）协同各部门工作九、活动要求全员参与进来，在活动中有所收获。（对本次活动的要求：活动要积极向上，提高同学们的参与度，让活动能够产生深远的影响，且跟本协会有所关联，让更多的同学们了解）10、 比赛时间赛事时间地点初赛x年x月x日图书馆三楼多功能报告厅复赛x年x月x日图书馆三楼多功能报告厅决赛x年x月x日东坡演艺厅11、 邀请嘉宾本次活动邀请的嘉宾有：学生工作处处长助理、经管学院学工办主任：郭永明老师院团委副书记：邓天虎老师十二、评选标准（关于比赛的策划需写）1、选手是否带动全场气氛让同学们都参与进来2、选手是否按照活动要求完成活动3、选手节目是否积极向上4、等适合本次评选的规则、越合理越有说服力越好十三、奖项设置冠军：几名、所设的奖励亚军：几名、所设的奖励季军：几名、所设的奖励优秀奖：几名、所设的奖励（也可以根据比赛设立最佳组织奖、最受欢迎将、最具人气奖等等）。十四、经费预算表1：经费申请表（此表只包括在此次活动中需要申请经费进行购买的物品的经费预算）名称数量单价（元）总价（元）备注邀请函5张15邀请领导及老师1张、社联主席及各部门负责人1张、各协会28张、学生会1张海报1张1616用于此次活动宣传，摆放在食堂门口等个对于物品在此次活动中的详细用途进行说明等盒此表中只涉及需要申请经费的部分总计21元（大写：贰拾壹圆)表2：物品领取表（此表用于在社联办公室领取的物品经费预算）名称数量单价（元）总价（元）备注手绘海报1份88用于此次活动宣传，摆放在食堂门口气球1袋1010决赛时场地的布置等与上表备注作用相同总计18元（大写：拾捌圆）表3：赞助明细表（此表用于活动中赞助提供的物品或奖金）名称数量单价（元）总价（元）备注奖品3100300用于获奖选手的奖品发放奖金11300300用于冠军的奖金奖金21200200用于亚军的奖金奖金31100100用于季军的奖金总计900（大写：玖佰圆）十五、预期效果同学们能够在本次活动中学到一些课外知识，能够丰富自己的大学生活。(对此次活动将产生的积极的影响、预计能够达到的效果)。十六、注意事项前期：1、根据此次活动思考在筹备阶段需要注意的问题和事项 2、.中期：1、根据此次活动思考在进行阶段需要注意的问题和事项 2、.后期：1、根据此次活动思考在进行阶段需要注意的问题和事项 2、.十七、活动领导人及参与人（关于运动类比赛的策划）仲裁委员会：杨夫子 郭永明 邓天虎组委会：组 长：郭永明 副组长：邓天虎 协会指导老师等组 员：郭嘉仪 协会会长等落款。 宋体、加粗、四号、右对齐 四川工商学院学生社团联合会 XXX协会 XXXX年X月X日附录一：应急预案真正根据此次活动进行考虑，从前期、中期、后期的事件来对可能发生的突发情况进行考虑和想出相应的解决方案。前期：（一）xxx（事件名称） （1）解决方法 （2） （二）xxx （1） （2）中期：后期：附录二：主要负责人员联系方式（活动流程里面所有包含人员）附录三：比赛规则（关于比赛的策划需写详细的