项目管理的计算机支持.ppt

同学们早上好 王莉工程管理研究所 第2页 第四章项目管理的计算机支持 第一节信息及其在管理中的作用项目管理信息化第二节项目管理软件及其选择项目管理软件的发展和应用项目管理软件的分类和选择项目管理软件应用的一般步骤常用项目管理软件介绍 第3页 一 项目管理软件的发展和应用 上世纪50年代 网络计划技术的出现 由于当时计算机的处理能力有限 价格昂贵 同时受当时管理理论水平的制约 项目管理软件的应用都是以进度计划的安排和管理为主 而且其应用对象主要是在少数国家的军事 公共事业和某些大企业的工程管理上 到了70年代 出现了面向一般企业和项目的项目管理软件 1 项目管理软件的发展历程 第4页 80年代 随着PC的出现和普及 基于PC的项目管理软件得到了迅速的普及 1982年出现了第一个基于DOS的项目管理软件产品 到80年代中后期 能够进行多个项目同时管理 并实现了从DOS下的字符式软件到完全的图形方式软件的飞跃 从80年代后期开始到90年代中期 出现了很多优秀的多种功能集成的项目管理软件 如 PrimaveraP3 MicrosoftProject SymantecTimeline等 1 项目管理软件的发展历程 一 项目管理软件的发展和应用 第5页 90年代中期 互联网开始在全世界普及 几乎所有项目管理软件都加入了支持互联网的功能 目前 项目管理软件正在朝着网络化 智能化 个性化和集成化的方向发展 1 项目管理软件的发展历程 一 项目管理软件的发展和应用 第6页 项目管理软件的集成化 集成化管理信息系统 工程项目目标 信息流 费用 质量 进度 环境 安全 风险 合同 采购 多要素集成管理 决策阶段 设计阶段 施工阶段 运营阶段 全过程集成管理 业主 设计者 施工者 咨询者 政府相关部门 供应商 多参与方集成管理 范围 信息流 信息流 第7页 开始于80年代初期 国内出现了很多项目管理软件 也有一些项目尝试引进国外项目管理软件 最早引进P3的项目是山西潞安煤矿 被动 到了90年代以后 随着与国际接轨的需要 国内很多单位接收了国外项目管理的思路 很多单位也引进了国际先进的项目管理软件 积累了部分经验和数据 目前 国内项目管理软件也有了很大的发展 出现了一些列优秀的项目管理软件产品 一 项目管理软件的发展和应用 2 我国项目管理软件应用情况 第8页 综合国内的应用情况 分为以下几种 1 编排进度计划 2 进度和资源结合使用 3 根据计划来安排生产 通过计划对进度进行控制 4 与企业管理信息系统 MIS 集成 通过数据共享 减少重复输入 5 通过Internet和Intranet对远程项目进行控制 一 项目管理软件的发展和应用 2 我国项目管理软件应用情况 第9页 意识上的问题持积极态度 但也不愿增加投入 认为软件价格过高 短期内不会带来效益 还会增加负担 资金 人才的缺乏 但是 随着竞争环境的变化 会促使企业向信息化寻求出路 随着管理思想 信息技术的成熟 成本的下降也会使企业在这方面的积极性进一步提高 意识上的问题将不成为问题 使用深度和使用范围方面的问题先进的管理理念同企业的具体实际结合 一 项目管理软件的发展和应用 3 我国应用项目管理软件存在的问题 第10页 二 项目管理软件的分类和选择 按照项目管理软件的来源划分 1 商品化 现成的 相对比较成熟 通用性 2 自主开发 开发周期长 适用于大型项目 研发团队 适用性 3 委托开发 4 租用服务 1 项目管理软件的分类 第11页 二 项目管理软件的分类和选择 从项目管理软件适用的各个阶段进行划分 1 适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件例如用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件 房地产开发评估软件 用于设计和招投标阶段的概预算软件 招投标管理软件 快速报价软件等 2 普遍适用于各个阶段的项目管理软件例如进度计划管理软件 费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等 1 项目管理软件的分类 第12页 从项目管理软件提供的基本功能划分 1 单功能项目管理软件 如Primavera公司的投资与合同管理软件Expedition 进度控制软件P3 SureTrak 上海普华公司的文档管理软件PowerDocument 2 集成型项目管理软件 系统 如Primavera公司的P3E套件 Enterprise 微软的Project2002 2003 二 项目管理软件的分类和选择 1 项目管理软件的分类 第13页 适用计算机管理的项目 项目较大 需要用到的资源种类较多 项目较复杂 各种工艺和组织关系较多 较复杂 业主要求应用计算机的项目 二 项目管理软件的分类和选择 2 项目管理软件的选择 第14页 软件类型的选择商品软件选择标准 用户的友好性项目及其项目结构的描述能力时间计划和控制功能资源 费用计划和控制功能 二 项目管理软件的分类和选择 2 项目管理软件的选择 系统的输入和输出功能接口对计算机环境的要求 第15页 用户的友好性 图形界面和窗口技术 菜单 鼠标 功能键操作方式 母语交互帮助系统和引导实例 母语说明手册及联机训练 适应不同人员的傻瓜模式和专家模式 对输入或操作错误的确认和控制 屏幕 打印机 绘图机输出的一致性 界面和窗口信息内容的自由设定 第16页 项目及其项目结构的描述能力 是否能建立项目结构计划图 是否能按照代码生成结构 多项目管理能力 允许网络的分解和合并 一个网络允许的工序数目 允许多种工序衔接关系 工序可自由编号和自由命名 允许建立工序等的名称索引 允许对工序的补充说明 第17页 时间计划和控制功能 允许多种日历计算允许的时间单位 天 周 月 年等 一般时参分析固定 停工 实际时间的输入 计划 实际时间对比里程碑网络图 时标网络图 甘特图最早 最迟位置 实际位置 第18页 资源 费用计划和控制功能 允许多种资源日历允许使用资源数自动资源均衡费用分配多项目资源计算 调度允许设定多种费用区分不变和可变费用费用的统计和分析 第19页 系统的输入和输出功能 输入的方便性通过规定接口进行数据输入 出提供的图形 表格 报告的种类用户自定义图表的编制能力图表符号的用户设定图表在屏幕 打印机 绘图仪上输出的能力 第20页 接口 项目的数据往往需要由其它的软件进行加工 因而要求和其它程序进行数据交换 ASCII码接口是最低的要求 标准数据交换格式的有CSV DIF Sylk WKS等 在文本处理方面可以和Word Wordperfect等接口 数据管理方面可和数据库软件dBase Access Paradox Foxpro Approach 表格处理方面可和电子表格软件Lotus Excel QuattroPro等接口 第21页 对计算机环境的要求 计算机机型使用的操作系统支持软件要求软件对话语言CPU要求对内存储器容量要求对外存储器容量要求显示器 打印机 绘图仪是否有网络功能其它硬件要求 如协处理器等 第22页 三 项目管理软件应用的一般步骤 设定软件的工作环境和项目的基本信息 输入项目名称 开工日期 适用的日历 包括节假日 每周工作日和每日工作时间 等等 建立项目网络 将项目分解为一系列工作 如下表所示 形成初始网络计划 第23页 调整初始计划 讨论 修改 调整初始计划 直至满意 如果工期不符合要求 可调整关键路径上的关键工作的持续时间 也可调整逻辑关系 如果资源不足或使用过量 可增加资源投入或用软件的资源优化功能进行资源优化 此后 还应将计划设置为基准计划 供项目实施后进行比较和分析 三 项目管理软件应用的一般步骤 第24页 三 项目管理软件应用的一般步骤 设置图表报告格式并打印 如设置横道图左边表格的内容 标题 宽度 网络图节点上要表示的参数内容及详略程度 报告的页眉 脚注 图例 时间坐标 字体 横道和节点图样和颜色等 在正式打印前 可先在屏幕上模拟显示 以获得最满意的打印格式 第25页 三 项目管理软件应用的一般步骤 跟踪管理和控制 计划实施后 即可按一定时间间隔 一周或一月 将实际进度及其它实际信息输入 比较实际情况与基准计划的偏差找出产生偏差的原因 拟定相应的措施并调整 编制 打印出新的计划并再将之设置为基准计划 供下一轮比较和控制用 就这样不断循环 达到跟踪 控制和管理项目的目的 项目管理动态控制的基本原理 第26页 比较基准 比较基准是在精确调整并完成项目计划之后以及项目开始之前 所保存的当前计划的一个拷贝 是用来衡量项目变化的最主要的参考点 比较基准信息是项目文件的一部分 Project并不把它单独保存为一个文件 其中的信息不会变化 除非你重新保存了比较基准 比较基准的内容 第27页 比较基准的内容 任务 开始日期 完成日期 工期 工时 成本 拆分 时间分段工时以及时间分段成本 资源 工时 成本 时间分段工时以及时间分段成本 工作分配 开始日期 完成日期 工时 成本 时间分段工时以及时间分段成本 第28页 偏差 比较计划值与实际值测量器 采取控制措施调节器 项目进展 收集实际数据 Yes No 实际支出 实际进度 质量检查数据 干扰 每周或每月 人力 物力 财力 项目管理动态控制的基本原理 目标 计划 第29页 自1982年第一个基于PC的项目管理软件出现至今 已经历了20多年的发展历程 据统计 目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种 四 常用项目管理软件介绍 第30页 四 常用项目管理软件介绍 PrimaveraProjectPlanner P3 MicrosoftProject梦龙智能项目管理集成系统WelcomOpenPlan项目管理软件PrimaveraExpedition合同管理软件P9SAP 自1982年第一个基于PC的项目管理软件出现至今 已经历了20多年的发展历程 据统计 目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种 第31页 PrimaveraProjectPlanner P3 四 常用项目管理软件介绍 美国Primavera公司开发 在国内外大型项目管理软件当中 P3普及程度和占有率是最高的 拥有较为完善的管理复杂 大型工程项目的手段 拥有的完善的编码体系 包括WBS编码 作业代码编码 作业分类码编码 资源编码和费用科目编码等 可同时管理多个工程 可以与其它系统进行相关数据的采集 数据存储 提供了上百种标准的报告 同时还内置报告生成器 可以生成各种自定义的图形和表格报告 第32页 Primavera公司在项目级的P3后又推出了项目管理套件PrimaveraEnterprise 该套件的核心PrimaveraProjectPlannerforEnterprise 又称P3e 还包括 Primavision 辅助决策信息定制与采集 PrimaveraProgressReporter 进行进度 工时数据采集 PrimaveraPortfolioAnalyst 多项目调度 分析工具软件 PrimaveraMobileManager 为移动设备提供相关服务 PrimaveraProjectPlanner P3 四 常用项目管理软件介绍 第33页 MicrosoftProject 四 常用项目管理软件介绍 MicrosoftProject是到目前为止在全世界范围内应用最为广泛的 以进度计划为核心的项目管理软件有资料显示 其市场占有份额约75 MicrosoftProject可以帮助项目管理人员编制进度计划 管理资源的分配 生成费用预算 也可以绘制商务图表 形成图文并茂的报告 第34页 MSProject的典型功能 进度计划管理资源管理 用户可以方便地定义和输入资源 可以采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用状况 同时还提供了解决资源冲突的手段 费用管理 可以帮助用户实现简单的费用管理 MSProject的特点 突出的易学易用性 完备的帮助文档强大的扩展能力 与相关产品的融合能力 四 常用项目管理软件介绍 第35页 梦龙智能项目管理集成系