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Excel知识培训 目录 如何成为Excel高手 单元格格式 工作表操作 数据处理 如何成为高手 Excel的发展历史1 1979年美国青年DanBrick发明了世界上第一个电子表格Visicalc 成为众多人购买计算机的主要目的 2 1983年 美国莲花公司发布了Loutus1 2 3 将表格计算 绘图 数据库分析等功能集于一身 把电子表格软件推向一个巅峰 3 1985年美国微软公司推出了Excel第一个版本 即Excel1 0 随后便一发不可收 在1987年 1990年 1992年 1995年 1997年 1999年 2000年 2002年 2003年和2007年发布了一系列的版本 完全统治了电子表格领域 1 1Excel的发展历史及内容 1 1Excel的发展历史及内容 中级用户 专家 初级用户 新手 高级用户 6 新手 刚刚接触或工作中使用较少 对Excel表格基本菜单和基本功能不太了解 初级用户 可以在工作当中运用 大致了解了Excel表格的基本操作方法 会建简单的表格和图表 中级用户 理解并熟练使用各个菜单命令 熟练使用数据透视表 至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用 高级用户 熟练使用各个菜单命令 熟练使用数据透视表 至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用 专家 能够在某个领取不断开发新的Excel用法的人 1 2什么样的人是Excel高手 7 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一 也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一 在电子表格软件领域 Excel软件唯一的竞争对手就是自己 基于这样的绝对优势地位 Excel已经成为事实上的行业标准 Excel一向具有良好的向下兼容特性 无论你现在正在使用哪个版本的Excel 都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉 在软件行业曾有这样一个二八定律 即80 的人只会使用一个软件的20 的功能 但Excel远不止于此比例 它最多有5 的功能被人们所常用 Excel特点 1 3如何成为高手 积极的心态所谓兴趣是最好的老师 压力子是前进的动力 要想获得一个积极的心态 最好能对学习对象保持浓厚的兴趣 若果暂时是在提不起兴趣 那么请重视来自工作或生活的压力 把它们转化为学习的动力 8 Excel联机帮助 互联网 周围人群 书刊杂志 正确的学习方法正确的学习方法能使人不断进步 错误的方法则会让人止步不前 Excel联机帮助是最有价值 最常用的资源 其知识点系统 而且例子丰富 一是搜索引擎 如Google Baidu等 二是论坛或者社区等交流平台 如ExcelHome等 书刊杂志主要是作为一个积累的过程 通过阅读 可以更多的了解Excel另外95 的功能 通过周围人群认识Excel的强大功能 以及Excel给日常工作带来的方便 从而产生学习的兴趣以及动力 1 3如何成为Excel高手 1 4认识Excel的窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 活动单元格 可以在其中输入数据及公式 工作表标签 状态栏 工作簿窗口 是输入 编辑 计算数据和排版的地方 启动Excel后 默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为 Book1 扩展名系统默认为 xls 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 活动单元格 可以在其中输入数据及公式 工作表标签 状态栏 工作簿窗口 是输入 编辑 计算数据和排版的地方 常用工具栏 格式工具栏 列标记 行号 单元格 E8 工作表标签 默认情况下有三张工作表 它们的名称分别是Sheet1 Sheet2 Sheet3 一个工作簿可以包含255个工作表 工作表有65536行 256列 共有65536X256个单元格 名字框 当前单元格 2 2自定义数字格式 2 创建自定义数字格式单元格式 格式 数字 分类 自定义 1 内置数字格式单元格式 格式 数字 分类 常规 数值等 快捷键 Ctrl 1 常用快捷键Shift F 查找 Ctrl H 替换 Ctrl P 打印 Shift F11 插入新工作表Alt Enter 在单元格中换行 Ctrl C 复制 Ctrl X 剪贴 Ctrl V 粘贴 Ctrl A 选定整个工作表F4 Ctrl Y 重复最后一次操作 1 5Excel的快捷键 单元格格式 2 1单元格里文字的强制换行 快捷键 Alt Enter 2 2批量录入重复数据 操作方法 1 选定需要重复录入的单元格区域2 在编辑栏中输入 中国 3 按住Ctrl Enter 2 3单元格条件格式运用 操作步骤 单元格 格式 条件格式 条件1 格式 确定 单元格中负数显示为红色 大于等于90的数字显示为绿色 0显示为蓝色 怎么办 2 4工作表中插入背景图片 操作步骤 格式 工作表 背景 选择要插入的图片 工具 选项 视图 清除 网格线 复选框 2 5快速填充所有空白单元格 第一步 选择数据区域B2 M27 单击菜单 编辑 定位 F5或Ctrl G 第二步 在 定位 对话框中单击 定位条件 空值 确定 第三步 在编辑栏中输入0 按Ctrl Enter键 完成在所有空值单元格中输入0的操作 第四步 此时所有为0的单元格仍然处于被选中的状态 然后对其单元格应用红色填充 工作表操作 3 1快速选取当前数据区域 操作步骤 1 选中数据区域中任何一个单元格2 按Ctrl 3 2隔行插入 插入A列 A1中输入1 以序列方式填充到A14 在A15输入1 5 以序列方式填充到A27 选定A1 C27 选择A列为主关键字进行升级排序 确定 3 2隔行插入 3 3快速改变行列的次序 操作步骤 选中C列 将光标移到C列右侧的黑色边框上 按住Shfit向左拖动 拖动到A列和B列边界位置松开鼠标左键 3 4如何让光标按要求移动 横向输入 选择当前数据区域 在B2中输入数据 按Tab键盘横向移动 纵向输入 选择当前数据区域 在B2中输入数据 按Enter键盘纵向移动 数据处理 4 1自动填充的威力 操作步骤 在单元格A1 A2中输入数字 选定单元格A1 A2 光标移到A2右下脚 按住鼠标左键往下拖 拖到目标位置即可 4 2特殊文本的输入 1 分数的输入方法 整数 空格 分子 反斜杠 分母注意 纯分数在输入时必须把0作为整数来输入 4 2特殊文本的输入 输入对号的常规办法 4 2特殊文本的输入 M2 M Alt 178M3 M Alt 179 Alt 4120 Alt 4109 注意 按住Alt键 然后用数字小键盘输入代码 最后松开Alt键 笔记本用户必须切换到数字键盘模式后才能输入 4 3身份证号码的输入 同样的数据为何结果不一样啊 4 4替换单元格格式 操作步骤 编辑 查找 替换 查找内容 替换为 替换快捷键 Ctrl H 查找快捷键 Ctrl F 4 4替换单元格格式 4 5模糊查找数据 通配符 可以在搜索目标中代替任何单个的