后勤集团领导及有关校领导：.doc

为方便应届毕业生顺利办理毕业前在公寓的退宿工作，我们现将校内公寓、校外杨树沟大学生公寓及校外中山学院公寓退宿工作的具体时间、事项及需要你们协助的几项工作做以沟通，如有考虑不周全的地方请及时与我们联系，我们将根据实际情况尽力满足你们的合理需要。公寓退宿签字手续办理地点序号学生居住地办理地点负责人联系电话1.校内公寓5#值班室丁子芮158424466842.杨树沟大学生公寓本楼221楼管员办公室田兆霞135559818383.中山学院学生公寓办理退水卡、押金在图书馆402室；钥匙退还在本楼值班室；验收房间在本寝室内黄晓春888597764.在家居住或租房子5#值班室丁子、 校内公寓研究生毕业退宿流程及要求：序号时间流程学生要求具体内容1退宿前两日一次接受房间物品验收规定日期内请寝室长或学生负责人配合楼管员当面验收，如因故不在寝室，请提前与楼管员另确定验收日及时间。房间有丢失或物品损坏的，主动按公寓物品赔偿标准进行赔偿。公寓楼管员在规定时间或按照预约与寝室长或学生负责人验收物品：房间物资管理卡与房间物品设备设施对照。如有须赔偿，按照公寓工作程序执行。2退宿前两日上交房间钥匙X-1把寝室长或学生负责人收房间X-1把钥匙交值班员，如钥匙丢失，按价赔偿。公寓值班员收房间钥匙，收暂未交钥匙押金1把20元，请学生签字。3退宿当日签字，办理退宿手续学生到值班室领取物品验收合格证明，后持验收合格证明到5#值班室办理退宿手续。凭公寓物品验收合格证明给学生退宿手续单签字或盖章。地点：公寓5#值班室4离校当日 二次接受房间物品验收如房间有物品丢失或损坏学生应按价赔偿。楼管员第二次验收房间物品。办理程序同1环节.5离校当日卫生、安全自查与检查请同学将房间垃圾清除（个人物品不遗留）、家具定位摆放,门窗关好，电源关闭，确保房间达标。楼管员在6环节进行完毕进行寝室卫生、安全检查确认。6离校当日上交房间最后一把钥匙学生直接将最后一把钥匙交到值班室、退还押金。如钥匙丢失，按价赔偿。值班员收钥匙、退还押金1把20元，请学生签字。7离校当日离校学生应按照学校规定时间离退公寓，不得擅自留宿。楼管员、值班员及时检查，上报信息。8退宿当晚特殊情况处理申请如有特殊情况，晚退宿三日内，到值班室领取毕业生晚退宿申请表填写申请，依次经辅导员、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次经辅导员、院系领导、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。楼管员、值班员按照公寓文件、程序安排。注意事项：不得擅自处理。信息及时上传。备注：“退宿”日期是指：大连医科大学研究生院发布的办理退宿手续日期。 “离校”日期是指：大连医科大学研究生毕业离开本公寓楼日期。二、校外杨树沟大学生公寓毕业生退宿流程及要求：序号时间公寓服务事项学生要求具体内容1.退宿前两日一次接受物品验收规定日期内请寝室长或学生负责人配合楼管员当面验收，如因故不在寝室，请提前与楼管员另确定验收日及时间。房间有丢失或物品损坏的，主动按公寓物品赔偿标准进行赔偿。已通过验收寝室物品，请不要再挪动，保持原样，以便下届学生使用。物品有损坏的房间，请寝室长或个人在退还钥匙当日办理赔偿事宜。公寓楼管员在规定时间或按照预约与寝室长或学生负责人验收物品：房间物资管理卡与房间物品设备设施对照。如有须赔偿，按照公寓工作程序执行。2.退宿前两日上交房间钥匙X-1把寝室长或学生负责人收房间X-1把钥匙、剩余水票交值班员，如钥匙丢失，按价赔偿，并同时缴纳电费。公寓值班员收房间钥匙、水票、电费，收暂未交钥匙押金1把20元，请学生签字。3.退宿当日签字，办理离退手续单1、2环节后到楼管员办公室221房间办理签字离退手续。公寓楼管员凭物品验收、钥匙上交记录在学生离退手续单上签字4.离校当日 二次接受物品验收如房间有物品丢失或损坏学生应按价赔偿。楼管员第二次验收房间物品。办理程序同1环节。5.离校当日卫生、安全自查与检查请同学将房间垃圾清除（个人物品不遗留）、家具定位摆放,门窗关好，电源关闭，确保房间达标。楼管员在6环节进行完毕进行寝室卫生、安全检查确认。6.离校当日上交房间最后一把钥匙学生直接将最后一把钥匙交到值班室、退还押金。如钥匙丢失，按价赔偿。值班员收钥匙、退还押金1把20元，请学生签字。7.离校当日离校学生应按照学校规定时间离退公寓，不得擅自留宿。楼管员、值班员及时检查，上报信息。8.退宿当晚特殊情况处理申请如有特殊情况，晚退宿三日内，到值班室领取毕业生晚退宿申请表填写申请，依次经辅导员、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次经辅导员、院系领导、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。楼管员、值班员按照公寓文件、程序安排。注意事项：不得擅自处理。信息及时上传。三、校外中山学院公寓退宿流程及要求序号时间流程学生要求具体内容配合人工作人员办公地点1 离退当日接受房间物品验收1.请寝室长在规定时间内等候在房间，如不能，务必请提前与楼管员另约时间。2.如有需赔偿的，请主动配合。寝室长主动与公寓楼管员配合，按照原房间家具配备标准验证房间物品、设备设施数量及质量，办理需要赔偿的手续。寝室长黄处长本寝室内2退宿前两个工作日上交房间钥匙、水卡1.上交钥匙、水卡。退宿学生由年级干部将水卡统一收齐后务必在规定时间内上交。2.有钥匙丢失或私配钥匙情况，主动赔偿。寝室长或学生负责人上交房间钥匙、水卡；寝室长黄处长值班室收钥匙负责人：黄处长水卡地点：图书馆402室后勤办公室钥匙；本楼值班室3离退时卫生清理家具自查安全自查确保房间达标。同学清除房间垃圾，摆放好家具,不遗留个人物品，门窗关好，电源关闭。寝室长黄处长值班室4离退当日接受房间最后验收，上交钥匙学生务必在规定时间将钥匙上交。最后离退人接受楼管员随后一次验收房间物品、安全、卫生、家具摆放、门窗、电源检查后，上交最后一把钥匙，收回押金。寝室长最后离退人黄处长本楼值班室本寝室内5以辅导员通知的时间为准离退应按照学校规定时间离开公寓。房间无个人物品，房间达标，无人。全体实习生黄处长值班室6离退当日特殊情况沟通有提前离退者提前一天与楼管员沟通。如有其他特殊情况及时与楼管员或辅导员沟通。不得擅自违反学校规定。如有特殊情况，请与楼管员沟通解决。问题人黄处长值班室备注：有关水卡事项1）若水卡中余额符合应剩余天数的相应金额，则如数返还其押金5元；2）若水卡中余额不足应剩余金额，差额从押金中扣除，返还其扣除差额后押金；3）若押金5元不足以偿还其差额，则应补收其差额。欠缴名单将以通告形式告知。4）07级研究生入住时，卡内充入金额为28.8元。 备注：如有特殊情况请与中山学院黄处长联系，电话：88859776四、校内、外公寓需要辅导员配合的事项：序号事项时间要求其他要求备注1.提供学生住宿变更相关信息，填写学生住宿调整需求信息表提供住宿变更人（毕业生）住宿名单退宿前一周在值班室填写各学院住宿变更信息表，与楼管员沟通毕业生的具体名单。（提供校内公寓毕业生住宿名单及已办理入住手续、领用钥匙但未在公寓住宿的毕业生名单，标注验收负责人员及联系方式）。*因涉及水卡准备，入住中山学院的院系年级辅导员请务必将学生大致入住起止日标注清楚。表格在值班室2.协助传达学生毕业正常离退公寓手续办理须知，了解各公寓不同的要求。退宿前学生应了解退宿流程、时间要求，离退前房间卫生、安全、物品放置标准，公寓赔偿物资标准。3.督促提前退宿的学生，需提前一天通知楼管员对房间进行验收退宿前毕业规定时间前退宿，请提前1-2天联系本公寓楼管员，接受房间物品验收，退还房间钥匙，如损坏或丢失办理物品赔偿。4.协助传达家住大连或外地实习学生退宿手续的办理信息。退宿前请辅导员通知在家居住或租房子的毕业生到5#值班室办理退宿手续5.重点强调毕业生退离期间及离退后应确保公寓寝室安全、整洁。并指定最后离退人为安全卫生责任人（或委派责任人）。退宿前退宿前，关好门窗、关闭电源，房间安全无故障；确认个人物品无遗漏，将房间内垃圾一并带出，保持房间清洁状态，家具定位摆放。6.将仍散在的学生寝室钥匙收上来退宿期间请辅导员通知学生找楼管员退还钥匙。7.意外情况的信息沟通退宿日前学生毕业如遇紧急、特殊情况，请及时联系本楼楼管员，保持信息畅通。8.不能按规定时间离校的学生临时住宿规范处理退宿日前在本楼值班室领取毕业生晚退宿申请表填写申请，晚退三日内依次经辅导员、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。晚退宿三日以上，还需经本院系领导签字。9.提供住宿变更相关信息，填写学生住宿调整需求信息表提供住宿变更人（老生）住宿名单学生退宿后一周在值班室填写各学院住宿变更信息表，电子版发至公寓信箱。五、物品赔偿价格清单1）校内物品：序号物品名称价格（元）依据备注1 学生椅子170厂家提供批量采购价2 电话机42现代教育技术部提供” ”3 挑衣叉5.1市场价” ”4 组合把手20厂家提供” ”5 鞋柜把手2.5厂家提供” ”6鞋柜滑轮2厂家提供” ”7 笤 帚5市场价” ”8 撮 子5市场价” ”9 拖 布5市场价” ”10窗帘85资产管理处提供” ”11窗帘杆43资产管理处提供” ”12窗帘杆支架20资产管理处提供13纱窗68资产管理处提供” ”14晾衣架150厂家提供” ”15电插座20市场价” ”16灯开关20市场价” ”17网线插座35市场价” ”18电话插座20市场价” ”19节能灯20发展规划处提供” ”20 日光灯管10市场价零售价21镇流器20发展规划处提供批量采购价22启辉器5发展规划处提供” ”23 桌面90厂家提供” ”24 台面（大）43厂家提供” ”25 台面（小）29厂家提供” ”26 衣柜小镜子4.5厂家提供27 电话线5市场价零售价28 方 凳25资产管理处提供29 阳台玻璃（大）190市场价零售价30阳台玻璃（小） 90市场价零售价31阳台门板10市场价（元条）零售价32寝室门扇475厂家提供零售价33寝室门锁100发展规划处提供批量采购价34寝室门锁芯60发展规划处提供” ”35 寝室门钥匙10市场价零售价36活动室门锁150发展规划处提供批量采购价37蚊帐杆（U型）45厂家提供批量采购价38安全出口牌60厂家提供” ”39安全出口牌玻璃5厂家提供” ”40水龙头60发展规划处提供” ”41冲水阀150发展规划处提供” ”42水房镜子200发展规划处提供（元）批量采购价43灭火器95保卫处提供批量采购价、2）杨树沟大学生公寓物品：序号物品名称单位价格（元）依据1.寝室木门扇320物业提供2.门拉手 大/小个1/0.53.木门锁芯个184.配鈅匙把35.烟斗合页个46.衣柜锁套6/8 6号7.衣柜杆根88.法兰盘个49